Ideen für Live-Brainstorming: 50 Fragen für Ihre nächste Sitzung16 Minute gelesen

Eine Brainstorming-Runde dreht sich um die Frage, die Sie der Gruppe vorlegen. Was dabei herauskommt, hängt ab von wie So hast du es formuliert.

Das bleibt bei einer vagen Vorgabe ungesagt:

• wer auf die Antwort reagiert
• welche Einschränkung die Antwort nicht verletzen darf
• Was gilt in diesem Raum als Beweis, und was ist nur eine Meinung?
• Wie viele Details sind nötig, damit eine Antwort vollständig ist?

Am Tag selbst stellt das alles kein Problem dar. Eine vage Frage lautet: einfach um sie zu beantworten, damit sich die Stunde bis zu ihrem Ende produktiv anfühlt.

Die Kosten kommen erst Wochen später bei der Prüfstelle an, wenn niemand mehr nachvollziehen kann, was zurückgeschickt wurde.

Die folgenden 50 Fragen sind nach der jeweiligen Funktion gruppiert, die sie innerhalb Ihrer Sitzung erfüllen. Sie sind so formuliert, dass sie genau so, wie sie geschrieben stehen, laut vorgelesen werden können.

Warum die meisten Session-Aufforderungen scheitern, bevor überhaupt jemand antwortet

Innovationsmanager haben selten ein Problem mit dem Ideenumfang. Stattdessen hast du einen Haufen von Sitzungsausgaben niemand beurteilen kann.

Diese Lücke hat eine bestimmte Form.

Forscher, die untersuchen, wie Menschen Ideen bewerten, sind geteilter Meinung Die Qualität von Ideen in vier Dimensionen. Das Letzte ist das, was offene Aufforderungen sind Überspringen.

Nichts davon spricht dafür, weniger Fragen zu stellen. Den Designern wurde eine strukturierte Liste mit Szenariofragen brachte mehr Ideen für sich wandelnde Bedürfnisse hervor, und zwar qualitativ hochwertigere.

Die 4 Dinge, die ein Rezensent von einer Idee erwartet

Jede Dimension beantwortet eine andere Frage – jede muss separat abgefragt werden ausdrücklich. Eine Eingabeaufforderung, die eine Zeile überspringt, gibt ebenfalls eine Ausgabe aus, die diese Zeile überspringt.

Spezifität ist der Aspekt, der eine Sitzung still und leise zum Scheitern bringt. Die Definition in diesem Rahmenwerk ist unverblümt: Eine Idee ist spezifisch, wenn sie “klar (im Detail ausgearbeitet)” ist.”

Nichts über eine Wand voller Haftnotizen Das zwingt einen dazu. Man kann 90 Minuten lang seinen Beitrag leisten und niemals Notieren Sie, wer die Arbeit erledigt.

Die Frage muss es also tragen. Wenn die Frage nicht nach dem Eigentümer fragen, eine Bedingung und eine erste Aktion – die Antwort wird diese nicht enthalten.

Mehr Ideen lösen das Problem der Auswahl nicht

Die naheliegende Lösung wäre, mehr davon zu produzieren. Das wurde bereits ausprobiert, und es funktioniert nicht.

Der Bestellung Der Raum spielt eine größere Rolle als die Anzahl der darin enthaltenen Ideen. Führen Sie die Sitzung in drei Schritten durch:

1. Jeder entwickelt zunächst alleine Ideen, bevor die Gruppe darüber spricht
2. Jeder bewertet die gesammelten Ideen für sich allein
3. Die Gruppe berät erst, nachdem beide fertig sind.

Gruppen, deren Mitglieder ihre Ideen zunächst alleine entwickelten, bevor sie diese miteinander verglichen, erarbeiteten etwa doppelt so viele Ideen als Gruppen, die durchgehend zusammenarbeiten, und noch mehr gute davon.

Anschließend wurde im Rahmen derselben Studie untersucht, was diese Gruppen tatsächlich ausgewählt haben. Die Auswahl fiel auf kaum besser als Zufall.

In einer separaten Studie ergab dieselbe Sequenz ein bessere, beste Idee als durchgehend als Team zusammenzuarbeiten.

Das lag an der Menge und der durchschnittlichen Qualität. Der Hybrid erbrachte etwa 3 Mal so viele Ideen wie möglich pro Zeiteinheit.

Eine Gruppe mit noch mehr guten Ideen zu versorgen, führte nicht dazu, dass sie sich für die besseren entschied. Deshalb braucht Ihre Prompt-Bibliothek Fragen zur Konvergenz, genauso wie die Abweichungen.

Was eine gut definierte Aufgabenstellung eigentlich beinhaltet

Namen von Prompts mit Bereichsangabe 5 Dinge. Lässt man eines davon weg, verschieben sich die Antworten in Richtung dessen, was fehlt.

Und das regelt jedes Element:

Die 5 Elemente müssen nicht alle in jeder Frage vorkommen. Sie müssen über die gesamte Satz die Sie in einer Sitzung verwenden.

Rahmenfragen enthalten die Einschränkung und den Beleg. Erfassungsfragen enthalten den Akteur und die Einheit.

Diese Unterteilung ist wichtiger als der Wortlaut einer einzelnen Fragestellung. Eine Sitzung mit 20 klar definierten Fragen und keine Der Erfassungsschritt läuft immer noch ohne Ergebnis ab Ein Rezensent kann eine Bewertung abgeben.

Die Einschränkung ist der Teil, der die Arbeit erledigt

Einschränkungen haben den Ruf, das Denken einzuschränken. Die experimentellen Erkenntnisse deuten darauf hin, dass sonstiges Weise.

Eine nennenswerte Einschränkung ist eine Grenze, die die Antwort einhalten muss. Vier Arten davon leisten den größten Teil der Arbeit in einer Session-Eingabeaufforderung:

1. Budget: Wie viel darf die Lösung kosten?
2. Zeitplan: Wie schnell muss das System betriebsbereit sein?
3. System: Was darin funktionieren muss
4. Team: Wer steht für die Arbeit zur Verfügung?

In einer Studie schrieben die Teilnehmer einen kurzen Reim mit einem vorgegebenen Substantiv, und ihre Arbeiten wurden bewertet kreativer als ihre eigenen, freien Reime. Es wiederholte sich mit selbst gewählten Substantiven.

Das ist ein zweizeiliger Reim, also lies ihn als Signal darum, wie der Verstand mit einer Grenze umgeht. Das ist kein Beweis dafür, dass jede Einschränkung jede Eingabeaufforderung verbessert.

Auch dieser Zusammenhang ist nicht linear. Eine interdisziplinäre Übersichtsarbeit aus dem Jahr 2019 plädiert für eine umgekehrte U-Form zwischen Einschränkungen und kreativem Schaffen.

Maßvolle Einschränkungen regen zum Experimentieren und zur Risikobereitschaft an. Übermäßige Einschränkung entmutigt genau jene Risikobereitschaft, die Sie mit dieser Sitzung eigentlich erreichen wollten.

In der Praxis bedeutet das 1 oder 2 real Begrenzungen pro Aufforderung. Nenne alle vier Arten auf einmal, und schon hast du den Status quo den Leuten wieder vor Augen geführt.

So ordnen Sie 50 Aufforderungen innerhalb einer Sitzung an

Die Aufforderungen folgen einer bestimmten Reihenfolge. Stellt man während der Divergenzphase eine Stresstest-Frage, hören die Teilnehmer auf, Vorschläge zu machen. irgendetwas.

Hier ist die Reihenfolge und eine grobe Angabe, wo die einzelnen Blöcke hingehören:

Zwei strukturelle Entscheidungen sind wichtiger als die Auswahl der Fragen. Die erste ist, dass die Befragten antworten in Schreiben, allein, vor den Gruppengesprächen.

Als die Forscher den Gesprächswechsel direkt manipulierten, produzierten die Probanden etwa doppelt so viele Ideen ohne auf das Wort warten zu müssen. Ihre eigene Empfehlung: Erst individuell Ideen entwickeln, dann diskutieren.

Zweitens: Man hört nicht zu früh auf. Die Leistung pro Minute nimmt im Laufe einer Sitzung ab, und die Leute erwarten, dass ihre Kreativität damit abzusteigen.

Quer durch 8 Studien, es ging viel langsamer als vorhergesagt. Die Räume enden genau dort, wo die Antworten interessant werden, also frag weiter nach.

Die Moderation ist die andere Variable, in die es sich zu investieren lohnt. Präsenzgruppen mit einem ausgebildeter Moderator entsprach der Gesamtleistung der Personen, die jeweils für sich arbeiteten.

Leitfragen: Fragen 1 bis 8

Die einleitenden Fragen werden zuvor gestellt jeder dürfen eine Lösung vorschlagen. Sie haben 15 Minuten Zeit und entscheiden dann, ob etwas, das nach ihnen kommt, eine Bewertung wert ist.

Das Versagen, das sie verhindern, ist kaum wahrnehmbar. Menschen mit stärkerer Problemstellung Fähigkeiten führen in der Regel zu qualitativ hochwertigeren und originelleren Lösungen.

Das ist eine besonnene Fähigkeit, keine Technik. Der Rahmen zwingt diese Arbeit in einen Raum, der sie von sich aus nicht aufnehmen würde.

Lesen Sie diese nacheinander vor und lassen Sie alle schriftlich antworten:

1. In welche Entscheidung fließen die Ergebnisse dieser Sitzung ein, und wer trifft diese Entscheidung?
2. Um welchen konkreten Prozess, welchen Zeitpunkt oder welchen Übergang geht es hier, und wo beginnt und endet dieser?
3. Was haben wir hier bereits ausprobiert, und was ist dabei herausgekommen?
4. Wer ist von diesem Problem am stärksten betroffen, und wie würden diese Personen es mit eigenen Worten beschreiben?
5. Welche Belege deuten darauf hin, dass dies ein Problem ist, und wie alt sind diese Belege?
6. Was funktioniert derzeit gut, das wir nicht ändern sollten?
7. Was fällt heute nicht in den Geltungsbereich, und wer hat das entschieden?
8. Wenn wir das gut lösen, welche Zahl ändert sich dann, und bis wann?

Die Fragen 5 und 6 lassen sich am einfachsten überspringen, und das spart später Zeit. Frage 5 betrifft ein Problem, das bereits zwei Jahre alt ist.

Frage 6 ist eine günstige Versicherung. Rechnen Sie damit, dass es Sitzungen geben wird, in denen nie darum gebeten wird, Vorschläge zu unterbreiten, die still und leise etwas kaputtmachen. ein weiterer auf das das Team angewiesen ist.

Dahinter steckt eine lange Tradition. Kunststudenten, denen eine frei zu gestaltende Aufgabe gestellt wurde, unterschieden sich in ihrem Verhalten voneinander.

Diejenigen, die die Objekte untersuchten vor Sie brachten Werke hervor, die von Kritikern als origineller eingestuft wurden, und waren weitaus erfolgreicher 5 Jahre nach dem Abschluss.

Niemand hat sie zugewiesen, und die Stichprobe war klein; betrachten Sie es daher als Korrelation. Zeitaufwand für das Problem ist kein Zeitverlust bei der Lösung.

Anregungen zur Divergenz: Fragen 9 bis 20

Bei einer Divergenz gerät der Anwendungsbereich meist aus dem Blickfeld. Die Lösung ist eine Frage, deren Rahmen bereits darin enthalten ist.

Jedes dieser bewegt sich eine Variable und hält den Rest fest:

9. Was würden wir bauen, wenn das Budget nur ein Zehntel des derzeitigen betragen würde?
10. Was würden wir bauen, wenn das Budget zehnmal so hoch wäre wie jetzt?
11. Welchen Schritt in diesem Prozess würde ein Kunde weglassen, wenn er die Möglichkeit dazu hätte?
12. Was unternimmt eine andere Branche in dieser Hinsicht bereits, und wie würde das hier aussehen?
13. Wo beschäftigen sich Menschen bereits mit diesem Problem, ohne uns davon zu erzählen?
14. Was würden wir tun, wenn die Person, die für diese Einschränkung verantwortlich ist, morgen das Unternehmen verlassen würde?
15. Wenn wir dieses Problem innerhalb von zwei Wochen nur mit den Leuten hier im Raum lösen müssten, was würden wir tun?
16. Was tun wir hier eigentlich nur deshalb, weil wir es schon immer so gemacht haben?
17. Welchen Teil davon würden wir niemals wieder aufbauen, wenn er morgen kaputtgehen würde?
18. Was würde ein Wettbewerber ohne Altsysteme in dieser Situation als Erstes tun?
19. Was würde dazu führen, dass dieses Problem nicht gelöst, sondern irrelevant wird?
20. Welche unserer derzeitigen Einschränkungen ist eher eine politische als eine physikalische Grenze?

Die Fragen 9 und 10 gehören zusammen, stellen Sie sie daher direkt nacheinander.

Die billige Variante offenbart, was Wesentlich. Das Teure offenbart, worauf die Menschen insgeheim verzichtet haben.

Frage 13 ist die Frage mit dem höchsten Ertrag auf dieser Liste. Behelfslösungen sind ein Zeichen dafür, dass ein Prozess nicht funktioniert, und die Verantwortlichen wissen, wie man das Problem beheben kann.

Frage 20 sorgt meist für ein unangenehmes Schweigen. Oft stellt sich heraus, dass es sich bei dieser Einschränkung, die alle für dauerhaft gehalten hatten, um eine alt Entscheidung.

Anonyme elektronische Gruppen produzierten weitere nicht redundante Ideen als nicht-anonyme. Eine separate Studie ergab, dass keine Auswirkungen auf die Leistung.

Wie weit darf man bei einer Analogie gehen?

Frage 12 greift auf einen anderen Bereich zurück, und je weiter man dabei geht, desto anders fällt das Ergebnis aus.

Bei insgesamt 1.651 Designkonzepten verbesserten domänennahe Beispiele die Durchführbarkeit und den Nutzen der von den Menschen geschaffenen Dinge, während Beispiele aus weit entfernten Domänen zu einer Verbesserung führten Neuartigkeit, aber keine Machbarkeit.

Wählen Sie die Reichweite also bewusst aus. Greifen Sie zunächst auf einen benachbarten Sektor zurück, um etwas zu finden, das noch in diesem Jahr auf den Markt gebracht werden kann, und gehen Sie dann weiter, sobald sich der Ansatz stabilisiert hat.

Aufgaben zur Spezifität: Fragen 21 bis 30

Sitzungen überspringen diesen Block. Deshalb Prüfungsgremien Dinge zurückschicken.

Nimm dir am Ende der Divergenz 5 Minuten Zeit, um auf die 6 oder 8 zu kürzen. Ideen, die es wert sind, weiterentwickelt zu werden. Wende diesen Block auf diese an. Mach das, solange der Autor der jeweiligen Idee noch immer noch im Zimmer.

Gehen Sie sie nach Idee durch, nicht nach Person:

21. Wer genau macht das, und wie verändert sich der Wochenablauf, sobald es losgeht?
22. Was wäre die kleinste Variante, die wir im nächsten Quartal in einem Team umsetzen könnten?
23. Was muss zutreffen, damit das funktioniert, und welche dieser Punkte kennen wir bereits?
24. Was müssten wir bauen, kaufen oder unterlassen, um dies zu erreichen?
25. Welches Team ist für den Teil zuständig, den wir nicht selbst erledigen können?
26. Was kostet das in Personalaufwand – nicht in Geld – in den ersten drei Monaten?
27. Was würden wir in der ersten Woche messen, um zu wissen, ob es funktioniert?
28. Welches bestehende System ist davon betroffen, und wer verwaltet es?
29. Wenn wir das der Person zeigen würden, die darüber entscheidet, was wäre dann die erste Frage, die sie stellen würde?
30. Wie lautet die Ein-Satz-Version, so formuliert, dass ein Fremder sie wiederholen könnte?

Frage 22 lautet mehr mehr Arbeit als der Rest dieses Abschnitts. Es verwandelt ein Ziel in etwas Konkretes mit einem Umfang, einem Team und einem Termin.

Frage 29 lässt sich kostengünstig bearbeiten. Überarbeitung bei der Überprüfung dreht sich um Fragen, die der Autor vor Ort hätte beantworten können.

Frage 30 gibt es, weil Ideen sich unabhängig von ihren Urhebern verbreiten. Eine Idee, die nicht überleben kann eine Dieser Satz wird eine Übergabe nicht überstehen.

Rechnen Sie damit, dass sich dieser Abschnitt langsamer anfühlt als der Rest.

So läuft das nun mal: Arbeit, die ansonsten Was bei einer Besprechung passiert, wird in einen Raum verlegt, in dem der Autor weiterhin antworten kann.

Anregungen für den Stresstest: Fragen 31 bis 38

Stresstests vor der Konvergenz Klang verfrüht. Es funktioniert, weil eine ohne diese Methode erstellte Auswahlliste zu dem konvergiert, was auch immer mit größter Überzeugung argumentiert.

Diese Voreingenommenheit ist gut dokumentiert. Die Menschen suchen und akzeptieren Belege, die dies untermauern eine Hypothese, an der sie festhalten, und wehren sich gegen Informationen, die dieser Hypothese widersprechen.

Führen Sie diese auf dem Auswahlliste, nicht bei jeder Idee:

31. Ein Jahr ist vergangen, und das Projekt ist gescheitert. Woran lag das?
32. Was müsste der Fall sein, damit dies eine schlechte Idee wäre?
33. Wer innerhalb der Organisation hat etwas zu verlieren, wenn das funktioniert?
34. Welche Beweise würden uns umstimmen, und können wir diese kostengünstig beschaffen?
35. Wo wurde das schon einmal versucht – im Inland oder im Ausland – und wie ist es ausgegangen?
36. Was ist hier die teuerste Annahme, und was kostet es, sie zu überprüfen?
37. Wenn das Pilotprojekt funktioniert, was geht dann schief, wenn das Volumen verzehnfacht wird?
38. Inwiefern hängt das davon ab, dass sich die Menschen anders verhalten als bisher?

Frage 31 ist eine vor dem Tod – Die Framing-Technik zeigt Wirkung. Die Annahme, dass es scheitern wird, hat bereits Das bietet Menschen, die Bedenken haben, eine sichere Möglichkeit, diese zu äußern.

Frage 33 ist diejenige, die Moderatoren oft auslassen. Die Antwort darauf erklärt vieles ins Stocken geratene Projekte. Eine Idee, die fachlich fundiert, politisch aber heimatlos ist, bleibt vor dem Tor stehen auf unbestimmte Zeit.

Frage 34 lehnt sich an eine Entscheidungscheckliste für Führungskräfte an, die eine Empfehlung prüfen. Die Autoren fragen, welche Informationen Sie benötigen würden, wenn Sie die Entscheidung in einem Jahr erneut treffen.

Halten Sie diesen Abschnitt kurz und legen Sie ein Zeitlimit fest. Stresstests haben keinen natürlichen Endpunkt, und wenn man zu lange daran festhält, kommen keine neuen Vorschläge mehr.

Konvergenz-Aufgaben: Fragen 39 bis 45

Konvergenz liegt vor, wenn Sitzungen wieder in den Zustand eine Abstimmung per Handzeichen. Das ist der Schritt, der laut der Auswahlforschung nahezu blind erfolgt.

Lassen Sie die Teilnehmer 39 Fragen beantworten privat, schriftlich, bevor jemand das Wort ergreift:

39. Welche drei würdest du finanzieren, in welcher Reihenfolge und warum gerade diese Reihenfolge?
40. Welche dieser Lösungen lösen dasselbe zugrunde liegende Problem, und welcher Weg führt besser dorthin?
41. Wenn nur eines in diesem Quartal anläuft, welches ist es dann, und was verzögert sich dadurch?
42. Welches davon ist am günstigsten zu beseitigen, falls wir uns irren?
43. Was zieht uns eher an, weil es interessant ist, als weil es wichtig ist?
44. Was müsste zutreffen, damit die Idee mit der niedrigsten Platzierung die beste wäre?
45. Welche dieser Fragen erfordert eine Entscheidung von jemandem, der nicht in diesem Raum ist, und bis wann?

Die Anweisung „private-first“ in Frage 39 ist keine reine Formalität. Einzelperson Bewertung vor der Gruppendiskussion ist der strukturelle Unterschied in der oben genannten Untersuchung.

Frage 42 verändert, was finanziert wird. Optionen, deren Auslösung kostengünstig ist, ermöglichen es einem Portfolio, mehr Wetten einzugehen, und allein der Erwartungswert Das wird dadurch nicht erfasst.

Frage 43 lässt sich besser laut stellen, als sie aus der Rangliste abzuleiten. Das ist eine schnelle Methode, um eine vielversprechend Das ist auf jeden Fall eine interessante Wette.

Frage 45 verhindert einen häufig auftretenden Stillstand nach einer Sitzung.

Eine Idee, bei der die Entscheidung von jemandem abhängt, der nicht im Raum ist ist nicht genehmigt, und wenn man es als genehmigt behandelt, füllt sich der Trichter mit ins Stocken geratene Arbeit.

Aufgabe zur Aufzeichnung: Fragen 46 bis 50

„Capture“ ist der Unterschied zwischen einer Sitzung und einer Foto einer Wand. Reservieren Sie dafür die letzten 20 Minuten und lassen Sie nicht zu, dass die Tagesordnung diese Zeit in Anspruch nimmt.

Zu jeder Idee, die es in die engere Auswahl geschafft hat, werden diese 5 Fragen schriftlich beantwortet:

46. In einem Satz: Welches Problem löst das und für wen?
47. Wer ist der namentlich genannte Eigentümer, der das zum nächsten Gate bringt, und hat er dem laut zugestimmt?
48. Was ist die nächste einzelne Maßnahme, und welches Datum ist damit verbunden?
49. Was haben wir heute beschlossen, nicht weiterzuverfolgen, und aus welchem Grund?
50. Was haben wir hier gelernt, das unsere Herangehensweise an die nächste Sitzung verändert?

Frage 47 ist die, über die verhandelt wird, und die Frage “Haben sie sich laut geeinigt?” ist bewusst so formuliert. Ein Name, der in Abwesenheit ist eine Note, und Noten bewegen sich nicht.

Frage 49 ist hier die am stärksten unterbewertete Zeile. Eine Auflistung dessen, was Sie abgelehnt haben, und warum dies verhindert, dass er im nächsten Quartal als neuer Vorschlag wieder auftaucht.

Das Volumen wird zu einem Vorteil nur sobald dieser Schritt zuverlässig funktioniert.

Toyotas eigene Geschichtsberichte deuten auf eine Übernahme hin Anstieg von 29% auf 76% zwischen 1956 und 1972. Auf derselben Seite wird darauf hingewiesen, dass das Einreichungsverfahren sorgfältig ausgearbeitet wurde.

Frage 50 schließt den Kreis zurück zum Thema „Framing“. Die Formulierung, die nur oberflächliche Antworten hervorbrachte Diesmal geht es um den Wortlaut, der vor dem nächsten Mal korrigiert werden muss.

Schreibe zuerst die Frage auf, dann die Antwort, die du akzeptieren würdest

Das Prompt-Design hat eine Ein zuverlässiger Test, der nur eine Minute dauert. Schreiben Sie vor Beginn der Sitzung die Antwort auf, die Sie gerne erhalten würden.

Überprüfe diesen Antwortentwurf auf drei Punkte:

• Es benennt einen Eigentümer
• Es berücksichtigt eine Einschränkung, die Sie tatsächlich angegeben haben.
• Es ist konkret genug, damit ein Rezensent eine Bewertung abgeben kann, ohne nachfragen zu müssen, was du damit gemeint hast.

Wenn Ihre eigene Musterlösung diese Hürde nicht nimmt, wird die Frage auch keine Lösung liefern, die dies kann.

Formuliere die Eingabeaufforderung so lange um, bis dies der Fall ist. Die Abfolge ist das, was einen rohen Gedanken zu einem ausgearbeiteten Vorschlag macht.

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