{"id":9786,"date":"2021-06-29T17:08:20","date_gmt":"2021-06-29T16:08:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.acceptmission.com\/?p=9786"},"modified":"2024-04-08T10:11:26","modified_gmt":"2024-04-08T08:11:26","slug":"project-prioritization-matrix","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/blog\/project-prioritization-matrix\/","title":{"rendered":"Comment utiliser la matrice des priorit\u00e9s du projet pour l'innovation"},"content":{"rendered":"

Les chefs d'entreprise ont parfois du mal \u00e0 concilier tous les besoins de l'entreprise, en particulier lorsque la main-d'\u0153uvre, les ressources et le temps sont limit\u00e9s.<\/p>\n

Chaque d\u00e9partement a sa propre liste de projets et d'id\u00e9es \u00e0 d\u00e9velopper, et choisir parmi ces propositions celles qui valent la peine d'\u00eatre poursuivies n'est pas une promenade de sant\u00e9. Il s'agit d'un processus rigoureux qui n\u00e9cessite du temps pour l'\u00e9tudier objectivement et prendre une d\u00e9cision.<\/strong><\/p>\n

Comme la plupart de ces id\u00e9es peuvent \u00eatre tout \u00e0 fait r\u00e9alisables et b\u00e9n\u00e9fiques pour l'entreprise, comment choisir les meilleures \u00e0 mettre en \u0153uvre ? En outre, quels sont les facteurs \u00e0 prendre en compte lors de la prise de d\u00e9cision ?<\/p>\n

Dans cet article, nous verrons ce qu'est une matrice des priorit\u00e9s de projet et ce qu'elle apporte au processus de s\u00e9lection des projets.<\/p>\n

Commen\u00e7ons.<\/p>\n

Qu'est-ce qu'une matrice des priorit\u00e9s ?<\/h2>\n

Une matrice de priorit\u00e9 des projets est une\u00a0<\/strong>outil de gestion de projet<\/strong><\/a>\u00a0qui aide les entreprises \u00e0 gagner du temps en leur permettant de se concentrer sur les id\u00e9es, les t\u00e2ches, les processus et les activit\u00e9s les plus importantes.<\/strong><\/p>\n

Voici un exemple de matrice de priorit\u00e9s simple :<\/p>\n

\"Cette<\/p>\n

Il s'agit d'un outil simple qui\u00a0classe les projets par ordre d'importance\u00a0<\/strong>sur la base de certains crit\u00e8res.<\/p>\n

Comme il aide \u00e0 maintenir la\u00a0la s\u00e9lection et l'\u00e9valuation des id\u00e9es<\/a>\u00a0un processus m\u00e9ticuleux, l'ex\u00e9cution se d\u00e9veloppe ensuite en un parcours clair et pr\u00e9cis. Le r\u00e9sultat ? Les projets d'innovation essentiels restent sur la bonne voie, l'alignement strat\u00e9gique est respect\u00e9 et les processus sont programm\u00e9s et ex\u00e9cut\u00e9s efficacement.<\/p>\n

Pourquoi est-il important d'\u00e9tablir des priorit\u00e9s ?<\/h3>\n

La priorit\u00e9 accord\u00e9e aux meilleurs projets et id\u00e9es favorise une excellente ex\u00e9cution et une performance strat\u00e9gique.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Lorsqu'une entreprise donne la priorit\u00e9 \u00e0 l'efficacit\u00e9 :<\/p>\n

1. L'allocation des ressources devient facile.<\/h4>\n

Le fait est que les ressources de votre entreprise sont limit\u00e9es.\u00a0Lorsque vos priorit\u00e9s sont ind\u00e9cises, l'allocation efficace de vos ressources devient un d\u00e9fi.<\/strong>. Une mauvaise affectation des ressources entra\u00eene une explosion des co\u00fbts, des retards de livraison et un d\u00e9raillement du projet.<\/p>\n

En substance, la hi\u00e9rarchisation de certains projets, t\u00e2ches et activit\u00e9s aide les entreprises \u00e0 comprendre quand et o\u00f9 investir leurs ressources.<\/p>\n

2. Les bons projets et les bonnes id\u00e9es sont mis en \u0153uvre.<\/h4>\n

Les meilleures id\u00e9es et les meilleurs projets d'innovation sont ceux qui soutiennent les objectifs de l'entreprise tout en maximisant le retour sur investissement. Appliquer la matrice de priorisation des projets pour\u00a0affiner le processus de s\u00e9lection et d'\u00e9valuation<\/strong>.<\/p>\n

Avec une priorisation bas\u00e9e sur les donn\u00e9es en place,\u00a0choisir les bons projets et les bonnes id\u00e9es<\/a>\u00a0sera plus facile et plus rapide pour vous.<\/p>\n

3. Les reculs et les pertes potentielles sont r\u00e9duits au minimum.<\/h4>\n

L'ex\u00e9cution de projets d'innovation comporte des risques. Les projets retard\u00e9s et repouss\u00e9s sont co\u00fbteux, c'est pourquoi il est essentiel pour chaque organisation de\u00a0peser et d\u00e9terminer tous les avantages et inconv\u00e9nients d'une id\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n

Une hi\u00e9rarchisation efficace implique d'identifier les projets les plus co\u00fbteux et de d\u00e9terminer si les ressources actuelles peuvent soutenir ces projets et s'ils r\u00e9pondent ou non aux besoins et aux demandes de l'entreprise et de ses clients.<\/p>\n

4. Les progr\u00e8s peuvent \u00eatre mieux suivis.<\/h4>\n

La concentration est \u00e9tablie lorsque les t\u00e2ches, les projets et les id\u00e9es sont class\u00e9s par ordre de priorit\u00e9. Une fois les priorit\u00e9s \u00e9tablies,\u00a0chaque activit\u00e9 peut \u00eatre suivie de pr\u00e8s du d\u00e9but \u00e0 la fin<\/strong>.\u00a0Identifier les facteurs<\/a>\u00a0que vous souhaitez inclure dans la mesure et le suivi des progr\u00e8s.<\/p>\n

Chaque entreprise \u00e9tant diff\u00e9rente, ces param\u00e8tres et indicateurs cl\u00e9s de performance peuvent varier. D\u00e9terminez la valeur que chaque id\u00e9e et chaque projet peut apporter \u00e0 votre organisation et d\u00e9terminez si cela vaut la peine de consacrer du temps, de l'\u00e9nergie, de l'argent et des efforts \u00e0 ce projet.<\/p>\n

5. L'alignement strat\u00e9gique se produit.<\/h4>\n

Initiative Brightline<\/a>une plateforme de connaissances et de mise en r\u00e9seau, a men\u00e9 une enqu\u00eate aupr\u00e8s de plus de 500 cadres sup\u00e9rieurs de diff\u00e9rentes entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est \u00e9gal ou sup\u00e9rieur \u00e0 $1 milliard, sur les probl\u00e8mes qu'ils rencontrent en mati\u00e8re d'alignement strat\u00e9gique.<\/p>\n

Voici les r\u00e9sultats :<\/p>\n

\"Les<\/p>\n

Ces entreprises consid\u00e8rent qu'au moins 20% de leurs projets sont les \"mauvais\".<\/h5>\n

Bien que ce chiffre soit faible, l'application de la matrice de priorit\u00e9 des projets dans le processus de s\u00e9lection peut emp\u00eacher les entreprises d'ex\u00e9cuter les mauvais projets en incluant un grand nombre de facteurs \u00e0 prendre en compte pour donner le feu vert \u00e0 une id\u00e9e initiale.<\/p>\n

La majorit\u00e9 des cadres sup\u00e9rieurs ont indiqu\u00e9 qu'ils n'avaient pas atteint leurs objectifs (90%).<\/h5>\n

Le processus d'ex\u00e9cution est en soi un risque. C'est pourquoi il est vital pour les organisations de comprendre quels sont les projets et les id\u00e9es \u00e0 privil\u00e9gier et sur lesquels se concentrer - pour choisir ceux qui incluent et refl\u00e8tent leurs objectifs dans tous leurs aspects.<\/p>\n

Au vu de ces statistiques alarmantes, Brightlight a conclu que l'alignement strat\u00e9gique am\u00e9liore les performances commerciales d'une entreprise de 80%.<\/strong><\/p>\n

Pourquoi la matrice des priorit\u00e9s du projet fonctionne-t-elle ?<\/h2>\n

Les projets d'innovation ont des exigences diff\u00e9rentes. Certains sont plus urgents que d'autres, ce qui signifie qu'ils peuvent exiger plus d'attention que les autres.<\/p>\n

1. La cr\u00e9ation d'une liste de priorit\u00e9s vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus.<\/h3>\n

Il filtre les t\u00e2ches et activit\u00e9s inutiles afin que rien ne vienne perturber le processus d'ex\u00e9cution.<\/strong>. Il vous permet surtout d'avoir une vue d'ensemble et d'identifier les projets d'innovation qui sont plus importants que d'autres.<\/p>\n

Sur le plan psychologique, ce principe est connu sous le nom d'\"attention s\u00e9lective\".<\/p>\n

2. Il vous permet de garder les yeux riv\u00e9s sur le choix des meilleurs projets et id\u00e9es \u00e0 mettre en \u0153uvre.<\/h3>\n

En plus des objectifs et des strat\u00e9gies de votre entreprise, une matrice des priorit\u00e9s du projet vous aide \u00e0\u00a0s\u00e9lectionner les meilleurs projets et\u00a0<\/strong>des id\u00e9es<\/strong><\/a>\u00a0par le biais de crit\u00e8res sp\u00e9cifiques<\/strong>.<\/p>\n

Elle emp\u00eache votre cerveau de s'\u00e9puiser, de la m\u00eame mani\u00e8re que la matrice de priorit\u00e9 des projets emp\u00eache votre organisation de gaspiller du temps et des ressources sur des projets et des id\u00e9es \u00e0 tr\u00e8s faible valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n

3. Il permet \u00e0 votre \u00e9quipe de se concentrer sur un seul projet \u00e0 la fois.<\/h3>\n

Votre attention soutenue vous permettra de bien accomplir vos t\u00e2ches et d'assumer vos responsabilit\u00e9s.<\/strong>. Vous pourrez \u00e9galement suivre de pr\u00e8s l'\u00e9volution du projet.<\/p>\n

Comment utiliser la matrice des priorit\u00e9s des projets<\/h2>\n

Maintenant que vous avez compris comment et pourquoi la matrice des priorit\u00e9s fonctionne, il est temps de mettre ces connaissances en pratique.<\/p>\n

Suivez les \u00e9tapes suivantes pour commencer.<\/p>\n

    \n
  1. D\u00e9terminer les objectifs<\/strong>: Tout produit, activit\u00e9, service, projet ou id\u00e9e commence par un objectif. \u00c0 partir de cet objectif, identifiez un ensemble de crit\u00e8res en fonction desquels vous souhaitez \u00e9valuer vos projets, solutions ou id\u00e9es. Incluez tous les facteurs que vous devez prendre en consid\u00e9ration pour hi\u00e9rarchiser efficacement ces \u00e9l\u00e9ments.<\/li>\n
  2. Attribuer un certain poids \u00e0 chaque crit\u00e8re de la matrice.<\/strong>: D\u00e9terminez le niveau d'importance de chaque crit\u00e8re pour votre organisation. En g\u00e9n\u00e9ral, cent points sont r\u00e9partis entre les crit\u00e8res, mais vous pouvez \u00e9galement attribuer une valeur num\u00e9rique \u00e0 chacun d'entre eux.<\/li>\n
  3. \u00c9tablir les valeurs de notation<\/strong>: D\u00e9cidez sur la base de votre classement ou de votre comparaison. Il n'y a pas de bon ou de mauvais choix dans l'attribution des notes. Il suffit de choisir le mod\u00e8le ou l'\u00e9chelle qui correspond le mieux \u00e0 votre objectif. Ce faisant, n'oubliez pas de garder votre matrice simple et facile \u00e0 naviguer, \u00e0 interpr\u00e9ter et \u00e0 comprendre.<\/li>\n
  4. Brainstorming et \u00e9valuation des solutions<\/strong>: Il est temps d'\u00e9valuer vos projets, id\u00e9es, activit\u00e9s ou solutions. Rassemblez les r\u00e9pondants souhait\u00e9s (clients, \u00e9quipe, experts, etc.) et laissez-les r\u00e9pondre individuellement \u00e0 l'\u00e9valuation afin d'obtenir un point de vue pertinent et objectif.<\/li>\n
  5. Calculer les notes pond\u00e9r\u00e9es<\/strong>: Lorsque tout le monde a termin\u00e9, commencez \u00e0 calculer les scores pond\u00e9r\u00e9s de chaque r\u00e9pondant. En g\u00e9n\u00e9ral, la mani\u00e8re de proc\u00e9der \u00e0 cette \u00e9tape d\u00e9pend du type de matrice que vous utilisez, mais en g\u00e9n\u00e9ral, le score de chaque option est multipli\u00e9 par le poids du crit\u00e8re correspondant pour obtenir le score cumul\u00e9.<\/li>\n
  6. Comparer les r\u00e9sultats<\/strong>: Veillez \u00e0 ce que l'\u00e9valuation ne soit pas biais\u00e9e. Discutez des d\u00e9saccords avec votre \u00e9quipe jusqu'\u00e0 ce qu'une d\u00e9cision unanime soit prise. Consolidez les r\u00e9sultats et \u00e9tablissez une liste de priorit\u00e9s \u00e0 partir de ceux-ci.<\/li>\n<\/ol>\n

    Choses \u00e0 \u00e9viter lors de l'utilisation d'une matrice des priorit\u00e9s de projet<\/h2>\n

    Il y a deux choses importantes que vous devez \u00e9viter pour que votre matrice des priorit\u00e9s du projet reste tr\u00e8s utile et pertinente :<\/p>\n

    1. Les crit\u00e8res sont centr\u00e9s sur l'entreprise<\/h3>\n

    Les projets, produits, services et id\u00e9es sont con\u00e7us comme des solutions aux probl\u00e8mes de vos clients. Il est donc naturel et crucial qu'ils soient impliqu\u00e9s dans le processus de s\u00e9lection des crit\u00e8res.<\/strong><\/p>\n

    M\u00eame si les points de vue et les opinions de l'entreprise sont pr\u00e9cieux, n'oubliez pas que ce sont vos clients qui ach\u00e8tent vos produits et vos services. Pour contribuer \u00e0 la r\u00e9ussite du processus d'ex\u00e9cution, les crit\u00e8res doivent \u00eatre centr\u00e9s sur le client.<\/p>\n

    2. Aucune collaboration sur la notation<\/h3>\n

    Encore une fois, lorsqu'il s'agit de d\u00e9cider des priorit\u00e9s, il est essentiel d'\u00eatre ax\u00e9 sur le client.\u00a0<\/strong>Collaborer<\/strong><\/a>\u00a0avec vos parties prenantes et d'autres personnes importantes sur la matrice des priorit\u00e9s de votre projet permet d'\u00e9viter que des jugements subjectifs ne rendent les donn\u00e9es peu fiables.<\/strong><\/p>\n

    \u00c9tablissez facilement un consensus en collaborant avec vos r\u00e9pondants par le biais de\u00a0Accepter la mission.<\/a>\u00a0Cette plateforme permet aux organisations de collecter des id\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes sources et de collaborer en les votant, en les suivant, en les notant et m\u00eame en \u00e9tant inform\u00e9es par des mises \u00e0 jour.<\/p>\n

    Prochaines \u00e9tapes<\/strong>: Maintenant que vous avez choisi les meilleures id\u00e9es et les meilleurs projets d'innovation sur lesquels travailler, il est temps d'\u00e9laborer un plan solide pour les mettre en \u0153uvre. Faites \u00e9quipe avec\u00a0Accepter la mission<\/a>\u00a0et obtenir tout ce qui est n\u00e9cessaire pour faire tourner le moteur de l'innovation.<\/p>\n

    Apprenez-en plus sur ce que Accept Mission a \u00e0 offrir en effectuant une visite guid\u00e9e.<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":9868,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"How To Use A Project Prioritization Matrix For Innovation","_seopress_titles_desc":"A prioritization matrix helps in sorting projects into priority order based on specific criteria. Check out our blog to learn more about the prioritization matrix.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"%%post_title%%","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"%%post_title%%","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"content-type":"","am_content_intent":"discover","am_primary_audience":"portfolio_manager","am_cta_excluded":false,"am_conversion_asset_override":"","am_classification_source":"automatic","am_classification_confidence":"medium","am_cluster_confidence":"high","am_intent_confidence":"medium","am_audience_confidence":"high","am_classification_reason":"The title and category point to prioritizing innovation work with a matrix, which fits portfolio management. The phrasing is instructional rather than comparative or purchase-oriented, so the intent is discovery. Portfolio responsibility is the strongest audience signal.","am_classification_evidence":["Title: \"How to Use Project Priorities Matrix for Innovation\"","Category: \"Portfolio Management\""],"am_classification_content_hash":"a88185da83e192405fe247ab725660e691f3e48ffea9297b4b82bc746887e9df","am_classification_model":"gpt-5.4-mini","am_classification_response_id":"chatcmpl-EP9By7zztGgCZwNoI18owLHMJzB1F","am_classification_status":"proposed","am_classification_reviewed_at":"","am_classification_reviewed_by":0,"footnotes":"","_members_access_role":[],"_members_access_error":""},"categories":[83],"tags":[],"am_content_cluster":[328],"class_list":["post-9786","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-portfolio-management"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9786","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9786"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9786\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9868"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9786"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9786"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9786"},{"taxonomy":"am_content_cluster","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acceptmission.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/am_content_cluster?post=9786"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}