Acelerar la innovación con flujos de trabajo asistidos por IA
Pase de la idea a la ejecución más rápidamente con la automatización inteligente
Los flujos de trabajo asistidos por IA reducen el esfuerzo manual, agilizan las evaluaciones y guían a los equipos a través de etapas estructuradas con claridad. Automatice las tareas repetitivas, saque a la luz información relevante y mantenga el progreso de las iniciativas con una gobernanza coherente y resultados medibles.
Visita guiada y ahorro de tiempo
Por qué son importantes los flujos de trabajo asistidos por IA
Los flujos de trabajo asistidos por IA reducen el esfuerzo manual, mejoran la calidad de las decisiones y aceleran la ejecución estructurada en todo el ciclo de vida de la innovación.
Sin flujos de trabajo asistidos por IA
- Los equipos dedican tiempo a tareas administrativas repetitivas
- La toma de decisiones carece de datos coherentes
- La coordinación manual ralentiza el progreso
- Las iniciativas se estancan debido a la fragmentación de la información
Con flujos de trabajo asistidos por IA
- Los pasos rutinarios se automatizan en todas las etapas
- La información pertinente aparece en tiempo real
- Evaluación y documentación coherentes
- Los equipos hacen avanzar las iniciativas más rápido gracias a la claridad
Lo que obtiene
Los flujos de trabajo asistidos por IA le ofrecen velocidad, estructura y asistencia inteligente en todas las fases de su proceso de innovación.
- Flujos de trabajo automatizados en embudos y etapas
- Resúmenes, recomendaciones e información generados por IA
- Documentación coherente y apoyo a la evaluación
- Reducción de la coordinación y el seguimiento manuales
- Ciclos de decisión más rápidos con contexto respaldado por datos
- Mayor transparencia entre equipos y partes interesadas
- Ejecución escalable sin aumentar la complejidad
A quién va dirigido
Diseñado principalmente para equipos de innovación responsables de la estructura, las decisiones y el progreso cuantificable. En segundo lugar, para las partes interesadas de la organización que orientan la estrategia, asignan recursos y evalúan los resultados.
Gestores de la innovación
Ser dueño del proceso de innovación y requerir una visibilidad completa de los embudos, la gobernanza, las decisiones y el impacto de la cartera.
Líderes en innovación
Alinear la innovación con la estrategia y necesitar una dirección clara de la cartera basada en el valor, el riesgo y la evidencia.
Especialistas en innovación
Ejecutan iniciativas y necesitan flujos de trabajo estructurados para la admisión, validación, evaluación y claridad de los pasos siguientes.
Equipos de Estrategia y Transformación
Garantizar que la innovación apoye las prioridades estratégicas y exigir transparencia sobre los avances y los resultados previstos.
Cartera, PMO y Gobernanza
Supervisar los marcos de decisión y la asignación de recursos, lo que requiere criterios estructurados y visibilidad de las etapas.
Líderes empresariales y de producto
Tomar decisiones sobre la aplicación y tener claros la propiedad, los casos empresariales, los riesgos y el impacto previsto.
La IA mejora los flujos de trabajo de innovación
La IA refuerza la ejecución de la innovación automatizando los pasos rutinarios, aportando información contextualizada y facilitando la toma de decisiones en cada fase del proceso.
Capacidades de IA
- Resúmenes automáticos de ideas e iniciativas
- Sugerencias de evaluación generadas por IA
- Información contextual basada en datos en tiempo real
- Recomendaciones inteligentes para los próximos pasos
- Detección de iniciativas paralizadas
- Comprobación de la coherencia de la documentación
- Reconocimiento de patrones en las carteras
- Ayuda a los órganos de gobierno en la toma de decisiones
Impacto
- Progresión más rápida de la idea a la ejecución
- Decisiones de mayor calidad y coherencia
- Reducción de la carga administrativa de los equipos
- Mayor transparencia entre las partes interesadas
- Mayor alineación entre estrategia y ejecución
- Innovación escalable sin complejidad añadida
Funciones clave para acelerar la innovación con flujos de trabajo asistidos por IA
Flujos de trabajo asistidos por IA
Acelerar la ejecución con asistencia inteligente
Automatice los pasos rutinarios y saque a la luz información contextualizada para ayudar a los equipos a impulsar iniciativas con mayor rapidez, manteniendo al mismo tiempo la estructura y la gobernanza.
- Resúmenes generados por IA y documentación estructurada
- Recomendaciones inteligentes para las siguientes acciones
- Detección automática de iniciativas paralizadas
- Información contextual basada en datos en tiempo real
Evaluación asistida por IA
Refuerce la puntuación con recomendaciones inteligentes
Combine cuadros de mando estructurados con el apoyo de la IA para mejorar la coherencia, reducir los sesgos y aumentar la confianza en las decisiones.
- Sugerencias de puntuación basadas en el contenido
- Riesgos destacados, lagunas e información que falta
- Apoyo coherente a la evaluación de criterios múltiples
- Mejor priorización de las carteras
Automatización y notificaciones inteligentes
Mantener las iniciativas en marcha sin seguimiento manual
Automatice las transiciones, los recordatorios y los activadores de gobernanza para garantizar el progreso en cada etapa.
- Transiciones automáticas de etapas basadas en reglas
- Notificaciones inteligentes para revisores y responsables de la toma de decisiones
- Activadores de escalada para iniciativas estancadas
- Propiedad clara en cada momento de decisión
Inteligencia artificial
Tome mejores decisiones con inteligencia en tiempo real
Convierta los datos de ejecución en información práctica que respalde las revisiones de liderazgo y las decisiones de cartera.
- Señales de rendimiento en tiempo real para todas las iniciativas
- Reconocimiento de patrones en embudos y carteras
- Escenarios de ayuda a la toma de decisiones
- Recomendaciones de cartera transparentes y respaldadas por datos
Pasos clave para el éxito
Convierta la IA en un impacto cuantificable integrando la asistencia inteligente en flujos de trabajo de innovación estructurados.
Definir flujos de trabajo estructurados
Empezar con etapas, funciones y lógica de decisión claras. La IA funciona mejor cuando se establecen las bases de la gobernanza y los procesos.
Integrar la IA en los momentos decisivos
Aplique la IA donde la evaluación, la priorización y la coordinación sean más importantes. Apoye el criterio humano en lugar de sustituirlo.
Automatizar la ejecución de rutinas
Utilice la IA y la automatización del flujo de trabajo para eliminar el seguimiento manual, los recordatorios y el trabajo de documentación. Libere tiempo para pensar en cosas de mayor valor.
Utilizar la información para mejorar continuamente
Supervise las pautas, los cuellos de botella y los resultados de las decisiones. Perfeccione los modelos de puntuación, los criterios y las transiciones basándose en datos reales.
Ver casos de uso
Explore ejemplos prácticos de cómo los equipos estructuran la innovación, evalúan las iniciativas y alinean la ejecución con las prioridades estratégicas.
Gestión de canalizaciones y embudos
Estructure las ideas e iniciativas en etapas claras con gobernanza, visibilidad y progresos mensurables.
Puntuar y priorizar la innovación
Evalúe las iniciativas con criterios estructurados y cree prioridades de cartera transparentes.
Alinear a las personas con los objetivos estratégicos
Conecte las iniciativas a los temas estratégicos para que los equipos se centren en lo más importante para la dirección a largo plazo.
Explore todos los casos de uso
Vea cómo distintos equipos utilizan la plataforma para estructurar la innovación e impulsar resultados cuantificables.
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Una breve guía que muestra cómo la estructura, la transparencia y los paneles de control hacen que el progreso sea visible y las decisiones más fáciles.
Vea Accept Mission en acción
Gestione sus innovaciones con estructura y transparencia. En una breve demostración, vea cómo la gestión de ideas, la gestión de carteras de proyectos y la recopilación de ideas se conectan con embudos, cuadros de mando y paneles de control para que el progreso sea visible y las decisiones sean más fáciles.
- Embudos estructurados
- Puntuación transparente
- Paneles de control para el progreso
Lo que verás
- Recopilación de ideas que alimenta un embudo estructurado.
- Evaluación transparente con tarjetas de puntuación y decisiones claras.
- Vistas de cartera y paneles de control para informes de liderazgo
Más información sobre Funnel Management
Un embudo de innovación es un tipo de embudo que evaluará las ideas innovadoras en busca de viabilidad y rentabilidad para que solo se realicen los mejores productos, procesos, propuestas o modelos comerciales.
Un término que a menudo se intercambia con canalización de innovación, ambas herramientas son útiles para gestionar ideas.
Sin embargo, como está escrito en este artículo, una tubería de innovación se enfoca solo en la progresión exterior paso a paso de una idea, mientras que un embudo de innovación es más específico. Considera si una idea es aprobada o no para determinar el progreso del proceso de innovación.
Puede comparar las diferencias entre estas herramientas comparándolas con un embudo de ventas y un embudo de ventas.
Así como un canal de ventas simplemente ilustra las etapas por las que pasan sus clientes potenciales para convertirse en clientes, un canal de innovación también muestra las etapas a través de las cuales una idea se convierte en un proyecto de innovación.
Mientras tanto, como su embudo de ventas representa todo el recorrido del cliente, un embudo de innovación demuestra todo el proceso de innovación, específicamente en términos de manejo y gestión de ideas.
Además, este mecanismo también muestra lo que sucede con cada idea si alguna vez se aprueba o se descarta en el camino. Entonces, si bien puede decir que su embudo de ventas se basa en el cliente, su embudo de innovación, por otro lado, se basa en el estado.
Un embudo de innovación guía pragmáticamente los estados de sus iniciativas de innovación. Para usarlo de manera efectiva, debe definirlo de una manera que coincida con sus necesidades. Puedes hacerlo de cuatro formas sencillas:
1. Define cuáles son tus objetivos y estrategias de innovación
Sus objetivos y estrategias de innovación generalmente dirigen la naturaleza de sus esfuerzos de innovación. Esta es la razón por la que debe tomarse el tiempo adecuado para evaluar y define tus objetivos de innovación y objetivos previos a cualquier proceso de innovación.
2. Determine si se está enfocando en un enfoque de jalar o empujar
Un enfoque de extracción está centrado en el cliente. Primero reconoce un problema real que enfrenta un cliente o identifica cualquier necesidad no satisfecha antes de buscar una solución. Por lo tanto, con un enfoque de extracción, las empresas primero estudian el problema y luego desarrollan una solución.
Impulsar la innovación, por otro lado, se centra en la solución. Con este método, las empresas primero crean el producto o la tecnología y luego identifican el problema que resuelve.
Recuerde que estas perspectivas son diferentes, por lo que cualquiera que elija puede causar un cambio en su embudo de innovación.
3. Establezca qué significa para usted el éxito en la innovación.
Algunas empresas definen el éxito de la innovación como simplemente poder implementar su proyecto de innovación en lugar de poder escalarlo. Por otro lado, algunas empresas también ven la escalabilidad como parte de su éxito.
Como puedes ver, el éxito en la innovación puede ser relativo. Realmente depende de lo que quieras lograr con tus proyectos de innovación y cómo lo definas.
Algunas empresas pueden ver el éxito en la comercialización de un producto, mientras que otras pueden encontrar el éxito en simplemente completar el proyecto o generar nuevos conocimientos. También hay quienes ven el éxito en lanzar un producto mínimo viable (MVP) para ver si funciona en el mercado.
Saber cómo medirá el éxito de sus proyectos de innovación le ayuda a comprender dónde debe centrar sus esfuerzos. También le permite establecer umbrales y límites en cuanto a cuánto riesgo está dispuesto a asumir. Estas medidas finalmente ayudan a dar forma a su embudo de innovación.
4. Cree estados o etapas relevantes de sus ideas de innovación de principio a fin
Piensa siempre en lo que quieres medir. Por ejemplo, en términos de ventas, si desea conocer el estado de conversión de un posible cliente potencial, debe configurar etapas sistemáticas que dirijan específicamente el progreso de su cliente potencial hasta que termine comprando su producto.
Lo mismo ocurre con tus ideas. En su embudo de innovación, debe crear etapas y estados específicos de cada idea hasta que se convierta en un proyecto aprobado o implementado. Solo recuerda crear cada etapa con un propósito específico.
Estos son algunos de los modelos de innovación más populares que puede utilizar como base para su embudo de innovación:
Método Stage-Gate
El método stage-gate es un modelo de innovación popular utilizado por muchas empresas.
Es un proceso que ayuda a las organizaciones a controlar y gestionar los riesgos asociados con sus proyectos de innovación al separar el proyecto en diferentes etapas, donde cada etapa tiene requisitos específicos que deben cumplirse antes de que el proyecto pueda pasar a la siguiente etapa.
Este marco ayuda a garantizar que las empresas solo puedan avanzar con proyectos de alta calidad que probablemente tengan éxito.
- Etapa 0: Descubrimiento – La etapa de descubrimiento se trata de generar nuevas ideas. Aquí es donde le permite a su equipo generar tantas ideas como sea posible sin filtros ni limitaciones. El objetivo aquí es generar tantas ideas como sea posible, sin importar cuán locas puedan parecer.
- Etapa 1: Alcance – En esta etapa, acotas tus ideas y te enfocas en aquellas que tienen más potencial. Aquí es donde comienza a evaluar cada idea e identificar cuáles vale la pena seguir.
- Etapa 2: Concepto de plan de negocios – Aquí es donde comienza a desarrollar aún más la idea o ideas elegidas. Deberá crear un plan de negocios y realizar una investigación de mercado para ver si existe una demanda para su producto o servicio.
- Etapa 3: Desarrollo – Como su nombre indica, esta etapa es donde comienzas a desarrollar tu producto o servicio. Deberá crear prototipos y probarlos para ver si funcionan según lo previsto.
- Etapa 4: Prueba y validación – Ahora, deberá probar su producto o servicio en el mundo real para ver si funciona según lo previsto. También tendría que recopilar los comentarios o las ideas de sus usuarios para ver si hay alguna mejora que deba realizar.
- Etapa 5: Lanzamiento e implementación – Finalmente, ahora puede lanzar su producto o servicio al público. Asegúrese de que todo esté en su lugar antes de distribuir su producto o servicio para su comercialización, como marketing, ventas y atención al cliente.
Método de pensamiento de diseño
El método de pensamiento de diseño se utiliza para encontrar soluciones creativas a los problemas. Es un proceso de resolución de problemas que fomenta la creatividad y la colaboración.
Este marco es más útil para los diseñadores de productos. Sin embargo, las empresas también pueden utilizar este proceso para encontrar soluciones innovadoras a los problemas. El proceso de pensamiento de diseño normalmente sigue estos cinco pasos:
- Empatizarse: Trate de entender el problema desde la perspectiva del usuario. Recopile datos relevantes a través de entrevistas, encuestas y observaciones.
- Definir: Conoce qué problemas necesitas resolver Analiza la información que has tomado en el paso anterior.
- Idear: Piense en tantas soluciones creativas para el problema como sea posible. Haga una lluvia de ideas con su equipo y proponga ideas que estén fuera de la caja.
- Prototipo: Cree un prototipo de la solución elegida y pruébelo para ver si funciona según lo previsto. Si no funciona, vuelva al paso de ideación y proponga otra solución.
- Prueba: pruebe su prototipo en el mundo real y recopile los comentarios de los usuarios. Utilice estos comentarios para mejorar su prototipo.
puesta en marcha esbelta
El método lean startup es un marco que ayuda a las organizaciones a reducir el desperdicio y aumentar la eficiencia. Las empresas emergentes lo utilizan a menudo, ya que les ayuda a ahorrar tiempo y dinero al lanzar su producto o servicio más rápido.
Este proceso contiene tres pasos:
- Construir: Cree su producto o servicio de manera rápida y eficiente. Crea un producto mínimo viable (MVP) que puedas probar en el mercado.
- La medida: mida los resultados de su MVP y recopile comentarios de los usuarios. Este paso es importante ya que lo ayudará a determinar si su producto o servicio es algo que la gente realmente querrá o necesitará.
- Aprender: utilice los comentarios que ha recopilado para mejorar su producto o servicio. Aplique lo que ha aprendido para mejorar su producto o servicio y evitar errores costosos en el futuro.
RITMO
PACE es un método iterativo de cinco fases que combina el pensamiento de diseño, el inicio esbelto y el scrum ágil. Es un proceso de innovación sistemático que valida continuamente las ideas con los clientes para asegurarse de que termina siendo algo que el cliente realmente quiere.
Fuente: La forma de trabajar de ING Direct — Parte 2: Las etapas de PACE | de Leandro Pinter | Medio
Este enfoque promueve la rápida liberación de bienes y servicios innovadores creados por equipos ágiles, independientes y multidisciplinarios.
- Descubrimiento: Considere la estructura del problema que ha elegido resolver. Verifique las tendencias en el comportamiento del consumidor y las tendencias del mercado, los avances tecnológicos, los cambios regulatorios, los negocios rivales y las mejoras internas.
- Problema de ajuste: Evalúa y valida el tema de tus clientes. Identifique el problema que amerita ser solucionado y las personas para quienes lo está resolviendo. Evalúe la importancia del problema para su mercado seleccionado para confirmar si su idea realmente ofrece o no una oportunidad comercial.
- Ajuste de la solución: Haga una variedad de posibles soluciones a los problemas de su cliente. Desarrolle y evalúe varias partes de su solución a través de la experimentación, refinándola iterativamente hasta que cumpla con las preferencias de sus clientes.
- Ajuste del mercado: Cree un MVP del producto y sus servicios relacionados, luego ejecútelos. Esto ayuda a probar su idea en el mundo real y determinar su viabilidad financiera en su mercado objetivo.
Escalada: Ahora que se ha demostrado que sus hipótesis más arriesgadas son correctas, puede presentar completamente la solución a su público objetivo. Comercializa tu producto o servicio. Elija la estrategia más rápida y efectiva para ingresar a su mercado objetivo.
El software de innovación es un tipo de software que ayuda a las empresas y organizaciones a generar nuevas ideas. Sin embargo, también puede usarlo para una variedad de propósitos, como desarrollar productos, mejorar el flujo de trabajo, crear nuevas estrategias de marketing e incluso administrar embudos.
Uno de los mejores software de innovación de la actualidad se llama Accept Mission, un software de gestión de ideas e innovación de próxima generación para organizaciones que desean acelerar el éxito de su innovación.
Así es como puede utilizar las funciones de Accept Mission para comenzar con su embudo de innovación:
Configurar embudos con etapas y puertas
Establezca numerosas etapas específicas con las acciones correspondientes para cada idea que pase por su embudo de innovación, todo de acuerdo con sus necesidades.
Ejecutar campañas de innovación
El objetivo principal de este software puede ser la generación de ideas, la gestión de ideas y las campañas o misiones de innovación.
Sin embargo, además de recopilar ideas y colaborar sin problemas, también puede usar Aceptar misión para crear exitosas campañas de innovación que:
- Resolver problemas específicos
- Recopilar posibles desafíos comerciales
- Recoger ideas basadas en tendencias/tecnologías
Involucrar a los empleados y otros participantes en el proceso de innovación
Haga que su campaña de innovación sea divertida, gratificante y emocionante con las funciones de gamificación de la plataforma. Además, todos pueden enviar sus ideas a través del modo encubierto por motivos de anonimato.
Califique las ideas en función de criterios predeterminados organizados por el gerente de innovación de la empresa y otras partes relevantes
Considere qué es el éxito de la innovación para usted y conviértalo en criterios que pueda usar para calificar cada idea enviada. También puede permitir la calificación de expertos con categorías definidas.
Seleccione los mejores conceptos de acuerdo con los puntajes y los conocimientos recopilados de varios participantes
Haga que su proceso de toma de decisiones sea una actividad integral al permitir que sus empleados y otros participantes contribuyan con sus comentarios, ideas y otros comentarios sobre todos los conceptos recopilados por la organización.
Realice un seguimiento del progreso de los conceptos seleccionados hasta la implementación
Realice un seguimiento y controle el progreso de cada idea hasta que se implemente.
Definir una lista reutilizable de criterios de selección
Automatice el proceso de puntuación si es necesario definiendo una lista reutilizable de criterios de selección.
Obtenga información sobre las tendencias y obtenga un mejor análisis de las ideas a través del poderoso sistema de etiquetas de la plataforma.
Manténgase al día con todo lo que necesita saber sobre su mercado. Estudie las tendencias actuales y evalúe mejor sus ideas con el poderoso sistema de etiquetas de Accept Mission.
Acceda y configure paneles de innovación con KPI y gráficos
Examine y comprenda mejor sus datos con gráficos y KPI relevantes.
Conexión segura de datos en vivo con software de BI como Power BI
Con Accept Mission, no tendrás que preocuparte por la integración. Este software permite una conexión segura de datos en vivo con otro software eficiente como Power BI.
Use tableros kanban, diagramas de burbujas, diagramas de Gantt, gráficos y otros elementos visuales en los informes
Presente información con representaciones gráficas visuales y haga que sus datos sean más comprensibles con los tableros kanban, diagramas de burbujas, diagramas de Gantt, gráficos y otros elementos visuales de Accept Mission.
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