La innovación implica muchos procesos que requieren tiempo y esfuerzo para implementarse. Con todas las actividades que conlleva, es justo que las empresas establezcan un enfoque sistemático para gestionarlo.
Sin embargo, ¿cómo lo establecemos?
En este artículo, discutiremos los pasos necesarios para implementar un sistema de gestión de la innovación, así como los elementos y fases que necesita para tener éxito.
Empecemos.
¿Qué es la gestión de la innovación?
Hoy en día, la innovación ha sido un tema constante de las empresas que buscan mejorar significativamente. Los líderes empresariales hablan de innovación y la mayoría de los productos en el mercado actual están etiquetados como innovadores.
Pero que es la innovacion y que hace gestión de la innovación verdaderamente malo?
La palabra "innovación" se deriva de "innovare", un término latino que significa renovación. La innovación es el proceso de realización de nuevos productos, procesos, propuestas o modelos comerciales para crear valor agregado para los clientes y/o empleados.
Por otro lado, la palabra "gestión" se refiere a la proceso de planificar, organizar, dirigir, motivar y controlar los recursos para lograr los objetivos de una organización de manera efectiva.
También incluye todas las actividades que elaboran estrategias y coordinan el conocimiento y los esfuerzos de los empleados.
Como resultado, la gestión de la innovación implica planificar, organizar, liderar, motivar y controlar los recursos para realizar nuevos productos, procesos y propuestas o modelos comerciales para crear valor agregado tanto para los clientes como para la organización.
Se ocupa de todas las actividades necesarias para:
- Crear nuevos productos y servicios para incursionar en nuevos mercados (y también en los mercados existentes)
- Mejorar los productos y servicios para destacarse de la competencia.
- Refinar los procesos internos para minimizar costos y revitalizar la empresa desde adentro
- Hacer nuevos modelos de negocio y desarrollar nuevas fuentes de ingresos
Implica el formación de estrategias de innovación y modificar las condiciones marco para garantizar que se generan ideas e implementado en innovaciones exitosas.
La gestión de la innovación también incluye diseñar culturas de innovación, gestión de la cartera, gestión de proyectos de innovación, paneles de innovacióny presentación de informes.
¿En qué se diferencia de la gestión de ideas?
Gestión de la innovación y gestión de ideas. ambos son vitales para el proceso de innovación, por lo que no sorprende que muchas personas los confundan entre sí.
La gestión de ideas se refiere al proceso de recopilar, enriquecer, votar y seleccionar las mejores ideas, incluida la gestión de todas las actividades relacionadas con las ideas mediante un proceso estructurado.
Por otro lado, la gestión de la innovación también gestiona el proceso de innovación en general, incluida la gestión de ideas, razón por la cual la mayoría de las personas se confunden con estos términos. La gestión de la innovación es un gran concepto, y la gestión de ideas es parte de él.
El marco de gestión de la innovación
El Marco de gestión de la innovación muestra cómo puede implementar un sistema de innovación sostenible, o un motor de innovación, dentro de su organización.
Al contrario de lo que piensa la mayoría de la gente, la innovación no se trata solo de creatividad. Innovar implica muchos desafíos, que incluyen hacer las preguntas correctas, resolver los problemas más grandes y descubrir cuál es la raíz de estos problemas.
Abordar estos desafíos es lo que ayuda a las instituciones a encontrar una solución que contenga un valor comercial sólido.
Las innovaciones exitosas ocurren como resultado de sistemas de innovación claros y organizados, como el motor de innovación. Este motor se alimenta de ideas y problemas innovadores y estimula los proyectos de innovación.
Mientras tanto, el bandeja de entrada de innovación sirve como el filtro que separa las mejores ideas de innovación del resto. Esto es en preparación para el proceso de ejecución. Tenga en cuenta que esta bandeja de entrada recibe todas las entradas ejecutables de innovaciones interesantes, lo que la convierte en un punto vital del marco.
Una vez que se va a ejecutar un proyecto de innovación, la información pasa a la hoja de ruta de innovación donde se determinarán otros detalles del proceso de ejecución, como cuándo comenzará el proyecto de innovación y qué elementos, materiales o tecnologías cubrirá.
Antes de iniciar el proyecto de innovación, recuerda todo el plan del proceso de ejecución, incluido el responsable y las personas que participan en él.
¿Qué es un sistema de gestión de la innovación?
Un sistema de gestión de la innovación es un marco que guía a las empresas para reforzar las capacidades de innovación. Consiste en conceptos que las organizaciones deben involucrar en sus capacidades de innovación.
Es un conocido internacionalmente estándar para los sistemas de gestión de la innovación que sirven como una base confiable de terminología, principios y marco. Sin embargo, este marco rector es genérico y flexible. No recomienda herramientas o métodos particulares.
Publicado en julio de 2019, el Sistema de gestión de la innovación ISO 56002:2019: orientación ayuda a las personas a comprender qué es la innovación y cómo gestionar las actividades de innovación con éxito.
Más importante aún, las organizaciones pueden simplemente usar esta guía por sí sola, modificarla o integrarla con otros sistemas de gestión como base para diseñar su propio enfoque sistemático en respuesta a los desafíos que enfrentan con respecto a la innovación.
Elementos importantes de un sistema de innovación
Hay siete elementos clave que las empresas deben incluir en su sistema de innovación. Estos factores de éxito están interrelacionados y, por lo tanto, conectados para garantizar el éxito de la innovación.
Aquí están los siguientes:
- Contexto: El contexto de la organización se refiere a los problemas (tanto internos como externos) y las tendencias que son esenciales para distinguir desafíos y oportunidades que pueden estimular las actividades de innovación. Ejemplos de estos son las capacidades internas, los desarrollos tecnológicos y las preferencias de los usuarios.
- Liderazgo: La alta dirección debe ejercer liderazgo y compromiso en el proceso de innovación de la organización mediante la creación de estrategias, políticas, visión, roles, tareas y responsabilidades para todos los involucrados en el proceso de innovación.
- Planificación: Al igual que otras iniciativas y actividades en la empresa, las instrucciones de la alta dirección deben ser la base de todas las carteras de innovación, estructuras organizacionales y objetivos de innovación de la empresa, junto con los riesgos y oportunidades identificados.
- Apoyo: El apoyo se refiere a todos los tipos de recursos que se utilizan para llevar a cabo actividades de innovación. Estos recursos incluyen tiempo, dinero, energía, conocimientos, tecnologías, herramientas, métodos y personas con las competencias adecuadas.
- Operaciones: Deben considerarse estrategias y objetivos al establecer iniciativas de innovación. Las operaciones relativas a la innovación deben modificarse en función del tipo de innovación a la que se dirige la empresa. Esto incluye la identificación de oportunidades, la creación y validación de conceptos, así como el desarrollo y despliegue de soluciones.
- Evaluación: Indicadores clave de rendimiento debe estar decidido a seguir el progreso de la innovación. Estas métricas deben utilizarse como base para evaluar el desempeño e identificar brechas y fortalezas dentro del sistema de gestión de la innovación de la empresa.
- Mejora: Se deben realizar mejoras dependiendo de los resultados de la evaluación. Deben abordarse las lagunas y otros problemas relacionados con otros aspectos del sistema de gestión de la innovación enumerados anteriormente.
¿Cómo implementar un sistema de gestión de la innovación?
Implementar un sistema de gestión de la innovación dentro de la organización implica mucho esfuerzo. También podría causar algunos cambios en la cultura de la empresa.
Su implementación implica cuatro fases:
Fase 1: Preparar
Comience por evaluar sus capacidades actuales de gestión de la innovación. Considere sus actividades de innovación en curso y otros sistemas de gestión en curso.
Estudie las oportunidades y los desafíos que se le presentan. Identifique su posición en cuanto a tendencias tecnológicas, movimientos de la competencia y preferencias de los usuarios.
Reconoce los cambios en tu entorno y determina dónde puedes posicionarte en términos de innovación. Identifique su nivel de ambición y las actividades de innovación de apoyo que necesita para ejecutar su intención de innovación.
Fase 2: Implementar
Crear estrategias y políticas de innovación que busquen oportunidades para la empresa. Elija el tipo de innovaciones en las que le gustaría centrarse.
Más importante aún, asigne una parte de sus recursos para perseguir sus ideas y asegúrese de que se alineen con su estrategia.
Identificar las personas que estarán involucradas en el proceso. Establecer las métricas que se utilizarán para medir el progreso y evaluar los resultados. Dar seguimiento a los cambios y mejoras necesarios.
Comience con iniciativas de innovación de bajo perfil. Establecer canales de comunicación y utilizarlos de manera efectiva. Asegúrese de que todos en el equipo entiendan todo el proceso. No dudes en acercarte y reconocer los esfuerzos y las tareas bien realizadas.
Más importante aún, esfuércese por mejorar la competencia de su organización y bríndeles todas las herramientas y métodos que necesitan para perfeccionar y cumplir con su desempeño y responsabilidades.
Fase 3: escalar y mantener
Genere impulso respaldando el compromiso de la alta dirección. Establecer carteras de innovación. Elogie el progreso y aplauda los buenos resultados.
Fomente la innovación motivando, comprometiendo e inspirando a más personas en la organización, incluidos colaboradores y socios. Fomentar una cultura de innovación dentro de la empresa.
Enfatice en esta fase que en cada parte del proceso se valoran los esfuerzos, opiniones y resultados dados por sus clientes, partes interesadas e incluso por la organización.
Fase 4: evaluar y mejorar
Evalúe el rendimiento general de su sistema de gestión de la innovación. Identifica en qué oportunidades te has aventurado y determina si tus objetivos se han cumplido.
Examine su cultura organizacional y mejore el sistema modificándolo para abordar las brechas en sus estrategias y otros elementos de su sistema de gestión de la innovación.
Sepa que la implementación de su sistema de gestión de la innovación en cada fase depende de su dedicación, compromiso y competencia.
¿Por qué necesita un enfoque sistemático cuando se trata de la gestión de la innovación?
La gestión de las actividades de innovación puede ser muy desafiante. Hoy en día, existe una creciente necesidad de que las empresas innoven y, debido a las necesidades cambiantes de los usuarios, las organizaciones luchan en términos de rendimiento de la innovación.
A medida que la innovación transforma los modelos comerciales y las culturas organizacionales, tener un sistema de gestión de la innovación facilita que las organizaciones aborden sus desafíos de innovación de frente.
Además, con un enfoque sistemático para la gestión de la innovación, los procesos se organizan y las brechas se identifican más fácilmente.
Próximos pasos: Aborde sus desafíos de innovación con la ayuda de Accept Mission. Desentrañe el problema real, descubra las mejores soluciones y desarrolle conceptos y estrategias innovadores.
