Elke zakelijke entiteit begrijpt hoe noodzakelijk het is om te innoveren. Je verzamelt een aantal aangewezen medewerkers en maakt concepten die jouw innovatieprestaties naar een hoger niveau tillen.

Terwijl u het ideevormingsproces uitvoert, realiseert u zich echter dat het verzamelen van veel ideeën van groot belang is, omdat niet alle gegenereerde ideeën levensvatbaar zijn.

Hoe bepaal je hiermee welke concepten het waard zijn om te doen? Hoe voorkom je dat je al je tijd en middelen verspilt aan het uitvoeren van het verkeerde idee?

In dit artikel bespreken we een van de meest onmisbare manieren om de juiste concepten in uw pool van ideeën te identificeren: de ideeënbeheertrechter.

Laten we beginnen.

Wat is een ideeënmanagementtrechter?

Goede ideeën zijn essentieel voor de groei, ontwikkeling en overleving van elke organisatie. Deze enorme bijdrage is de reden waarom ideeën essentieel zijn voor elk bedrijf.

Aangezien de eisen en verwachtingen van de klanten echter voortdurend evolueren als reactie op de veranderingen in het technologische en economische landschap, de juiste ideeën vinden is nu een uitdaging geworden.

Instellingen moeten voortdurend tal van ideeën genereren en een reeks acties creëren die de beste ideeën scheiden van die zonder zakelijke waarde. Deze keten van processen wordt de ideeënmanagementtrechter genoemd.

Waarom is het belangrijk?

Ideeën zijn de basis van innovatie. Aangezien deze ideeën zowel van binnen als van buiten de organisatie komen, kunnen deze ideeën divers zijn en verschillende perspectieven bieden bij het aanpakken van problemen en kansen.

Zodra deze ideeën onder de loep worden genomen en verfijnd, ontstaan er waardevolle oplossingen en resultaten, waardoor baanbrekende ontwikkelingen voor het bedrijf ontstaan.

Wat is een trechter voor ideeënbeheer: concepten en processen<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Aangezien dit resultaat is wat bedrijven voor zichzelf voor ogen hebben, nemen ze de trechter voor ideeënbeheer op in hun primaire processen, namelijk: een mechanisme dat ideeën screent op levensvatbaarheid.

Het bepaalt welke ideeën realistisch, optimaal en innovatief genoeg zijn om uit te voeren. Het onderzoekt elk idee en verfijnt het tot in de kern. Wat nog belangrijker is, is dat een trechter voor ideeënbeheer zwakke concepten uitfiltert.

Het is een rigoureus proces dat bedrijven helpt bij:

  • De beste projecten kiezen uitvoeren
  • Kosten en andere middelen besparen door de bestaande workflows te verbeteren
  • Kansen analyseren door middel van klantgestuurde data voor een nieuwe productlijn of uitbreiding
  • Ideeën afstemmen op de waarden en strategieën van het bedrijf

Zoals u wellicht weet, zijn er verschillende modellen van een innovatietrechter. We spraken meer over elk model in onze innovatie trechter artikel. Bekijk het als je er meer over wilt lezen.

Wat zijn de gebruikelijke processen bij een ideeënmanagementtrechter?

Een trechter voor ideeënbeheer omvat verschillende processen, waaronder:

1. Ideeën indienen

Innovatie begint bij de ideevormingsproces. traditioneel, brainstormsessies zijn de go-to-methode van mensen die topconcepten voor het bedrijf willen produceren.

Maar er zijn genoeg ideeën om kickstart uw proces voor het genereren van ideeën behalve dat. Er is storyboarding, mindmapping, SCAMPER-methode, rollenspel, ideeën-uitdagingen uitvoeren en nog veel meer.

Wat is een trechter voor ideeënbeheer: concepten en processen<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Als u echter weet hoe verzadigd de markt is en hoe concurrerende bedrijven presteren op het gebied van innovatie, kan het voor uw organisatie moeilijk zijn om hoogwaardige ideeën te genereren.

Welke methode je ook kiest, een systematisch proces voor het genereren van ideeën creëren om uw kansen op innovatiesucces te vergroten.

U kunt het in twee eenvoudige stappen doen:

  1. Begrijp het type ideevormingsproces dat het beste bij uw team past. Als je het met een paar selecte mensen wilt doen, kun je het houden aan brainstormsessies met de gewenste deelnemers. Als je het echter graag divers wilt maken, kun je voor andere manieren kiezen. Bepaal voor welke methode u wilt gaan, inclusief alle noodzakelijke details van uw activiteit voor het genereren van ideeën, zoals het onderwerp, de locatie en het tijdstip.
  2. Bij het starten van de activiteit, herinner de deelnemers eraan dat alle suggesties welkom zijn, en de discussie zal daarna volgen. Vergeet niet om ze wat vervolgvragen te stellen voor verfijning en inspiratie.

2. Selectie en goedkeuring van ideeën

Het ideevormingsproces resulteert in veel concepten om binnen de groep te bespreken. Als een enkele brainstormsessie bijvoorbeeld tien deelnemers heeft en ze hebben allemaal tien ideeën ingediend, dan zijn dat honderd suggesties voor de groep om te beoordelen.

Zo'n getal geeft aan hoe tijdrovend en nauwgezet deze hele procedure kan zijn.

Weten hoe de selectie en goedkeuring van ideeën kan krijgen, technologie kan dingen gemakkelijker maken. Het documenteren van deze ideeën kan belastend zijn voor innovatieleiders, aangezien het samenvatten van deze concepten noodzakelijk is om overbodige of dubbele suggesties te voorkomen.

Wat is een trechter voor ideeënbeheer: concepten en processen<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Ideeënbeheerplatforms categoriseer concepten instinctief en bespaar innovatieleiders enorm veel tijd. Het innovatieteam kan ook alle ideeën onderzoeken en beoordelen volgens een reeks criteria die zijn opgesteld door het management of de innovatieleider.

Het identificeren van suggesties met de meeste en de minste stemmen wordt sneller en gemakkelijker, zodat aangewezen autoriteiten direct kunnen beslissen of het bedrijf deze ideeën behoudt, verfijnt of verwerpt.

Ga daarna verder met de details van deze suggesties. Zorg ervoor dat u bij het selectieproces rekening houdt met strategische fit, haalbaarheid, klantvoordeel, concurrentiefactor en differentiatiepotentieel.

3. Opstellen van het voorstel

Nu je de meest haalbare ideeën hebt gekozen, is het tijd om het projectvoorstel te maken - het document dat alles samenvat wat uw belanghebbenden moeten weten en begrijpen over uw voorgestelde innovatieproject.

Wat is een trechter voor ideeënbeheer: concepten en processen<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Onthoud dat dit voorstel essentieel is om uw project op gang te helpen, dus het moet zo overtuigend en informatief mogelijk zijn. Het maken van dit document omvat het gebruik van gegevensanalyse, onderzoek en zelfs copywriting.

Wat houdt een voorstel in?

De meeste projectvoorstellen bevatten de volgende onderdelen:

  1. Managementsamenvatting: Introduceer zowel het probleem als de oplossing. Geef aan hoe uw project het gespecificeerde vraagstuk wil oplossen en hoe uw project kan bijdragen aan de groei en het succes van het merk.
  2. Geschiedenis en achtergrond: Schrijf een kort overzicht van gerelateerde projecten van zowel binnen als buiten het bedrijf. Wat maakt uw project beter dan de vorige of zelfs bestaande? Is er iets dat uw project de industrie kan bieden?
  3. Vereisten: Maak een lijst van de materialen, must-haves en andere benodigdheden die de levenscyclus van het project vereist, vooral in termen van tools, middelen en planning.
  4. Andere details: Leg uit hoe het project van begin tot eind zal verlopen. Neem de stappen in het projectmanagement op, evenals de technieken en vaardigheden die nodig zijn om de innovatie efficiënt uit te voeren. Noem de mogelijke uitdagingen van het project en hoe u deze wilt beheren.
  5. autorisatie: Identificeer de personen van wie u goedkeuring nodig heeft om te beslissen over wijzigingen en andere vereiste resoluties.

Tips bij het schrijven van het voorstel

De volgende tips kunnen u helpen bij het maken van een ideaal projectvoorstel:

  • Definieer het probleem duidelijk en kort met feiten. Besluitvormers hebben meestal niet de tijd om het hele document door te nemen. Wees direct op een resonerende manier.
  • Wees voorbereid op enkele vragen en bezwaren over uw voorstel en voeg indien mogelijk enkele antwoorden toe.
  • Specificeer uw resultaten en succesbenchmarks.
  • Beperkingsstrategieën opnemen.
  • Controleer op spel- en grammaticafouten, inclusief de toon en taal van het voorstel. Maak het eenvoudig, leesbaar en professioneel.

Wat gebeurt er als het project wordt goedgekeurd?

Zodra dat gebeurt, wordt het idee een innovatieproject, en het implementatieproces begint.

Naarmate het project start, begint een innovatiesprint om het project uit te werken. De innovatiedirecteur onderhoudt en actualiseert de programma-roadmap volgens de inzichten en periodieke afstemming van de aangewezen stakeholders.

De Idea Management Funnel en het innovatiefaseproces

Het gebruik van een trechter voor ideeënbeheer is cruciaal bij het uitvoeren van een succesvol innovatiefaseproces. Uw ideeën vormen de basis van de gehele innovatie en hebben direct invloed op de mogelijke resultaten.

Het is ook het tweede deel van het proces van de innovatiefase, waar de organisatie beslist over de meest optimale oplossing om uit te voeren. Bovendien moet het hele innovatieproces praktisch zijn.

Wat is een trechter voor ideeënbeheer: concepten en processen<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Wat dat betreft, hier is het innovatiefaseproces van Accept Mission:

  1. Probleem zoeken: Veel organisaties slaan de eerste fase over, maar deze stap is onmisbaar voor het succes van het innovatieproces. De meesten laten deze procedure achterwege, niet omdat ze het niet cruciaal vinden, maar omdat ze het productiever vinden om naar de beste oplossing te zoeken.
  2. Oplossing zoeken: In deze fase genereren bedrijven alle mogelijke ideeën om de in de eerste stap gepresenteerde uitdaging aan te pakken en op te lossen. Het vinden van een oplossing werkt het beste wanneer elk aspect van het probleem wordt aangepakt, dus het is ideaal om een diverse groep bestaande uit klanten, medewerkers, belanghebbenden en andere interne en externe partijen te betrekken.
  3. Experiment: De experimentfase test het concept in een specifieke variant om problemen te onderscheiden en te bepalen waar verbeteringen noodzakelijk zijn. In dit deel nemen innovatieteams technische aspecten zoals haalbaarheid en wettelijke voorschriften op.
  4. Businesscase:: Als het experiment succesvol is, maakt de innovatieleider een businesscase met de volledige financiële aspecten. De resultaten van uitgevoerde tests in combinatie met de businesscase vormen de aanpak die is gebruikt om de innovatie volledig te ontwikkelen.
  5. Ontwikkeling: Gezien de eerdere stappen van het innovatiefaseproces, kan het team de innovatie nu met een duidelijk pad uitvoeren. Organisaties gebruiken vaak de watervalmethode met een bepaald resultaat in gedachten of andere flexibele ontwikkelingsmechanismen zoals Agile, Scrum of Lean met onzekere resultaten. Hoe dan ook, een doelgroep, een aantal belanghebbenden en andere geautoriseerde personen zullen de resultaten valideren.
  6. Levering: Voltooi de implementatie van de oplossing binnen de streefdatum. Geef alle deliverables en zorg ervoor dat elke gebruikerswaarde een score van 8 of zelfs hoger haalt. Traditioneel voert het innovatieteam een pilottest uit voordat de daadwerkelijke producten aan de klanten worden geleverd.

Als je er meer over wilt lezen, we hebben eigenlijk een ultieme gids voor ideeënbeheer, die u gratis van onze website kunt downloaden.