La respuesta corta es sí.

La gestión de ideas es el proceso de generar, seleccionar, organizar y colaborar en ideas. Es una parte importante de la gestión de la innovación, con el objetivo final de ejecutar las mejores ideas posibles.

Las ideas, como base del desarrollo y el crecimiento, son vitales para la supervivencia de una organización. Para agregar valor continuamente a los clientes y/o a la empresa, debe haber un proceso de innovación en curso, lo cual es imposible sin muchas ideas.

¿Qué es el software de gestión de ideas?

En el mundo de la innovación, hay diferentes herramientas y tecnicas puedes usar para facilitar y simplificar las tareas involucrados en el proceso de gestión de ideas. El software de gestión de ideas es una de esas herramientas, destinado a facilitar la recopilación, selección y organización de ideas.

Software de gestión de ideas: ¿Realmente necesita usar uno?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

El uso de un software de gestión de ideas puede marcar una gran diferencia. Por un lado, ayudará a su organización fomentar una cultura y un entorno de innovación que anima a todos a aportar nuevas ideas.

Lo que obtenga de esto también le permitirá acortar el tiempo que lleva innovar. La velocidad a la que puedes generar buenas ideas y ser capaz de convertirlas en proyectos de innovación es un factor que afectará en gran medida la ventaja competitiva y la supervivencia de su organización.

Una mirada al destino de empresas como Nokia y Pan Am es suficiente para convencerse de las nefastas consecuencias de no mantenerse al día con el mercado. Para evitar esto, necesita muchas ideas y un buen proceso para gestionarlas todas, que es como puede ayudar el software de gestión de ideas.

¿Cuándo necesitas un software de gestión de ideas?

Si su organización busca activamente oportunidades de innovación, definitivamente necesita un software de gestión de ideas.

Por ejemplo, supongamos que uno de los objetivos de su organización para los próximos cinco años es impulsar otra línea de productos. Para lograr esto, ha configurado una gran cantidad de sesiones de lluvia de ideas físicas y/o digitales para pensar en varias ideas de productos.

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Incluso con la restricción de su actividades de generación de ideas en un pequeño grupo interno, aún puede obtener cientos de ideas.

El problema de revisar manualmente todas estas ideas es que perdería una gran cantidad de tiempo. Con el software de gestión de ideas, podrá recopilar fácilmente todas esas ideas y hacer una selección más adelante.

Ese fue un ejemplo. Otras instancias para cuando se usa un solución de gestión de ideas es una buena idea incluir:

  • Manejo de un gran número de ideas.
  • Recopilación y almacenamiento digital de ideas.
  • Trabajando junto con otros miembros
  • Hacer un análisis de palabras clave sobre las ideas.
  • Ver y administrar los estados de las ideas
  • Buscando entre todas las ideas recogidas
  • Backtracking y seguimiento de auditoría de la ideación
  • Integrar el proceso de ideación con otras herramientas
  • Interactuar con mucha gente como parte de la ideación
  • Gestionar el proceso general de ideación desde un solo lugar

¿Cuáles son las características del software de gestión de ideas?

Las características de un buen software de gestión de ideas se pueden agrupar en tres categorías:

  1. Campañas de ideas (desafíos)
  2. Colección de ideas (reactiva)
  3. Gestión de ideas

Campañas de ideas

Las herramientas de gestión de ideas solo funcionan si hay ideas. Por eso es importante que el software también tenga funciones de campaña que le permitan al usuario crear campañas destinadas a desafiar a los miembros contribuir con ideas en torno a un tema (o problema) específico.

Para condimentarlo, excelentes herramientas tienen características de gamificación para ayudar a aumentar los niveles de compromiso y creatividad de los miembros. Algunas características de gamificación pueden incluir:

  • Tablas de clasificación
  • Modo encubierto
  • Puntos de experiencia
  • Temporizador de cuenta regresiva de la misión

Accept Mission tiene un modo encubierto que puedes usar como tu propio avatar (puedes ser James Bond). Entonces podrá exponer sus ideas sin que los demás sepan quién es realmente “James Bond”.

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Esto también ayuda a otros a ver las ideas enviadas y calificarlas en consecuencia sin sesgos.

Si usted es un gerente, sus empleados no tienen que poner un "pulgar hacia arriba" en sus ideas solo porque provienen de su "jefe".

Colección de ideas

Algunas grandes ideas surgen cuando menos las esperas. Un buen ejemplo de esto es cuando estás en la ducha. Según un psicólogo, esto se puede atribuir al "ambiente de ducha relajante, solitario y sin prejuicios que puede permitir el pensamiento creativo".

Es por eso que ayuda si el software de gestión de ideas tiene algún tipo de forma de recopilar ideas incluso sin hacer campaña o tener un desafío activo a los miembros.

Por ejemplo, al usar Accept Mission, puede crear "bandejas de entrada" sobre ciertos temas, preguntas y problemas, y sus miembros pueden dejar sus ideas cada vez que piensen en una, cuando sea (y donde sea) que les llegue la inspiración.

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Naturalmente, las características de gamificación aún deberían aplicarse (como poder dejar caer ideas mientras está encubierto y ganar puntos de experiencia al hacerlo). También ayuda si hay una manera para que los miembros interactúen con las ideas de otros agentes encubiertos por medio de me gusta o incluso comentarios.

Gestión de ideas

Aquí es donde tiene lugar la mayor parte de la acción después de recopilar las ideas. No se llamará software de gestión de ideas sin capacidades y características para hacerlo y, por lo tanto, separará este tipo de herramienta de otras plataformas de ideación como lluvia de ideas y software de mapas mentales.

Algunas características notables de gestión de ideas incluyen:

  • Tener un rastro
  • Guardar ideas para más tarde
  • Calificar y puntuar ideas
  • Ayudar a los tomadores de decisiones a elegir las mejores ideas

Accept Mission incluso lo hace más fácil al integrar funciones de gestión de ideas con campañas de ideas y capacidades de recopilación.

Para darle un ejemplo, sabe que hay una función de bandeja de entrada donde los miembros pueden dejar una idea cada vez que piensan en una. Después de hacerlo, los moderadores y gerentes pueden mover esas ideas a varias columnas, al estilo kanban.

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Como puede ver en la imagen de arriba, las ideas enviadas en la bandeja de entrada comienzan en la columna más a la izquierda. A medida que revisa las ideas, puede arrastrarlas y soltarlas en la columna que mejor las describa.

¿Cuáles son algunas capacidades adicionales que encontrará útiles?

Cuando se trata de gestionar ideas, cuantas más cosas puedas hacer sin salir de la plataforma, mejor. Es por eso que tenemos una lista de características a continuación de algunas capacidades adicionales que pueden resultarle útiles en la plataforma de gestión de ideas de su elección.

Gestión de la cartera

La verdad es que puede parecer que falta una herramienta que pueda ayudarte con la generación, recopilación y gestión de ideas y, sin embargo, necesitarías otra plataforma para albergar los proyectos que tendrás que comenzar a partir de las mejores ideas que recopilaste.

De hecho, esa es la razón por la que nosotros integró una herramienta de gestión de cartera justo dentro de Aceptar Misión.

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Después de lanzar los comentarios de la herramienta de ideación, nuestros clientes mostraron una clara necesidad de una herramienta de gestión de cartera integrada. Esto convierte a la plataforma en una plataforma de gestión de la innovación aún más completa.

Lo que hace esta herramienta es que ayuda a los gerentes de innovación a crear una cartera de proyectos, desde la hoja de ruta hasta la entrega de la solución, basada en las mejores ideas recopiladas y seleccionadas con la ayuda de las herramientas de bandeja de entrada e ideación.

Colaboración

En innovación, es importante que colabore con otros de manera eficiente para obtener mejores resultados. A diferencia de lo que otros pueden pensar sobre la innovación, en realidad es un entorno acelerado y necesita adaptarse mejor y más rápido para seguir siendo competitivo en el campo global.

Es por eso que también tenemos una herramienta de colaboración digital en vivo llamada "Boards" dentro de la propia plataforma. Con él, las personas pueden unirse y colaborar en cualquier parte del mundo con cualquier dispositivo, en tiempo real.

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Esta función de colaboración tiene tres usos principales:

  • Permita que los miembros del equipo agreguen ideas rápidamente e inspírense con las ideas de los demás.
  • Permita que los miembros del equipo analicen, clasifiquen y resuelvan todo tipo de desafíos juntos.
  • Permita que los miembros del equipo reciban información importante, reciban comentarios y creen estrategias.

Métodos de selección avanzados

La selección de ideas es una parte importante del proceso de gestión de ideas. Muchos software de gestión de ideas tienen algún tipo de función de selección que permitirá a los miembros calificar las ideas y seleccionar cuáles deben progresar a proyectos de innovación.

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Accept Mission lo llevó un nivel más alto al ofrecer algunos características de selección avanzadas incluir:

  • Puntuaciones objetivo
  • resultados personales
  • Integración de la bandeja de entrada
  • Resultado del gráfico de viñetas
  • Modo encubierto
  • Varios tipos de criterios
  • Exportar para un análisis más profundo
  • Puntuaciones de criterios personalizados

La idea detrás de la herramienta de selección es ayudar a las organizaciones a elegir una serie de ideas mediante el diseño de su propio sistema de criterios. Una vez finalizada una misión de selección, recibirá una lista detallada de todas las ideas mejor valoradas.

Utilice el software de gestión de ideas

La conclusión es que el uso de un software de gestión de ideas puede marcar una gran diferencia en el proceso de innovación de su organización. Además de ahorrar mucho tiempo al administrar numerosas ideas, también tendrá una manera fácil de almacenarlas todas para usarlas en el futuro.

Si va a utilizar una herramienta de este tipo, entonces es mejor que elija la mejor, que debería tener características en:

  • Campañas de ideas
  • colección de ideas
  • Gestión de ideas
  • Gestión de la cartera
  • Colaboración
  • Métodos de selección avanzados

Próximos pasos: Hay muchas aplicaciones de gestión de ideas que puede probar. Sin embargo, creemos que nuestra plataforma es la más completa. Es un software de innovación completo que puede ayudarlo desde la ideación hasta la ejecución y la gestión.

Obtenga más información sobre lo que Accept Mission tiene para ofrecer realizando un recorrido por las funciones.