Toda entidad comercial comprende lo imperativo que es innovar. Reúne un poco de personal designado y produce conceptos que llevan su rendimiento de innovación al siguiente nivel.

Sin embargo, a medida que lleva a cabo el proceso de ideación, se da cuenta de que reunir muchas ideas es muy importante, ya que no todas las generadas son viables.

Con esto, ¿cómo determinas qué conceptos vale la pena hacer? ¿Cómo evita perder todo su tiempo y recursos en ejecutar la idea equivocada?

En este artículo, discutiremos una de las formas más indispensables para identificar los conceptos correctos entre su conjunto de ideas: el embudo de gestión de ideas.

Empecemos.

¿Qué es un embudo de gestión de ideas?

Las grandes ideas son vitales en el crecimiento, desarrollo y supervivencia de toda organización. Esta enorme contribución es la razón por la cual las ideas son esenciales para toda empresa.

Sin embargo, a medida que las demandas y expectativas de los clientes evolucionan continuamente en respuesta a los cambios que ocurren en el panorama tecnológico y económico, encontrar las ideas correctas ahora se ha convertido en un desafío.

Las instituciones deben generar continuamente muchas ideas y crear una serie de acciones que separen las mejores ideas de las que no tienen valor comercial. Esta cadena de procesos se denomina embudo de gestión de ideas.

¿Por qué es importante?

Las ideas son la base de innovación. Como estas ideas provienen tanto del interior como del exterior de la organización, estas ideas pueden ser diversas y brindar diferentes perspectivas para abordar problemas y oportunidades.

Una vez que estas ideas se analizan y refinan, se obtienen soluciones y resultados valiosos, lo que crea desarrollos innovadores para el negocio.

Qué es un embudo de gestión de ideas: Conceptos y procesos<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Como este resultado es lo que las empresas imaginan para sí mismas, incorporan el embudo de gestión de ideas en sus procesos principales, que es un mecanismo que examina las ideas para determinar su viabilidad.

Determina qué ideas son lo suficientemente realistas, óptimas e innovadoras para implementarlas. Examina cada idea y las refina hasta la médula. Más importante aún, un embudo de gestión de ideas filtra los conceptos débiles.

Es un proceso riguroso que ayuda a las empresas a:

  • Elección de los mejores proyectos. ejecutar
  • Ahorro de costes y otros recursos con la mejora de los flujos de trabajo existentes
  • Análisis de oportunidades a través de datos impulsados por el cliente para una nueva línea de productos o extensión
  • Alinear ideas sobre los valores y estrategias de la empresa

Como sabrás, existen diferentes modelos de embudo de innovación. Hablamos más sobre cada modelo en nuestro artículo del embudo de innovación. Échale un vistazo si quieres leer más al respecto.

¿Cuáles son los procesos habituales involucrados en un embudo de gestión de ideas?

Un embudo de gestión de ideas involucra varios procesos, que incluyen:

1. Presentación de Ideas

La innovación comienza con la proceso de ideación. Tradicionalmente, sesiones de lluvia de ideas son el método de referencia de las personas que buscan producir conceptos de primer nivel para la empresa.

Pero hay muchas ideas para inicia tu proceso de generación de ideas aparte de eso. Hay guiones gráficos, mapas mentales, método SCAMPER, juegos de roles, realización de desafíos de ideas y mucho más.

Qué es un embudo de gestión de ideas: Conceptos y procesos<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Sin embargo, saber qué tan saturado está el mercado y cómo se desempeñan las empresas rivales en términos de innovación puede dificultar que su organización genere ideas de alta calidad.

Independientemente, cualquiera que sea el método que elija, crear un proceso sistemático de generación de ideas para aumentar sus posibilidades de éxito en la innovación.

Puedes hacerlo en dos sencillos pasos:

  1. Comprenda el tipo de proceso de ideación que mejor se adapta a su equipo. Si desea hacerlo con unas pocas personas seleccionadas, puede ceñirse a las sesiones de lluvia de ideas con los participantes deseados. Sin embargo, si te gusta hacerlo diverso, puedes optar por otras formas. Decida qué método desea utilizar, incluidos todos los detalles necesarios de su actividad de generación de ideas, como el tema, la ubicación y la hora.
  2. Al iniciar la actividad, recordar a los participantes que todas las sugerencias son bienvenidas, y la discusión seguirá después. No se olvide de lanzarles algunas preguntas de seguimiento para refinamiento e inspiración.

2. Selección y Aprobación de Ideas

El proceso de ideación da como resultado una gran cantidad de conceptos para discutir dentro del grupo. Por ejemplo, si una sola sesión de lluvia de ideas tiene diez participantes y todos ellos enviaron diez ideas, entonces serían cien sugerencias para que el grupo las revise.

Tal número significa cuán lento y escrupuloso puede ser todo este procedimiento.

Sabiendo como el selección y aprobación de ideas puede conseguir, la tecnología podría ayudar a hacer las cosas más fáciles. Documentar estas ideas puede ser agotador para los líderes en innovación, ya que es necesario resumir estos conceptos para evitar sugerencias redundantes o duplicadas.

Qué es un embudo de gestión de ideas: Conceptos y procesos<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Plataformas de gestión de ideas categorice instintivamente los conceptos y ahorre a los líderes de innovación una enorme cantidad de tiempo. El equipo de innovación también puede examinar todas las ideas y calificarlas de acuerdo con un conjunto de criterios diseñados por la gerencia o el líder de innovación.

La identificación de sugerencias con la mayor y la menor cantidad de votos se vuelve más rápida y sencilla para que las autoridades designadas puedan decidir directamente si la empresa mantiene, refina o descarta estas ideas.

Después de lo cual, proceda a los detalles de estas sugerencias. Asegúrese de tener en cuenta el ajuste estratégico, la viabilidad, el beneficio para el cliente, el factor competitivo y el potencial de diferenciación en el proceso de selección.

3. Creación de la Propuesta

Ahora que ha elegido las ideas más viables, es hora de hacer la propuesta del proyecto: el documento que resume todo lo que sus partes interesadas necesitan saber y comprender sobre su proyecto de innovación propuesto.

Qué es un embudo de gestión de ideas: Conceptos y procesos<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Recuerda que esta propuesta es fundamental para poner en marcha tu proyecto, por lo que debe ser lo más persuasivo e informativo posible. La creación de este documento implica el uso de análisis de datos, investigación e incluso redacción.

¿Qué comprende una propuesta?

La mayoría de las propuestas de proyectos contienen las siguientes partes:

  1. Resumen ejecutivo: Presente tanto el problema como la solución. Indique cómo su proyecto pretende resolver el problema especificado y cómo su proyecto puede contribuir al crecimiento y éxito de la marca.
  2. Historia y Antecedentes: Escriba un resumen rápido de proyectos relacionados tanto dentro como fuera de la empresa. ¿Qué hace que su proyecto sea mejor que los anteriores o incluso existentes? ¿Hay algo que su proyecto pueda aportar a la industria?
  3. Requisitos: Haga una lista de los materiales, elementos imprescindibles y otras necesidades que exige el ciclo de vida del proyecto, especialmente en términos de herramientas, recursos y cronograma.
  4. Otros detalles: Explique cómo irá el proyecto de principio a fin. Incluir los pasos en la gestión de proyectos, así como las técnicas y habilidades que son necesarias para realizar la innovación de manera eficiente. Mencione los posibles desafíos del proyecto y cómo planea manejarlos.
  5. Autorización: Identifique las personas de las que necesita aprobación para decidir sobre cambios y otras resoluciones requeridas.

Consejos para escribir la propuesta

Los siguientes consejos pueden ayudarlo a hacer una propuesta de proyecto ideal:

  • Definir el problema clara y brevemente con hechos.. Los tomadores de decisiones generalmente no tienen tiempo para revisar todo el documento. Sea directo de una manera resonante.
  • Esté preparado para algunas preguntas y objeciones. sobre su propuesta e incluya algunas respuestas si es posible.
  • Especifique sus entregables y puntos de referencia de éxito.
  • Incluir estrategias de mitigación.
  • Comprobar errores ortográficos y gramaticales, incluido el tono y el lenguaje de la propuesta. Hazlo simple, legible y profesional.

¿Qué sucede cuando se aprueba el proyecto?

Una vez que eso sucede, la idea se convierte en un proyecto de innovación, y el proceso de implementación comienza

A medida que se inicia el proyecto, comienza un sprint de innovación para elaborar el proyecto. El director de innovación mantiene y actualiza la hoja de ruta del programa de acuerdo con los conocimientos y la alineación periódica de las partes interesadas designadas.

El embudo de gestión de ideas y el proceso de la etapa de innovación

El uso de un embudo de gestión de ideas es crucial para realizar una proceso de etapa de innovación exitosa. Tus ideas sirven como base de toda la innovación, afectando directamente los posibles resultados.

También es la segunda parte del proceso de la etapa de innovación, donde la organización decide la solución más óptima para ejecutar. Además, todo el proceso de innovación debe ser práctico.

Qué es un embudo de gestión de ideas: Conceptos y procesos<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

En ese sentido, aquí está el proceso de la etapa de innovación de Accept Mission:

  1. Búsqueda de problemas: Muchas organizaciones se saltan la primera etapa, pero este paso es indispensable para el éxito del proceso de innovación. La mayoría de ellos omiten este procedimiento no porque no lo consideren fundamental, sino porque lo encuentran más productivo para buscar la mejor solución.
  2. Búsqueda de soluciones: Esta etapa es donde las empresas generan todas las ideas posibles para abordar y resolver el desafío presentado en el primer paso. La búsqueda de soluciones funciona mejor cuando se abordan todos los ángulos del problema, por lo que es ideal involucrar a un grupo diverso compuesto por clientes, empleados, partes interesadas y otras partes internas y externas.
  3. Experimentar: La fase de experimentación pone a prueba el concepto en una variante específica para distinguir los problemas y señalar dónde son imprescindibles las mejoras. En esta parte, los equipos de innovación incluyen tecnicismos como factibilidad y normativa legal.
  4. Caso de negocio: Una vez que el experimento tiene éxito, el líder en innovación presenta un caso de negocios con los aspectos financieros completos. Los resultados de las pruebas realizadas combinados con el caso de negocio componen el enfoque utilizado para desarrollar la innovación en su totalidad.
  5. Desarrollo: Teniendo en cuenta los pasos anteriores del proceso de la etapa de innovación, el equipo ahora puede realizar la innovación con un camino claro. Las organizaciones suelen utilizar el método de cascada con un resultado definido en mente u otros mecanismos de desarrollo flexibles como Agile, Scrum o Lean con resultados inciertos. De cualquier manera, un grupo objetivo, un conjunto de partes interesadas y otras personas autorizadas validarán los resultados.
  6. Entrega: Termine de implementar la solución dentro de la fecha prevista. Proporcione todos los entregables y asegúrese de que cada valor de usuario alcance una puntuación de 8 o incluso superior. Tradicionalmente, el equipo de innovación realiza una prueba piloto antes de entregar los productos reales a los clientes.

Si desea leer más al respecto, en realidad publicamos un guía definitiva para la gestión de ideas, que puede descargar de nuestro sitio web de forma gratuita.