Cada negocio enfrenta riesgos, y estos riesgos pueden provenir de una variedad de fuentes. Muchos de estos riesgos están fuera del control de las empresas, pero existen medidas que las empresas pueden tomar para mitigar estos riesgos.
Una herramienta que las empresas pueden utilizar para mitigar los riesgos es el análisis de riesgos de innovación. En este artículo, discutiremos qué es el análisis de riesgos y cómo crear el suyo propio. Empecemos.
¿Qué es el análisis de riesgos?
El análisis de riesgos es el proceso de identificación y evaluación de los riesgos potenciales a las operaciones comerciales, la estabilidad financiera y la reputación de una organización. Es una herramienta útil para los tomadores de decisiones cuando:
- Identificación y cuantificación de riesgos potenciales para tomar decisiones informadas sobre dónde asignar adecuadamente los recursos. Al comprender los riesgos potenciales y sus posibles impactos en el negocio, las organizaciones pueden desarrollar estrategias para evitar o reducir los riesgos a niveles aceptables.
- Considerando nuevas iniciativas o proyectos. Al iniciar o hacer crecer un negocio, es importante que los empresarios como usted consideren todos los riesgos potenciales antes de tomar cualquier decisión. El análisis de riesgos puede ayudarlo a hacer esto al examinar todos los riesgos potenciales asociados con la búsqueda de ciertas iniciativas o proyectos para que pueda evitar tomar decisiones que puedan poner en peligro el futuro de su negocio.
- Anticiparse a incidentes para ayudar a planificar y responder a ellos de manera efectiva. Conocer los riesgos que potencialmente podrían afectar el negocio puede ayudar a las organizaciones a prepararse mejor para enfrentarlos si ocurren más adelante.
- Planificación de cómo mitigar los riesgos potenciales para el futuro. Tener una comprensión clara de los riesgos que podrían afectar potencialmente al negocio puede ayudarlo a desarrollar los planes y estrategias correctos para reducir o eliminar esos riesgos por completo. Hay una variedad de estrategias de mitigación de riesgos, que incluyen seguros, subcontratación y diversificación. Y para saber qué tipo de estrategia implementar, primero debe tener una idea de los riesgos a los que se enfrenta.
- Planificación de planes de contingencia. En el caso de que ocurra un incidente, es importante contar con un plan de contingencia para que pueda responder de manera rápida y efectiva. De esa manera, si ocurre un incidente, estará completamente preparado para enfrentarlo y tomará las medidas adecuadas para minimizar sus impactos en su negocio.
Por lo tanto, este proceso es un componente crítico de cualquier plan de continuidad comercial o recuperación ante desastres.
¿Por qué necesita el análisis de riesgos en la innovación?
Para implementar las mejores ideas.
La mayoría de las veces, las ideas que recibe suenan interesantes, pero a menudo no son directamente las mejores ideas para implementar. En otras palabras, pueden tener algunos riesgos asociados con ellos. Por lo tanto, para saber si vale la pena seguir una idea, se realiza un análisis de riesgo.
Al hacerlo, debe tener una comprensión clara de qué posibles problemas pueden ocurrir, qué soluciones son las mejores para implementar para resolverlos y cómo puede implementarlos de la mejor manera posible.
Además, las ideas que obtenga durante la ideación deben puntuarse, no solo en función de sus aspectos positivos o los beneficios que conllevan, sino considerando todos los aspectos negativos.
Esto le permite ser más objetivo al decidir con qué ideas continuar para evitar perder tiempo y recursos en ideas de mala calidad.
Para aumentar la conciencia de riesgo
La innovación a menudo se trata de tomar riesgos. Sin embargo, no vale la pena correr todos los riesgos y algunos pueden incluso ser francamente peligrosos para su negocio.
Por ejemplo, si está considerando una nueva iniciativa que podría poner en peligro el futuro de su negocio, es probable que no valga la pena seguirla.
Por otro lado, es posible que no valga la pena tomar otros riesgos porque son demasiado costosos o consumen mucho tiempo, y enfrentarse cara a cara con ellos puede agotar sus recursos sin ninguna garantía de éxito.
Es importante sopesar los riesgos y beneficios de cualquier decisión antes de tomar una decisión final. Al hacer un análisis de riesgos, puede tomar decisiones más informadas sobre qué riesgos vale la pena tomar y cuáles no.
Además, siempre hay miles de riesgos para analizar y tomar en serio. Nuestro consejo es centrarse en los riesgos más importantes que debe conocer. Esto es para fines comerciales generales combinados con la cultura de su organización.
Por ejemplo, cuando su cultura de innovación es oportunista y muchas ideas no llegarán a la meta, asegúrese de incluir algunos buenos puntajes de análisis de riesgo para que pueda filtrar (o dirigir las cosas en la dirección correcta) incluso al comienzo del proyecto. proceso.
Para entender si continuar o detener el proyecto
A menudo vemos organizaciones que analizan los riesgos, pero se olvidan de verificar si vale la pena. También se deben analizar los beneficios para ver si justifican asumir los riesgos.
Por ejemplo, si está trabajando en un nuevo producto y los riesgos son altos, pero las recompensas potenciales son aún mayores, entonces puede valer la pena continuar con el proyecto.
Como puede ver, el análisis de riesgos siempre es bueno, pero es mejor centrarse el doble de tiempo en los beneficios. A veces, hacer esto es más difícil de hacer, pero al final, ahí es donde se puede definir el verdadero éxito de la innovación.
Cuando se enfoca en los beneficios de una idea, está analizando los posibles resultados positivos que podrían derivarse de su implementación, que incluyen:
- Mayores ganancias
- Mejora de la satisfacción del cliente, o
- Incluso un nuevo producto o servicio que podría ayudar a que su negocio crezca
Si los riesgos asociados con una idea son demasiado altos, es probable que no valga la pena seguirla. Sin embargo, si los beneficios son lo suficientemente significativos, entonces puede valer la pena asumir el riesgo.
Al hacer un análisis de riesgos, puede tomar decisiones más informadas sobre qué riesgos vale la pena tomar y cuáles no.
El análisis de riesgos es un paso importante en la innovación, ya que le permite sopesar los pros y los contras de todas las posibilidades antes de tomar una decisión final. Al centrarse en los beneficios de una idea, puede aumentar sus posibilidades de éxito y evitar perder tiempo y recursos en ideas de mala calidad.
La regla general que usamos es: si los beneficios son el doble de los dolores, entonces puede comenzar la innovación.
La mayoría de las innovaciones alcanzan un estado 50-50. Gaste el doble en los beneficios y obtendrá una mejor comprensión de los casos comerciales que necesita para poner en marcha esta innovación. Aún así, tenga cuidado, no ignore los riesgos, por supuesto. Realice siempre un análisis de riesgos adecuado.
Comprender qué métodos son necesarios para combatir los riesgos presentes.
Cuando compara ideas, realizar un análisis de riesgos puede ayudarlo a analizar y tomar medidas sobre los riesgos.
Cómo crear un análisis de riesgo
1. Categorizar los niveles de riesgo
En primer lugar, debe determinar las escalas que puede utilizar para su evaluación de riesgos de seguridad. Utilizará estas escalas para calificar los riesgos y la gravedad de su impacto en su negocio.
La escala más común que se utiliza para este fin es del uno al cinco, siendo uno el riesgo más bajo y cinco el riesgo más alto.
También debe identificar qué aspectos puede considerar al etiquetar un riesgo como bajo, medio o alto. Es necesario definir ciertos criterios para cada categoría de riesgo. Por ejemplo, puede calificar el riesgo como bajo si no es probable que suceda o si el impacto no es significativo.
Un riesgo puede clasificarse como medio si es probable que suceda y el impacto no es grave. Y, por último, los riesgos pueden calificarse como altos si es muy probable que sucedan y el impacto puede afectar drásticamente su negocio.
2. Enumere sus activos disponibles
Cuando se habla de activos en este contexto, debe considerar los recursos que tiene relacionados con la TI en su organización. Esto puede incluir hardware, como computadoras portátiles y dispositivos móviles que usan sus empleados.
También puede abarcar software, como las diferentes aplicaciones y programas que su equipo utiliza a diario. Además, sus activos también incluyen datos, que pueden ser tanto internos, como registros de empleados, como externos, como información de clientes.
Debe tener una comprensión clara de todos los activos que tiene para poder identificar adecuadamente cuáles son más vulnerables a ciertos riesgos.
Además, asegúrese de incluir columnas al hacer un balance de sus activos disponibles. Estas columnas deben incluir el nombre y la descripción del activo, su ubicación y quién es el responsable.
3. Enumere sus amenazas y vulnerabilidades percibidas
Una amenaza se define como cualquier cosa que podría dañar potencialmente su negocio. Esto puede incluir desastres naturales, ataques cibernéticos, sabotaje de empleados y más.
Mientras tanto, una vulnerabilidad es una debilidad que hace que sus activos sean susceptibles a una amenaza. Estas vulnerabilidades también pueden ser las razones por las que tales amenazas ocurren en primer lugar.
Por ejemplo, si tiene medidas de seguridad inadecuadas, sus datos son más vulnerables a los ataques cibernéticos.
Al comprender tanto las amenazas como las vulnerabilidades y cómo surgen, puede comprender mejor su magnitud, así como la probabilidad de que sucedan y cómo puede proteger a su organización de ellas.
De esa manera, puede crear un análisis de riesgos más completo ya que conoce tanto los riesgos como las salvaguardas que tiene para tomar mejores decisiones sobre qué riesgos vale la pena tomar.
4. Evaluar los riesgos
Después de anotar las amenazas, puede estimar mejor qué posibles consecuencias hay y qué tan grandes serían si ocurrieran las amenazas.
Puede utilizar los criterios que ha establecido en el primer paso para calificar cada amenaza. Por ejemplo, si no es probable que ocurra un desastre natural, puede clasificarlo como de bajo riesgo. Sin embargo, si un empleado fuera a sabotear su sistema, eso sería calificado como de alto riesgo.
Además, también debe tener en cuenta el impacto que tendría cada amenaza en su negocio. Por ejemplo, si ocurriera un desastre natural, tendría un gran impacto en su negocio, ya que podría dañar su infraestructura física.
Por otro lado, si un empleado fuera a sabotear su sistema, entonces el impacto no sería tan severo ya que puede repararse rápidamente.
Una vez que haya calificado los riesgos, puede determinar mejor cuáles son más apremiantes y requieren más atención. Además, al evaluar la probabilidad de amenazas, puede priorizar mejor y quizás omitir aquellas que tienen pocas probabilidades de ocurrir.
Una vez que haya completado las partes anteriores de la plantilla, tendrá una mejor idea de cada activo y qué riesgos están asociados con él.
Cree una evaluación de riesgos utilizando un software de innovación
Una vez que haya recopilado toda la información necesaria, puede comenzar a usar el software de innovación para crear una evaluación de riesgos que lo ayudará a visualizar los datos que ha recopilado.
- El primer paso es identificar todos los riesgos relacionados con su proyecto de innovación, lo que se puede hacer con una lluvia de ideas o utilizando una herramienta de software.
- Luego, debe priorizar los riesgos para que pueda centrar mejor su atención en aquellos que son más apremiantes. Puede hacerlo utilizando una matriz de riesgo, que le ayudará a calificar los riesgos según su probabilidad e impacto.
- Después de eso, debe crear un plan de mitigación para cada riesgo en su lista. Este plan debe incluir las acciones que tomará para reducir la probabilidad de que ocurra el riesgo, así como los pasos que tomará para minimizar el impacto si el riesgo ocurre.
- Finalmente, debe monitorear los riesgos a lo largo de la duración de su proyecto de innovación para que pueda realizar cambios en el plan de mitigación si es necesario.
Cree una evaluación de riesgos integral que lo ayudará a reducir los riesgos asociados con sus proyectos de innovación hoy. Reserve una demostración con Aceptar Misión ahora.
