{"id":9786,"date":"2021-06-29T17:08:20","date_gmt":"2021-06-29T16:08:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.acceptmission.com\/?p=9786"},"modified":"2024-04-08T10:11:26","modified_gmt":"2024-04-08T08:11:26","slug":"project-prioritization-matrix","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/blog\/project-prioritization-matrix\/","title":{"rendered":"So verwenden Sie die Projektpriorit\u00e4tenmatrix f\u00fcr Innovationen"},"content":{"rendered":"

Manchmal f\u00e4llt es F\u00fchrungskr\u00e4ften schwer, alle Anforderungen des Unternehmens in Einklang zu bringen, insbesondere wenn Arbeitskr\u00e4fte, Ressourcen und Zeit begrenzt sind.<\/p>\n

Jede Abteilung hat ihre eigene Liste mit Projekten und Ideen, die es zu entwickeln gilt, und es ist kein Spaziergang im Park, herauszufinden, welche dieser Vorschl\u00e4ge es wert sind, sich darauf einzulassen. Es ist ein rigoroser Prozess, der Zeit erfordert, um objektiv zu studieren und sich zu entscheiden.<\/strong><\/p>\n

Da die meisten dieser Ideen sehr umsetzbar und f\u00fcr das Unternehmen von Vorteil sein k\u00f6nnten, wie w\u00e4hlen Sie die besten f\u00fcr die Umsetzung aus? Welche Faktoren m\u00fcssen Sie au\u00dferdem ber\u00fccksichtigen, wenn Sie diese Entscheidungen treffen?<\/p>\n

In diesem Artikel besprechen wir, was eine Projektpriorit\u00e4tsmatrix ist und was sie zum Projektauswahlprozess beitr\u00e4gt.<\/p>\n

Lasst uns beginnen.<\/p>\n

Was ist eine Priorit\u00e4tsmatrix?<\/h2>\n

Eine Projektpriorit\u00e4tsmatrix ist von Bedeutung\u00a0<\/strong>Projektmanagement-Tool<\/strong><\/a>\u00a0Das hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, indem sie sich auf die wichtigsten Ideen, Aufgaben, Prozesse und Aktivit\u00e4ten konzentrieren k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n

Hier ist ein Beispiel f\u00fcr eine einfache Priorit\u00e4tsmatrix:<\/p>\n

\"Diese<\/p>\n

Es ist ein einfaches Werkzeug, das\u00a0sortiert Projekte nach Wichtigkeit\u00a0<\/strong>nach bestimmten Kriterien.<\/p>\n

Da es hilft, die\u00a0Sichtung und Bewertung von Ideen<\/a>\u00a0ein akribischer Prozess, die Ausf\u00fchrung entwickelt sich dann zu einem klaren und spezifischen Kurs. Das Ergebnis? Kritische Innovationsprojekte bleiben auf Kurs, die strategische Ausrichtung wird beachtet und Prozesse werden effizient geplant und durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

Warum ist Priorisierung wichtig?<\/h3>\n

Die Priorisierung der besten Projekte und Ideen f\u00fchrt zu exzellenter Ausf\u00fchrung und strategischer Leistung.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Wenn ein Unternehmen Effizienz priorisiert:<\/p>\n

1. Die Ressourcenzuweisung wird einfach.<\/h4>\n

Tatsache ist, dass die Ressourcen Ihres Unternehmens begrenzt sind.\u00a0Wenn Ihre Priorit\u00e4ten unbestimmt sind, wird die effektive Zuweisung Ihrer Ressourcen zu einer Herausforderung<\/strong>. Unsachgem\u00e4\u00dfe Ressourcenzuweisung f\u00fchrt zu Kostenexplosionen, Lieferverz\u00f6gerungen und Projektentgleisungen.<\/p>\n

Im Wesentlichen hilft die Priorisierung bestimmter Projekte, Aufgaben und Aktivit\u00e4ten Unternehmen zu verstehen, wann und wo sie ihre Ressourcen investieren m\u00fcssen.<\/p>\n

2. Die richtigen Projekte und Ideen werden umgesetzt.<\/h4>\n

Die besten Ideen und Innovationsprojekte sind diejenigen, die die Unternehmensziele unterst\u00fctzen und gleichzeitig den ROI maximieren. Wenden Sie die Projektpriorisierungsmatrix an\u00a0Sch\u00e4rfung des Screening- und Bewertungsprozesses<\/strong>.<\/p>\n

Mit einer datengesteuerten Priorisierung\u00a0Auswahl der richtigen Projekte und Ideen<\/a>\u00a0wird einfacher und schneller f\u00fcr Sie.<\/p>\n

3. R\u00fcckschl\u00e4ge und potenzielle Verluste werden minimiert.<\/h4>\n

Die Durchf\u00fchrung von Innovationsprojekten ist mit Risiken verbunden. Verz\u00f6gerte und verschobene Projekte sind kostspielig, daher ist es f\u00fcr jede Organisation von entscheidender Bedeutung, dies zu tun\u00a0alle Vor- und Nachteile einer Idee abw\u00e4gen und ermitteln<\/strong>.<\/p>\n

Eine effektive Priorisierung beinhaltet die Ermittlung der kostenintensivsten Projekte und die Feststellung, ob die aktuellen Ressourcen diese Projekte aufrechterhalten k\u00f6nnen und ob sie den Bed\u00fcrfnissen und Anforderungen des Unternehmens und seiner Kunden entsprechen oder nicht.<\/p>\n

4. Fortschritte k\u00f6nnen besser nachverfolgt werden.<\/h4>\n

Der Fokus wird festgelegt, wenn Aufgaben, Projekte und Ideen priorisiert werden. Sobald Priorisierungen vorgenommen wurden,\u00a0Jede Aktivit\u00e4t kann von Anfang bis Ende genau \u00fcberwacht werden<\/strong>.\u00a0Identifizieren Sie welche Faktoren<\/a>\u00a0Sie in die Messung und Nachverfolgung des Fortschritts einbeziehen m\u00f6chten.<\/p>\n

Da jedes Unternehmen anders ist, k\u00f6nnen diese Kennzahlen und KPIs variieren. Bestimmen Sie, welchen Wert jede Idee und jedes Projekt in Ihr Unternehmen bringen kann, und finden Sie heraus, ob es die Zeit, Energie, das Geld und die M\u00fche wert ist, sich darauf einzulassen.<\/p>\n

5. Strategische Ausrichtung geschieht.<\/h4>\n

Brightline-Initiative<\/a>, eine Wissens- und Networking-Plattform, f\u00fchrte eine Umfrage mit \u00fcber 500 F\u00fchrungskr\u00e4ften aus verschiedenen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von $1 Milliarden oder mehr zu den Problemen durch, denen sie in Bezug auf die strategische Ausrichtung gegen\u00fcberstehen.<\/p>\n

Hier sind die Erkenntnisse:<\/p>\n

\"Die<\/p>\n

Diese Unternehmen halten mindestens 20% ihrer Projekte f\u00fcr die \u201eFalschen\u201c.<\/h5>\n

Obwohl diese Zahl niedrig ist, kann die Anwendung der Projektpriorit\u00e4tsmatrix im Auswahlprozess Unternehmen davon abhalten, die falschen Projekte durchzuf\u00fchren, indem viele Faktoren ber\u00fccksichtigt werden, um einer ersten Idee ein \u201eGo\u201c-Signal zu geben.<\/p>\n

Die Mehrheit der F\u00fchrungskr\u00e4fte gab an, ihre Ziele nicht erreicht zu haben (90%).<\/h5>\n

Der Ausf\u00fchrungsprozess an sich ist ein Risiko. Dies unterstreicht den Grund, warum es f\u00fcr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, zu verstehen, welche Projekte und Ideen priorisiert und fokussiert werden m\u00fcssen \u2013 um diejenigen auszuw\u00e4hlen, die ihre Ziele in jeder Hinsicht beinhalten und widerspiegeln.<\/p>\n

Mit diesen alarmierenden Statistiken ist Brightlight zu dem Schluss gekommen, dass die strategische Ausrichtung die Gesch\u00e4ftsleistung eines Unternehmens durch 80% verbessert.<\/strong><\/p>\n

Warum funktioniert die Projektpriorit\u00e4tenmatrix?<\/h2>\n

Innovationsprojekte haben unterschiedliche Anforderungen. Einige sind dringender als andere, was bedeutet, dass sie m\u00f6glicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern als der Rest.<\/p>\n

1. Das Erstellen einer Priorit\u00e4tenliste erm\u00f6glicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.<\/h3>\n

Es filtert unn\u00f6tige Aufgaben und Aktivit\u00e4ten heraus, sodass nichts den Ausf\u00fchrungsprozess st\u00f6rt<\/strong>. Es erm\u00f6glicht Ihnen vor allem, \u00fcber den Tellerrand zu schauen und zu erkennen, welche Innovationsprojekte wichtiger sind als andere.<\/p>\n

Psychologisch wird dieses Prinzip als \u201eselektive Aufmerksamkeit\u201c bezeichnet.<\/p>\n

2. Es h\u00e4lt Ihre Augen auf die Auswahl der besten Projekte und Ideen f\u00fcr die Umsetzung gerichtet.<\/h3>\n

Neben Ihren Gesch\u00e4ftszielen und -strategien hilft Ihnen eine Projektpriorit\u00e4tsmatrix\u00a0die besten Projekte ausw\u00e4hlen und\u00a0<\/strong>Ideen<\/strong><\/a>\u00a0durch bestimmte Kriterien<\/strong>.<\/p>\n

Es h\u00e4lt Ihr Gehirn von Ersch\u00f6pfung fern, genauso wie die Projektpriorit\u00e4tsmatrix Ihre Organisation davon abh\u00e4lt, Zeit und Ressourcen f\u00fcr Projekte und Ideen mit sehr geringem Wert zu verschwenden.<\/p>\n

3. Ihr Team kann sich immer nur auf ein Projekt konzentrieren.<\/h3>\n

Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten gut zu erf\u00fcllen<\/strong>. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie den Fortschritt des Projekts genau verfolgen.<\/p>\n

So verwenden Sie die Projektpriorit\u00e4tsmatrix<\/h2>\n

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie und warum die Priorit\u00e4tsmatrix funktioniert, ist es an der Zeit, dieses Wissen in die Tat umzusetzen.<\/p>\n

Befolgen Sie diese Schritte, um loszulegen.<\/p>\n

    \n
  1. Bestimmen Sie die Ziele<\/strong>: Jedes Produkt, jede Aktivit\u00e4t, Dienstleistung, jedes Projekt oder jede Idee beginnt mit einem Ziel. Identifizieren Sie anhand dessen eine Reihe von Kriterien, anhand derer Sie Ihre Projekte, L\u00f6sungen oder Ideen bewerten m\u00f6chten. Ber\u00fccksichtigen Sie alle Faktoren, die Sie bei der effektiven Priorisierung dieser Elemente ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen.<\/li>\n
  2. Weisen Sie jedem Kriterium, das Sie in der Matrix aufgelistet haben, eine bestimmte Gewichtung zu<\/strong>: Bestimmen Sie die Wichtigkeit, die jedes Kriterium f\u00fcr Ihr Unternehmen hat. In der Regel werden hundert Punkte auf die Kriterien verteilt, Sie k\u00f6nnen aber auch jedem einen Zahlenwert zuweisen.<\/li>\n
  3. Stellen Sie die Scoring-Werte fest<\/strong>: Entscheiden Sie anhand Ihres Rankings oder Vergleichs. Bei der Punktevergabe gibt es kein richtig oder falsch. W\u00e4hlen Sie einfach ein Modell oder eine Waage aus, die am besten zu Ihrem Ziel passt. Denken Sie dabei daran, Ihre Matrix einfach und leicht zu navigieren, zu interpretieren und zu verstehen.<\/li>\n
  4. Brainstorme und bewerte die L\u00f6sungen<\/strong>: Es ist an der Zeit, Ihre Projekte, Ideen, Aktivit\u00e4ten oder L\u00f6sungen zu bewerten. Sammeln Sie Ihre gew\u00fcnschten Befragten (Kunden, Team, Fachexperten usw.) zusammen und lassen Sie sie die Bewertung individuell beantworten, um einen relevanten und objektiven Standpunkt zu erreichen.<\/li>\n
  5. Berechnen Sie die gewichteten Punkte<\/strong>: Wenn alle fertig sind, beginnen Sie mit der Berechnung der gewichteten Punktzahlen aller Befragten. Wie Sie diesen Schritt durchf\u00fchren, h\u00e4ngt normalerweise von der Art der Matrix ab, die Sie verwenden, aber im Allgemeinen wird die Punktzahl jeder Option mit der zugeh\u00f6rigen Kriteriumsgewichtung multipliziert, um jede kumulative Punktzahl zu erhalten.<\/li>\n
  6. Vergleichen Sie die Ergebnisse<\/strong>: Achten Sie darauf, die Bewertung frei von Vorurteilen zu halten. Besprechen Sie die Meinungsverschiedenheiten mit Ihrem Team, bis eine einstimmige Entscheidung erreicht ist. Konsolidieren Sie die Ergebnisse und erstellen Sie daraus eine Priorit\u00e4tenliste.<\/li>\n<\/ol>\n

    Dinge, die Sie bei der Verwendung einer Projektpriorit\u00e4tsmatrix vermeiden sollten<\/h2>\n

    Es gibt zwei wichtige Dinge, die Sie vermeiden m\u00fcssen, damit Ihre Projektpriorit\u00e4tsmatrix \u00e4u\u00dferst n\u00fctzlich und relevant bleibt:<\/p>\n

    1. Kriterien sind unternehmenszentriert<\/h3>\n

    Projekte, Produkte, Dienstleistungen und Ideen werden als L\u00f6sungen f\u00fcr die Probleme Ihrer Kunden konzipiert, daher ist es selbstverst\u00e4ndlich und entscheidend, dass sie in den Auswahlprozess der Kriterien einbezogen werden.<\/strong><\/p>\n

    So wertvoll die Ansichten und Meinungen des Unternehmens auch sind, bedenken Sie, dass es Ihre Kunden sind, die Ihre Produkte und Dienstleistungen kaufen. Um zum Erfolg des Ausf\u00fchrungsprozesses beizutragen, m\u00fcssen die Kriterien stattdessen kundenorientiert sein.<\/p>\n

    2. Null Zusammenarbeit beim Scoring<\/h3>\n

    Auch bei der Entscheidung \u00fcber Priorit\u00e4ten ist Kundenorientierung entscheidend.\u00a0<\/strong>Zusammenarbeiten<\/strong><\/a>\u00a0mit Ihren Stakeholdern und anderen wichtigen Personen in Ihrer Projektpriorit\u00e4tsmatrix verhindert, dass subjektive Urteile die Daten unzuverl\u00e4ssig machen.<\/strong><\/p>\n

    Stellen Sie einfach einen Konsens her, indem Sie mit Ihren Befragten \u00fcber zusammenarbeiten\u00a0Auftrag annehmen.<\/a>\u00a0Diese Plattform erm\u00f6glicht es Organisationen, Ideen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und an ihnen zusammenzuarbeiten, indem sie sie positiv bewerten, verfolgen, bewerten und sogar \u00fcber Updates benachrichtigt werden.<\/p>\n

    N\u00e4chste Schritte<\/strong>: Nachdem Sie nun die besten Ideen und Innovationsprojekte ausgew\u00e4hlt haben, an denen Sie arbeiten m\u00f6chten, ist es an der Zeit, einen soliden Plan f\u00fcr deren Umsetzung zu entwickeln. TU dich zusammen mit\u00a0Auftrag annehmen<\/a>\u00a0und holen Sie sich alles Notwendige, um den Innovationsmotor ins Rollen zu bringen.<\/p>\n

    Erfahren Sie mehr dar\u00fcber, was Accept Mission zu bieten hat, indem Sie auf eine Feature-Tour gehen.<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":9868,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"How To Use A Project Prioritization Matrix For Innovation","_seopress_titles_desc":"A prioritization matrix helps in sorting projects into priority order based on specific criteria. Check out our blog to learn more about the prioritization matrix.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"%%post_title%%","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"%%post_title%%","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"content-type":"","am_content_intent":"discover","am_primary_audience":"portfolio_manager","am_cta_excluded":false,"am_conversion_asset_override":"","am_classification_source":"automatic","am_classification_confidence":"medium","am_cluster_confidence":"high","am_intent_confidence":"medium","am_audience_confidence":"high","am_classification_reason":"The title and category point to prioritizing innovation work with a matrix, which fits portfolio management. The phrasing is instructional rather than comparative or purchase-oriented, so the intent is discovery. Portfolio responsibility is the strongest audience signal.","am_classification_evidence":["Title: \"How to Use Project Priorities Matrix for Innovation\"","Category: \"Portfolio Management\""],"am_classification_content_hash":"a88185da83e192405fe247ab725660e691f3e48ffea9297b4b82bc746887e9df","am_classification_model":"gpt-5.4-mini","am_classification_response_id":"chatcmpl-EP9By7zztGgCZwNoI18owLHMJzB1F","am_classification_status":"proposed","am_classification_reviewed_at":"","am_classification_reviewed_by":0,"footnotes":"","_members_access_role":[],"_members_access_error":""},"categories":[83],"tags":[],"am_content_cluster":[328],"class_list":["post-9786","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-portfolio-management"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9786","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9786"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9786\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9868"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9786"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9786"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9786"},{"taxonomy":"am_content_cluster","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/am_content_cluster?post=9786"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}