La gente dice que abordar los riesgos trae recompensas potenciales. Si bien en cierto sentido eso es cierto, esto no implica que no haya necesidad de que las empresas lleven a cabo una gestión de riesgos adecuada.

Siempre habrá circunstancias imprevistas y riesgos de la empresa, pero esto puede conducir a daños y pérdidas específicos si no se mitiga. Por eso es importante definir, evaluar y analizar los riesgos antes de que se materialicen.

Hoy en día, existe una demanda creciente de que las empresas elaboren planes de evaluación de riesgos que les ayuden a desarrollar métodos de mitigación de riesgos para completar proyectos sin problemas.

Aquí es donde podría ayudar comprender la matriz de evaluación de riesgos, incluido qué es y por qué es importante en la innovación.

¿Qué es una matriz de evaluación de riesgos?

Una matriz de riesgo también se conoce como matriz de probabilidad o matriz de impacto.

Esta es una herramienta útil para la evaluación de riesgos, ya que se centra en la probabilidad de peligros probables. Una matriz de evaluación de riesgos puede guiarlo para calcular rápidamente el riesgo del proyecto.

Comprender la matriz de evaluación de riesgos: qué es y por qué es importante en la innovación<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> lectura mínima</span>

Lo logra al detectar posibles problemas y sopesar las posibles consecuencias. Esto hace que sea sencillo reconocer y priorizar los problemas.

Además, debido a que se necesitarían esfuerzos para mantener un proyecto a tiempo, una matriz de riesgos es fundamental para exhibir vívidamente los riesgos relacionados con una empresa de innovación, lo que permite a las empresas desarrollar una estrategia de mitigación y medidas de respuesta al riesgo.

Minimiza significativamente la probabilidad de riesgos para impulsar los resultados del proyecto.

¿Cómo funciona la matriz de evaluación de riesgos?

La matriz de riesgos se construye en torno a dos elementos complementarios:

  1. La posibilidad de que se produzca el riesgo.
  2. El posible impacto de la ocurrencia del riesgo en el negocio

En otras palabras, es una herramienta que le permite visualizar la probabilidad frente a la gravedad del posible peligro.

Los riesgos se clasifican como altos, moderados o bajos según su probabilidad y gravedad.

En esencia, proporciona una imagen realista de todos los peligros a los que se enfrenta su empresa, lo que le permite analizar su efecto y desarrollar un plan integral de gestión de riesgos.

¿Por qué es importante la matriz de evaluación de riesgos?

La matriz de riesgos es importante para la innovación por tres razones principales:

1. Identificación de riesgos y posibles impactos

Los riesgos pueden existir y volver a ocurrir, como saben los expertos en auditoría, seguridad y regulación.

La matriz de evaluación de riesgos le permite identificar ciertas categorías de riesgo, así como su probabilidad y gravedad, lo que le permite mantener una perspectiva en tiempo real del panorama dinámico de riesgos.

Incluso si algunos riesgos son impredecibles, las empresas pueden descubrir partes significativas de la exposición al actualizar sus procedimientos de gestión de riesgos empresariales.

Las empresas pueden preservar la sostenibilidad a largo plazo en un entorno de riesgo extremadamente cambiante e intrincado al buscar y monitorear indicadores de precaución avanzados o desencadenar eventos que sugieran que algo anda mal.

Las herramientas de evaluación de riesgos estratégicos, como la matriz de riesgos, también ayudan a las empresas a identificar tendencias de riesgos, riesgos que se espera que se repitan y, por lo tanto, requieren un enfoque de mitigación año tras año.

2. Priorizar los riesgos en función de la gravedad

Independientemente de la industria a la que pertenezca, los riesgos se presentan en diversos grados y tienen diversas gravedades de consecuencias. Una matriz de riesgos le permite definir los riesgos más graves que enfrentará su empresa.

Obtener una comprensión completa del panorama de riesgo moderno es esencial para evitar pérdidas potenciales.

Todas las organizaciones deben aceptar una cierta cantidad de riesgo para prosperar, pero las amenazas calibradas basadas en una evaluación de riesgos integral pueden beneficiar a las empresas en la gestión de riesgos de una manera que les ayude a lograr sus objetivos.

En algún momento, puede pensar en dedicar recursos a todos los peligros comerciales potenciales.

Sin embargo, algunas preocupaciones técnicas deben priorizarse por encima de otras, como un daño sustancial en la imagen de la marca debido a violaciones de la privacidad o un aumento exorbitante en los gastos operativos debido a desastres catastróficos.

3. Gestionar los riesgos estratégicamente

Como se mencionó hace un tiempo, los riesgos tienen diferentes pesos y consecuencias. La matriz de evaluación de riesgos ayuda a los profesionales a diseñar un enfoque personalizado para abordar las ocurrencias de amenazas excesivas al abordar los problemas más inmediatos.

Concentrar sus esfuerzos y recursos en los mayores peligros mejorará toda su estrategia comercial porque estos riesgos tienen la mayor influencia que luego puede conducir a la mayoría de los déficits.

Un retraso momentáneo en el proceso del proyecto, por ejemplo, tendría poco impacto desde el punto de vista de la gestión del proyecto si se diseñara un margen de maniobra adecuado desde la etapa inicial del desarrollo del proyecto.

Una preocupación financiera que eleva considerablemente el costo del proyecto, por otro lado, tendría un efecto significativo y requeriría un marco de gestión específico.

Al final, los riesgos son inevitables. Pero una planificación y una preparación cuidadosas para enfrentar los riesgos y los problemas potenciales mejorarán el éxito de un proyecto. La planificación de riesgos y amenazas potenciales se vuelve mucho más simple con la ayuda de la matriz de riesgos.

Cómo hacer una matriz de evaluación de riesgos

Así es como se hace una matriz de evaluación de riesgos:

1. Definir los riesgos que vienen con el proyecto

El primer paso para utilizar la gestión de riesgos es definir e identificar los riesgos relacionados con su proyecto de innovación. Los intrincados detalles de su iniciativa de innovación debe indicar un intento rápido y preventivo para reducir la pérdida y otras formas de problemas.

Determina todos los posibles desafíos e incertidumbres que puedas y hazlo con tu equipo para adquirir una variedad de puntos de vista.

Piense en todas las situaciones posibles junto con el equipo del proyecto para reconocer situaciones de riesgo y otros escenarios comerciales inciertos que pueden poner en problemas sus proyectos y otros programas de innovación.

También puede optar por crear pautas, procedimientos e incluso protocolos basados en experiencias de proyectos anteriores para la detección y gestión de riesgos. Concéntrese principalmente en detectar posibles peligros relacionados con cada nuevo proyecto.

2. Analizar los peligros y categorizarlos

Debido a la creciente escala y diversidad de los riesgos comerciales, es fundamental que establezca una comprensión completa de todo el entorno de riesgo.

Después de identificar todos los riesgos que conlleva un proyecto específico, hable con las partes relevantes y evalúe todos los problemas potenciales que haya descubierto en el primer paso. Considere en cuál de las siguientes categorías encajan los riesgos de su lista.

  • Operacional. El potencial de pérdidas generadas por procedimientos, reglas, tecnologías o desarrollos erróneos o defectuosos que perjudiquen las actividades corporativas se denominan riesgos operativos. Los errores humanos, las operaciones ilegales como la malversación de fondos, el robo y otros sucesos físicos y estructurales son todos casos de variables que pueden contribuir a que ocurra el riesgo operativo.
  • Financiero. El riesgo de perder fondos y otros recursos financieros en un esfuerzo comercial se conoce como riesgo financiero. El riesgo de crédito, el riesgo de liquidez y el riesgo operativo son algunos de los peligros financieros más frecuentes y diversos. El riesgo financiero es un tipo de peligro que eventualmente puede conducir a una pérdida de capital para quienes están expuestos a él.
  • Externo. Los riesgos externos son con frecuencia sucesos económicos que suceden fuera del ámbito de la empresa. Las actividades externas que crean riesgos externos no pueden ser reguladas o previstas con gran precisión. Sin embargo, la respuesta de la empresa a las amenazas externas podría ser.
  • Estratégico. El riesgo estratégico se refiere a las amenazas que una empresa puede enfrentar como resultado de malas decisiones económicas. El riesgo estratégico es con frecuencia un aspecto crucial para establecer el valor de una empresa, especialmente si la organización ve una caída rápida en un período breve.

Empiece por concentrarse en los mayores peligros relacionados con los proyectos y actividades de la empresa. Reduzca su atención a actividades particulares dentro de esas áreas, incluido el liderazgo de proveedores.

Deberá evaluar los impactos potenciales que plantean los riesgos que amenazan a la empresa para idear métodos que puedan mitigar sus efectos. Discutir con las partes interesadas de la organización y presentarles un análisis de información genuina.

Es fundamental estudiar exhaustivamente cada uno de los componentes relacionados con estos problemas, así como su probabilidad de recurrencia, a fin de diseñar un plan que sea eficaz para tratarlos.

En última instancia, cada líder de proyecto debe utilizar un método distintivo y personalizado para analizar los riesgos, razón por la cual se investiga cada elemento de riesgo para establecer un plan de resolución de riesgos.

3. Evaluar y medir los impactos de los riesgos

En este paso, debe estudiar y evaluar los efectos de los peligros que descubrió en las dos etapas anteriores de creación del modelo de evaluación de riesgos. Luego, debe decidir si el efecto del riesgo es demasiado pequeño o crítico para su proyecto.

Para averiguarlo, evalúe y mida los impactos de los riesgos utilizando las dos matrices principales en la matriz de evaluación de riesgos: gravedad y probabilidad.

Gravedad

La gravedad del riesgo se relaciona con la cantidad de daño o daño que puede producir, que generalmente se califica utilizando una escala de cuatro puntos como la que se muestra a continuación.

  • 4 – Mortal. Los entornos y escenarios de trabajo pueden dar lugar a errores y posibles dificultades que den lugar a situaciones graves, como la muerte o la destrucción significativa de la red y pérdidas comerciales. Calificar el riesgo cuatro significa que es necesario detener inmediatamente el proyecto de innovación de la empresa.
  • 3 – Severo. Los riesgos que reciben un tres en el proceso de evaluación tienen el potencial de causar accidentes graves, enfermedades y daños sustanciales en la red, lo que requiere una acción correctiva rápida.
  • 2 – Inconsecuente. Los riesgos con una calificación de dos pueden contrarrestarse o regularse sin causar lesiones graves, enfermedades o daños sustanciales al sistema.
  • 1- Insignificante. Finalmente, los riesgos que se califican con uno dan como resultado cero o muy mínima enfermedad, lesión o deterioro general, hasta el punto de ser insignificante.

Probabilidad

La probabilidad indica la posibilidad de que ocurra un riesgo. Este punto de la matriz se califica con frecuencia en una escala de cinco puntos:

  • 5 – Recurrente. Se espera que el riesgo ocurra con frecuencia durante la existencia del proyecto.
  • 4 – Probable. El riesgo tendrá lugar varias veces durante la vida útil del proyecto.
  • 3 – Ocasional. Es probable que el riesgo solo ocurra en algún momento a lo largo de la existencia del proyecto.
  • 2- Rara vez. El riesgo es poco probable que suceda. Pero posiblemente puede ocurrir en la duración del proyecto.
  • 1 – Improbable. El riesgo es tan improbable, que se presume que podría no ocurrir en absoluto.

Evaluar y medir los impactos de los riesgos ayudaría en la reducción de riesgos y el establecimiento de un camino definido para completar el proyecto según lo planeado. De esta manera, cada posible riesgo que conlleva un proyecto es estudiado y preparado minuciosamente por la empresa.

4. Compara y prioriza

Ahora es el momento de comparar y priorizar los riesgos en función de la información que ha recopilado en los pasos anteriores.

Puede utilizar una escala predefinida. Al hacerlo, multiplique las puntuaciones de gravedad y probabilidad que ha obtenido en el cuarto paso.

Por lo general, las calificaciones con las que viene la escala dependen de la organización, pero en general, puede etiquetarla con el corchete de la siguiente manera:

  • Extremo. Riesgos que puntuaron diez y más (n≥10)
  • Elevado. Riesgos que cayeron entre ocho y nueve (8-9)
  • Moderar. Riesgos que tenían una calificación general de cuatro a seis (4-6)
  • Templado. Riesgos que puntuaron de uno a tres (1-3)

5. Inserta los datos en la matriz

Ahora que tiene todo lo que necesita, es hora de trazar toda esta información en la matriz. También puede consultar la siguiente sección de este artículo para obtener más información.

Cómo utilizar la matriz de evaluación de riesgos

Usar la matriz es bastante simple. Solo tiene que recordar dos cosas: el color y la ubicación.

1. Color

Por supuesto, puedes jugar con los colores que te gustan, siempre y cuando se vean coherentes con las fuentes que usas.

Pero la mayoría de las matrices de evaluación de riesgos utilizan cuatro colores distintos: rojo, amarillo, amarillo verdoso y verde oscuro.

  • rojo: Riesgos extremos
  • Amarillo: Riesgos elevados
  • Amarillo verde: Riesgos moderados
  • Verde oscuro: Riesgos leves

2. Colocación

La matriz de evaluación de riesgos coloca la probabilidad en el eje y, mientras que la gravedad de los riesgos se coloca en el eje x. Estos dos elementos fueron creados para representar la verdadera naturaleza de los riesgos presentes en los proyectos.

Además, la probabilidad se representa gráficamente y se puede dar como un porcentaje, mientras que la gravedad se indica en términos de impacto probable.

Mientras tanto, los riesgos se colocan en ranuras de matriz adecuadas conocidas como "celdas", y su función es mostrar la probabilidad del resultado del riesgo.

Gestionar los riesgos de forma eficaz

Los riesgos son inevitables, pero no es algo que no puedas manejar. La planificación de estrategias de mitigación siempre ha demostrado ser beneficiosa en caso de eventos inesperados.

Los planes de contingencia siempre equiparán mejor a su equipo, por lo que cualquier actividad de mitigación de riesgos debe ser bien definida, específica y medible.

Además, es vital comprender que una matriz de riesgos es solo una herramienta, no una solución completa a sus necesidades.

Los datos que se encuentran en la matriz de riesgos pueden brindar un enfoque convincente para mostrar la exposición al riesgo de la empresa y la cantidad de trabajo necesario para mitigarlo.

Sin embargo, siempre se reducirá a los pasos que decida seguir después de revisar el resultado de la matriz. Utilice la información que ha recopilado y haga una lluvia de ideas con su equipo sobre cómo administrar los riesgos de su proyecto de manera efectiva.

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