Las ideas generan innovación y un crecimiento fenomenal. Estas ideas pueden provenir tanto de dentro como de fuera del negocio. Las organizaciones que valoran el progreso holístico entienden cómo cada persona en la empresa es vital en el proceso de adquisición y ejecución de ideas.

Diferentes perspectivas al abordar problemas y oportunidades pueden proporcionar una amplia gama de soluciones y resultados valiosos. Estas ideas, cuando gestionado estratégicamente, puede allanar el camino para desarrollos innovadores.

Debido a esto, muchas empresas están buscando sistemas de gestión de ideas que proporcionen procesos calculados que ayuden a traer ideas innovadoras para la vida.

En este artículo, definiremos qué es un sistema de gestión de ideas y qué lo hace beneficioso para las empresas. También recorreremos el proceso de implementación exitosa dentro de las organizaciones.

Empecemos.

¿Qué es la gestión de ideas?

Como sugiere el término, gestión de ideas se refiere al proceso que utiliza una empresa para generar, seleccionar, colaborar y organizar ideas.

Cómo implementar un sistema de gestión de ideas exitoso<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">12</span> lectura mínima</span>

Gestionar las ideas de forma estructurada refina su valor empresarial. Si lo hace, también proporciona un flujo constante de ideas.

Gestión de ideas debe realizarse de manera continua para lograr un crecimiento sostenible, y funciona mejor cuando se acompaña de una herramienta que hace que todo el proceso sea más rápido y fácil.

¿Qué es un sistema de gestión de ideas (IMS)?

Un sistema de gestión de ideas es un tipo de tecnología que acelera el proceso de generación de ideas. Gestiona el flujo de conocimientos de una organización y los clasifica según su nivel de viabilidad.

Beneficios de usar un sistema de gestión de ideas

El uso de un IMS trae tres beneficios principales:

1. Se mejora el número y la calidad de las ideas.

Los empleados se sienten valorados una vez que comprenden cuán valiosos son sus conocimientos para la empresa.. A medida que esto sucede, se les anima a abordar los problemas y las oportunidades de manera creativa, y a compartir sus ideas y comentarios con la organización.

2. Se fomenta la colaboración.

Todo el mundo puede comentar y contribuir. sus puntos de vista para refinar las ideas de los demás, independientemente de sus diferencias en experiencia y antecedentes.

3. Se realiza un seguimiento del progreso.

Como se fomenta la inclusión al integrar IMS en la organización, cada miembro del equipo está capaz de calificar ideas y ver hacia dónde se dirigen los proyectos enviados. Se realiza un seguimiento del progreso y se reconocen las ideas ganadoras, lo que aumenta la participación y el entusiasmo por su parte.

Características generales de un sistema de gestión de ideas

Un sistema eficaz de gestión de ideas tiene características que acelerar los procesos involucrados en la gestión de ideas.

Estas características incluyen:

  • Métodos de recopilación de ideas: Las organizaciones necesitan encontrar una manera para que sus miembros aporten ideas con confianza y facilidad. Estos métodos deben poder adaptarse a sus preferencias y necesidades.
  • Establecimiento de campaña: Un sistema de gestión de ideas debe permitir a las empresas establecer campañas para varios objetivos comerciales, como generar ideas con un valor comercial sustancial.
  • Evaluación de ideas: Las empresas deben poder evaluar ideas y campañas a través de escalas numéricas y criterios personalizados.
  • Procesos de colaboración fluidos: Todos los miembros del equipo deben poder proporcionar sus comentarios.
  • Gestión de proyectos: Las empresas necesitan almacenar ideas para uso futuro y transmitir instrucciones o mensajes sin dificultades.

Software de gestión de ideas

Las empresas pueden utilizar software de gestión de ideas como Accept Mission para incorporar sin problemas sistemas de gestión de ideas en el negocio.

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Con esto en su lugar, su equipo puede:

  • Organizar sesiones de lluvia de ideas digitales
  • Anime a los miembros a contribuir con ideas a través de campañas.
  • Aumentar el compromiso y la creatividad de los miembros
  • Ejecutar procesos de mapas mentales
  • Selecciona las mejores ideas a través de un sistema de criterios personalizado
  • Gestionar proyectos de innovación.

Pero lo que es más importante, el uso de un software de gestión de ideas mejora todas las características de un IMS.

Por ejemplo, Accept Mission es un software de gestión de ideas con características adicionales como:

  • Tiene elementos de juego para fomentar el compromiso y aumentar los niveles de creatividad, como tablas de clasificación, un modo encubierto, puntos de experiencia y temporizadores de cuenta regresiva.
  • Permite a las organizaciones diseñar "bandejas de entrada" con temas, problemas y preguntas específicos que los miembros pueden usar para compartir sus ideas cada vez que les llega la inspiración (incluso de forma anónima)
  • Hace posible la categorización de ideas a través de movimientos de arrastrar y soltar
  • Incluye tener un historial, almacenar proyectos de innovación, calificar y evaluar ideas y ayudar a los tomadores de decisiones a elegir las mejores.
  • Tiene una herramienta de gestión de cartera integrada que ayuda a los gerentes de innovación desde la hoja de ruta hasta la entrega de soluciones.
  • Hace posible la colaboración digital en vivo a través de "Boards"
  • Ofrece funciones avanzadas de selección de ideas a través de puntajes objetivo, resultados personales, integración de bandeja de entrada, resultado de gráfico de viñetas, exportación para un análisis más profundo y criterios personalizados.

Cómo implementar un sistema de gestión de ideas exitoso

Estos son los seis pasos para implementar un sistema de gestión de ideas exitoso dentro de su negocio:

1. Determinar el “Cómo” y el “Por qué”

Dos de las cosas que darían forma al éxito de una organización en términos de implementar un sistema de gestión de ideas es cuando la empresa entiende fuertemente cómo hacerlo y exactamente por qué debe hacerse.

Conecta tu propósito y tus razones con tus estrategias de gestión de ideas. Deje que dé forma a la dirección de la implementación para garantizar el éxito.

Es más, identifique los grupos objetivo de su producto para que pueda identificar correctamente las cosas para las que lo están usando y de qué manera puede usarlo para su beneficio al implementar el IMS de su empresa.

Accept Mission ofrece cuatro paquetes diferentes que pueden ayudarlo con estas cosas.

Con nuestra misión de hacer que la innovación de cada cliente sea un éxito, cada paquete incluye:

  • Único punto de contacto: Uno de nuestros expertos en innovación y plataforma será su punto de contacto y lo guiará para sacar todo el partido de la plataforma.
  • Caja de herramientas de innovación: Tendrá acceso a nuestra completa caja de herramientas de innovación con lienzos, modelos, documentos prácticos, consejos y trucos, y mejores prácticas.
  • Después del cuidado: Después de la implementación, le brindamos un servicio adicional durante los primeros meses. Posteriormente, el gerente de éxito del cliente se hace cargo.
  • Plantillas y Guías: Le proporcionamos plantillas útiles para crear misiones (desafíos) y para guiar a los administradores a través del proceso de selección.
  • Grabaciones de video: Grabaremos y compartiremos las sesiones de entrenamiento que le proporcionemos para que su equipo pueda reproducirlas con fines de entrenamiento.
  • Nuestro equipo: Puede encontrar muchos artículos de apoyo, "cómo hacer" y cursos en la sección "Academia" de la plataforma.

2. Ponga en marcha su proceso de generación de ideas

La innovación es imposible sin ideas. Por eso es importante que toda organización generar ideas creativamente. La generación de ideas implica hacer, desarrollar y adquirir nuevas ideas o soluciones a problemas y oportunidades reales.

La generación de ideas debe hacerse para:

  • Proponer nuevos productos y servicios
  • Mejorar los procesos actuales
  • Identificar oportunidades y nuevos mercados para ingresar.
  • Determinar los cambios necesarios a implementar dentro del negocio
  • Refinar la ventaja competitiva y las estrategias

Dos de los métodos más utilizados en la generación de ideas son lluvia de ideas y mapas mentales.

La lluvia de ideas implica discutir el problema o desafío junto con las soluciones y estrategias que la empresa puede usar para resolverlo o abordarlo. Su objetivo es recopilar ideas y colaborar con otros para dar vida a esas ideas.

Por otro lado, el mapeo mental es una gran herramienta para comprender mejor la complejidad de un tema. Ayuda a las personas a obtener una perspectiva clara y completa sobre un tema determinado.

Al innovar, los mapas mentales aceleran el procesamiento de la información al colocar las ideas en diagramas con la idea principal en el centro del lienzo, junto con información relacionada, palabras e imágenes como sus ramas.

Debido a los cambios en el panorama laboral actual, puede hacer estas cosas digitalmente. Puede buscar plataformas que permitan compartir y colaborar que aceleren el proceso y brinden más inspiración/dirección sobre qué hacer a continuación.

3. Valoración y Selección de las Mejores Ideas

Cuando se presentan muchas ideas brillantes, elegir las mejores puede ser un poco difícil y confuso...

Recuerda que seleccionar las mejores ideas es un forma inteligente de reducir los riesgos que conlleva la innovación, ya que los proyectos de innovación requieren tiempo, dinero y mano de obra para implementarse.

Para facilitar mucho el proceso de toma de decisiones, puede estar de acuerdo en algunos criterios para juzgar estas ideas con. Comprenda lo que realmente quiere en una solución (rentabilidad, tiempo necesario para implementar, etc.) y utilícelo para decidir cuáles buscar.

También puede verificar si las ideas presentadas están alineadas con sus objetivos comerciales, el cronograma del proyecto y el ROI objetivo.

Para simplificar este paso, ir por el software que permite a los usuarios votar, calificar, comentar o compartir sus pensamientos e ideas.

4. Convierte las mejores ideas en nuevos proyectos

Después del proceso de selección, las ideas ahora deben convertirse en proyectos que aumenten la rentabilidad del mercado y la sostenibilidad económica. El progreso debe coordinarse en cada paso, y la excelencia debe observarse desde la "hoja de ruta" hasta la "entrega de la solución".

En creación de carteras de proyectos, se deben utilizar valores como el impacto en el negocio y el ajuste estratégico para proporcionar e informar un análisis exhaustivo de la innovación. El éxito de los proyectos debe ser monitoreado para tener una perspectiva clara de su progreso.

5. Gestión de la cartera de innovación

Una gestión sólida de la cartera de innovación ayuda a las organizaciones a lograr una mayor rentabilidad, un mejor servicio al cliente y una mayor tasa de éxito de la innovación.

Dado que las condiciones comerciales cambian constantemente y surgen más innovaciones, las inversiones y los recursos están en riesgo, por lo que minimizar los factores de riesgo antes de lanzar una cartera de innovación es crucial.

Para optimizar y medir el rendimiento de los proyectos de innovación, se debe aplicar la gestión de carteras. Las estrategias utilizadas deben ser flexibles.

Al mismo tiempo, se debe observar un enfoque claro y un equilibrio para facilitar el desarrollo de la innovación de productos.

Dado que se determina un curso de acción definido a través de una cartera de innovación gestionada, las empresas pueden lograr un posicionamiento claro y definido en el mercado en términos de necesidades comerciales, habilidades y competencia.

La herramienta de gestión de la innovación de Accept Mission ayuda a las empresas a participar, recopilar y transformar ideas en proyectos de innovación de valor que escalan el crecimiento general al:

  • Estimación de cálculos de tiempo y dinero
  • Aplicar la toma de decisiones inteligente (pasar/no continuar en las próximas etapas)
  • Aumentar la tasa de éxito de la innovación mediante la implementación de proyectos de innovación paso a paso
  • Descripción general de la puerta de ensayo de la cartera de innovación
  • Informes sobre el progreso y las medidas de éxito

6. El resultado de un sistema de gestión de ideas exitoso

Un sistema de gestión de ideas exitoso hace posible que las organizaciones adquieran, compartan y evalúen ideas de manera efectiva. Fomenta la colaboración entre equipos y realiza un seguimiento constante del progreso.

Lo mejor de todo es que mejora la innovación al aumentar el impacto de las ideas para un dominio fluido y estratégico en la industria.

Próximos pasos: Accept Mission permite a las empresas llevar a cabo todo el proceso de innovación con facilidad. Los equipos pueden colaborar de manera efectiva desde tableros, hojas de ruta y ejecución, de todo el mundo.

Comienza tu proceso de generación de ideas con nosotros y descubre qué funciona mejor en cada paso.

Obtenga más información sobre lo que Accept Mission tiene para ofrecer realizando un recorrido por las funciones.