Los empleados son el alma de las empresas. Son vitales para el crecimiento y el éxito del negocio.

Sin embargo, la colaboración puede ser un poco difícil de facilitar debido a lo diversos y dispersos que pueden ser los empleados. Si bien estas características son útiles para obtener aportes creativos, a veces también pueden ser una fuente de problemas.

En este artículo, hablaremos sobre la importancia de la colaboración de los empleados y cómo podemos implementar este concepto en nuestra organización a pesar de provenir de diferentes orígenes, departamentos, intereses y ubicaciones.

Empecemos.

¿Por qué es importante la colaboración de los empleados?

Para hacerlo mas simple, la colaboración de los empleados ofrece resultados.

Cuando las personas están motivadas para colaborar, se vuelven más eficientes e innovadoras en el manejo y resolución de problemas. Se involucran y se comprometen con lograr un mejor desempeño en el trabajo, lo que eventualmente resulta en mejores resultados financieros.

Para discutir esto en detalle, estas son las razones más importantes por las que la colaboración de los empleados es importante para el éxito del negocio:

Alineación estratégica

Cuando se promueve la colaboración de los empleados en el lugar de trabajo, cada miembro de un equipo se mantiene alineado, actualizado y conectado. Las personas compartirán su experiencia entre sí y, por lo tanto, terminarán las tareas de manera más efectiva e innovadora.

Los empleados se sienten más integrados con las principales estrategias de la empresa. Se vuelven más competitivos y conocedores.

La guía definitiva para la colaboración de los empleados en el trabajo.<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Además, cuando se practica la colaboración de los empleados dentro de la organización, todos entiende mejor sus roles en toda la estrategia de la empresa.

Una vez que esto sucede, las metas y los objetivos se cumplen con facilidad. Debido a lo sincronizados que están todos, las decisiones se toman de forma más inteligente y rápida, y todos entienden cuán integrales son para hacer que las cosas sucedan.

Resolución de problemas

Cuando las personas trabajan juntas de manera efectiva, se combinan talentos, conocimientos y habilidades. Los equipos con individuos que varían en conjuntos de habilidades pueden resolver problemas de manera rápida y creativa porque puntos de vista y experiencias únicas se utilizan en el enfoque de resolución de problemas.

Recopilación de una amplia gama de productos crea soluciones óptimas en la resolución de problemas. Un problema que lleva meses resolver se puede resolver en cuestión de horas una vez que se lleva a cabo la colaboración de los empleados.

Los puntos ciegos también están cubiertos, lo que trae ideas, conceptos y soluciones nunca antes vistos a la mesa.

Por cierto, recientemente publicamos un guía para líderes y gerentes sobre cómo involucrar a los empleados. Obtenga una copia de esta guía de forma gratuita y aprenda cómo involucrar a los empleados de la manera correcta.

Experiencia del cliente mejorada

Cuando los equipos se comunican de manera efectiva, las empresas resuelven los problemas más rápido, que hace que los clientes satisfechos califiquen a su empresa con cinco estrellas por su excelente servicio al cliente.

La guía definitiva para la colaboración de los empleados en el trabajo.<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Además, además de un tiempo de respuesta más rápido, la colaboración de los empleados también mejora la calidad de la información que una organización proporciona a sus clientes debido a la forma en que los empleados comparten su experiencia entre sí.

Esto crea un servicio al cliente más sólido y una experiencia mejorada para el cliente.

Trabajo y producción eficientes

La colaboración de los empleados convierte a los equipos en máquinas de productividad. Como los objetivos y las agendas están claramente delineados para cada miembro de la organización, las empresas pueden lograr cosas fácilmente y cumplir con los plazos cruciales con facilidad.

Esto se debe a que la carga de trabajo se divide por igual y se utilizan diferentes conocimientos para manejar tareas específicas, lo que acorta la producción o incluso el tiempo de entrega del proyecto.

Mejorar las relaciones de equipo

La colaboración de los empleados implica establecer intenciones claras y expectativas realistas para toda la organización.

La guía definitiva para la colaboración de los empleados en el trabajo.<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Una vez que se establece una comunicación efectiva con respecto a estos asuntos, las personas entienden que están trabajando juntas para brindar mejores resultados. Tal realización lleva a cada miembro a demostrar igual participación y entusiasmo en tareas de terminación.

A medida que cada miembro de la organización contribuye de manera significativa, se fomenta la confianza y se mejora el trabajo en equipo.

¿Cómo establecemos una colaboración exitosa entre los empleados?

Hacer algo siempre requiere dar el primer paso.

Si desea que sus empleados colaboren, lo mejor que puede hacer es fomentar el concepto dentro de su cultura. Anímelo y practíquelo todo el tiempo. 

Más específicamente:

Reúna a su equipo y haga preguntas

Una de las cosas que despertaría la colaboración en una organización es la confianza. Saber que la empresa valora sus conocimientos hace que los empleados sientan que, de hecho, forman parte del equipo.

La guía definitiva para la colaboración de los empleados en el trabajo.<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Además, hacer las preguntas correctas también ayuda a sus empleados a generar ideas.

Formular preguntas que promuevan el pensamiento creativo. Cuando se den las respuestas, entretenerlos y discutir. Esto es vital para que otros te sigan y te brinden más ideas en el futuro.

Dar recompensas

Proporcionar incentivos y otras recompensas es una gran manera de motivar tus empleados Si desea incorporar la colaboración de los empleados en su negocio, colocarlos en equipos, presentarles desafíos y brindarles incentivos por un excelente desempeño laboral los pondrá en movimiento.

También puede recompensar a aquellos equipos cuyas ideas se conviertan en proyectos de innovación. 

Además, las recompensas no necesariamente tienen que ser en efectivo. Además de dar reconocimiento escrito y verbal, también puede proporcionar:

  • Comida
  • Tarjetas de regalo
  • Un día libre
  • Programas de opciones sobre acciones
  • placas
  • Horarios de trabajo flexibles
  • descuentos corporativos
  • asistencia al empleado

Persuádelos para que brinden retroalimentación

Es fundamental que su personal sepa y sienta que sus opiniones honestas son necesarias en los proyectos de la empresa. Persuadirlos para que brinden retroalimentación mejora la comunicación dentro de su organización.

La guía definitiva para la colaboración de los empleados en el trabajo.<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Déjales claro que sus comentarios cuentan.

Esto hará que la gerencia se vea y se sienta accesible.

Incorporar elementos de gamificación

En la construcción de la colaboración de los empleados, alentar a otros a participar es imprescindible. Su cooperación es importante, y una forma de estimular esto es aplicando elementos de gamificación al proceso de colaboración.

Su participación en esta forma divertida de colaborar los mantendrá ocupados en tareas y otras actividades.

Es por eso que Accept Mission ha incluido muchas funciones de gamificación en su software, incluido el modo encubierto.

Otras características incluyen:

  • El establecimiento de metas
  • Temporizadores
  • Anotando puntos
  • Equipos trabajando juntos

Los elementos de gamificación incluidos en el software están diseñados para fortalecer la colaboración de los empleados y los procesos innovadores.

Establecer canales de comunicación

Seguir un plan de comunicación sólido es importante para implementar una colaboración exitosa de los empleados dentro de la organización.. Por eso es importante que las empresas faciliten mucho la comunicación entre los equipos.

La guía definitiva para la colaboración de los empleados en el trabajo.<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

Establecer canales de comunicación es una excelente manera para que tanto los gerentes como los empleados se comuniquen con facilidad. Las instrucciones y los proyectos se pueden difundir correctamente, mientras que la recopilación de ideas de ambos extremos será simple y sin complicaciones.

Utilice una herramienta de recopilación de ideas

Hay muchas plataformas y herramientas disponibles para recopilar ideas de los empleados. De hecho, para este proceso, utilizando herramientas de recolección de ideas y soluciones de gestión de ideas se recomiendan

No importa dónde se encuentren sus miembros, es importante que puedan compartir sus ideas.

Accept Mission tiene una función de bandeja de entrada que permite a todos en la organización compartir sus ideas en ciertas bandejas de entrada, incluso con identidades encubiertas. Esta característica dinámica permite a los empleados dejar caer sus ideas sin sentirse incómodos o temerosos de ser rechazados de ninguna manera.

Convierta las mejores ideas innovadoras en proyectos

Convertir las mejores ideas innovadoras en proyectos es una de las mejores maneras de cultivar el intercambio de ideas. Podría ser gratificante para sus empleados para ver sus sugerencias siendo llevadas a cabo por la organización, especialmente cuando el reconocimiento viene con ello.

La guía definitiva para la colaboración de los empleados en el trabajo.<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> lectura mínima</span>

También se sentiría espectacular e inspirador por parte de sus empleados si todos en el lugar de trabajo sabían quien aportó la idea. O bien, el proyecto o producto podría llevar el nombre del colaborador y obtener el crédito que merece en el contenido publicado por la empresa.

Facilite la colaboración a través de plataformas y aplicaciones

Debido a que la globalización ha cambiado en gran medida la forma en que operan las empresas, los equipos dentro de las organizaciones ya no tienen que estar necesariamente en una sola ubicación o zona horaria. Los tiempos han cambiado y ahora, incluso el trabajo remoto es fácil.

Afortunadamente, la colaboración no tiene que estar confinada entre las cuatro paredes de una oficina. Colaboración ahora implica el uso de tecnologías modernas para unir a los empleados de diferentes partes del mundo. 

La buena noticia es que ahora hay muchas herramientas digitales disponibles para ayudar a que la colaboración sea virtualmente posible.

Aquí hay algunos:

  • Flojo – Habilita la mensajería dentro de los equipos. Ofrece una lista de herramientas funcionales que los empleados pueden usar, como compartir archivos, archivar e integraciones con servicios como Dropbox y Google Drive. Sus integraciones también incluyen herramientas de gestión de proyectos, servicios de alojamiento de repositorios y plataformas de redes sociales.
  • Trello – Los proyectos están representados por tableros que contienen listas de tareas. Los usuarios y los tableros se pueden categorizar y las instrucciones se dan con facilidad.
  • skype – Es un famoso servicio de llamadas de voz y chat de video que las empresas pueden usar para videoconferencias, compartir pantalla, entrevistas de trabajo y mensajes. Skype for Business admite videoconferencias para hasta 25 personas, integración con otras aplicaciones de terceros, compatibilidad con herramientas de MS Office y seguridad mejorada.
  • Documentos de Google – Aunque las funciones de Google Docs son limitadas en comparación con MS Word, esta herramienta de documentación sigue siendo quizás una de las más utilizadas en las empresas. Permite que varias personas editen documentos al mismo tiempo, vean quién revisa qué y dejen comentarios sobre las tareas.

Cómo puede ayudar la Misión Aceptar

Aceptar Misión es una software de innovación que facilita la colaboración. Con sus características, la comunicación, la gestión de proyectos y el seguimiento de los resultados se pueden realizar sin problemas. Ayuda a los usuarios compartir sus conocimientos entre ellos y mejorar las ideas de los demás.

A pesar de la diversidad de fortalezas, experiencias e ideas de sus miembros, la colaboración puede ser un poco difícil de implementar.

Sin embargo, con Accept Mission elementos de gamificación y otras funciones que fomentan las relaciones laborales, el compromiso comercial, la colaboración y la creatividad se potencian sin importar en qué parte del mundo residan sus empleados.

Todas las ideas innovadoras de sus miembros también se pueden recopilar, comparar, seguir y gestionar con facilidad.

Evalúe su situación actual en términos de colaboración de los empleados y siéntase libre de utilizar los consejos enumerados anteriormente para impulsar este concepto dentro de su organización.

Hazlo más fácil usando nuestra plataforma. Reserve una demostración hoy y vea por sí mismo cómo podría ayudarlo a aumentar la colaboración de los empleados en su empresa de una manera divertida y atractiva.