{"id":9786,"date":"2021-06-29T17:08:20","date_gmt":"2021-06-29T16:08:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.acceptmission.com\/?p=9786"},"modified":"2024-04-08T10:11:26","modified_gmt":"2024-04-08T08:11:26","slug":"project-prioritization-matrix","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/blog\/project-prioritization-matrix\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar la matriz de prioridades de proyectos para la innovaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

A veces, los l\u00edderes empresariales tienen dificultades para equilibrar todo lo que la empresa necesita, especialmente cuando la mano de obra, los recursos y el tiempo son limitados.<\/p>\n

Cada departamento tiene su propia lista de proyectos e ideas para desarrollar, y elegir cu\u00e1les de estas propuestas vale la pena aventurarse despu\u00e9s no es un paseo por el parque. Es un proceso riguroso que implica tiempo para estudiar objetivamente y decidir.<\/strong><\/p>\n

Dado que la mayor\u00eda de estas ideas podr\u00edan ser muy factibles y beneficiosas para la empresa, \u00bfc\u00f3mo selecciona las mejores para ejecutarlas? Adem\u00e1s, \u00bfcu\u00e1les son los factores que debe tener en cuenta al tomar estas decisiones?<\/p>\n

En este art\u00edculo, discutiremos qu\u00e9 es una matriz de prioridades de proyectos y qu\u00e9 contribuye al proceso de selecci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n

Empecemos.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una matriz de prioridades?<\/h2>\n

Una matriz de prioridades de proyectos es una\u00a0<\/strong>herramienta de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/a>\u00a0que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo al mantenerlas enfocadas en las ideas, tareas, procesos y actividades que m\u00e1s importan.<\/strong><\/p>\n

He aqu\u00ed un ejemplo de una matriz de prioridad simple:<\/p>\n

\"Esta<\/p>\n

Es una herramienta sencilla que\u00a0clasifica los proyectos en un orden de importancia\u00a0<\/strong>en base a ciertos criterios.<\/p>\n

Como ayuda a mantener la\u00a0selecci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de ideas<\/a>\u00a0un proceso minucioso, la ejecuci\u00f3n se desarrolla luego en un curso claro y espec\u00edfico. \u00bfEl resultado? Los proyectos de innovaci\u00f3n cr\u00edticos se mantienen encaminados, se observa la alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica y los procesos se programan y ejecutan de manera eficiente.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 es importante la priorizaci\u00f3n?<\/h3>\n

Priorizar los mejores proyectos e ideas genera una excelente ejecuci\u00f3n y desempe\u00f1o estrat\u00e9gico.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Cuando una empresa prioriza la eficiencia:<\/p>\n

1. La asignaci\u00f3n de recursos se vuelve f\u00e1cil.<\/h4>\n

El hecho es que los recursos de su empresa son limitados.\u00a0Cuando sus prioridades est\u00e1n indecisas, asignar sus recursos de manera efectiva se convierte en un desaf\u00edo<\/strong>. La asignaci\u00f3n inadecuada de recursos provoca costos elevados, demoras en la entrega y el descarrilamiento del proyecto.<\/p>\n

En esencia, priorizar ciertos proyectos, tareas y actividades ayuda a las empresas a comprender cu\u00e1ndo y d\u00f3nde invertir sus recursos.<\/p>\n

2. Se ejecutan los proyectos e ideas correctos.<\/h4>\n

Las mejores ideas y proyectos de innovaci\u00f3n son los que respaldan los objetivos de la empresa y maximizan el ROI al mismo tiempo. Aplicar la matriz de priorizaci\u00f3n de proyectos para\u00a0perfeccionar el proceso de selecci\u00f3n y evaluaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Con una priorizaci\u00f3n basada en datos en su lugar,\u00a0elegir los proyectos e ideas correctos<\/a>\u00a0ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido para usted.<\/p>\n

3. Se minimizan los contratiempos y las p\u00e9rdidas potenciales.<\/h4>\n

Ejecutar proyectos de innovaci\u00f3n conlleva riesgos. Los proyectos retrasados y postergados son costosos, por lo que es fundamental que todas las organizaciones\u00a0sopesar y determinar cada pro y contra de una idea<\/strong>.<\/p>\n

La priorizaci\u00f3n efectiva implica identificar qu\u00e9 proyectos cuestan m\u00e1s e identificar si los recursos actuales pueden sostener estos proyectos y si responden o no a las necesidades y demandas de la empresa y sus clientes.<\/p>\n

4. El progreso se puede seguir mejor.<\/h4>\n

El enfoque se establece a medida que se priorizan las tareas, los proyectos y las ideas. Una vez hechas las prioridades,\u00a0cada actividad puede ser monitoreada de cerca de principio a fin<\/strong>.\u00a0Identifica qu\u00e9 factores<\/a>\u00a0le gustar\u00eda incluir en la medici\u00f3n y el seguimiento del progreso.<\/p>\n

Como cada empresa es diferente, estas m\u00e9tricas y KPI pueden variar. Determine qu\u00e9 valor puede aportar cada idea y proyecto a su organizaci\u00f3n y averig\u00fce si vale la pena el tiempo, la energ\u00eda, el dinero y el esfuerzo para aventurarse.<\/p>\n

5. Sucede la alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica.<\/h4>\n

Iniciativa Brightline<\/a>, una plataforma de conocimiento y trabajo en red, realiz\u00f3 una encuesta con m\u00e1s de 500 altos ejecutivos de diferentes empresas con ingresos anuales de $1 mil millones o m\u00e1s sobre los problemas que enfrentaban en relaci\u00f3n con la alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica.<\/p>\n

Aqu\u00ed est\u00e1n los hallazgos:<\/p>\n

\"Los<\/p>\n

Estas empresas consideran que al menos el 20% de sus proyectos son los \u201cincorrectos\u201d.<\/h5>\n

Aunque este n\u00famero es bajo, la aplicaci\u00f3n de la matriz de prioridad de proyectos en el proceso de selecci\u00f3n puede evitar que las empresas ejecuten los proyectos equivocados al incluir muchos factores a considerar al dar una idea inicial de una se\u00f1al de 'adelante'.<\/p>\n

La mayor\u00eda de los altos ejecutivos indicaron que no cumplieron con sus metas (90%).<\/h5>\n

El proceso de ejecuci\u00f3n en s\u00ed mismo es un riesgo. Esto enfatiza la raz\u00f3n por la cual es vital que las organizaciones entiendan qu\u00e9 proyectos e ideas priorizar y enfocarse, para elegir aquellos que incluyan y reflejen sus objetivos en todos los aspectos.<\/p>\n

Con estas estad\u00edsticas alarmantes a la mano, Brightlight ha llegado a la conclusi\u00f3n de que la alineaci\u00f3n estrat\u00e9gica mejora el rendimiento comercial de una empresa en 80%.<\/strong><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 funciona la matriz de prioridades del proyecto?<\/h2>\n

Los proyectos de innovaci\u00f3n tienen diferentes requisitos. Algunos son m\u00e1s urgentes que otros, lo que significa que pueden demandar m\u00e1s atenci\u00f3n que el resto.<\/p>\n

1. Crear una lista de prioridades le permite concentrarse en lo que m\u00e1s importa.<\/h3>\n

Filtra tareas y actividades innecesarias para que nada interrumpa el proceso de ejecuci\u00f3n.<\/strong>. Principalmente le permite ver el panorama general e identificar qu\u00e9 proyectos de innovaci\u00f3n son m\u00e1s importantes que otros.<\/p>\n

Psicol\u00f3gicamente, este principio se reconoce como \u201catenci\u00f3n selectiva\u201d.<\/p>\n

2. Mantiene sus ojos pegados a la elecci\u00f3n de los mejores proyectos e ideas para ejecutar.<\/h3>\n

Junto con sus objetivos y estrategias comerciales, una matriz de prioridades de proyectos lo ayuda a\u00a0seleccionar los mejores proyectos y\u00a0<\/strong>ideas<\/strong><\/a>\u00a0a trav\u00e9s de criterios espec\u00edficos<\/strong>.<\/p>\n

Mantiene su cerebro alejado del agotamiento, de la misma manera que la matriz de prioridades de proyectos evita que su organizaci\u00f3n pierda tiempo y recursos en proyectos e ideas con muy poco valor.<\/p>\n

3. Mantiene a su equipo enfocado en un proyecto a la vez.<\/h3>\n

Su atenci\u00f3n indivisa le permitir\u00e1 realizar bien sus tareas y responsabilidades.<\/strong>. Tambi\u00e9n podr\u00e1 seguir de cerca el progreso del proyecto.<\/p>\n

C\u00f3mo utilizar la matriz de prioridades de proyectos<\/h2>\n

Ahora que comprende c\u00f3mo y por qu\u00e9 funciona la matriz de prioridades, es hora de poner en pr\u00e1ctica este conocimiento.<\/p>\n

Siga estos pasos para comenzar.<\/p>\n

    \n
  1. Determinar los objetivos<\/strong>: Todo producto, actividad, servicio, proyecto o idea comienza con un objetivo. Usando esto, identifique un conjunto de criterios contra los que desea evaluar sus proyectos, soluciones o ideas. Incluya todos los factores que necesita considerar para priorizar estos elementos de manera efectiva.<\/li>\n
  2. Asigne un cierto peso a cada criterio que haya enumerado en la matriz<\/strong>: Determine el nivel de importancia que cada criterio tiene para su organizaci\u00f3n. Generalmente, se distribuyen cien puntos entre los criterios, pero tambi\u00e9n se puede asignar un valor num\u00e9rico a cada uno.<\/li>\n
  3. Establecer los valores de puntuaci\u00f3n<\/strong>: Decida sobre la base de su clasificaci\u00f3n o comparaci\u00f3n. No hay bien o mal en la asignaci\u00f3n de puntajes. Simplemente elija un modelo o una escala que mejor se adapte a su objetivo. Al hacerlo, recuerde mantener su matriz simple y f\u00e1cil de navegar, interpretar y comprender.<\/li>\n
  4. Lluvia de ideas y calificar las soluciones<\/strong>: Es hora de calificar sus proyectos, ideas, actividades o soluciones. Re\u00fana a los encuestados deseados (clientes, equipo, expertos en la materia, etc.) y perm\u00edtales responder la evaluaci\u00f3n individualmente para lograr un punto de vista relevante y objetivo.<\/li>\n
  5. Calcular las puntuaciones ponderadas<\/strong>: Cuando todos hayan terminado, comience a calcular las puntuaciones ponderadas de cada encuestado. Por lo general, la forma de realizar este paso depende del tipo de matriz que est\u00e9 utilizando, pero en general, la puntuaci\u00f3n de cada opci\u00f3n se multiplica por el peso del criterio relacionado para obtener cada puntuaci\u00f3n acumulada.<\/li>\n
  6. Compara los resultados<\/strong>: Aseg\u00farese de mantener la evaluaci\u00f3n libre de sesgos. Discuta los desacuerdos con su equipo hasta que se llegue a una decisi\u00f3n un\u00e1nime. Consolidar los resultados y establecer una lista de prioridades a partir de ellos.<\/li>\n<\/ol>\n

    Cosas que se deben evitar al usar una matriz de prioridades de proyectos<\/h2>\n

    Hay dos cosas principales que debe evitar para mantener la matriz de prioridades de su proyecto altamente \u00fatil y relevante:<\/p>\n

    1. Los criterios est\u00e1n centrados en la empresa<\/h3>\n

    Los proyectos, productos, servicios e ideas se conciben como soluciones a los problemas de sus clientes, por lo que es natural y crucial que se involucren en el proceso de selecci\u00f3n de criterios.<\/strong><\/p>\n

    Si bien los puntos de vista y las opiniones de la empresa son valiosos, tenga en cuenta que son sus clientes quienes compran sus productos y servicios. Para contribuir al \u00e9xito del proceso de ejecuci\u00f3n, los criterios deben estar centrados en el cliente.<\/p>\n

    2. Cero colaboraci\u00f3n en la puntuaci\u00f3n<\/h3>\n

    Una vez m\u00e1s, al decidir sobre las prioridades, la clave es centrarse en el cliente.\u00a0<\/strong>colaborando<\/strong><\/a>\u00a0con sus partes interesadas y otras personas importantes en la matriz de prioridades de su proyecto evita que los juicios subjetivos hagan que los datos no sean confiables.<\/strong><\/p>\n

    Establezca un consenso f\u00e1cilmente colaborando con sus encuestados a trav\u00e9s de\u00a0Aceptar Misi\u00f3n.<\/a>\u00a0Esta plataforma permite a las organizaciones recopilar ideas de diferentes fuentes y colaborar en ellas votando, siguiendo, calificando e incluso recibiendo notificaciones a trav\u00e9s de actualizaciones.<\/p>\n

    Pr\u00f3ximos pasos<\/strong>: Ahora que ha elegido las mejores ideas y proyectos de innovaci\u00f3n para trabajar, es hora de desarrollar un plan s\u00f3lido para ejecutarlos. Colaborar con\u00a0Aceptar misi\u00f3n<\/a>\u00a0y obtenga todo lo necesario para poner en marcha el motor de la innovaci\u00f3n.<\/p>\n

    Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre lo que Accept Mission tiene para ofrecer realizando un recorrido por las funciones.<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":9868,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"How To Use A Project Prioritization Matrix For Innovation","_seopress_titles_desc":"A prioritization matrix helps in sorting projects into priority order based on specific criteria. Check out our blog to learn more about the prioritization matrix.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"%%post_title%%","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"%%post_title%%","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"content-type":"","am_content_intent":"discover","am_primary_audience":"portfolio_manager","am_cta_excluded":false,"am_conversion_asset_override":"","am_classification_source":"automatic","am_classification_confidence":"medium","am_cluster_confidence":"high","am_intent_confidence":"medium","am_audience_confidence":"high","am_classification_reason":"The title and category point to prioritizing innovation work with a matrix, which fits portfolio management. The phrasing is instructional rather than comparative or purchase-oriented, so the intent is discovery. Portfolio responsibility is the strongest audience signal.","am_classification_evidence":["Title: \"How to Use Project Priorities Matrix for Innovation\"","Category: \"Portfolio Management\""],"am_classification_content_hash":"a88185da83e192405fe247ab725660e691f3e48ffea9297b4b82bc746887e9df","am_classification_model":"gpt-5.4-mini","am_classification_response_id":"chatcmpl-EP9By7zztGgCZwNoI18owLHMJzB1F","am_classification_status":"proposed","am_classification_reviewed_at":"","am_classification_reviewed_by":0,"footnotes":"","_members_access_role":[],"_members_access_error":""},"categories":[83],"tags":[],"am_content_cluster":[328],"class_list":["post-9786","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-portfolio-management"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9786","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9786"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9786\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9868"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9786"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9786"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9786"},{"taxonomy":"am_content_cluster","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/am_content_cluster?post=9786"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}