إدارة محفظة الابتكار، التفسير النهائي10 دقيقة قراءة

وفقًا لأحدث بحث أجراه نينرود، فإن الشركات التي تتمتع بإدارة قوية لمحفظة الابتكار تتمتع برضا أفضل للعملاء وربحية أكبر، وبالتالي معدل نجاح أعلى في الابتكار.

إذا سألتك ما الذي يسمح لشركة ما أن تحتل مكانة في السوق؟ ربما ستقول هوامش الربح، واختيار المنتجات أو الخدمات، وما إلى ذلك. ولكنني سأقول "هوامش الربح" لأنها تخلق قيمة للعميل وتتميز عن غيرها من الشركات الكبيرة في السوق.

في أوقاتنا الحالية التي لا يمكن التنبؤ بها، يتعين على الشركات بناء استراتيجيات الابتكار والتكيف باستمرار مع ظروف العمل المتغيرة باستمرار.

لماذا؟

تتأخر المشاريع وتتعرض الشركات لعدد كبير من المشاريع للعمل عليها. إن استعادة السيطرة على مثل هذه الظروف التجارية الخطرة ليست معركة رابحة في جميع الأحوال. أنت بحاجة إلى نهج قاتل لوضع كل شيء يتماشى مع أهداف عملك.

هنا تبدأ الإجابة...

ما هي إدارة محفظة الابتكار؟

إدارة محفظة الابتكار هي مجموعة من الأنشطة التي تسهل على كل شركة اختيار وبناء وتسويق تدفق جديد من المبادرات. هذا النوع من التدفق الذي يغذي أهداف الشركة على المدى القصير والطويل.

والآن، هناك بعض الجوانب الخفية في معناه...

تعتبر إدارة الابتكار المتكاملة أداة لتحويل الأهداف الاستراتيجية إلى أنشطة ابتكارية قائمة على المشاريع. وعلى أساس ملف المخاطر، توفر حافظة الابتكار إطاراً لتحويل الأفكار المنتجة تقريباً إلى فرص استثمارية حقيقية.

لماذا تسمى محفظة الابتكار أداة لإدارة المخاطر؟ يرجع السبب في ذلك إلى أنه عندما يتم إدخال المزيد من الابتكارات إلى حيز التنفيذ، يزداد عدد الاستثمارات والموارد أيضًا مما يؤدي إلى زيادة المخاطر. وبالتالي، يصبح من الضروري تقليل عامل المخاطرة إلى الحد الأدنى قبل استكمال رؤية محفظة الابتكار الخاصة بك.

علاوة على ذلك، تعد محفظة الابتكار أداة لإدارة الوقت أيضًا. فهي تساعد في تقييم الوقت اللازم لإكمالها لبدء مبادرة جديدة. كما يمكن استخدامها أيضًا للتفكير في الفرص المحتملة التي يمكن استخدامها بحكمة كرافعة مالية في التقنيات والأسواق والمنتجات أو الخدمات.

إدارة المحفظة هي أيضًا الطريقة المثلى لإدارة نجاح الابتكار. يُقاس نجاح الابتكار في معظم الأحيان بقسمة العدد الإجمالي لمشاريع الابتكار التي تم تنفيذها بنجاح على العدد الإجمالي للمشاريع التي تم البدء فيها. الهدف الرئيسي لإدارة المحفظة هو قياس وتحسين أداء مشاريع الابتكار.

كل ذلك يساهم في تحقيق الأرباح التجارية لجميع الابتكارات مع تقليل تكلفة الإنتاج والمخاطر أيضًا.

ما يجب أن تضعه في اعتبارك هو أن التفاعل مع اتجاه السوق المتغير باستمرار هو أمر محفوف بالمخاطر بعض الشيء، كما أنه من الضروري اتباع مسار معين حتى يحدث التغيير.

مراجعة المحفظة - ما هي؟

إنه منتدى لصنع القرار مصمم للامتثال لأهداف المحفظة مع التكيف مع ظروف السوق المتغيرة باستمرار وتغيرات المشروع.

للأسف، تستخدم الشركات عملية وضع ميزانياتها السنوية كوسيلة أساسية لتمويل مشاريع التطوير. فالتكنولوجيات والأسواق والمنافسون وسلوكيات الشراء لدى العملاء تتغير بسرعة.

يلزم إجراء دورة مراجعة ربع سنوية لمراجعة أولويات الاستثمار وإعادة توزيع الموارد. وفيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تجنب الوقوع في هذه المزالق:

فصل التقييم عن عملية اتخاذ القرار

تتضمن مسؤوليات فريق تحليل المحفظة التحقق من صحة المشاريع، وتحديد أولويات المشاريع لفريق اتخاذ القرار، وإبلاغ الشركة بقرارات مراجعة المحفظة.

عندما يتم تقييم البيانات وتلخيصها في مخططات بيانية ووضع التوصيات مسبقاً، يمكن لفريق الحوكمة استخدام مراجعة المحفظة لاتخاذ قرارات فعالة.

تعزيز أهداف المراجعة

قبل التوجه نحو التحليل، ابدأ مناقشة صحية مع قادة المشروع. إذا لم يكونوا على دراية بتفاصيل المشروع، ذكّرهم بالمنتديات الأخرى الأكثر ملاءمة لمواكبة الوضع الحالي للمشاريع، والاجتماعات الوظيفية، ومراجعات بوابة المرحلة، ولوحات معلومات المشروع.

استُخدمت عملية التطوير ذات البوابات في المقام الأول لإدارة مشاريع الأعمال المهمة. وسمحت لكبار المديرين بالاطلاع على المشاريع مع دعم فرق المشروع للتنفيذ بين البوابات.

دمج الاستراتيجية والتنفيذ من خلال إدارة المحفظة الاستثمارية

بالنظر إلى تزايد مستوى التعقيد في الشركات، ليس من السهل تحديد المستقبل. فوفقاً للبحث الذي أجرته دار نشر HBR Press، يتبين أن مفهوم الميزة التنافسية المستدامة سيزول عاجلاً أم آجلاً.

في عصرنا الحالي، يجب أن تتزامن استراتيجية الأعمال مع نهج مرن لتلبية احتياجات بيئة الأعمال. وينبغي أن توفر المرونة اللازمة للتكيف مع المؤثرات الخارجية والداخلية على الرغم من أن الدافع لخدمة المساهمين لن يتلاشى.

فيما يلي بعض الاختناقات التي تواجهها كل شركة تقريبًا في هذه الأسواق المترابطة:

تكامل تطوير الاستراتيجية وتحسينها مع التنفيذ لتقديم نتائج حقيقية ملموسة. تفشل الشركات التي ليس لديها استراتيجية مناسبة في تحويل أفكارها إلى مبادرات مثمرة ودمجها داخل المؤسسة.
توزيع الموارد النادرة عبر المبادرات لزيادة قيمة الأعمال، وفي الوقت نفسه، تقليل المخاطر التي تتعرض لها الشركة.

السمة المميزة لنهج إدارة المحفظة هي الاستعداد لتقييم المحفظة وتحسينها بشكل جيد. ويمكن تحسين العملية باستخدام منصات تكنولوجيا المعلومات بفعالية.

يتم تقييم المشروع باستمرار وفقًا لمساهمته في استراتيجية الشركة ومستويات المخاطر المرتبطة به.

الموازنة بين الابتكار قصير الأجل وطويل الأجل

يتطلب استخدام المحفظة في إدارة الابتكار إدارة بعض التوازنات بشكل مناسب:

1. لتغطية المبادرات القصيرة والطويلة الأجل على حد سواء
2. لإبراز مجموعة من مبادرات الأعمال في المحافظ دون فقدان التركيز

من خلال تحسين المنتجات أو الخدمات أو نماذج الأعمال الحالية، فإن الابتكار له أهمية قصوى لقيادة الشركة إلى تحقيق عوائد مربحة. ولكنه يلعب أيضًا دورًا مهيمنًا لتأمين البقاء على المدى الطويل من خلال اكتشاف مناطق جديدة سواء كانت جغرافية أو مشاريع جديدة.

وينبغي أن تركز إدارة الابتكار المستدام على تحديد الأعمال التجارية وبناءها جنباً إلى جنب مع تحسين الأعمال القائمة.

يتبين أن الشعور بالإنجاز الذي يأتي مع دمج آفاق التنسيقات الزمنية المختلفة بفعالية هو أحد الجوانب البارزة في إدارة الابتكار.

نصائح لإدارة محفظة الابتكار للأعمال التجارية

في إدارة المحافظ، تلعب بعض العوامل دورًا هائلاً في تحديد موقع الشركة المميز:

إدارة محفظة الابتكار الاستراتيجي

تتسم تحولات الأعمال بالمرونة مما يستدعي مواءمة الاستراتيجيات بطريقة مرنة. وهذا يعني أن الاستراتيجيات يجب أن تكون مرنة للتكيف مع ظروف السوق المتغيرة باستمرار.

تواجه الشركات مشاكل في الأعمال عندما لا تكون قادرة على العبور ودمج عمليات العبور في الشركة. لذا، ينبغي أن تركز إدارة محفظة الابتكار المستدامة على إيجاد الأعمال التجارية وتنميتها في مقابل تحسين الأعمال الحالية.

يجب أن تكون الشركات منفتحة على تجربة مجموعة جديدة من المنتجات والتقنيات ونماذج الأعمال.

اتجاه الابتكارات المستقبلية

تتمتع المحفظة القوية بتركيز واضح وتوازن مع المنتجات والخدمات الحالية وتسهل تطوير ابتكارات مؤثرة. تتحرك المحفظة مع تقلبات السوق وتعطي توجيهات للابتكارات المستقبلية وتخلق قيمة عالية للعملاء.

وعلاوة على ذلك، فإن وجود محفظة أعمال واضحة يعزز أهداف الشركة لأن الاستراتيجية تترجم إلى مشاريع منتجات وابتكارات بالفعل بحيث يعمل الجميع في الفريق على أهداف مشتركة.

إدارة محفظة المشاريع هي عملية تجارية

ليست مجرد أداة إدارية فحسب، بل تعمل إدارة المحفظة كعملية على مستوى المؤسسة أيضًا. فالشركات التي تتخذ خياراتها من عقلية المحفظة تفهم العلاقة بين مختلف المنتجات والمشاريع الحالية وتغيرات السوق والمسار الاستراتيجي للمؤسسة.

وعلاوة على ذلك، فإن التركيز ضروري لتحديد مسار عمل الشركة لاستخدام مواردها وتحقيق مكانة واضحة في السوق فيما يتعلق باحتياجات العمل والمهارات والمنافسة في السوق.

تسمح محفظة الأعمال المتوائمة مع التركيز للشركات باتخاذ قرارات فعالة فيما يتعلق باختيار الأفكار الابتكارية وما هي المشاريع التي يجب الاستمرار فيها وما يجب إنهاؤها، وتنويع المنتجات الحالية وإزالة المنتجات الحالية.

إدارة المحافظ الاستثمارية القائمة على الأدلة

وعادة ما تكون قرارات المحفظة الفعالة مدعومة بعمليات مدفوعة بالأدلة تركز على رؤى السوق وقدرات التفكير النقدي والتعاون متعدد التخصصات. وفي حالة عدم تطوير العمليات، ستظهر العمليات غير الرسمية المدفوعة سياسياً في عملية صنع القرار.

يمكن أن يؤدي اتخاذ القرارات على أساس الحدس إلى تعزيز مرونة المؤسسة إذا كان ذلك يتوافق مع عملية اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة. ولكن، إذا سيطرت آراء الأفراد، فإن المرء يفقد تلقائيًا النظرة العامة في حين أن مشاريع الابتكار تعيش حياتها الخاصة في الشركة.

وهذا يعطي نتيجة الحمل الزائد على المحفظة حيث يكون لدى الشركة الكثير من المشاريع قيد التطوير بالنسبة للموارد المتاحة.

إدارة المحفظة التشغيلية

فهي تقوم بتنفيذ الابتكار. وفي حين أن هناك بالطبع عناصر مهمة في إدارة الابتكار مثل: إدارة المشاريع، والحوكمة، فإن إدارة المحفظة التشغيلية تأخذ في الاعتبار القصد الاستراتيجي.

مثل لوحة القيادة، تعمل إدارة المحفظة التشغيلية على تسهيل التخطيط المتكامل وتخصيص الموارد من خلال التكتيكات الذكية. وهي في الواقع ضرورية للغاية لأنها تتقاطع مع الترتيب المعقد للتغيير الديناميكي الذي يدمج العلاقات المتبادلة المتعددة لاستخدامها بكفاءة.

يتم استخدام مجالس إدارة المشاريع هنا إذا كانت هناك اختلافات كبيرة في خطة المشروع أو تعارضات استراتيجية.

كيف تقبل مهمة بناء محفظة الابتكار الخاصة بك؟

نحن في شركة Accept Mission نساعدك في تنظيم وتنفيذ إدارة محفظة الابتكار لتحقيق أقصى قدر من النجاح في الابتكار. يساعدك برنامجنا في تصنيف المحفظة، وموازنة محفظة الابتكار، وتنظيم العمليات الابتكارية - البوابات والمقاييس والتصميم المناسب، وتنفيذ العصف الذهني المستمر وإدارة مسار الابتكار.

لدينا الحل البرمجي المثالي لإدارة محفظة الابتكار الخاصة بك. يمكن للمنصة المزودة بأدوات متعددة أن تساعد في إشراك الأفكار وجمعها وتحويلها إلى مشاريع ابتكارية ذات قيمة توسع نطاق النمو الإجمالي للشركات. نحن نؤمن بأن الابتكار عملية منظمة لتطوير الأفكار إلى قيمة تجارية. وفي النهاية إبداع، واتخاذ قرارات أفضل وقيمة تجارية أعلى.

تساعد الأداة في إدارة مشاريع الابتكار

• مشاريع حسابات الوقت والمال
• المراحل التالية لاتخاذ القرار الذكي في اتخاذ القرار بالذهاب/عدم الذهاب.
• تعزيز معدل نجاح الابتكار من خلال تنفيذ مشاريع الابتكار خطوة بخطوة
• نظرة عامة على بوابة المرحلة لمحفظة الابتكار
• الإبلاغ عن التقدم المحرز وقياسات النجاح

أداة الاختيار لاتخاذ القرارات الذكية

• تحديد المشاريع المحتملة التي ستصبح مشاريع يتم تنفيذها في المحفظة
• قرر ما إذا كان المشروع يمكن أن ينتقل إلى المرحلة التالية من المحفظة.
• اتخاذ القرارات لمساعدة العملاء والشركاء في اتخاذ قرارات أفضل في الطريق.

خاتمة

على مدى سنوات عديدة، كانت عمليات التطوير المبنية على البوابات في الغالب رائعة في إدارة مراحل تطوير المنتجات الجديدة. وعلى مدى سنوات قليلة، تبين أن التفكير التصميمي والشركات الناشئة المرنة أصبحا نهجين أساسيين للابتكار في النمو المستقبلي.

وقد أدركت الشركات الرائدة الآن أن دمج مثل هذه الأساليب المفيدة يحتاج إلى التكامل ضمن نظام ابتكار موسع يربط استراتيجية الابتكار بالمشاريع الممولة ويوازن بين الاستثمار الآمن قصير الأجل والاستثمارات طويلة الأجل

من أجل الحفاظ على أهداف عملك على المدى الطويل، خاصةً في ظل جائحة كورونا، فقد قامت شركة Accept Mission بإنتاج مثل هذه البرامج التي تحتاجها لتبرز في مشهد الأعمال التنافسي.

اقبل منصة Mission مع أدوات متعددة تمنحك أفضل ممارسات وعمليات إدارة الابتكار في الشركات الناشئة، بشكل فوري خارج الصندوق. لقد قمنا بدمج أفضل المبادئ والممارسات من أحدث اتجاهات عمليات الابتكار، بدءاً من إدارة محافظ المنتجات إلى خلق ثقافة الابتكار. تتيح لك أداتنا إدارة المشاريع التي بدأت وأُنجزت بنجاح دون عناء. فهي تقوم بتعيين المستخدمين للمشروع، وإدارة الحالة وحساب معدل نجاح المشاريع. وبشكل عام، فهي تحافظ على التحكم السلس في المشاريع، وتحدد المجالات الاستراتيجية التي تمنحك صورة كاملة لمعدل نجاح ابتكارك، حتى الآن.

لذا، أسرع. احجز موعداً للحصول على عرض تجريبي مجاني اليوم.