Impulse los proyectos de innovación y gestione su cartera de proyectos

Impulsar el éxito de la innovación creando una cartera de innovación óptima y
impulsar el progreso

Cartera de proyectos de innovación

Con Accept Mission es fácil poner en práctica rápidamente las ideas seleccionadas. Nuestras herramientas de gestión de proyectos y carteras están diseñadas para agilizar la ejecución, garantizando que cada proyecto de innovación se complete a tiempo, dentro del presupuesto y fiel al objetivo. Con Accept Mission, la gestión de proyectos se convierte en un proceso colaborativo, transparente y eficiente, para que cada paso adelante contribuya a lograr un impacto. Y, por último, ¡tenga siempre una visión clara de toda su cartera de innovación!

Gestión de proyectos y carteras
proyectos

Gestión avanzada del embudo de proyectos

Gestione los embudos de sus proyectos de principio a fin (implementados). Impleméntelo como un flujo de trabajo y de modelo Stage-gate con pasos de revisión y aprobación.

Para empoderar a los innovadores de la mejor manera posible incluimos: Kanban, gráficos, lienzos, mediciones personalizadas, criterios de puntuación y orientación por paso.

Cartera de proyectos

Tenga siempre su cartera a mano. Descubra su cartera en los Horizontes de innovación, diferentes dominios estratégicos, países, departamentos, categorías, rendimiento, puntuaciones, puntuación de oportunidades o sus propios campos personalizados creados.

visión general del gráfico de impacto
cartera de proyectos de innovación gantt

Potentes diagramas de Gantt para gestionar el progreso

Vea el embudo de su proyecto en diferentes vistas para obtener información inteligente sobre el progreso. El diagrama de Gantt le mostrará en tiempo real toda la información importante en la línea de tiempo.

Configura los filtros de potencia para que muestren siempre la información necesaria.

Tareas del proyecto: sepa siempre qué hacer y cuándo

Gestione por proyecto sus tareas y reciba recordatorios a tiempo. Asegúrate de que tus proyectos avanzan y de que los miembros del equipo saben quién hace qué y cuándo.

tareas de la cartera de proyectos de innovación
Informes y cuadros de mando sobre innovación

Cuadros de mando e informes

Vea las cifras globales en un atractivo e interactivo cuadro de mandos o informe.

Los cuadros de mando de la innovación muestran todos los indicadores clave de rendimiento (KPI) importantes y gráficos de alto nivel.

El informe Funnel muestra los KPI y el progreso por embudo de proyecto.

Integre su Power BI (u otro software de BI) y obtenga todos los datos relevantes en los informes de su empresa.

Características incluidas

Más información sobre la gestión de la cartera de innovación

Una cartera de proyectos de innovación es un foro de toma de decisiones diseñado para cumplir los objetivos de la cartera, ajustándose al mismo tiempo a las condiciones cambiantes del mercado y a las variaciones de los proyectos.

Su objetivo es establecer una síntesis de recursos óptima para que la empresa alcance sus objetivos teniendo en cuenta aspectos como:

  • Expectativas de los clientes
  • Circunstancias externas del mercado
  • Restricciones reglamentarias
  • Un entorno competitivo

Una vez gestionado y utilizado eficazmente, un cartera de proyectos de innovación trae:

  • Mejora de la eficacia y el rendimiento en selección de proyectos y ejecución
  • Información, pruebas y estadísticas adecuadas para que los responsables puedan tomar decisiones basadas en datos sobre proyectos, recursos y actividades de innovación.
  • Accesibilidad permanente a la información crítica del proyecto.
  • Abordar las barreras, discrepancias e insuficiencias entre la estrategia y la ejecución.
  • Proyectos alineados estratégicamente con la empresa
  • Recursos, proyectos y actividades destacados

Hay dos razones principales por las que es vital gestionar una cartera de proyectos de innovación:

1. Gestionar y acelerar el progreso de los proyectos de innovación hasta la línea de meta.

Las empresas deben comprobar y evaluar periódicamente su cartera de proyectos para:

  • Implementar proyectos a tiempo
  • Gestionar eficazmente los recursos
  • Ajustarse al presupuesto

Cuando los cambios pasan desapercibidos, pueden producirse retrasos y crear un indeseado efecto dominó que afecte al progreso de todos los demás proyectos que le sigan. Como resultado, las empresas pueden tener que pasar por diferentes situaciones negativas como:

  • Superar el presupuesto
  • Incumplimiento de plazos
  • A veces arruinando proyectos y dejándolos en suspenso.

Estas situaciones tienen un impacto sustancial en los gastos y la eficiencia de la empresa. Así pues, los gestores de proyectos deben prestar especial atención a la aparición de estas circunstancias para establecer eficazmente las medidas necesarias para evitarlas.

2. Integrar adecuadamente los recursos de la organización y cumplir con éxito sus objetivos.

Porque la gestión de carteras es el punto de fusión de estrategia desarrollo, ejecución de proyectos y métricas significativas, se hace posible la asignación estratégica de recursos escasos entre varios proyectos.

En efecto, la organización optimiza el valor, disminuye significativamente los riesgos y cumple sus metas y objetivos de innovación.

Todas las empresas que tienen éxito en la innovación cuentan con sistemas sólidos para hacer un seguimiento de los esfuerzos en curso y garantizar que continúan según lo previsto.

Por lo general, la mayoría de las empresas utilizan procedimientos de "stage-gate" para examinar periódicamente los proyectos, recalcular su ROI previsto a la luz de las condiciones alteradas y determinar si deben aprobarse. Sin embargo, estas estimaciones son tan fiables como la experiencia de la empresa en el mercado.

Pero, con un embudo o canal de innovación destinado a la innovación fundamental, las mejores ideas surgen entre muchos conceptos, y el enfoque para la innovación transformadora se vuelve significativamente diferente.

En innovación, el objetivo es tomar un número limitado de ideas potencialmente revolucionarias y garantizar que salgan reforzadas del proceso.

De ahí que la organización deba invertir una cantidad adecuada de tiempo en las primeras fases del proceso para explorar lo que es concebible, al tiempo que aumenta continuamente las posibilidades accesibles en busca del mejor proyecto para poner en marcha.

Existen varios marcos comunes y eficaces de gestión de la cartera de productos. Todos ellos tienen diferentes perspectivas a la hora de examinar las carteras de productos de las organizaciones, así que definámoslos individualmente para entender cuál marco de referencia que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.

1. La matriz de Ansoff

Las empresas utilizan la matriz de Ansoff o el cuadro de expansión de productos o mercados para gestionar y evaluar sus actividades de crecimiento. Este marco permite a los empresarios:

  • Determinar los riesgos asociados al crecimiento de la organización
  • Aumentar los resultados económicos de una empresa
  • Considerar los riesgos asociados a cada proyecto

La Matriz de Ansoff incluye cuatro técnicas. Estas incluyen:

El desarrollo del mercado

El desarrollo del mercado consiste en introducir el producto o servicio de una empresa en públicos a los que no se ha llegado o no se ha atendido para ampliar el negocio mediante la comercialización de la oferta de productos y servicios de una empresa en una nueva categoría de mercado.

Penetración de mercado

La penetración en el mercado implica técnicas organizativas que construyen el dominio en una industria ya establecida. También incluye una evaluación de cuánto vende un producto en relación con todo su mercado, lo que se conoce como índice de penetración de mercado.

Diversificación

Diversificación significa ampliar el alcance del producto y del mercado de la organización. Cuando se utiliza, la empresa diversifica su oferta en sus áreas objetivo y amplía sus oportunidades comerciales.

Desarrollo de productos

El desarrollo de productos garantiza un flujo continuo de productos innovadores que superan a los competidores dirigiendo el desarrollo de nuevos productos y otras ventajas competitivas tangibles para alcanzar objetivos empresariales como el aumento de las ventas y los ingresos.

2. Matriz BCG de crecimiento-participación

La matriz de crecimiento compartido de BCG (Boston Consulting Group) es una herramienta de planificación que:

  • Utiliza representaciones gráficas de los productos y servicios de una organización para orientar a la dirección a la hora de determinar qué invertir, vender o conservar.
  • Evalúa el nivel de valor actual de sus unidades y ofertas de productos.

Esta matriz divide los productos y servicios en cuatro cuadrantes, cada uno con su propio conjunto de características distintivas:

Perros

Los perros incluyen productos con una cuota de mercado limitada y un crecimiento lento, lo que implica que deben reorganizarse, venderse o disolverse.

Las ofertas de productos de esta categoría en el cuadrante inferior derecho de la cuadrícula indican que no generan mucho dinero para la empresa debido a su escaso o nulo crecimiento, lo que resulta especialmente idóneo para su eliminación.

vacas lecheras

Los productos clasificados como "vacas lecheras" se encuentran en una zona de bajo crecimiento, pero cuentan con una cuota de mercado considerable, lo que garantiza que la organización debe capitalizarlos durante el mayor tiempo posible.

Estos productos son líderes del mercado en sectores consolidados. Producen mayores rendimientos que la tasa de crecimiento del mercado y son sostenibles en el flujo de caja. Sin embargo, una vez "ordeñadas" estas vacas lecheras, hay que reinvertir en las "estrellas" para que aumenten mucho y dominen el mercado.

Estrellas

Los productos clasificados como estrellas pertenecen a sectores de gran crecimiento y representan una parte sustancial de ese mercado. Por tanto, estas empresas deberían gastar más en ellos. Si conservan su cuota de mercado, se convertirán en una gallina de los huevos de oro cuando el mercado se ralentice.

Signos de interrogación

Los signos de interrogación representan productos en mercados de alto crecimiento en los que la empresa no tiene una cuota de mercado significativa. Con frecuencia crecen rápidamente y absorben un gran porcentaje de los activos de la organización.

3. Matriz de análisis de cartera de GE/McKinsey

La matriz de nueve casillas de GE-McKinsey permite a las organizaciones multiempresa:

  • Estructurar sus gastos en todas las unidades de la empresa de forma organizada.
  • Evaluar las carteras de negocios
  • Ofrecer implicaciones adicionales
  • Ayudar a priorizar las inversiones necesarias para cada unidad de negocio.

La matriz GE-McKinsey tiene en cuenta varios elementos para determinar dos condiciones:

Atractivo del sector

El atractivo del sector se refiere a la capacidad de una empresa para obtener ingresos en el mercado.

El eje vertical de esta faceta se divide en tres categorías: alta, media y baja, que denotan la viabilidad, rentabilidad y conveniencia de la industria para que una organización cree y compita.

Fuerza competitiva

En la fuerza competitiva, las empresas evalúan el rendimiento de una unidad específica en comparación con sus competidores del sector. La fuerza competitiva también se clasifica como alta, media o baja en función de la competitividad de la empresa frente a sus competidores.

4. Matriz de ambición innovadora

La Matriz de Ambición por la Innovación describe las estrategias de innovación de una empresa. Funciona con la idea de que la conexión entre las industrias y la creación de carteras de productos es necesaria para evaluar los objetivos de innovación de una empresa.

Esta matriz clasifica en tres categorías la gestión de una cartera vinculada y diversa de iniciativas de innovación:

Innovaciones principales

Se trata de proyectos de innovación incremental centrados en el crecimiento de la línea, la renovación o la mejora del rendimiento de los productos existentes.

Innovaciones adyacentes

Las innovaciones adyacentes impulsan a la empresa hacia nuevos mercados, al tiempo que se mantiene fiel a sus competencias básicas introduciendo gradualmente nuevos productos y activos.

Innovaciones transformadoras

Estas innovaciones o avances revolucionarios no están necesariamente relacionados con los mercados o la tecnología existentes, sino que son productos o servicios totalmente nuevos que no son extensiones de los actuales.

5. Puerta escénica

El método de etapas es un sistema para:

  • Evaluación del valor empresarial de un proyecto de innovación en las distintas fases del ciclo de vida de la innovación
  • Mantener el control de los proyectos reevaluándolos periódicamente y valorándolos antes de seguir adelante.

Se llama stage-gate porque hay muchas puertas o fases en el embudo en las que se produce una evaluación para decidir si una idea puede pasar al siguiente nivel. El enfoque "stage-gate" conduce el desarrollo del producto a través de cinco fases:

Alcance

La evaluación del alcance, la viabilidad y la competitividad en el mercado del nuevo concepto sirve para determinar si es práctico y tiene una oportunidad de mercado lucrativa o valiosa.

Creación de caso de negocio

La creación del caso de negocio transforma la idea en un escenario empresarial diseñado para establecer las demandas y normas de los usuarios o participantes. Dicho de otro modo, el equipo de innovación creará una estrategia de proyecto y una descripción del producto.

Desarrollo

Una vez que la idea haya superado la fase de simulación empresarial, el equipo construirá un prototipo o un producto mínimo viable (PMV). Además, también desarrollarán estrategias de producción y lanzamiento.

Pruebas y validación

En este momento, los equipos de innovación realizan varias pruebas. En primer lugar, prueban el prototipo internamente e identifican problemas y posibles soluciones. Después, someten el producto a pruebas con clientes y, posteriormente, a una prueba de validación para determinar su comerciabilidad.

Fase de lanzamiento

Por último, tras recibir comentarios y aplicar parches, la empresa lanzará el producto al público.

Naturalmente, el equipo de innovación supervisará la fabricación y la calidad del producto de forma continua. Además, el personal de marketing se encargará de aumentar la visibilidad del producto en el mercado.

Como potente software de innovación, Accept Mission puede ayudarle a gestionar su cartera de proyectos de innovación facilitando la realización de las siguientes tareas:

Recoger ideas con una campaña (misión)

Recoge ideas, crea retos o facilita colaboraciones en directo y sesiones de brainstorming con Accept Mission:

  • Creador de campañas avanzado y flexible
  • Gamificación con modo encubierto y tablas de clasificación
  • Tableros de colaboración en directo para intercambiar ideas

Actualización de múltiples conceptos en proyectos de innovación

Gestione todas las ideas en un solo lugar. Con Accept Mission, puedes compartir tus perspectivas sobre diferentes conceptos. Usted puede:

  • Clasifique
  • Comentario
  • Favoritos
  • Siga
  • Como ideas directamente

Configuración de canalizaciones y embudos para proyectos

Cree sólidos embudos de ideas (stage gates), establezca propietarios y realice un seguimiento automático de las ideas en función de su calidad. También puedes gestionar tus embudos de ideas y automatizar el proceso de etapas hoy mismo.

Proyectos puntuables

Después de recopilar un montón de ideas, puede proceder a puntuar cada una de ellas con los criterios que prefiera. Determine los criterios que desea utilizar en el software de Accept Mission y avance hacia:

  • Upvoting con me gusta y comentarios
  • Puesta en marcha de una puntuación empresarial innovadora con puntuaciones de inversión de impacto
  • Realización de criterios de puntuación personalizados con valores ponderados
  • Utilizar algoritmos inteligentes que indiquen ideas interesantes

Mantener la innovación contable

Impulse el éxito de su innovación ejecutando proyectos de innovación sin problemas. Con Accept Mission, podrá:

  • Rastree e impulse el progreso
  • Entregue proyectos más rápido y mejor
  • Medir la tasa de éxito de la innovación

Diagrama de Gantt e informes

Comparta información valiosa sobre innovación y mida su rendimiento directamente en la aplicación. Utilice Accept Mission para crear un panel de innovación general y otros informes y paneles.

  • Incluir indicadores clave de rendimiento y gráficos en los cuadros de mando de la innovación
  • Cree una conexión de datos en directo con Teams, Power BI y muchos otros.
  • Utilice tableros Kanban, diagramas de burbujas, diagramas de Gantt, gráficos, etc.

Dé el siguiente paso y experimente el software usted mismo