Organizar una sesión de lluvia de ideas en línea es una buena manera de generar nuevas ideas y explorar nuevas oportunidades para su negocio.
Pero, ¿cuáles son los pasos necesarios para organizar una sesión de lluvia de ideas en línea? ¿Cómo lo manejarás?
En este artículo, aprenderá cómo realizar su propia sesión de lluvia de ideas en línea.
Empecemos.
Ventajas de la lluvia de ideas en línea
Algunos tratan la lluvia de ideas en línea como una opción de nivel inferior a la método tradicional de lluvia de ideas en persona. Sin embargo, la lluvia de ideas en línea en realidad podría funcionar incluso mejor.
Los beneficios exclusivos de la lluvia de ideas en línea incluyen los siguientes:
- Modo encubierto: Es un hecho que algunos miembros del equipo pueden no sentirse tan cómodos compartiendo sus ideas por temor a ser criticados. Con lluvia de ideas en línea, dependiendo de la software de lluvia de ideas está usando, los miembros de su equipo podrían contribuir de forma anónima.
- Tiempo y lugar independiente: El método tradicional requeriría que su equipo se reúna en persona en el mismo lugar, al mismo tiempo. Esto puede no ser siempre conveniente. Mientras tanto, esto no se aplica a la lluvia de ideas en línea.
- Un número ilimitado de participantes: Dado que la sesión es virtual, el número de participantes que puede invitar es ilimitado. A diferencia de la lluvia de ideas tradicional, no está limitado por la cantidad de personas que se pueden acomodar en el lugar.
- Uso compartido simultáneo: Su equipo puede aportar sus ideas en cualquier momento que le llegue la inspiración. Esto es importante ya que hay momentos en que las buenas ideas entran en nuestra mente de forma inesperada.
- basado en la nube: Debido a que las ideas y las discusiones se guardan en un tablero virtual, puede consultarlas más tarde en lugar de devanarse los sesos sobre las conversaciones que tuvieron lugar y que podrían conducir a ideas realmente buenas.
Además de los mencionados anteriormente, existen otros beneficios exclusivos solo de usar la plataforma adecuada. Por ejemplo, usando Aceptar misión te permitirá integrar elementos de gamificación que podría aumentar la participación durante la sesión.
Por cierto, publicamos un guía definitiva para la gestión de ideas que puedes descargar gratis. Uno de los temas allí es sobre la creación de una campaña o misión, que puede integrar con la lluvia de ideas.
Cómo organizar una sesión de lluvia de ideas en línea
Aunque el método de cómo se lleva a cabo una sesión de lluvia de ideas virtual es bastante diferente a la forma tradicional, los preparativos que debe hacer son más o menos los mismos. La única diferencia aquí son los pasos que involucran tecnología.
A continuación se explica cómo organizar una sesión de lluvia de ideas en línea:
Paso 1: Definir el Problema o Tema
El primer paso es definir el problema o tema que abordará la sesión de lluvia de ideas en línea. Para hacerlo más fácil, trate de enmarcar el tema de la lluvia de ideas en una pregunta clara y concisa.
Al elegir un tema, trate de determinar si lo que está abordando es realmente un problema o una oportunidad.
En nuestro libro sobre cómo organizar la innovación, una de las cosas mencionadas es cómo la mayoría de la gente parece proponer mejores ideas al resolver un problema en comparación con cuando simplemente están aprovechando una buena oportunidad.
Esto podría ayudarlo a manejar las expectativas de antemano.
Paso 2: Determine qué técnica de lluvia de ideas usar
El siguiente paso es determinar la técnica que desea utilizar para facilitar la sesión de lluvia de ideas. Considere el problema o la pregunta que desea abordar y lo que espera lograr al final de la sesión..
Hay varias técnicas de lluvia de ideas que podría usar con la lluvia de ideas en línea como:
- Mapas mentales
- Ideación rápida
- ronda robin
- guión gráfico
- Análisis FODA
- Esquema de modelo de negocios
Una vez que decidas una técnica, es hora de seleccione la mejor herramienta para el trabajo. Si es la primera vez que realiza una sesión virtual de intercambio de ideas, tenga en cuenta que existen muchas herramientas que puede utilizar.
Por ejemplo, supongamos que ha decidido organizar una ideación rápida en la que los participantes escriban tantas ideas como sea posible dentro de un límite de tiempo.
Con Aceptar misión, puede crear un caja de ideas - que es algo así como un buzón de ideas en línea - o iniciar una misión de ideación y permitir que los participantes envíen tantas ideas como sea posible con una identidad encubierta.
Paso 3: Seleccione los participantes
Una vez que tenga el tema definido, es hora de seleccionar a los participantes. Asegurate que invitar a expertos para conocer mejor el tema. No descartes también a los no expertos. Podrían ayudar al equipo. obtener nuevas perspectivas sobre cómo abordar la pregunta o el problema en cuestión.
Tome nota de la cantidad de participantes que puede invitar usando la herramienta que desea usar. Es muy posible invitar a todos los que se te ocurran en cualquier herramienta. Sin embargo, el nivel en el que se encuentra actualmente puede tener algunas limitaciones en la cantidad de participantes permitidos.
Paso 4: configurar el "campo de juego"
El siguiente paso es configurar el campo de juego donde organizará la sesión de lluvia de ideas en línea. Esto incluye escribir un título y una descripción para la sesión, configurar el tamaño del equipo y proporcionar más información a los participantes.
Por ejemplo, supongamos que está utilizando Accept Mission para organizar la sesión...
Para ahorrar tiempo, no tienes que hacer todo desde cero. Hay todo tipo de plantillas que puede usar para comenzar una "misión", que es un término gamificado para una campaña, como puede ver en la imagen a continuación.
Entonces tú puedes use el generador de misiones para modificar la configuración individual de la ronda incluyendo la duración, el tiempo, el tipo de lluvia de ideas, la pregunta principal (o tema), la descripción y muchos campos más avanzados.
Naturalmente, aún podrías ajustar la configuración general de la misión y cambie el título de la misión, la descripción, el tamaño del equipo, el departamento y más. Aquí también es donde puede habilitar la función de "agentes encubiertos" y permitir que sus participantes contribuyan de forma anónima.
Paso 5: Invite a sus participantes
Ahora que ha configurado el campo de juego, es hora de invitar a sus participantes a la sesión. Es una buena práctica para darles algunos conocimientos contextuales sobre el tema para que no se muestren con las manos vacías.
En cuanto al envío de la invitación, la herramienta de lluvia de ideas que utilizará puede tener una función de invitación que puede usar. También puede utilizar otras vías, como el correo electrónico y el envío de un mensaje privado.
En Accept Mission, esto se puede hacer fácilmente agregando el nombre (para participantes preexistentes en la plataforma) o agregando el correo electrónico a la lista.
Como puede ver en la imagen de arriba, en realidad llamamos a los participantes "agentes" en línea con los elementos de gamificación que trae la plataforma. La participación en las misiones podría ganarlos puntos de experiencia y recompensas eso podría tentarlos a involucrarse aún más.
Paso 6: Gestionar la sesión de lluvia de ideas
Después de configurar todo e invitar a sus participantes, todo lo que queda por hacer ahora es administrar la sesión. Lo importante a recordar en esta etapa es lograr un equilibrio entre permitir que los participantes generen ideas y guiarlos durante la actividad.
Algunas de las buenas prácticas que puede implementar incluyen:
- Evitar las críticas – Dado que el objetivo de la lluvia de ideas es generar tantas ideas como sea posible, no todas las ideas serán realistas. Evite evaluar las ideas de las personas en esta etapa y concéntrese en desarrollar las ideas de los demás.
- Valorando todas las ideas (incluso las inusuales): dar la bienvenida a ideas extrañas durante la sesión podría ayudar a iniciar conversaciones inspiradoras y generar grandes ideas. Apreciar todas las ideas dadas sin juzgar.
- Hacer preguntas o dar indicaciones – Habrá momentos en que la conversación se detenga de repente. Hacer preguntas o dar indicaciones podría impulsar más el pensamiento y generar aún más ideas.
Tenga en cuenta que el enfoque de la lluvia de ideas debe ser recopilar tantas ideas como sea posible.. La selección y revisión de ideas vendrá después de la sesión. Cuantas más ideas tenga, más posibilidades tendrá de encontrar una o dos geniales.
También es beneficioso hacer uso de elementos de gamificación para atraer a los participantes a involucrarse más. Utilice temporizadores y plazos para crear una sensación de urgencia. Haga que la sesión sea más efectiva estimulando un sentido de colaboración entre los participantes.
Próximos pasos después de la lluvia de ideas
Después de la sesión de lluvia de ideas, es hora de gestionar todas las ideas recogido. Aquí es donde agrupa y clasifica las ideas para que sean más fáciles de revisar más adelante.
Lo que viene a continuación es seleccionar las mejores ideas. En esta parte, tienes que definir lo que compone una buena idea. Es en estos criterios en los que basa qué ideas vale la pena seguir y cuáles necesitan mejorar.
Una vez que haya seleccionado las mejores ideas, es hora de colocarlas en la hoja de ruta de innovación y convertirlas en proyectos de innovación. En este punto, deberá incluir a las partes interesadas principales, ya que también deberán revisar las propuestas del proyecto.
Afortunadamente, hay una forma de seguir estos pasos. Eso es mediante el uso de la plataforma Accept Mission, la el software de innovación más completo en el mercado. Con la plataforma, no necesita usar ninguna otra herramienta para innovar.
Como puede ver en las capturas de pantalla anteriores, la plataforma podría ayudarlo a alcanzar sus objetivos de lluvia de ideas. A continuación, puede utilizarlo para convertir las mejores ideas en proyectos y gestionar toda su cartera de innovación.
Si ve por sí mismo cómo Accept Mission puede ayudarlo con la lluvia de ideas, ¿qué tal si reserve una demostración hoy? Tendría acceso exclusivo a una prueba durante 30 días, sin condiciones.
