كيفية مواءمة محفظة ابتكاراتك مع أهداف عملك الاستراتيجية12 دقيقة قراءة

يشعر العديد من المديرين التنفيذيين بالإحباط.

فهم يضخون مبالغ طائلة من الأموال في الابتكار، ومع ذلك غالباً ما تكون النتائج مخيبة للآمال. ولا تكمن المشكلة في نقص الأفكار الجيدة.

بل إن هذه الأفكار غالبًا ما تتحول إلى "أعمال ابتكار عشوائية" - مشاريع مفككة تستهلك الموارد دون أن تقرب الشركة من أهدافها.

يحدث هذا عندما لا ترتبط أنشطة الابتكار بالاستراتيجية العامة للشركة.

يكمن الحل في بناء خط مباشر بين جهودك الابتكارية وأهداف عملك.

عند المواءمة، يتوقف الابتكار عن كونه مركز تكلفة فوضوي ويصبح محركاً مركزاً للنمو.

الخطوة 1: فهم اللبنات الأساسية لمحفظتك الاستثمارية

قبل أن تتمكن من محاذاة محفظة الابتكار، تحتاج إلى معرفة ما بداخله.

وهذا يعني تصنيف مشاريعك إلى الحصول على صورة واضحة للمكان الذي تضع فيه رهاناتك.

الأنواع الأربعة الأساسية للابتكار

معظم مبادرات الابتكار يمكن تصنيفها إلى أربعة أنواع متميزة بناءً على ما إذا كانت تستهدف أسواقًا جديدة أو تستخدم تكنولوجيا جديدة.

يفصل الجدول التالي هذه الأنواع الأربعة الأساسية للابتكار:

ينطوي كل نوع على مستوى مختلف من المخاطر ويوفر مكافأة محتملة مختلفة.

تتضمن المحفظة المدارة بشكل جيد مزيجًا من هذه العناصر أنواع الابتكار تحقيق التوازن بين الاستقرار قصير الأجل والنمو طويل الأجل.

يضمن هذا المزيج الاستراتيجي قدرة الشركة على الدفاع عن موقفها الحالي مع العمل بنشاط على بناء مستقبلها.

الخطوة 2: استخدام الأطر الاستراتيجية لتحقيق التوازن

بمجرد أن تفهم أنواع الابتكار، فأنت بحاجة إلى طريقة لتنظيمها.

تمنح أطر العمل فريقك اللغة المشتركة للتحدث عن محفظتك، واكتشاف التحيزات في كيفية تخصيص الموارد، والاتفاق على المخاطر.

إنها أدوات ل إدارة الابتكار بقصد واضح

مصفوفة طموح الابتكار

تساعدك مصفوفة طموح الابتكار على تخطيط مشاريعك بناءً على سؤالين بسيطين:

"أين سنلعب؟ (ما مدى حداثة السوق) و"كيف سنفوز؟ (ما مدى حداثة المنتج).

هذا يصنف مبادراتك إلى ثلاث مناطق:

1. الابتكارات الأساسية: تحسين المنتجات الحالية للعملاء الحاليين. هذه تحسينات منخفضة المخاطر تدافع عن أعمالك الحالية.
2. الابتكارات المجاورة: التوسع من عملك الأساسي من خلال الاستفادة مما تقوم به بالفعل بشكل جيد. قد يعني ذلك نقل منتج حالي إلى سوق جديد.
3. الابتكارات التحويلية: ابتكار منتجات جديدة تمامًا لأسواق جديدة تمامًا. هذه هي الرهانات عالية المخاطر والعائدات التي يمكن أن تصبح أعمالك المستقبلية.

يمنحك استخدام هذه المصفوفة خريطة مرئية واضحة من جهودك الابتكارية الحالية

فهو يساعدك على معرفة ما إذا كانت محفظتك تركز بشكل كبير على الرهانات الآمنة والتدريجية، أو إذا كنت تأخذ ما يكفي من المخاطر التحويلية لتأمين مستقبلك

آفاق ماكينزي الثلاثة

نموذج الآفاق الثلاثة يساعدك على إدارة محفظتك الاستثمارية بناءً على الوقت.

يشجعك على تخصيص الموارد عبر أهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل لضمان استعدادك لـ النمو المستقبلي مع حماية أعمالك الحالية مع حماية أعمالك الحالية.

• الأفق 1: الحفاظ على الأعمال الأساسية والدفاع عنها. هذه هي مصادر توليد الأرباح الحالية. ينصب التركيز على التحسينات الإضافية على مدى السنوات 1-3 القادمة.
• الأفق 2: رعاية الأعمال الناشئة. هذه هي الفرص الصاعدة التي يمكن أن تصبح مصادر رئيسية للإيرادات في غضون سنتين إلى خمس سنوات، وغالباً ما تكون ابتكارات متجاورة.
• الأفق 3: إنشاء أعمال جديدة حقيقية. هذه هي الرهانات طويلة الأجل على الأفكار الجذرية أو التخريبية التي يمكن أن تصبح أعمالك الأساسية في غضون 5-12 سنة.

يضمن لك هذا النموذج لا تضحي بالنمو على المدى الطويل للأرباح قصيرة الأجل

فهو يفرض إجراء محادثة منضبطة حول كيفية تمويل أعمال اليوم مع الاستثمار في الوقت نفسه في فرص الغد.

قاعدة 70-20-20-10

ولوضع هذه الأطر موضع التنفيذ، تستخدم العديد من الشركات قاعدة 70-20-10 كقاعدة نقطة البداية لتخصيص مواردها الابتكارية.

يقترح تكريس:

• 70% من الموارد للمشاريع الأساسية/الأفق 1
• 20% إلى المشاريع المتجاورة/الأفق 2
• 10% إلى المشاريع التحويلية/مشروعات الأفق 3

هذه ليست معادلة جامدة ولكنها دليل إرشادي مرن.

قد تستثمر الشركة الناشئة في مجال التكنولوجيا بشكل أكبر في الرهانات التحويلية، في حين أن شركة السلع الاستهلاكية المستقرة قد تركز أكثر على جوهرها.

يعتمد التوازن الصحيح على مجال عملك وأهدافك ومدى استعدادك للمخاطرة.

الخطوة 3: تنفيذ مخطط المواءمة المكون من 5 خطوات

مع الفهم الواضح لمشاريعك وأطر العمل الخاصة بك، حان الوقت لتجميع كل شيء معًا.

المرحلة 1: ترجمة استراتيجية العمل إلى أهداف الابتكار

تبدأ المحاذاة بـ استراتيجية الشركةترجمة الطموحات عالية المستوى إلى أهداف ابتكارية ملموسة.

تضمن هذه المرحلة أن كل مشروع له غرض واضح مرتبطة مباشرةً بنتائج الأعمال.

في هذه المرحلة، يجب على فريقك

• حدد أين تريد أن تنافس وكيف تخطط للفوز
• حدد أكبر التحديات أو الفرص التي تواجهها
• ضع أهدافًا محددة وقابلة للقياس باستخدام إطار عمل OKR

تنقلك هذه العملية من الأهداف الغامضة مثل "زيادة الأرباح" إلى أهداف قابلة للتنفيذ مثل "تطوير نموذج الاشتراك."

يحدد الهدف ما تريد تحقيقه، بينما تقيس النتائج الرئيسية كيف ستصل إلى ذلك (كل هذا يوفر نجمة الشمال لـ المحفظة بأكملها).

المرحلة 2: تدقيق ورسم خريطة خط الابتكار الحالي لديك

معظم الشركات لديها مشاريع جارية، ولكنها غالبًا ما تفتقر إلى صورة كاملة عن مشهد الابتكار.

تدور هذه المرحلة حول خلق رؤية كاملة إنشاء خط أساس للمواءمة الاستراتيجية.

لإكمال هذا التدقيق، تحتاج إلى

• إنشاء جرد مركزي لجميع مشاريع الابتكار الحالية
• ضع خريطة لكل مشروع مقابل مصفوفة الطموح والآفاق الثلاثة
• قم بتسجيل توافق كل مشروع مع أهدافك الاستراتيجية للنتائج المرجعية الاستراتيجية

يكسر هذا التمرين الصوامع التنظيمية و يكشف عن الحالة الحقيقية من استثماراتك في الابتكار

سيؤدي التعيين المرئي إلى تسليط الضوء بسرعة على أي اختلالات، مثل وجود 95% من الموارد في المشاريع الأساسية على الرغم من هدف التحول.

هذا الخط الأساسي المستند إلى البيانات أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات مستنيرة في المرحلة التالية.

المرحلة 3: تقييم المبادرات وتحديد أولوياتها

من خلال رؤية واضحة لمحفظة أعمالك، يمكنك الآن اتخاذ قرارات منضبطة بشأن المشاريع التي المتابعة أو التمحور أو الإنهاء.

ويتطلب ذلك الانتقال من الخيارات المخصصة إلى خيارات موحدة قائمة على البيانات عملية تحديد الأولويات.

تتمثل الإجراءات الرئيسية في هذه المرحلة في:

• وضع إطار عمل موحد لتسجيل النقاط بمعايير واضحة
• تقييم المشاريع من حيث الملاءمة الاستراتيجية والمخاطر مقابل العائد والجدوى
• استخدم أدوات مرئية مثل المخططات البيانية الفقاعية لمقارنة المبادرات

يعمل إطار العمل المتسق على إزالة التحيز وتحسين جودة قراراتك.

يسمح لك تسجيل كل مشروع مقابل نفس المقاييس بما يلي تحديد موضوعي المبادرات عالية التأثير.

تضمن هذه العملية تركيز أفضل مواردك على المشاريع الأكثر أهمية لاستراتيجيتك.

المرحلة 4: تخصيص الموارد وإدارة المحفظة الاستثمارية

لا معنى لتحديد الأولويات دون تخصيص الموارد اللازمة لدعمها.

تضمن هذه المرحلة ما يلي رأس المال والموهبة واهتمام القيادة موجهة نحو المبادرات الأكثر أهمية من الناحية الاستراتيجية.

لإدارة محفظتك بفعالية، يجب عليك

• استخدم "الدلاء الاستراتيجية" لحماية التمويل للرهانات طويلة الأجل
• تطبيق "التمويل المقنن" للمشاريع عالية عدم اليقين
• تنفيذ بوابة المرحلة عملية القضاء على المشاريع الفاشلة

تمنع الدلاء الاستراتيجية الضغوط قصيرة الأجل من تفكيك ميزانية الابتكار طويلة الأجل.

يقلل التمويل المقنن من الخسائر في المشاريع الفاشلة ويسمح لك بمضاعفة المشاريع الرابحة.

إن عملية بوابة المرحلة المنضبطة هي أفضل دفاع لك ضد "المشاريع الزومبي" التي تستمر في استهلاك الموارد دون تحقيق نتائج.

المرحلة 5: المراقبة والضبط والتعلم

المواءمة الاستراتيجية ليست حدثًا ثابتًا بل هي عملية ديناميكية ومستمرة الإدارة والتكيف.

الهدف هو بناء نظام يمكنه الاستجابة لتغيرات السوق والفرص الجديدة وأداء المشروع.

تشمل الأنشطة الرئيسية لهذه المرحلة الجارية ما يلي:

• وضع إيقاع منتظم لمراجعات المحفظة (على سبيل المثال، كل ثلاثة أشهر)
• تتبع الأداء باستخدام بطاقة الأداء المتوازن لمؤشرات الأداء الرئيسية
• إنشاء حلقات للتغذية الراجعة واستخدامها لتوجيه الاستراتيجية

تعمل المراجعات المنتظمة على تحويل إدارة المحفظة من عملية تخطيط إلى نظام نشط.

البيانات من مؤشرات الأداء الرئيسية يوفر الأساس لاتخاذ قرارات مستنيرة.

حلقة التعلم المستمر هذه هي ما يمكّن خفة الحركة الاستراتيجية الحقيقيةمما يسمح لك بتعديل محفظتك كلما توفرت معلومات جديدة.

الخطوة 4: إنشاء حوكمة وقيادة قوية

أطر العمل والأدوات والعمليات مهمة، لكنها لن تنجح بدون الأشخاص المناسبين توجيههم.

إن الحوكمة الفعّالة والقيادة الملتزمة هما ما يجعل محفظة الابتكار المتوائمة استراتيجيًا تنبض بالحياة حقًا.

الدور الذي لا تخطئه العين للقيادة التنفيذية

النجاح يبدأ من القمة.

كبار القادة مسؤولون عن تحديد اتجاه واضح للابتكار الذي يمكن للجميع فهمه.

يجب عليهم تحديد "صندوق الرمل" - المجالات الاستراتيجية التي يجب أن تركز الفرق جهودها فيها. وبدون هذا الوضوح، ستلتزم الفرق بطبيعة الحال بالأفكار الآمنة والمألوفة.

يجب على القادة أيضًا تأمين الميزانية للابتكار، والأهم من ذلك، حماية تمويل المشروعات طويلة الأجل من ضغوط العمل قصيرة الأجل.

وأخيراً، يحتاجون إلى بناء ثقافة السلامة النفسية.

ينطوي الابتكار على المخاطر، ويجب أن تشعر الفرق بالأمان للتجربة والفشل دون عقاب. يجب التعامل مع الفشل كفرصة ثمينة للتعلم.

لماذا تحتاج إلى مجلس مخصص للابتكار

ولإضفاء الطابع الرسمي على الرقابة، تنشئ العديد من الشركات مجلس الابتكار أو اللجنة التوجيهية المؤلفة من كبار القادة من جميع أنحاء الشركة.

تعمل هذه المجموعة كـ هيئة الحوكمة المركزية مسؤول عن توجيه محفظة الابتكار بأكملها.

تشمل مسؤوليات المجلس الأساسية ما يلي:

• ضمان المواءمة الاستراتيجية المستمرة
• تخصيص الموارد عبر المحفظة
• اتخاذ قرارات "القتل أو التمحور أو المثابرة" الصعبة

لا تؤدي الحوكمة الرشيدة إلى إبطاء الابتكار، بل تتيح السرعة.

عندما تضع قواعد واضحة وحدوداً استراتيجية، فإن مجلس الإدارة يمكّن الفرق من التصرف باستقلالية لأنهم يعرفون بالضبط إلى أين يتجهون.

هذا الوضوح هو ما يسمح للمنظمة بما يلي التحرك بسرعة وحسم على أهم مبادراتها.

الخطوة 5: قياس ما يهم: لوحة معلومات الابتكار الخاصة بك

تكافح العديد من المؤسسات لقياس الابتكار.

فهم إما يتتبعون "مقاييس الغرور" (مثل عدد الأفكار التي تم إنشاؤها) التي تُظهر النشاط وليس التأثير، أو أنهم يسيئون استخدام المقاييس المالية مثل العائد على الاستثمار في المشاريع في مراحلها الأولى.

يستخدم نظام القياس الفعال بطاقة الأداء المتوازن لتتبع صحة محرك الابتكار بالكامل.

مقاييس المدخلات: قياس التزامك

مقاييس الإدخال هي المؤشرات الرائدة التي تقيس الموارد والالتزام الذي تكرسه للابتكار.

يسلط الجدول التالي الضوء على مقياسين رئيسيين يجب تتبعهما:

يساعدك تتبع هذه المدخلات على التحقق من أن رأس المال المالي والبشري تتماشى مع هدفك الاستراتيجي.

فهي توفر إشارة مبكرة لما إذا كنت تستثمر حقًا في أهدافك المعلنة.

مقاييس العمليات: قياس كفاءتك

تكشف مقاييس العملية عن مدى فعالية الأفكار الانتقال عبر خط الأنابيب الخاص بك من المفهوم إلى الإطلاق.

يوضح هذا الجدول المؤشرات الرئيسية لسرعة وانضباط محرك الابتكار لديك:

تساعدك هذه المقاييس على تحديد الاختناقات وإزالتها في عملية الابتكار لديك.

فمعدل القتل الصحي، على سبيل المثال، هو علامة إيجابية على أن إدارتك تعمل بفعالية.

مقاييس المخرجات: تتبع القيمة التي تخلقها

مقاييس المخرجات هي المحصلة النهائية، حيث تقيس نتائج ملموسة و قيمة الأعمال الناتجة عن جهودك الابتكارية.

توضح المقاييس الواردة في هذا الجدول النجاح النهائي لمحفظتك:

تربط هذه المؤشرات المتأخرة مباشرةً بين أنشطة الابتكار الخاصة بك ونمو أرباحك وتأثيرها على السوق.

فهي توفر الدليل القاطع على أن محفظتك تقدم قيمة حقيقية.

كيف يمكن لمهمة القبول بالرسالة أن تعزز مواءمتك الاستراتيجية

يتطلب وضع هذه المبادئ موضع التنفيذ الأدوات المناسبة لتركيز البيانات وتبسيط سير العمل وتوفير رؤية واضحة.

مخصص منصة إدارة الابتكار مثل مهمة القبول مصممة لتفعيل عملية المواءمة الاستراتيجية بأكملها.

على وجه التحديد، تساعدك مهمة القبول على

• تصوّر محفظتك: ارسم خريطة لجميع المشاريع مقابل الأطر الاستراتيجية لمعرفة توازن محفظتك على الفور.
• توحيد التقييم القياسي: استخدم بطاقات التقييم لتقييم الأفكار وتحديد أولوياتها بناءً على الملاءمة الاستراتيجية والمعايير الرئيسية الأخرى.
• إدارة خط الأنابيب الخاص بك: تنفيذ عملية البوابة المرحلية لإدارة تدفق المشاريع من الفكرة إلى الإطلاق.
• أداء المضمار: استخدم لوحات المعلومات لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية والإبلاغ عن تأثير جهود الابتكار لديك.

يتيح لك تجميع جميع أنشطة الابتكار في مكان واحد الانتقال من جداول البيانات غير المترابطة إلى نظام ديناميكي وشفاف.

وهذا يوفر البيانات والهيكل اللازمة للحوكمة الفعالة وصنع القرار.

يضمن تركيز مواردك دائمًا على المبادرات التي ستحقق أكبر قيمة استراتيجية.

هل أنت مستعد لمعرفة كيف يمكن لمنصة مخصصة أن تحول عملية الابتكار لديك؟ احجز عرضاً تجريبياً مجاناً مع قبول المهمة اليوم.