Muchas organizaciones no invierten en innovación por varias razones. Algunos han tenido malas experiencias con él, mientras que otros simplemente son reacios al riesgo de desviarse de su modelo de negocio principal.
Pero independientemente, la innovación es vital para el crecimiento de una empresa, ya que es una de las principales fuerzas que impulsan el crecimiento económico, la ventaja competitiva, el aumento de los ingresos y la supervivencia.
Es por eso que existen diferentes herramientas y técnicas de innovación, inventadas para facilitar aún más la innovación y hacer que el proceso sea lo más fluido posible.
Hay una gran cantidad de herramientas de innovación disponibles y se pueden agrupar en seis categorías:
- Herramientas de lluvia de ideas
- Gestión de ideas
- Gestión de la innovación
- Toma de decisiones
- El intercambio de conocimientos
- Software de colaboración
Conozcamos cada uno de ellos.
Herramientas de lluvia de ideas
Las actividades de lluvia de ideas son tan antiguas como la "innovación" misma. Tradicionalmente, la lluvia de ideas se define como un enfoque informal para generar ideas que resolverán un problema en particular.
Durante las sesiones de lluvia de ideas, algunas de las ideas pueden parecer locas al principio, pero el objetivo principal de la lluvia de ideas es generar tantas ideas como sea posible. Debe evitarse a toda costa criticar ideas dementes, ya que esas ideas pueden inspirar otras ideas o ser las soluciones en sí mismas.
La lluvia de ideas generalmente se realiza en persona (en oficinas o en salas de conferencias). Se han inventado herramientas para hacer lluvia de ideas digitales más fácil. Aceptar la misión herramienta de lluvia de ideas es un gran ejemplo.
Una de las novedades de esta herramienta es categorización de ideas — que es útil para las sesiones de lluvia de ideas, por ejemplo, cuando se utiliza el análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas).
Otros ejemplos de herramientas de intercambio de ideas incluyen Miro Online Whiteboard y Bubble.us Mind Mapping Online.
Pizarra en línea Miro es una pizarra blanca simple y colaborativa que funciona como un tablero de notas post-it virtual. Las notas pueden incluir varios elementos como tableros kanban, imágenes, videos, notas escritas a mano e incluso mapas mentales.
Es una buena herramienta de lluvia de ideas de nivel de entrada, ya que está disponible de forma gratuita con tres tableros editables para un número ilimitado de miembros del equipo.
Bubble.us Mapas mentales en línea es una herramienta de mapas mentales basada en la web que puede usar para crear un marco de ideas y conceptos y conectarlos entre sí o con otros subtemas.
Sin embargo, el plan gratuito es solo para uso individual, aunque siempre puede compartir el mapa mental terminado con otros sin cargo alguno. Para colaborar con otros, utilizando un herramienta de tablero de colaboración en vivo es la mejor opción.
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Herramientas de gestión de ideas
Por definición, gestión de ideas es un proceso estructurado para recopilar ideas y clasificarlas para encontrar la mejor y más valiosa idea para implementar como proyecto y, eventualmente, implementar.
Si una herramienta de lluvia de ideas ayuda con la ideación, una herramienta de gestión de ideas es para recopilar las ideas generadas durante la sesión anterior y organizarlas.
Las herramientas de gestión de ideas vienen en diferentes formas y tamaños...
De hecho, algunas de las herramientas de ideación también se pueden utilizar para gestionar las ideas generadas durante las sesiones de lluvia de ideas. Tenga en cuenta, sin embargo, que una herramienta de gestión de ideas dedicada suele tener una función diseñada para facilitar el proceso de "gestión".
Es por eso que Accept Mission tiene una función de "Bandeja de entrada". Con esta función, no solo recopila ideas sin problemas, sino que también puede categorizarlas y colocarlas en diferentes cuadros.
Otros ejemplos de herramientas de gestión de ideas incluyen Google Docs (y formularios), así como Microsoft Excel.
Documentos de Google tiene un plan personal que puedes usar gratis. Como parte de Google Workspace (anteriormente G Suite), es un buen lugar para guardar ideas que se pueden visitar en el futuro. Google Forms también es una buena herramienta para recopilar ideas de los miembros de su equipo.
Microsoft Excel es una popular herramienta de hoja de cálculo que puede usar para almacenar todas las ideas generadas. Con un poco de modificación, puede agregar personalizaciones como menús desplegables, ilustraciones y tablas interactivas para administrar las ideas más fácilmente.
La versión en línea se puede usar de forma gratuita, mientras que la versión de escritorio necesita una suscripción a Office 365. Por otro lado, tenga en cuenta que Excel es una forma obsoleta de hacer esto en comparación con el uso de una herramienta de gestión de ideas dedicada como Accept Mission.
Herramientas para la toma de decisiones
Desde el propio nombre, este tipo de herramienta de innovación te ayuda a tomar mejores y más claras decisiones.
En cierto modo, una herramienta de toma de decisiones debería ayudarte a estructurar las posibilidades de tu decisión, así como los costos que trae cada resultado.
También es ideal si la herramienta le permitirá ver sus posibilidades de éxito o fracaso.
Es por eso que Accept Mission tiene un herramienta de selección. Es básicamente un sistema de puntuación en el que puedes diseñar los criterios tú mismo e invitar a cualquier persona a puntuar una idea basada en esos criterios. El resultado es una lista ordenada de las ideas que se clasifican según las puntuaciones otorgadas.
Aparte de Accept Mission, hay algunas otras herramientas de toma de decisiones que puede usar como Creamente y creadores de gráficos como Paradigma visual y Microsoft Excel.
Herramientas para compartir conocimientos
Algunas ideas generadas durante la lluvia de ideas pueden ser descabelladas y fuera de este mundo. Pero esa es la belleza de la innovación. Si su grupo central de innovación no está compuesto por personas diversas con todos los conjuntos de ideas, entonces necesita agregar más a su grupo. Eso es porque:
Los individuos del grupo de innovación tienen que ser diversos, ya que diferentes personas pueden poseer diferentes tipos de conocimiento. Una herramienta de intercambio de conocimientos ayuda a compartir "quién" tiene "qué" conocimiento para impulsar aún más una excelente idea a la ejecución.
Herramientas de comunicación como equipos, Flojo y Zoom caer en esta categoría.
Aunque Zoom es puramente para la comunicación, Slack es una plataforma de mensajería y colaboración basada en canales. Tiene opciones de integración con miles de aplicaciones para que usted y su equipo puedan compartir conocimientos y trabajar juntos en un proyecto sin salir de Slack. La funcionalidad de Teams es más amplia y se integra bien en el entorno de Office de las organizaciones.
Además, las plataformas de almacenamiento en línea como Google Drive también se puede contar como una herramienta de intercambio de conocimientos. Deberá tener un lugar para almacenar todos sus chats y correos electrónicos durante una sesión de lluvia de ideas digital.
Google Drive le permitirá guardar todos sus archivos y recuperarlos más tarde. También puede asignar personas específicas que "parecen saber más" sobre el tema para proporcionar más información.
Software de colaboración
Una herramienta de colaboración ayuda a colaborar y compartir conocimientos e ideas entre el grupo de innovación. Esto facultará al grupo central para coordinar proyectos de innovación de una manera más eficiente.
Tener una colaboración efectiva es importante, especialmente ahora que muchos de los miembros principales probablemente estén trabajando desde sus hogares.
Con Accept Mission, usted y su equipo pueden colaborar en ideas fácilmente compartiendo conocimientos y mejorando las ideas de los demás. Los usuarios pueden seguir y dar me gusta a ciertas ideas y recibir notificaciones e información en caso de que haya algún cambio o progreso.
También hay una función kanban inteligente que te ayuda a ti y a tu equipo a ver una descripción general de todas las ideas en cada etapa. Es una herramienta de arrastrar y soltar que proporciona información en tiempo real.
Accept Mission también tiene una nueva herramienta llamada "Tableros", que es básicamente un solución de colaboración en vivo. ayuda con facilitando las adiciones rápidas de ideas y estrategias de afilado así como empoderar selección inteligente de ideas a través de la toma de decisiones.
Herramientas de gestión de la innovación
El objetivo principal de una herramienta de gestión de la innovación es ayudarlo a gestionar todo el proceso de innovación de principio a fin.
Una herramienta de gestión de la innovación, o software de innovación, te ayudará a generar y evaluar ideas innovadoras e implementar las mejores.
Naturalmente, la herramienta debe ser capaz de soportar todo el proceso y aportar valor en cada paso del camino a través de procesos de selección organizados y colaborativos.
Una buena herramienta de gestión de la innovación debe tener las características que están disponibles con las herramientas mencionadas anteriormente, como la lluvia de ideas, la gestión de ideas, la toma de decisiones, el intercambio de conocimientos y la colaboración.
La verdad es que una herramienta de gestión de la innovación es la única herramienta que necesitará. Pero muchas personas recurren al uso de herramientas individuales porque generalmente no saben que existe una plataforma todo en uno como esta.
Es cierto que hay bastantes proveedores de software de innovación por ahí. Sin embargo, Aceptar misión es la plataforma de innovación más completa que puedas usar y tiene todas las herramientas que necesitas para proyectos de innovación.
Mejora tu proceso de innovación con herramientas y técnicas
Las herramientas de innovación son importantes para avanzar en el proceso de innovación. Pero tenga en cuenta que no son sustitutos de las personas que aportan ideas y puntos de vista. Estas herramientas solo funcionan si tiene entradas para proporcionar.
Sin ideas, nunca habrá innovación.
Existen muchas herramientas de innovación y podemos clasificarlas en seis tipos principales:
- Herramientas de lluvia de ideas: Ayuda en la generación de ideas para la innovación. Las buenas herramientas suelen tener características que ayudan a estimular la lluvia de ideas, como la ludificación y los mapas mentales.
- Herramientas de gestión de ideas.: Ayuda a recopilar las ideas durante la sesión de lluvia de ideas y a organizarlas de modo que cuando se utilicen, recuperarlas rápidamente no sea un problema.
- Herramientas para la toma de decisiones: Ayuda a estructurar las posibilidades de las ideas generadas, así como el resultado que traen. Las buenas herramientas para la toma de decisiones facilitan que el equipo evalúe las ideas generadas.
- Herramientas para compartir conocimientos: Ayuda al grupo de innovación a compartir información entre sí para ayudar a que la idea avance aún más. Algunos de los miembros pueden saber más sobre un tema determinado que otros, por lo que esta herramienta debe ser un espacio seguro para que esa persona comparta sus pensamientos.
- software de colaboración: Ayuda en la colaboración, así como en el intercambio de ideas entre el grupo de innovación. Debería ayudar a coordinar a los miembros en proyectos de innovación de una manera más eficiente.
- Herramientas de gestión de la innovación: Ayuda en la gestión de todo el proceso de innovación de principio a fin. Un buen software de innovación debe poseer herramientas para soportar todo el proyecto de innovación.
De todas las herramientas mencionadas, las plataformas de innovación son las más completas. Accept Mission es un software de innovación integral que podría ayudar a su proceso de innovación empresarial de principio a fin.
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