La recopilación de ideas es importante para el éxito de la innovación. Por lo tanto, cuantas más ideas, mejor. Por eso es importante promover el intercambio de ideas en el trabajo.

En ese pensamiento, hay cosas que puede hacer en su organización para recopilar mejores ideas, como asegurarse de que el problema esté bien definido o infundir el sesión de lluvia de ideas con sentido de urgencia.

Además, las personas están más dispuestas a agregar sus ideas si saben que sus ideas serán evaluadas y que las buenas serán objeto de seguimiento.

Cómo promover el intercambio de ideas en el trabajo

Tradicionalmente, algunas oficinas colocan "buzones de sugerencias" alrededor de la oficina donde los empleados pueden dejar sus ideas de forma encubierta sin que nadie se dé cuenta. Sin embargo, este método te da más quejas que ideas.

Hoy en día, cada vez más organizaciones practican lo que llamamos “innovación abierta”, que se basa en la creencia de que “las buenas ideas pueden provenir de otras personas, incluidos los empleados, los clientes y el público”.

Si desea que sus empleados contribuyan abiertamente con sus ideas, primero debe promover el intercambio de ideas. Aquí hay algunas maneras fáciles de hacerlo:

1. Haz preguntas

Hacer preguntas a sus empleados regularmente ayuda a generar muchas ideas. Este método es probablemente la forma más antigua de generar ideas que todavía se está haciendo en la actualidad.

Naturalmente, sus preguntas no deben ser "pobres". Más bien, deberían despertar el pensamiento creativo en aquellos que escuchan.

Cuando alguien le dé una respuesta, asegúrese de entretenerla y no descartarla por completo. Esa es la clave para que otros lo sigan y le brinden más ideas en respuesta a las preguntas que ha planteado.

2. Proporcionar incentivos

Ofrecer incentivos y recompensas funciona en gran medida para motivar a otras personas a hacer ciertas cosas. Cuando se trata de promover el intercambio de ideas, dar a sus empleados los incentivos adecuados los pondrá en movimiento.

10 formas en que las empresas pueden promover el intercambio de ideas en el trabajo<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Si lo desea, puede recompensar a todos los que contribuyeron con una idea, como un premio de consolación. O, si lo desea, también puede conformarse con recompensar solo a aquellos con ideas que progresen aún más en proyectos de innovación.

Dado que las personas son diferentes, también debe pensar en diversificar sus recompensas como:

  • Dinero en efectivo
  • Un día libre
  • Alimentos
  • Tarjetas de regalo

Lo importante aquí es averiguar las recompensas correctas para dar.

3. Fomentar la retroalimentación

Es importante que sus empleados sientan que son libres de compartir sus ideas para proyectos. Hacer esto mejora en gran medida la comunicación dentro de su organización, lo que a su vez hace que sus empleados compartan aún más ideas.

Como sabrá, la forma más fácil de hacer esto es dejarles claro que la retroalimentación es absolutamente aceptable. No solo serán escuchados, sino que si las ideas son buenas, deberían ver cómo se ponen en práctica.

Naturalmente, lo contrario de esto, la retroalimentación desalentadora, afectará negativamente los proyectos de innovación de su organización. Los superiores serán vistos como hostiles e inaccesibles, y los miembros nunca volverán a compartir sus ideas.

4. Gamificar el proceso

La gamificación es una gran herramienta para animar a otros a participar. Aquellos que están comprometidos con la causa harán todo lo posible para alcanzar metas importantes y disfrutarán el proceso a lo largo del camino para ganar puntos de experiencia y subir de nivel.

Es por eso que Accept Mission tiene muchas funciones de gamificación, incluido el modo encubierto. Esto es extremadamente importante ya que otros pueden aportar sus ideas sin temor a ser criticados por sus ideas.

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Otras características incluyen:

  • El establecimiento de metas
  • Temporizadores
  • Anotando puntos
  • Equipos trabajando juntos

Todas estas características están diseñadas para ayudar a intensificar y acelerar la generación y recopilación de ideas. Cuando su organización lo practique, esto sin duda ayudará a promover el intercambio de ideas e invitará a todos a hacerlo.

Obtenga más información sobre los otros casos de uso de Accept Mission además de la campaña de gestión de ideas con elementos de gamificación.

5. Comunicarse efectivamente

Tener un buen plan de comunicación es esencial si desea construir una cultura de intercambio de ideas dentro de su organización. Por ejemplo, el simple diálogo o conversación con otros puede generar ideas sobre “actividades”, incluso si no son tan formales.

Es por eso que pedirles a los gerentes de equipo que se comuniquen y pedirles explícitamente a empleados específicos que se unan definitivamente ayudará a recopilar más ideas, incluso si esto se hace en un entorno informal.

La comunicación efectiva también entra en juego al recibir las ideas. Algunos de los miembros pueden sentirse alentados o desanimados a compartir más ideas dependiendo de cómo responda usted a sus contribuciones iniciales.

Al mismo tiempo, también será importante más adelante para que sus empleados sepan que las mejores ideas se convertirán en proyectos.

6. Utilice una herramienta de recopilación de ideas

Hay muchas plataformas y herramientas que puede usar que le permitirán recopilar fácilmente ideas de los empleados. por ejemplo, hay soluciones de gestión de ideas con funciones diseñadas para recopilar ideas en línea.

Aceptar Misión tiene un función de bandeja de entrada eso permitirá que cualquier persona en su organización envíe sus ideas a bandejas de entrada específicas, ya sea con una identidad encubierta o con una identidad real. Dado que sus miembros envían sus ideas a bandejas de entrada específicas, las ideas se clasifican inmediatamente.

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Aparte de las plataformas especializadas, puedes utilizar las convencionales como:

  • Documentos de Google
  • Blocs de notas en línea
  • Tableros Kanban en línea

Lo que es importante aquí es que hay una manera para que sus miembros dejen sus ideas fácilmente, incluso cuando no están en la oficina.

7. Actúa sobre los Grandes

Tomar acción sobre las mejores ideas es quizás la mejor manera de promover el intercambio de ideas.. Solo hay unas pocas cosas que son más gratificantes que ver cómo se implementan sus sugerencias y cuando hay algún tipo de reconocimiento.

La parte de reconocimiento no tiene que ser grande. Algunas ideas incluyen:

  • Dejar que todos sepan de dónde vino la idea.
  • Nombrar el proyecto o producto después del contribuyente
  • Acreditar al colaborador en el contenido publicado

Esto también puede tener un gran efecto en la mentalidad de los demás. Cuando otros vean que las ideas son importantes y que las que son lo suficientemente buenas se desarrollan e implementan, también verán el valor de compartir sus propias ideas, incluso sin un gran reconocimiento por su contribución.

8. Programe lluvias de ideas periódicas

Muchas empresas de software emergentes organizan regularmente sesiones de intercambio de ideas. Esto permitirá que sus miembros practiquen la contribución de sus ideas, lo que a su vez le dará muchas ideas innovadoras para convertir en proyectos.

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Cuando decimos lluvia de ideas, en realidad hay dos tipos: física y digital. La mayoría de las organizaciones practican la lluvia de ideas física, que es la forma tradicional de hacerlo (reunirse en persona al mismo tiempo y lugar).

Sin embargo, también deberías pensar en implementar una lluvia de ideas digital. Es posible que algunos de sus usuarios no se sientan tan cómodos haciéndolo en persona. Otros pueden ser tímidos o temerosos de ser ridiculizados.

De cualquier manera, hay herramientas de lluvia de ideas puedes usar como:

  • Aceptar misión
  • Pizarra en línea Miro
  • Viima

Otra ventaja de hacerlo digitalmente es que no hay necesidad de encontrarse en el mismo lugar a la misma hora. Cualquiera puede contribuir donde quiera que esté. Por supuesto, también debe mezclar esto con otros elementos como funciones de gamificación para animar la actividad.

9. Realizar Concursos y Retos para Usuarios

Hay una razón por la que las empresas organizan concursos y desafíos. Es una excelente manera de encontrar las mejores ideas y soluciones en un solo lugar y alienta a los participantes a dar lo mejor de sí al otorgar recompensas a las mejores.

Esta es una de las características que tienen la mayoría de las plataformas de innovación abierta, ya que permite a las organizaciones recopilar ideas de todos los interesados en unirse al concurso.

Definitivamente puede practicar esto dentro de su organización. Siempre que tenga un problema o un tema de innovación, formalice la generación de ideas mediante la realización de un concurso. Por supuesto, funciona aún mejor si hubiera un premio para el ganador.

También puede hacerlo de manera informal simplemente desafiando a sus miembros a resolver un problema específico compartiendo sus ideas. A veces, todo lo que necesitamos es un pequeño desafío para hacer que la sangre fluya y seguir adelante.

10. Construir una cultura favorable a la innovación

Una cultura favorable a la innovación ayudará a su organización a mantenerse al tanto de su ventaja competitiva. Sin mencionar que si lo combina con los principios de innovación abierta, básicamente obtiene ideas de todos.

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Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo puede construir tal cultura:

  • Asegúrese de que todos sepan lo importante que es la innovación.
  • Deje que sus miembros sepan cómo la innovación beneficia a la empresa, incluyéndolos a ellos.
  • Acepta y abraza todas las ideas, incluso las radicales.

Algunas grandes empresas tienen problemas con esto, ya que por lo general no toman en serio la innovación o luchan con gerentes y líderes de mentalidad jerárquica. Si tiene problemas con esto, revise algunos de nuestros mejores consejos de gestión de la innovación por negocios.

Fomentar el intercambio de ideas

La cultura de compartir ideas es importante en la innovación. Si la innovación fuera un motor, las ideas serían el combustible. Con esa analogía, cuantas más ideas recopile, mejor, por lo que es extremadamente importante que sus miembros se sientan cómodos compartiendo sus ideas.

Una vez que haga que este proceso funcione, generará un ciclo positivo en su estrategia general de innovación. A medida que los miembros comparten más ideas y se ponen en práctica más ideas, otros se inspirarán para contribuir también, impulsando el ciclo hacia adelante.

Próximos pasos: Para hacer que este proceso sea más fluido, puede usar un software de innovación como Accept Mission para ayudar a administrar el proceso de innovación general. Utilice la tecnología disponible ahora mismo para acelerar su innovación.

Obtenga más información sobre las características de innovación que Accept Mission tiene para ofrecer.