Sessions de brainstorming en ligne : le guide du débutant11 lecture minimale

brainstorming en ligne

Organiser une session de brainstorming en ligne est un bon moyen de générer de nouvelles idées et d'explorer de nouvelles opportunités pour votre entreprise.

Mais quelles sont les étapes de l'organisation d'une séance de brainstorming en ligne ? Comment allez-vous le gérer ?

Dans cet article, vous apprendrez à organiser votre propre session de brainstorming en ligne.

Commençons.

Avantages du brainstorming en ligne

Certains traitent le brainstorming en ligne comme une option de niveau inférieur à la méthode traditionnelle de remue-méninges en personne. Cependant, le brainstorming en ligne pourrait en fait fonctionner encore mieux.

Avantages du brainstorming en ligne

Les avantages uniques du brainstorming en ligne incluent les suivants :

  • Mode d'infiltration: C'est un fait que certains membres de l'équipe peuvent ne pas être à l'aise de partager leurs idées par peur d'être critiqués. Avec le brainstorming en ligne, selon le logiciel de remue-méninges que vous utilisez, les membres de votre équipe pourraient contribuer de manière anonyme.
  • Indépendant du temps et du lieu: La méthode traditionnelle exigerait que votre équipe se rencontre en personne au même endroit, au même moment. Cela n'est peut-être pas toujours pratique. En attendant, cela ne s'applique pas au brainstorming en ligne.
  • Un nombre illimité de participants: La session étant virtuelle, le nombre de participants que vous pouvez inviter est illimité. Contrairement au brainstorming traditionnel, vous n'êtes pas lié au nombre de personnes que le lieu peut accueillir.
  • Partage simultané : Votre équipe peut proposer ses idées à tout moment. Ceci est important car il y a des moments où de bonnes idées nous viennent à l'esprit de manière inattendue.
  • Basé sur le cloud: Parce que les idées et les discussions sont enregistrées sur un tableau virtuel, vous pouvez vous y référer plus tard au lieu de vous creuser la tête sur les conversations qui ont eu lieu et qui pourraient potentiellement mener à de très bonnes idées.

En plus de ceux mentionnés ci-dessus, il existe d'autres avantages exclusifs uniquement à l'utilisation de la bonne plateforme. Par exemple, en utilisant Accepter la mission vous permettra de intégrer des éléments de gamification cela pourrait augmenter l'engagement pendant la session.

D'ailleurs, nous avons publié un guide ultime de la gestion des idées que vous pouvez télécharger gratuitement. L'un des sujets abordés concerne la mise en place d'une campagne ou d'une mission, que vous pouvez intégrer au brainstorming.

Comment organiser une séance de remue-méninges en ligne

Bien que la méthode de déroulement d'une session de brainstorming virtuel soit assez différente de la méthode traditionnelle, les préparatifs que vous devez effectuer sont plus ou moins les mêmes. La seule différence ici est les étapes qui impliquent la technologie.

Voici comment organiser une session de brainstorming en ligne :

Étape 1 : Définir le problème ou le thème

La première étape consiste à définir le problème ou le thème que la séance de remue-méninges en ligne abordera. Pour vous faciliter la tâche, essayez de cadrer le sujet du remue-méninges en une question claire et concise.

Définissez vos objectifs d'innovation

Lorsque vous choisissez un thème, essayez de déterminer si ce que vous abordez est réellement un problème ou une opportunité.

Dans notre livre sur comment organiser l'innovation, l'une des choses mentionnées est la façon dont la plupart des gens semblent trouver de meilleures idées pour résoudre un problème par rapport à quand ils ne font que saisir une bonne opportunité.

Cela pourrait vous aider à gérer les attentes à l'avance.

Étape 2 : Déterminez la technique de remue-méninges à utiliser

L'étape suivante consiste à déterminer la technique que vous souhaitez utiliser pour faciliter la séance de remue-méninges. Considérez le problème ou la question que vous souhaitez aborder et ce que vous espérez accomplir d'ici la fin de la session.

Sélectionnez les indicateurs de performance clés

Il existe différentes techniques de brainstorming que vous pouvez utiliser avec le brainstorming en ligne, telles que :

  • Cartographie mentale
  • Idéation rapide
  • Tournoi à la ronde
  • Scénarimage
  • Analyse SWOT
  • Canevas de modèle d'entreprise

Une fois que vous avez choisi une technique, il est temps de sélectionner le meilleur outil Pour le boulot. Si c'est la première fois que vous organisez une session de brainstorming virtuel, notez qu'il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser.

Par exemple, disons que vous avez décidé d'organiser une idéation rapide où les participants écrivent autant d'idées que possible dans un délai limité.

En utilisant Accept Mission, vous pouvez soit créé un boîte à idées - qui est quelque chose comme une boîte de dépôt d'idées en ligne - ou lancer une mission d'idéation et permettre aux participants de soumettre autant d'idées que possible avec une identité secrète.

Étape 3 : Sélectionnez les participants

Une fois que vous avez défini le thème, il est temps de sélectionner les participants. Assurez-vous de inviter des experts pour mieux appréhender le thème. Ne négligez pas non plus les non-experts. Ils pourraient aider l'équipe acquérir de nouvelles perspectives sur la façon d'aborder la question ou le problème en question.

Sélectionnez les participants

Prenez note du nombre de participants que vous pouvez inviter à l'aide de l'outil que vous souhaitez utiliser. Il est tout à fait possible d'inviter toutes les personnes auxquelles vous pouvez penser dans n'importe quel outil. Cependant, le niveau dans lequel vous vous trouvez actuellement peut avoir certaines limitations sur le nombre de participants autorisés.

Étape 4 : Configurez le « terrain de jeu »

L'étape suivante consiste à mettre en place le terrain de jeu où vous organiserez la session de brainstorming en ligne. Cela comprend la rédaction d'un titre et d'une description pour la session, la configuration de la taille de l'équipe et la fourniture de plus d'informations aux participants.

Par exemple, disons que vous utilisez Accept Mission pour héberger la session…

Pour gagner du temps, vous n'êtes pas obligé de tout faire à partir de zéro. Il existe toutes sortes de modèles que vous pouvez utiliser pour démarrer une "mission", qui est un terme ludique pour une campagne, comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous.

Modèles de mission d'idéation

Ensuite vous pouvez utilisez le constructeur de mission pour modifier les paramètres individuels du tour comprenant la durée, l'heure, le type de remue-méninges, la question principale (ou le thème), la description et bien d'autres champs avancés.

Boîte à outils Mission Round

Naturellement, vous pouvez toujours modifier les paramètres généraux de la mission et modifiez le titre de la mission, la description, la taille de l'équipe, le département, etc. C'est également là que vous pouvez activer la fonction "agents d'infiltration" et permettre à vos participants de contribuer de manière anonyme.

Étape 5 : Invitez vos participants

Maintenant que vous avez mis en place le terrain de jeu, il est temps d'inviter vos participants à la session. C'est une bonne pratique de leur donner des connaissances contextuelles sur le thème afin qu'ils ne s'affichent pas les mains vides.

En ce qui concerne l'envoi de l'invitation, l'outil de brainstorming que vous utiliserez peut avoir une fonction d'invitation que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également utiliser d'autres moyens, comme le courrier électronique et l'envoi d'un message privé.

Dans Accept Mission, cela peut facilement être fait en ajoutant le nom (pour les participants préexistants sur la plateforme) ou en ajoutant l'e-mail à la liste.

Ajouter/importer des agents de mission

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, nous appelons en fait les participants "agents" en fonction des éléments de gamification apportés par la plateforme. La participation aux missions pourrait leur rapporter points d'expérience et récompenses qui pourraient les inciter à s'engager encore plus loin.

Étape 6 : Gérer la séance de remue-méninges

Après avoir tout mis en place et invité vos participants, il ne reste plus qu'à gérer la session. La chose importante à retenir à ce stade est de trouver un équilibre entre permettre à vos participants d'avoir des idées et les guider pendant l'activité.

Configurer le défi

Certaines des bonnes pratiques que vous pouvez mettre en œuvre incluent :

  • Éviter les critiques – Étant donné que le but du brainstorming est de générer autant d'idées que possible, toutes les idées ne seront pas réalistes. Évitez d'évaluer les idées des gens à ce stade et concentrez-vous sur la construction des idées des autres.
  • Appréciant toutes les idées (même les plus inhabituelles) - Accueillir des idées étranges pendant la session pourrait aider à susciter des conversations inspirantes et à générer de bonnes idées. Appréciez toutes les idées données sans jugement.
  • Poser des questions ou donner des instructions – Il y aura des moments où la conversation s'arrêtera soudainement. Poser des questions ou donner des invites pourrait faire avancer la réflexion et générer encore plus d'idées.

Gardez à l'esprit que l'objectif du brainstorming doit être de collecter autant d'idées que possible. La sélection et l'examen des idées viendront après la session. Plus vous avez d'idées, meilleures sont vos chances d'en trouver une ou deux excellentes.

Il est également avantageux d'utiliser des éléments de gamification pour inciter vos participants à s'engager davantage. Utilisez des minuteries et des délais pour créer un sentiment d'urgence. Rendre la séance plus efficace en stimulant un sentiment de collaboration entre les participants.

Prochaines étapes après le brainstorming

Après la séance de remue-méninges, il est temps de gérer toutes les idées collectés. C'est là que vous regroupez et catégorisez les idées pour les rendre plus faciles à examiner ultérieurement.

Vient ensuite la sélection des meilleures idées. Dans cette partie, vous devez définir ce qui compose une bonne idée. C'est sur ces critères que vous basez les idées qui valent la peine d'être poursuivies et celles qui doivent être améliorées.

Une fois que vous avez sélectionné les meilleures idées, il est temps de les placer dans la feuille de route de l'innovation et de les transformer en projets d'innovation. À ce stade, vous devrez inclure les principaux intervenants, car ils devront également examiner les propositions de projet.

Heureusement, il existe un moyen pour vous de parcourir ces étapes. C'est en utilisant la plate-forme Accept Mission - le logiciel d'innovation le plus complet sur le marché. Avec la plateforme, vous n'avez pas besoin d'utiliser d'autres outils pour innover.

Comme vous pouvez le voir dans les captures d'écran précédentes, la plate-forme pourrait vous aider à atteindre vos objectifs de brainstorming. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour convertir les meilleures idées en projets et gérer l'ensemble de votre portefeuille d'innovation.

Si vous voyez par vous-même comment Accept Mission peut vous aider dans le brainstorming, que diriez-vous réservez une démo aujourd'hui? Vous auriez un accès exclusif à un essai pendant 30 jours - sans aucune condition.

Publié le : avril 7th, 2021Catégories : Idea generation

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