La guía definitiva para llevar a cabo un hackathon exitoso12 lectura mínima

hackathon

Los hackatones son utilizados por más de 8 de 10 negocios de fortuna para estimular la innovación.

Más de la mitad de estos hackatones son eventos recurrentes, lo que demuestra que son un instrumento confiable para la innovación a largo plazo.

Con este conocimiento a la mano, ¿cómo puede ejecutar uno con éxito? ¿Y cuáles son las cosas que debe recordar al realizar hackatones?

En este artículo, aprenderá cómo ejecutar hackatones de manera efectiva. Vamos a empezar.

¿Qué es un hackatón?

Un hackathon es una técnica para impulsar el desarrollo a largo plazo y soluciones de crowdsourcing para preocupaciones sociales y corporativas serias del mundo real. 

Aquí hay una imagen real que fue tomada en un hackatón organizado por TechCrunch:

Cientos de programadores reunidos en un hackatón de TechCrunch

Es un evento competitivo de tiempo limitado donde los participantes cooperan para crear pruebas de concepto y productos mínimos viables para un problema o innovación específica predefinida.

En esta competencia, los participantes piensan y construyen ideas para aplicaciones, páginas web, máquinas y otros proyectos. Por lo general, participa un equipo de dos a cinco personas que se reúnen para resolver problemas y establecer innovaciones únicas para una determinada organización.

¿Cómo ayuda un evento de hackathon en la innovación?

Los hackatones complementan las formas establecidas de inventar. Las empresas utilizan hackatones para:

  • Reunir ideas e información por los avances tecnológicos. Con el beneficio adicional de la ideación de fuentes múltiples, las empresas ahora pueden actuar rápidamente, minimizar el tiempo de comercialización y obtener una ventaja competitiva.
  • Supere los enfoques de administración innovadores estándar. Los hackatones son completos y ágiles. Con una competencia como esta, se almacenan más ideas innovadoras, particularmente en el aspecto tecnológico.
  • Fomentar la cooperación interdisciplinaria y tener ciclos más rápidos de innovaciones.. Gracias a los hackatones, las empresas se sienten más adaptadas para cumplir y manejar las expectativas cambiantes de los clientes.
  • Reúna grupos con el objetivo compartido de resolver problemas rápidamente, producir prototipos y confirmar el hambre de mercado. Los hackatones permiten que los equipos prueben rápidamente múltiples ideas e identifiquen qué funciona.
  • Identificar alternativas a un problema.. Un hackathon responde a un desafío y descubre las demandas reales de los clientes que ayudan a los participantes a pensar en diferentes opciones con el objetivo de resolver problemas rápidamente.
  • Pon a prueba las habilidades de los empleados. Los hackatones no solo permiten a los empleados mostrar sus habilidades tecnológicas. A medida que trabajan en equipos, se ponen a trabajar y son examinados en cuanto a liderazgo, comunicación y trabajo en equipo.
  • Proporcionar oportunidades divertidas para aprender.. A través de hackatones, los empleados aprenden estrategias y técnicas de trabajo esenciales para el desarrollo de productos.
  • Descubre potenciales. A veces, los hackatones se pueden usar como una forma de averiguar qué otras capacidades pueden ofrecer las personas a aumentar la creatividad organizacional y eficacia.
  • Mantener imagen de marca. Las empresas a las que les gusta ser vistas como un lugar de trabajo divertido, creativo y emocionante pueden realizar hackatones y utilizar la cobertura de los medios para aumentar las perspectivas comerciales.
  • Ahorrar dinero. Con los hackatones, las organizaciones pueden ahorrar dinero al evitar la trampa de gastar millones en desarrollar el producto incorrecto.

¿Cómo ejecutar un hackathon exitoso?

Ejecutar un hackathon exitoso incluye siete pasos:

Paso 1: Elija un tema o enunciado del problema para el hackatón

Las empresas deben identificar temas que sean agradables para los trabajadores sin dejar de cumplir los objetivos comerciales. Se deben trabajar varios detalles:

Decidir el propósito

Determine el propósito de realizar un hackatón, que suele ser uno de los siguientes:

  • Crowdsourcing de ideas o soluciones para la innovación
  • Aumento del uso de la API del producto
  • Pruebas
  • Compromiso interno
  • Marketing o marca empleadora

Definir el enunciado del problema

¿Cuál es exactamente el problema que está tratando de abordar? ¿Qué posibilidades quiere capitalizar a través de la innovación?

establecer el tema

Establezca el tema preciso con el que desea que los miembros del equipo se involucren en función de los resultados deseados y la declaración del problema.

No olvide proporcionar a cada equipo tantos antecedentes e información como sea necesario.

Tenga en cuenta que un tema claro y enfocado no es negociable para un proyecto que importa, particularmente en calidad e importancia. Por lo tanto, elegir un tema o una declaración del problema es algo que debe tomarse su tiempo para decidir.

Paso 2: Determine sus participantes

Decida qué tan creativo y técnicamente hábil quiere que sea su público objetivo, y qué roles juegan en el desarrollo de la innovación que desea lograr.

Ejemplos de audiencias objetivo o posibles participantes pueden ser:

  • Empleados
  • Desarrolladores
  • Emprendedores
  • Clientela
  • O incluso estudiantes

Recuerda elegir a las personas que puedan darte los resultados que deseas lograr al finalizar la actividad.

No te olvides de decidir sobre el número, también.

Independientemente de lo que desee obtener, ya sea que desee un software, un prototipo, una interacción, un estudio de viabilidad, un nuevo modelo de negocio o cualquier otra cosa que eventualmente pueda convertirse en innovación, utilícelo como un factor principal para seleccionar a sus participantes.

Paso 3: selecciona un formato de hackathon

Hay tres tipos de formatos de hackathon. Tenemos presencial, online e híbrido. Elige el que creas que se alinea mejor con tus objetivos.

1. Hackatón en el sitio

Participantes en un hackathon in situ colaborar para desarrollar algo en un espacio físico real. Al crear una actividad de este estilo, los organizadores deben tener en cuenta las restricciones de tiempo, ubicación y logística.

Es fundamental preparar el sitio, los materiales y otras partes del entorno de trabajo para un hackathon en el sitio mediante la organización de seminarios, la realización de actividades de intercambio de conocimientos y la preparación del lugar, los instrumentos y otros aspectos del ambiente de trabajo.

2. Hackatón en línea

Las empresas utilizan hackatones en línea para que su personal participe independientemente de las diferencias en las ubicaciones geográficas y las zonas horarias.

Al mismo tiempo, se realiza un hackatón online para resolver un problema o generar ideas innovadoras que pongan a prueba los conocimientos y competencias de los participantes.

Aunque la mayoría de las actividades requeridas para organizar hackathons en línea y en el sitio son idénticas, los trabajos clave como el registro, las regulaciones y la publicidad tendrán algunos componentes distintos.

La participación práctica también puede ser más conveniente que las actividades en persona.

3. Hackatón híbrido

Los eventos híbridos, que incluyen componentes combinados en línea y presenciales, aumentan significativamente las tasas de participación.

El primero paso de lluvia de ideas se realiza online, lo que permite un mayor control sobre las propuestas seleccionadas, y la fase de creación de prototipos se realiza in situ.

Paso 4: Decide el lugar del hackathon (o plataforma, si es en línea)

Hay cuatro cosas esenciales que debe recordar al decidir sobre un lugar de hackathon:

  1. Si no desea tenerlo en vivo en las instalaciones de la empresa, busque espacios disponibles. Cuando esté interesado en tener estudiantes para sus participantes, coordine con los administradores de la universidad para acelerar el papeleo.
  2. Ya sea que desee realizar el hackatón en línea o en persona, asegúrese de que haya suficiente espacio para acomodar a los asistentes.
  3. Dado que este evento implica un gran trabajo tecnológico, verifique dos veces el lugar para una conexión a Internet rápida y segura. En relación con esto, busque conexiones ethernet, puertos y servidores que se requerirán para ejecutar un hackatón exitoso.
  4. Mantenga discusiones con sus participantes sobre sus requisitos, reglas y resultados esperados.

Paso 5: Organizar el horario y otros detalles

Elige la fecha de tu actividad con cuidado. Es posible que algunos participantes importantes no estén disponibles en el horario elegido.

Recuérdalo:

  • Deben evitarse el verano, las vacaciones y otras ocasiones importantes en su profesión.
  • Los sábados y domingos son difíciles para las personas que asisten en su puesto profesional.
  • Las noches entre semana son difíciles para los padres.

Si desea hacer esto en línea, tenga claro a qué hora sus participantes deben iniciar sesión en su espacio virtual y a qué hora deben comenzar y terminar el desafío. Verifique que tanto usted como su audiencia puedan acceder a la aplicación o al software.

Además, asegúrese de que el lugar elegido (físico) o la aplicación (si es en línea) tenga la capacidad para albergar el número total de asistentes.

Paso 6: Inicie el hackathon

Si ha designado maestros de ceremonias, entrégueles un flujo del programa.

  • Comience presentando a los organizadores, la empresa, los patrocinadores y para qué sirve el hackatón.
  • Enumerar las reglas, los requisitos y los resultados esperados de la actividad.
  • Narrar la logística.
  • Anime a los participantes a mantenerse en sintonía con el taller y la competencia.

Asigne a alguien para que encabece el taller. Evaluar cada proyecto para asegurarse de que todo funciona bien. No olvides preguntar y verificar si alguien necesita algo.

Ponga a alguien de su confianza a cargo de las sesiones del taller. Asegúrese de que comience y termine a tiempo, y que las dificultades técnicas se eviten o estén preparadas para ser abordadas.

Paso 7: Publica las actividades del hackathon

Normalmente, estas son las cosas que no debes olvidar para tus actividades de hackathon:

  • Agradezca a sus participantes, patrocinadores, anfitriones, presentadores, evaluadores, asesores, proveedores de datos, medios de comunicación y asistentes.
  • Resalte el grupo, el sitio web, los boletines y cualquier actividad próxima en su último discurso.
  • Cree videos, imágenes y grabaciones de eventos de alta calidad para fines de marketing futuros.
  • Evalúe las estadísticas de los asistentes y cualquier otra información relevante, incluidos los métodos de divulgación utilizados para lograr el número objetivo de participantes, así como sus resultados y contribuciones. Además, pídeles su opinión.
  • Envíe a sus asistentes algunos blogs de seguimiento, correos electrónicos, tweets e incluso presentaciones de diapositivas o cortometrajes sobre el evento para mantener su conexión con ellos.
  • Además de lanzar ideas viables y otros conceptos del hackathon, también puede contratar personas talentosas que haya descubierto gracias a la competencia.
  • Cuando se hayan examinado las presentaciones calificadas y se hayan seleccionado los finalistas para los hackatones en línea, publique los resultados y notifíquelos.
  • Cree entrevistas que se puedan escribir en una publicación de blog o estudio de caso.
  • Colabore con los participantes ganadores para el desarrollo de ideas y la construcción de prototipos.

Pero para el mantenimiento de registros y la mejora:

  • Tome nota de todo lo que salió bien para que pueda replicarlo en sus próximas actividades de hackathon.
  • Identifique todo lo que salió mal para que pueda prevenirlo la próxima vez.
  • Calcula el costo total del evento y el costo por asistente solo para estar seguro.
  • Encueste a los participantes para averiguar qué les gustó y qué no les gustó.
  • Escriba un blog sobre el evento tanto para el mantenimiento de registros como para la publicidad.

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Publicado en: noviembre 29th, 2021Categorías: Idea generation

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