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Más información sobre Toma de decisiones inteligente
En el proceso de innovación, la toma de decisiones es clave. La mayoría de las ideas no llegan a buen puerto. Los recursos y el presupuesto son limitados y las empresas tienen que decidir qué ideas seguir o no. La toma de decisiones inteligente es la metodología para reconocer, puntuar y seleccionar las mejores ideas a las que dar seguimiento.
Un proceso de toma de decisiones inteligente es vital para toda empresa.
En un mundo en el que las demandas de los clientes y las condiciones del mercado cambian constantemente, seguir siendo relevante y competitivo significa tomar decisiones inteligentes.
Como empresa, cada decisión que tome puede impulsar o retrasar su éxito. A la hora de decidir entre unas circunstancias y otras, debes recordar que:
1. Las decisiones que tomes marcarán el rumbo de tu empresa
como un líder en innovación, se le encomienda la tarea de tomar muchas decisiones que pueden afectar a sus actividades de innovación. Debido a la responsabilidad que conlleva, cada decisión debe tomarse en beneficio e interés de la organización.
De lo contrario, pueden producirse consecuencias no deseadas.
Por esta razón, puede resultar un poco difícil manejar cada situación con la máxima confianza. Al fin y al cabo, todo viene acompañado de incertidumbre. Y por mucho que reflexionemos, una parte del futuro de la empresa está en tus manos.
Por lo tanto, tomar decisiones inteligentes puede conducirle a una serie de acciones que le ayuden a alcanzar los objetivos financieros de su organización a tiempo. Mientras que las malas decisiones, por el contrario, pueden hacer que tu empresa se quede dos pasos atrás.
2. Aparte de las habilidades para tomar decisiones, la toma de decisiones eficaz se produce cuando cada elección se hace teniendo en cuenta la investigación
A la hora de tomar decisiones, los responsables deben tener siempre en cuenta los hechos y otras formas de datos.
Además de tener que evaluar las condiciones actuales que rodean a la empresa, es esencial que todo responsable de la toma de decisiones reflexione sobre los resultados que conlleva una determinada decisión.
Las personas que toman decisiones son propensas a cometer errores. A veces, nuestra intuición, emociones, dudas y sesgos de confirmación pueden interponerse a la hora de tomar decisiones importantes.
De ahí que contar con herramientas y datos muy estudiados pueda suponer una diferencia significativa en la calidad de nuestras decisiones.
Ahora, por supuesto, teniendo en cuenta la tolerancia al riesgo de la empresa, cada alternativa debe cotejarse con los criterios elegidos por la dirección.
De ese modo, la mayoría de las decisiones que tome, si no todas, pueden depender en gran medida del marco con el que trabaja la empresa.
3. Las buenas decisiones aportan muchos beneficios, mientras que las malas tienen consecuencias negativas.
Un componente crucial de la labor de un líder en el lugar de trabajo es tomar decisiones inteligentes y eficaces que favorezcan a la organización.
Las metas que quiere alcanzar, los objetivos a los que quiere dar prioridad y las causas que apoya pueden desempeñar un papel fundamental a la hora de tomar mejores decisiones.
De ese modo, podrás:
- Ahorrar tiempo y recursos en la ejecución de diversos proyectos, o
- Prevenir los riesgos y errores que puedan perjudicar de algún modo a su empresa
Sin embargo, sus decisiones pueden seguir afectando a la empresa aunque no ocupe un puesto directivo.
Por ejemplo, las malas decisiones pueden llevar a:
- Baja productividad
- Alteración del equilibrio entre vida profesional y vida privada.
- Insatisfacción por el número y la calidad de sus resultados
Utilizar una herramienta para tomar decisiones inteligentes puede ayudarle a esbozar todas las alternativas potenciales a sus elecciones, sus costes y sus probabilidades de éxito o fracaso.
Al simplificar el proceso de toma de decisiones, una herramienta puede ayudarle a tomar siempre la mejor decisión. El uso de una herramienta también puede ayudarle eficazmente en todas las fases del proceso de toma de decisiones.
A partir de aquí, puede considerar sus alternativas, examinarlas y decidir qué curso de acción le conviene más en función de los datos de que disponga.
Sea cual sea su elección, utilizar una herramienta para la toma de decisiones puede ayudarle a tomar decisiones en las que se sienta seguro.
Además, con el tiempo también puede desarrollar su capacidad natural para tomar decisiones y aumentar su aptitud para abordar y resolver las dificultades que se le presenten.
Tu proceso de gestión de ideas repercute en el progreso de sus actividades de innovación y afecta a su éxito como empresa en general.
Sin embargo, la gestión de ideas puede llevar un tiempo, ya que en el proceso intervienen muchos conceptos. Además, para llevar a cabo solo las mejores iniciativas, hay que analizar todas las ideas generadas y decidir cuáles merecen la pena.
La buena noticia es que este proceso de revisión en tres etapas le permitirá poner en práctica sólo las mejores ideas.
Le ayudará a decidir qué concepto es el mejor para su próximo gran proyecto de innovación. Y lo que es más importante, le ayudará a llenar su portafolio de innovación con conceptos de la mayor calidad e impacto.
Revisión inter pares
Conocida como la primera etapa de su proceso de toma de decisiones, la revisión inter pares se completa durante el fase de ideación.
En esta etapa, tus compañeros o co-usuarios proporcionan feedback sobre las ideas que has aportado a la organización. Pueden escribir comentarios, sugerencias y valoraciones mientras participan en una campaña de lluvia de ideas, un reto de innovación o una sesión de la junta directiva.
La revisión por pares es especialmente valiosa, ya que permite a los propietarios de las misiones filtrar previamente muchas sugerencias sobre o después de completar una misión.
Revisión por expertos
Ahora que tus compañeros han revisado tus ideas y filtrado las que no han pasado el corte, los usuarios administradores pueden ocupar su lugar en la segunda sesión de revisión, denominada revisión por expertos.
Una vez finalizada la misión, los miembros de su equipo de innovación, los exploradores y los expertos internos, denominados colectivamente "usuarios administradores", deben revisar las ideas recopiladas y asignar sus "puntuaciones de expertos".
De este modo, sus mejores ideas, revisadas por expertos y por homólogos, podrán ser examinadas para su posterior evaluación, análisis, preparación de propuestas y validación como posible proyecto de innovación.
Examen de las partes interesadas
La última ronda de revisiones la llevan a cabo nada menos que las partes interesadas de su empresa. Este grupo está formado por directivos internos, clientes, socios y expertos externos.
Por sus conocimientos y experiencia en innovación, estas personas están preparadas para realizar la fase de examen final. De ese modo, podrás validar tus ideas y priorizar las que hayan votado como mejores para tu próximo proyecto de innovación.
El proceso de revisión en tres fases aporta cuatro grandes ventajas:
1. Ideas seleccionadas
Aparte de la información obtenida durante todo el proceso de revisión, las ideas que has recopilado se han examinado desde distintos puntos de vista. Una vez considerados los distintos puntos de vista, estos conceptos se han evaluado en términos de viabilidad, factibilidad y conveniencia.
Ahora puede determinar si su idea tiene potencial para triunfar en el sector. Se ha realizado con éxito una revisión equilibrada de sus ideas. Ahora puede aplicar todas las modificaciones sugeridas para mejorar su idea.
2. Aumento de la creatividad
Como sus ideas son evaluadas por personas de distintos ámbitos, su organización ha ganado en creatividad para la innovación.
Habéis adquirido aprendizajes unos de otros. Y ahora, has tenido un mayor sentido y comprensión de qué conceptos pueden ayudarte en la consecución de tus objetivos y por qué.
De este modo, sabrá qué indicadores clave de rendimiento debe controlar y qué objetivos debe establecer para obtener resultados mensurables.
3. Aumento de la tasa de éxito de la innovación
Como el proceso de revisión de tres puertas filtra las malas ideas, su equipo de innovación se centra ahora exclusivamente en implantar soluciones probadas y de alta prioridad.
Por esta razón, ha aumentado su tasa de éxito en la innovación. También ha evitado el despilfarro de fondos en conceptos no probados y con menos probabilidades de éxito.
La gestión de ideas es un proceso largo y exhaustivo.
Al principio, esta actividad no se limita a la ideación. También incluye la recopilación, evaluación y selección de ideas al mismo tiempo.
Sin embargo, una sesión de lluvia de ideas tiene que producir al menos 300 ideas. Así que si tienes que revisar manualmente estos conceptos y examinarlos uno por uno, todo el proceso de gestión de ideas puede llevarte un buen rato.
Por este motivo, Accept Mission -un potente software de gestión de ideas- ha creado varias funciones que pueden ayudarte con procesos como:
Recolectando ideas
Accept Mission lanza diferentes retos de innovación para ayudarte a recopilar ideas.
En el software, puedes crear hackathons, campañas de innovación y otras misiones que permitan a tus empleados compartir sus ideas sobre diferentes temas y cuestiones a las que quieras dar solución.
Uso de gráficos e información inteligente para el análisis
Accept Mission tiene un montón de integraciones que puedes utilizar en el análisis de ideas y proyectos que sean realmente beneficiosos para tu negocio.
Con nuestros tableros Kanban, diagramas de Gantt y otros gráficos, puede presentar información relevante y extraer perspectivas inteligentes para su análisis.
Selección de ideas con criterios diseñados por usted
También puede utilizar nuestras herramientas de selección para generar una lista de las mejores ideas en un periodo determinado.
A continuación, tras validar un subconjunto de ellos con un grupo de interesados en función de sus propios criterios de selección especificados, podrá acelerar el proceso de toma de decisiones en cuanto a la ejecución de los proyectos.
Colaborar en el proceso de revisión
Este programa te permite dejar comentarios sobre conceptos que puedes valorar y con los que te identificas.
Pruebe a involucrar a sus empleados con nuestras funciones de gamificación para acumular puntos, escalar posiciones e intercambiar experiencias de innovación con los demás.
Aprobación de ideas a través de un jurado/grupo de expertos
Dado que Accept Mission es también una herramienta para la innovación, la aprobación de ideas a través de un jurado o grupo de expertos es posible gracias a la función de colaboración de la plataforma. Solo tienes que invitar a tu grupo de expertos y hacer que examinen tus ideas en el software.
