Ideeën zorgen voor innovatie en fenomenale groei. Deze ideeën kunnen zowel van binnen als van buiten het bedrijf komen. Organisaties die holistische vooruitgang waarderen, begrijpen hoe elke persoon in het bedrijf van vitaal belang is in het proces van het verwerven en uitvoeren van ideeën.

Verschillende perspectieven bij het benaderen van problemen en kansen kunnen een breed scala aan waardevolle oplossingen en resultaten opleveren. Deze ideeën, wanneer? strategisch beheerd, kan de weg vrijmaken voor baanbrekende ontwikkelingen.

Daarom zijn veel bedrijven op zoek naar ideeënbeheersystemen die berekende processen bieden die zouden helpen om innovatieve ideeën tot leven.

In dit artikel zullen we definiëren wat een ideebeheersysteem is en wat het gunstig maakt voor bedrijven. We zullen ook het proces doorlopen om het succesvol te implementeren binnen organisaties.

Laten we beginnen.

Wat is ideeënmanagement?

Zoals de term suggereert, idee management verwijst naar het proces dat een bedrijf gebruikt om ideeën te genereren, selecteren, samenwerken en organiseren.

Hoe een succesvol ideeënbeheersysteem te implementeren?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">12</span> min lezen</span>

Het op een gestructureerde manier beheren van ideeën verfijnt de zakelijke waarde ervan. Dit zorgt ook voor een constante stroom van ideeën.

Ideebeheer moet continu worden uitgevoerd om duurzame groei te realiseren, en het werkt het beste als het vergezeld gaat van een tool die het hele proces sneller en gemakkelijker maakt.

Wat is een ideemanagementsysteem (IMS)?

Een ideemanagementsysteem is een soort technologie die het proces van het genereren van ideeën versnelt. Het beheert de stroom van inzichten van een organisatie en classificeert deze volgens hun haalbaarheidsniveau.

Voordelen van het gebruik van een ideeënbeheersysteem

Het gebruik van een IMS biedt drie grote voordelen:

1. Het aantal en de kwaliteit van ideeën wordt verbeterd.

Werknemers voelen zich gewaardeerd zodra ze begrijpen hoe waardevol hun inzichten zijn voor het bedrijf. Als dit gebeurt, worden ze aangemoedigd om problemen en kansen creatief te benaderen en hun ideeën en feedback met de organisatie te delen.

2. Samenwerking wordt bevorderd.

Iedereen mag reageren en bijdragen hun inzichten om elkaars ideeën te verfijnen, ongeacht hun verschil in expertise en achtergrond.

3. De voortgang wordt bijgehouden.

Omdat inclusiviteit wordt aangemoedigd door IMS in de organisatie te integreren, is elk lid van het team in staat om ideeën te beoordelen en te zien waar ingediende projecten naartoe gaan. De voortgang wordt bijgehouden en winnende ideeën worden erkend, waardoor de deelname en het enthousiasme van hun kant toenemen.

Algemene kenmerken van een ideeënbeheersysteem

Een effectief ideeënbeheersysteem heeft functies die: de betrokken processen versnellen bij het managen van ideeën.

Deze functies omvatten:

  • Methoden voor het verzamelen van ideeën: Organisaties moeten een manier vinden waarop hun leden met vertrouwen en gemak ideeën kunnen inbrengen. Deze methoden moeten kunnen worden aangepast aan hun voorkeuren en behoeften.
  • Campagne opzetten: Een ideeënbeheersysteem moet bedrijven in staat stellen campagnes op te zetten voor verschillende bedrijfsdoelstellingen, zoals het genereren van ideeën met een substantiële bedrijfswaarde.
  • Evaluatie van ideeën: Bedrijven moeten kunnen ideeën evalueren en campagnes via numerieke schalen en aangepaste criteria.
  • Vlotte samenwerkingsprocessen: Iedereen in het team moet feedback kunnen geven.
  • Project management: Bedrijven moeten ideeën opslaan voor toekomstig gebruik en instructies of berichten zonder problemen overbrengen.

Software voor ideeënbeheer

Bedrijven kunnen gebruikmaken van software voor ideebeheer zoals Accept Mission om ideeënbeheersystemen soepel in het bedrijf te integreren.

Hoe een succesvol ideeënbeheersysteem te implementeren?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">12</span> min lezen</span>

Als dit op zijn plaats is, kan uw team:

  • Digitale brainstormsessies opzetten
  • Moedig leden aan om ideeën bij te dragen via campagnes
  • Betrokkenheid en creativiteit van leden vergroten
  • Mindmapping-processen uitvoeren
  • Selecteer de beste ideeën via een aangepast criteriasysteem
  • Beheer innovatieprojecten

Maar wat nog belangrijker is, het gebruik van software voor ideeënbeheer verbetert alle functies van een IMS.

Accept Mission is bijvoorbeeld software voor ideeënbeheer met extra functies zoals:

  • Heeft gamification-elementen om betrokkenheid te bevorderen en creativiteit te verhogen, zoals scoreborden, een undercover-modus, ervaringspunten en afteltimers
  • Stelt organisaties in staat om "inboxen" te ontwerpen met specifieke thema's, problemen en vragen die leden kunnen gebruiken om hun ideeën te delen wanneer inspiratie toeslaat (zelfs anoniem)
  • Maakt het categoriseren van ideeën mogelijk door middel van slepen en neerzetten
  • Omvat het hebben van een backtrail, het opslaan van innovatieprojecten, het kwalificeren en evalueren van ideeën en het helpen van besluitvormers om de beste te kiezen
  • Heeft een geïntegreerde tool voor portfoliobeheer die innovatiemanagers helpt van roadmap naar oplossingslevering
  • Maakt digitaal live samenwerken mogelijk via “Boards”
  • Biedt geavanceerde functies voor het selecteren van ideeën via doelscores, persoonlijke resultaten, integratie van inbox, resultaat van opsommingstekens, export voor diepere analyse en gepersonaliseerde criteria

Hoe een succesvol ideeënbeheersysteem te implementeren?

Hier zijn de zes stappen om een succesvol ideeënbeheersysteem binnen uw bedrijf te implementeren:

1. Bepaal het "hoe" en het "waarom"

Twee van de dingen die het succes van een organisatie zouden bepalen bij het implementeren van een ideemanagementsysteem, zijn wanneer het bedrijf begrijpt het ten zeerste hoe je het moet doen en waarom het precies moet.

Verbind uw doel en uw redenen met uw strategieën voor ideebeheer. Laat het de richting van de implementatie bepalen om succes te garanderen.

Bovendien, identificeer de doelgroepen van uw product zodat u de dingen waarvoor ze het gebruiken correct kunt identificeren en op welke manieren u dat in uw voordeel kunt gebruiken bij het implementeren van het IMS van uw bedrijf.

Accept Mission biedt vier verschillende pakketten die je hierbij kunnen helpen.

Met onze missie om de innovatie van elke klant tot een succes te maken, bevat elk pakket:

  • Het enige contactpunt: Een van onze innovatie- en platformexperts is uw aanspreekpunt en begeleidt u om alles uit het platform te halen.
  • Innovatie Toolbox: U krijgt toegang tot onze complete innovatietoolbox met canvassen, modellen, 'how to'-documenten, tips en trucs en best practices.
  • Nazorg: Na implementatie bieden wij u de eerste maanden extra service. Daarna neemt de Customer Success Manager het over.
  • Sjablonen en handleidingen: We bieden u handige sjablonen om missies (uitdagingen) te maken en om beheerders door het selectieproces te leiden.
  • Video-opnamen: We zullen de trainingssessies die we je geven opnemen en delen, zodat je team ze kan herhalen voor trainingsdoeleinden.
  • Ons team: Je kunt veel ondersteunende artikelen, 'how to's' en cursussen vinden in het gedeelte 'Academy' van het platform.

2. Geef een kickstart aan uw proces voor het genereren van ideeën

Innovatie is onmogelijk zonder ideeën. Daarom is het voor elke organisatie belangrijk om creatief ideeën genereren. Het genereren van ideeën omvat het maken, ontwikkelen en verwerven van nieuwe ideeën of oplossingen voor echte problemen en kansen.

Het genereren van ideeën moet worden gedaan om:

  • Kom met nieuwe producten en diensten
  • Verbeter huidige processen
  • Identificeer kansen en nieuwe markten om te betreden
  • Bepaal de noodzakelijke veranderingen om binnen het bedrijf door te voeren
  • Concurrentievoordeel en strategieën verfijnen

Twee van de meest gebruikte methoden bij het genereren van ideeën zijn: brainstormen en Mind mapping.

Brainstormen omvat het bespreken van het probleem of de uitdaging die voorhanden is, samen met de oplossingen en strategieën die het bedrijf kan gebruiken om het op te lossen of te benaderen. Het is bedoeld om ideeën te verzamelen en samen te werken met anderen om die ideeën tot leven te brengen.

Aan de andere kant is mindmapping een geweldig hulpmiddel om de complexiteit van een onderwerp beter te begrijpen. Het helpt mensen een duidelijk en volledig beeld te krijgen van een bepaald onderwerp.

Bij innovatie zorgt mindmapping ervoor dat informatie sneller wordt verwerkt door ideeën in diagrammen te plaatsen met het hoofdidee in het midden van het canvas, samen met gerelateerde informatie, woorden en afbeeldingen als vertakkingen.

Door de veranderingen in het huidige werklandschap kun je deze dingen digitaal doen. U kunt zoeken naar platforms die delen en samenwerken mogelijk maken, het proces versnellen en verdere inspiratie/richting geven over wat u vervolgens moet doen.

3. Beoordeling en selectie van de beste ideeën

Als er veel briljante ideeën worden gepresenteerd, kan het een beetje moeilijk en verwarrend zijn om de beste te kiezen...

Onthoud dat het selecteren van de beste ideeën een slimme manier om de risico's die gepaard gaan met innoveren te verminderen, aangezien innovatieprojecten tijd, geld en mankracht kosten om te implementeren.

Om het besluitvormingsproces een stuk eenvoudiger te maken, kunt u: eens over een aantal criteria om deze ideeën mee te beoordelen. Begrijp wat u echt wilt in een oplossing (kosteneffectiviteit, tijd die nodig is om te implementeren, enz.) en gebruik dat om te beslissen welke u wilt nastreven.

U kunt ook controleren of de gepresenteerde ideeën zijn afgestemd op uw bedrijfsdoelen, projecttijdschema en beoogde ROI.

Om deze stap te vereenvoudigen, ga voor software waarmee gebruikers hun mening en inzichten kunnen upvoten, scoren, becommentariëren of delen.

4. Verander de beste ideeën in nieuwe projecten

Na het selectieproces moeten ideeën nu worden omgezet in projecten die de winstgevendheid van de markt en de economische duurzaamheid vergroten. Vooruitgang moet bij elke stap worden gecoördineerd en uitmuntendheid moet worden waargenomen van "roadmap" tot "oplevering van oplossingen".

In projectportfolio's maken, moeten waarden zoals de impact op het bedrijfsleven en strategische fit worden gebruikt om een grondige innovatieanalyse te verstrekken en te rapporteren. Het succes van de projecten moet worden gemonitord om een duidelijk beeld te krijgen van de voortgang ervan.

5. Beheer van de innovatieportfolio

Een sterk innovatieportfoliomanagement helpt organisaties om meer winstgevendheid, een betere klantenservice en een hoger innovatiesucces te behalen.

Omdat bedrijfsomstandigheden voortdurend veranderen en meer innovaties tot leven komen, lopen investeringen en middelen gevaar, dus risicofactoren minimaliseren alvorens een innovatieportfolio te lanceren is cruciaal.

Om de prestaties van innovatieprojecten te optimaliseren en te meten, moet portfoliomanagement worden toegepast. De gebruikte strategieën moeten flexibel zijn.

Tegelijkertijd moet er een duidelijke focus en balans zijn in het faciliteren van de ontwikkeling van productinnovatie.

Omdat via een beheerde innovatieportfolio een definitieve koers wordt bepaald, kunnen bedrijven een duidelijke en duidelijke positionering in de markt in termen van zakelijke behoeften, vaardigheden en concurrentie.

De innovatiemanagementtool van Accept Mission helpt bedrijven om ideeën te betrekken, te verzamelen en om te zetten in waarde-innovatieprojecten die de algehele groei opschalen door:

  • Tijd- en geldberekeningen schatten
  • Slimme besluitvorming toepassen (go/no go next stages)
  • Innovatiesucces verhogen door innovatieprojecten stap voor stap uit te voeren
  • Staging gate overzicht van innovatieportfolio
  • Rapportage over voortgang en succesmetingen

6. Het resultaat van een succesvol ideeënbeheersysteem

Een succesvol ideeënbeheersysteem maakt het voor organisaties mogelijk om effectief ideeën te verwerven, te delen en te beoordelen. Het bevordert de samenwerking tussen teams en houdt voortdurend de voortgang bij.

Het beste van alles is dat het innovatie verbetert door de impact van ideeën te vergroten voor een soepel en strategisch domein in de industrie.

Volgende stappen: Accept Mission stelt bedrijven in staat om het hele innovatieproces met gemak te doorlopen. Teams kunnen effectief samenwerken vanuit boards, roadmap en uitvoering - van over de hele wereld.

Begin uw proces voor het genereren van ideeën met ons en ontdek wat het beste werkt in elke stap.

Kom meer te weten over wat Accept Mission te bieden heeft door op een feature tour te gaan.