Ponga en marcha el proceso de generación de ideas en su organización17 lectura mínima

Generación de ideas

No hay innovación sin ideas. Se necesitan nuevas ideas para cualquier tipo de mejora, ya sea sobre el producto, la entrega o el servicio al cliente. Es por eso que la generación de ideas se considera el alma de las organizaciones.

Sin embargo, para que la ideación tenga éxito, una empresa debe poder generar al menos 300 ideas. Pero el problema es que este número es bastante difícil de manejar cuando se genera y administra manualmente.

Por lo tanto, debe existir un proceso para generarlos y gestionarlos. Sin embargo, ¿cómo puede integrar un proceso de este tipo tan perfectamente en su empresa? ¿Y cómo se relaciona esto con iniciar su propio proceso de generación de ideas?

En este artículo, discutiremos qué es la ideación, por qué este proceso es importante y cómo puede incorporarlo de manera coherente en su negocio.
Empecemos.

¿Qué es la generación de ideas?

Básicamente, la creación de ideas implica crear, refinar y recopilar conceptos novedosos para los desafíos y oportunidades existentes.

Es un proceso de descubrir nuevas ideas y soluciones por medio de lluvia de ideas y mapas mentales. Para este proceso, el objetivo es proponer tantas ideas con un grupo lo más diverso posible (miembros, clientes, partes externas y otras partes interesadas).

Además, como método de generación de ideas, también pretende identificar las mejores opciones posibles que una empresa u organización puede utilizar en términos de:

  • Implementando cambios
  • Integrando mejoras
  • Resolver problemas reales
  • Abordar oportunidades

La generación de ideas se puede hacer de varias maneras. La más común es a través de sesiones de lluvia de ideas, donde un grupo de personas se reúne para compartir y generar ideas.

Otros métodos incluyen:

¿Por qué es importante la generación de ideas?

Como se mencionó anteriormente, la generación de ideas es el sangre vital de las organizaciones y es un proceso importante para la mejora. Desde el principio de los tiempos, son las ideas las que nos han llevado a nuevas alturas, haciendo que una organización y una economía dependan totalmente de nuevas ideas.

En el mundo de los negocios, las ideas son importantes para cualquier tipo de cambio o mejora, ya sea en productos, servicios o procesos. Para lograr este cambio y mejorar, las empresas necesitan un proceso estructurado para generar y capturar ideas. Aquí es donde entra la generación de ideas.

La generación de ideas proporciona un proceso sistemático para generar nuevas ideas, así como una forma de administrarlas y evaluarlas.

Esto es importante porque ayuda a las empresas a identificar qué ideas son realmente viables y beneficiosas para la empresa. De esa forma, no tendrían que perder su tiempo, esfuerzo y recursos en implementar ideas que probablemente no contribuirán al éxito de la organización.

Para iterar, aquí hay algunas razones por las que la generación de ideas es importante para una organización:

  • Da ideas para nuevas líneas de productos.
  • Da ideas para nuevas características de los productos.
  • Da ideas sobre cómo mejorar el servicio al cliente actual.
  • Da ideas sobre nuevas empresas y oportunidades para abordar.
  • Da ideas sobre otros mercados para entrar.
  • Da ideas sobre los cambios que se deben hacer en la organización.
  • Da ideas sobre qué más hacer para ser más rentable.
  • Da ideas sobre cómo mejorar la ventaja competitiva y la supervivencia.

Como habrás notado, hay muchas razones específicas por las que la generación de ideas es importante. Si miras más de cerca, todos ellos tienen un tema común: la mejora y la innovación. Aunque la innovación no se trata solo de ideas, son vitales para el proceso general.

¿Qué dificulta la generación de ideas?

Las ideas son el alma de cualquier organización que quiera innovar, sin embargo, muchas organizaciones luchan por generarlas.

Las empresas a menudo no cuentan con un sistema o proceso para generar y capturar ideas. Este obstáculo puede ser un obstáculo importante para la innovación. Porque sin ideas, no hay nada que desarrollar o mejorar.

Una forma de superar este obstáculo es implementar un proceso estructurado para la generación de ideas, que se puede realizar a través de:

  • Sesiones de lluvia de ideas
  • Concursos de ideas
  • hackatones, y muchos más

Lo importante aquí es tener un enfoque metódico fijo que permita la generación y recopilación de ideas.

Una vez hecho esto, es importante implementar mecanismos para evaluar y seleccionar las mejores ideas, como:

  • Votación
  • Clasificación
  • Puntuación

Lo que importa es que usted identifique las ideas más prometedoras para que puedan desarrollarse aún más en productos o servicios con valor comercial real.

Otras razones por las que la generación de ideas puede parecer una actividad desafiante para otros

Además de la falta de un proceso integral de creación de ideas paso a paso en una organización, la generación de ideas también puede ser agotadora para ellos debido a las siguientes razones:

  • Objetivos vagos. Idear sin un propósito claro genera ideas sin valor comercial real.
  • Enunciados de problemas poco claros. Crear soluciones sin problemas reales que resolver no es solo una pérdida de energía y recursos, sino una completa pérdida de tiempo.
  • Mentalidad cerrada. Una organización que no agradece los aportes de sus empleados se está perdiendo valiosas contribuciones y posibles mejoras.
  • Falta de límites. Demasiada libertad en la innovación no establece la necesidad de marcar la diferencia. Si bien las posibilidades son infinitas, sería prudente establecer límites para que el proceso de creación de ideas genere un lote completo de ideas nuevas y extraordinarias.
  • Reservas internas, dudas y dependencia de viejos patrones. El estrés mental puede impedir que los empleados expresen sus pensamientos. Mientras tanto, la resistencia general al cambio puede impedir que la empresa considere nuevas formas de hacer las cosas.
  • Sesgo cognitivo. Las impresiones negativas de los métodos modernos debido a una experiencia negativa en el pasado pueden causar un fenómeno llamado sesgo cognitivo, donde las ideas específicas se rechazan automáticamente por no alinearse con las preferencias y los puntos de vista.
  • Críticas y otros asesinos de ideas. Los empleados evitan contribuir al proceso de generación de ideas cuando una empresa afirma estar abierta a las ideas, pero se apresura a excluirlas con críticas poco constructivas y otras declaraciones dañinas.

¿Por qué es importante la generación de ideas en la innovación?

La generación de ideas es importante en la innovación. No importa qué tipo de embudo de innovación, método o modelo utilice, este proceso es fundamental para sacar a la luz nuevos conceptos.

A pesar de ser un proceso desafiante para algunos, la generación de ideas en realidad puede considerarse simple en innovación. El verdadero desafío radica en encontrar problemas estratégicos para resolver y crear valor comercial.

Por ejemplo, el clásico Método de innovación Stage-Gate, que es un modelo popular utilizado en el desarrollo de un nuevo producto o servicio, comienza con la generación de ideas en la Fase 0. Esta se denomina fase de "descubrimiento", la que precede a la primera fase real en este método.

¿Cuáles son las fases del método Stage-Gate?

Lo mismo ocurre con otros métodos, incluyendo Aceptar el proceso de la etapa de innovación propia de Mission, un embudo de innovación práctico que se puede aplicar tanto a organizaciones pequeñas como grandes y en organizaciones simples y complejas proyectos de innovación.

¿Cuáles son los pasos en el proceso de la etapa de ejecución de la innovación?

La primera etapa se trata de encontrar problemas. Aquí es donde generamos ideas sobre qué hacer, es decir, en qué oportunidades de negocio o áreas enfocarnos.

La segunda etapa es la búsqueda de soluciones, donde el objetivo es generar tantas ideas como sea posible y luego de categorizar y seleccionar las mejores ideas, llegar a una o más soluciones validadas.

La generación de ideas es importante en la innovación porque es el primer paso hacia la creación de algo nuevo. Las ideas son las semillas que crecerán y se desarrollarán en un nuevo producto, servicio o negocio. Las ideas son la base de la innovación.

La generación de ideas es también una parte importante de la carrera de innovación, que es un período de tiempo limitado (dentro de 1 a 4 semanas) para desarrollar tres soluciones posibles y reunir pruebas para decidir qué concepto es el más valioso y factible.

Por cierto, publicamos un libro electrónico que lo guiará a través de la gestión de ideas. Discutimos allí casi todo lo que hay que saber sobre la gestión de ideas. ¡Siéntete libre de tomar tu copia ahora!

Un entorno que potencia la creación de ideas

La creación de un entorno que apoye y fomente la innovación también juega un papel importante en la generación de grandes ideas.

como la empresa gerente de innovación, necesitas:

  • Fomentar y mantener una cultura de apertura y colaboración donde las nuevas ideas sean bienvenidas y alentadas. El tipo de entorno en el que se encuentran sus empleados influye en la calidad de las ideas que puede obtener de ellos.
  • Proporcióneles los recursos y el apoyo que necesitan para convertir sus ideas en realidad.

Al poner en marcha el proceso de generación de ideas en su organización, puede superar uno de los mayores obstáculos para la innovación. Además, con un sistema implementado para generar y seleccionar ideas, puede asegurarse de que solo las mejores ideas reciban la atención que merecen.

Sin embargo, generar ideas es solo el primer paso en el camino hacia la innovación. El verdadero desafío es tomar esas ideas y convertirlas en productos, servicios y experiencias transformadoras.

Por esta razón, debe establecer un entorno que apoye la innovación. De esta manera, puede liberar el poder de la creatividad de su organización y convertirla en una fuerza de cambio.

Cómo crear un entorno para generar ideas

Establecer un lugar de trabajo propicio para la ideación y el pensamiento creativo inspira a los empleados a pensar de manera más innovadora. Para crear un entorno que fomente la ideación, puede:

  • Configurar cajas de ideas. Ya sea en línea o tradicional, una caja de ideas recibe los pensamientos, comentarios, ideas y sugerencias de otros sin tener la necesidad de hablar o defender sus ideas de un panel de personas interrogativas.
  • Facilite más sesiones de lluvia de ideas. Haz que tus empleados sientan que tu proceso de ideación y toma de decisiones es inclusivo. Invítelos a sesiones de intercambio de ideas sobre temas y problemas específicos y empodérelos para que participen.
  • Anime a tomar descansos. Las chispas de ideas pueden tener lugar al azar. Ofrezca a sus empleados el tiempo y el espacio para moverse y relajarse. Deje que sus mentes divaguen y se inspiren en diferentes cosas y experiencias de la vida.
  • Usa herramientas. Asegúrese de que todos en su equipo compartan sus ideas fácilmente. Utilice herramientas para que la generación de su idea sea un proceso sin complicaciones.

¿Cuáles son las herramientas para la generación de ideas?

La buena noticia es que existen herramientas que puede utilizar para simplificar el proceso de generación de ideas. Es una buena idea conocerlos antes de seguir los pasos para diseñar su propio proceso de generación de ideas.

Hay tres herramientas principales que puede utilizar para la generación de ideas:

  1. Sesiones físicas de lluvia de ideas.
  2. Herramientas de lluvia de ideas
  3. Herramientas de gestión de ideas.

Sesiones físicas de lluvia de ideas

Hay dos tipos de lluvia de ideas:

  • Lluvia de ideas física
  • Lluvia de ideas digitales

La lluvia de ideas física se refiere a la método tradicional, donde los miembros participan personalmente y se involucran con la sesión y aportan ideas. Por otro lado, lluvia de ideas digitales se realiza mediante herramientas, donde los miembros no tienen que participar en el mismo momento y lugar.

Llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas es bastante fácil. Se puede resumir en tres pasos:

  • Paso 1: reunir y preparar al grupo. En este paso, es importante que los miembros del equipo estén preparados. Depende de usted decidir cuánta información necesitan preparar, pero tenga en cuenta que no debe ser demasiado para no destruir la naturaleza fluida de la lluvia de ideas.
  • Paso 2: Presentar el problema o desafío. En este paso, debe definir claramente el problema que la lluvia de ideas está tratando de resolver. También puede tratarse de un tema sobre el que quieras recopilar ideas.
  • Paso 3: Modere la discusión. Una vez que comienza la discusión, es importante que alguien tenga que moderar la discusión para desarrollar y construir sobre las ideas de los demás. Esto se puede hacer, por ejemplo, haciendo preguntas.

Al realizar la sesión, asegúrese de designar a alguien para registrar todas las ideas generadas. Naturalmente, el registrador debe ser alguien que no participe activamente durante la sesión.

También debe haber un proyector, un gráfico, o mejor aún, una pizarra, donde todos puedan ver notas sobre el problema o tema. Recuerde que el objetivo de la lluvia de ideas es generar tantas ideas como sea posible.

Herramientas de lluvia de ideas

La desventaja de las sesiones físicas de lluvia de ideas es que es posible que no todos puedan asistir a la actividad. Además, la participación no suele ser tan grande durante el comienzo y algunos miembros pueden no estar tan interesados en participar activamente en la discusión.

Además, puede haber miembros que duden en compartir sus propias ideas, por miedo a ser ridiculizado o criticado, ya que sus ideas pueden parecer demasiado absurdas o demasiado tontas.

Estas desventajas se evitan en la lluvia de ideas digital. Lo bueno es que hay muchos buenos software de lluvia de ideas disponible para cualquiera que quiera realizar una sesión de lluvia de ideas digital en lugar de una física.

Aceptar la función de modo encubierto de Mission

Además, plataformas como Accept Mission tienen funciones de gamificación para ayudar fomentar la participación, el compromiso y la creatividad. La función encubierta también permite a los miembros contribuir con sus ideas sin temor a ser ridiculizados o criticados.

El uso de una herramienta de lluvia de ideas también le permitirá recopilar ideas de los miembros dondequiera que estén. Configurar sesiones y desafíos es bastante fácil, especialmente porque no está sujeto a un tiempo y lugar específicos.

Herramientas de gestión de ideas

Herramientas de gestión de ideas. Te ayudará gestionar y estructurar todo el proceso de ideación y selección, en el que la lluvia de ideas juega un papel fundamental. El uso de una herramienta de este tipo ayuda a generar y evaluar la mejor idea innovadora y a ejecutar las mejores.

Por ejemplo, la plataforma de Accept Mission es una de las las soluciones de gestión de ideas más completas allí afuera. Le permitirá administrar y calificar todas las ideas en un solo lugar. También hay una función de bandeja de entrada que le permite recopilar ideas de diferentes fuentes sin realizar trabajo adicional.

Selección de ideas para una toma de decisiones inteligente

También tiene un herramienta de selección avanzada, completo con la capacidad de permitirle diseñar sus propios criterios e invitar a otros a evaluar las ideas basadas en esos criterios. También hay una función de colaboración llamados “Tableros” que les permitirán trabajar juntos en tiempo real.

Las herramientas de gestión de ideas como Accept Mission lo ayudarán a aumentar la velocidad de su proceso de innovación. Como sabe, la capacidad de desarrollar nuevas ideas y ejecutarlas es importante para aumentar la ventaja competitiva y la supervivencia de su organización.

¿Cómo iniciar tu propio proceso de generación de ideas?

Ahora que sabe por qué es importante la generación de ideas, por qué es importante en la innovación, así como las herramientas que puede utilizar, es hora de aprender cómo iniciar su propio proceso de generación de ideas.

Estos son los cinco pasos principales que también puede aplicar en su propio proceso de generación de ideas:

  • Paso 1: preparar el proceso de generación de ideas. Aquí es donde establece su plan sobre cómo abordar el proceso. ¿Organizarás una sesión de lluvia de ideas física? ¿Uno digital? ¿O ambos? ¿Cuál será el principal problema o desafío que discutirá su grupo?
  • Paso 2: Preparar el grupo objetivo. En este paso, determinará quién será su grupo objetivo. Una vez que los haya identificado, es importante que les informe con anticipación de la actividad que realizará. También es beneficioso darles alguna información para estimular la actividad durante el proceso.
  • Paso 3: Iniciar la actividad de generación de ideas. Este paso se trata de lanzar la actividad de generación de ideas. Si está realizando una sesión de lluvia de ideas digital, asegúrese de recordarles que dejen sus ideas. Prepare preguntas cuando sea necesario para iniciar debates e inspirar nuevas ideas.
  • Paso 4: selecciona las mejores ideas. Una vez que haya reunido todas las ideas y se haya agotado el tiempo asignado, el siguiente paso es determinar qué ideas vale la pena seguir. Aquí es donde entran en juego los criterios que ha diseñado en el paso 1.
  • Paso 5: informe de los resultados. Una vez que haya determinado la mejor idea, también debe informarla a las partes interesadas interesadas. Esto es importante ya que las ideas que hayan sido seleccionadas se convertirán en proyectos de innovación por derecho propio.

Si está realizando todos estos pasos manualmente, puede tomar mucho de su valioso tiempo simplemente seleccionar las mejores ideas y convertirlas en proyectos. Algunas organizaciones usan muchas plataformas para lograr esto.

Afortunadamente, ese no es el caso con Accept Mission.

Plataforma de software de innovación: acepte la misión para el éxito

Con nuestra plataforma, puede realizar todos esos pasos sin tener que salir de la herramienta. Su grupo puede enviar sus ideas a las bandejas de entrada y en misiones de ideación. Una vez que esté listo, puede usar la herramienta de selección para determinar las mejores ideas.

Una vez que tenga las mejores ideas, puede ingresarlas en el tablero de proyectos y realizar un seguimiento desde la hoja de ruta hasta la ejecución.

Si está buscando impulsar su proceso de generación de ideas, no hay necesidad de buscar más. Accept Mission puede ayudarlo de principio a fin con todas las funciones mencionadas anteriormente y más. Reserve una demostración hoy sin ataduras.

Publicado en: febrero 20th, 2021Categorías: Idea generation, Innovation management

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