Innovatie omvat veel processen die tijd en inspanning vergen om te implementeren. Met alle activiteiten die het met zich meebrengt, is het niet meer dan goed dat bedrijven een systematische aanpak hanteren om het te beheren. 

Maar hoe stellen we dat vast?

In dit artikel bespreken we de noodzakelijke stappen bij het implementeren van een innovatiemanagementsysteem, evenals de elementen en fasen die het nodig heeft om te slagen.

Laten we beginnen.

Wat is innovatiemanagement?

Tegenwoordig is innovatie een constant onderwerp van bedrijven die aanzienlijk willen verbeteren. Bedrijfsleiders praten over innovatie en de meeste producten die tegenwoordig op de markt zijn, worden als innovatief bestempeld.

Maar wat is innovatie? en wat doet? innovatie Management echt bedoelen?

Het woord 'innovatie' is afgeleid van 'innovare', een Latijnse term die vernieuwing betekent. Innovatie is het proces van het realiseren van nieuwe producten, processen, proposities of businessmodellen om toegevoegde waarde te creëren voor klanten en/of medewerkers.

Aan de andere kant verwijst het woord "management" naar de proces van plannen, organiseren, leiden, motiveren en controleren van middelen om de doelen van een organisatie effectief te bereiken.

Het omvat ook alle activiteiten die de kennis en inspanningen van medewerkers strategiseren en coördineren.

Innovatiemanagement omvat daarom het plannen, organiseren, leiden, motiveren en beheersen van middelen om nieuwe producten, processen en proposities of businessmodellen te realiseren om toegevoegde waarde te creëren voor zowel de klant als de organisatie.

Het behandelt alle activiteiten die nodig zijn om:

  • Creëer nieuwe producten en diensten om nieuwe markten te betreden (en ook naar bestaande markten)
  • Verbeter producten en diensten om u te onderscheiden van de concurrentie
  • Verfijn interne processen om kosten te minimaliseren en het bedrijf van binnenuit nieuw leven in te blazen
  • Maak nieuwe bedrijfsmodellen en ontwikkel nieuwe inkomstenbronnen

Het gaat om de vorming van innovatiestrategieën en het wijzigen van de randvoorwaarden om ervoor te zorgen dat: ideeën worden gegenereerd en geïmplementeerd in succesvolle innovaties.

Onder innovatiemanagement valt ook het bedenken innovatie culturenportefeuillebeheerinnovatie projectmanagementinnovatiedashboards, en rapportage.

Wat is het verschil met ideemanagement?

Innovatiemanagement en ideeënmanagement zijn beide essentieel voor het innovatieproces, dus het is geen verrassing dat veel mensen ze met elkaar verwarren.

Ideebeheer verwijst naar het proces van het verzamelen, verrijken, upvoten en selecteren van de beste ideeën, inclusief het beheer van alle activiteiten met betrekking tot ideeën door middel van een gestructureerd proces.

Aan de andere kant beheert innovatiemanagement ook het algehele innovatieproces, inclusief ideemanagement, wat misschien de reden is waarom de meeste mensen deze termen verwarren. Innovatiemanagement is een groot begrip, en ideemanagement is daar een onderdeel van.

Het kader voor innovatiemanagement

Het Innovation Management Framework laat zien hoe u een duurzaam innovatiesysteem of innovatiemotor kunt implementeren binnen uw organisatie.

Een innovatiemanagementsysteem implementeren [gids]<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

In tegenstelling tot wat de meeste mensen denken, draait innovatie niet alleen om creativiteit. Innoveren brengt veel uitdagingen met zich mee, waaronder het stellen van de juiste vragen, het oplossen van de grootste problemen en het achterhalen van de oorzaak van deze problemen.

Het aanpakken van deze uitdagingen is wat instellingen helpt om een oplossing te bedenken die een solide zakelijke waarde bevat.

Succesvolle innovaties vinden plaats als resultaat van heldere en georganiseerde innovatiesystemen, zoals de innovatiemotor. Deze motor wordt aangedreven door innovatieve ideeën en problemen en stimuleert innovatieprojecten.

Ondertussen is de innovatie inbox dient als het filter dat de beste innovatie-ideeën van de rest scheidt. Dit ter voorbereiding van het uitvoeringsproces. Merk op dat deze inbox alle uitvoerbare input van interessante innovaties ontvangt, waardoor het een essentieel punt van het raamwerk is.

Zodra een innovatieproject moet worden uitgevoerd, gaat de informatie naar de innovatieroutekaart waar andere details van het uitvoeringsproces worden bepaald, zoals wanneer het innovatieproject zal beginnen en welke elementen, materialen of technologieën het zal omvatten.

Onthoud voordat u met het innovatieproject begint, het volledige plan van het uitvoeringsproces, inclusief de verantwoordelijke persoon en de mensen die eraan deelnemen.

Wat is een innovatiemanagementsysteem?

Een innovatiemanagementsysteem is een raamwerk dat bedrijven begeleidt bij het versterken van innovatiecapaciteiten. Het bestaat uit concepten die organisaties moeten betrekken bij hun innovatievermogen.

Het is een internationaal bekende standaard voor innovatiemanagementsystemen die dienen als een betrouwbare basis voor terminologie, principes en raamwerk. Dit richtinggevend kader is echter generiek en flexibel. Het beveelt geen bepaalde tools of methoden aan.

Gepubliceerd in juli 2019, de ISO 56002:2019 Innovatiemanagementsysteem - Richtlijnen helpt mensen te begrijpen wat innovatie is en hoe ze innovatieactiviteiten succesvol kunnen managen.

Wat nog belangrijker is, organisaties kunnen deze handleiding gewoon zelf gebruiken, aanpassen of integreren met andere managementsystemen als basis voor het bedenken van hun eigen systematische aanpak als antwoord op de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd op het gebied van innovatie.

Belangrijke elementen van een innovatiesysteem

Er zijn zeven belangrijke elementen die bedrijven in hun innovatiesysteem moeten opnemen. Deze succesfactoren hangen met elkaar samen en zijn dus verbonden om innovatiesucces te verzekeren.

Hier zijn de volgende:

  1. Context: De context van de organisatie verwijst naar de vraagstukken (zowel intern als extern) en trends die essentieel zijn om te onderscheiden uitdagingen en kansen die innovatieactiviteiten kunnen stimuleren. Voorbeelden hiervan zijn interne mogelijkheden, technologische ontwikkelingen en gebruikersvoorkeuren.
  2. Leiderschap: Het topmanagement moet leiderschap en toewijding uitoefenen in het innovatieproces van de organisatie door strategieën, beleid, visie, rollen, taken en verantwoordelijkheden te creëren voor iedereen die bij het innovatieproces is betrokken.
  3. Planning: Net als andere initiatieven en activiteiten in het bedrijf, moeten de aanwijzingen van het topmanagement de basis vormen van alle innovatieportfolio's, organisatiestructuren en innovatiedoelstellingen van de onderneming, samen met geïdentificeerde risico's en kansen.
  4. Steun: Ondersteuning verwijst naar alle soorten middelen die worden gebruikt bij het uitvoeren van innovatieactiviteiten. Deze middelen omvatten tijd, geld, energie, kennis, technologieën, tools, methoden en mensen met de juiste competenties.
  5. Activiteiten: Bij het opzetten van innovatie-initiatieven moet rekening worden gehouden met strategieën en doelstellingen. Operaties met betrekking tot innovatie moeten worden aangepast aan het soort innovatie waarop het bedrijf zich richt. Dit omvat het identificeren van kansen, het creëren en valideren van concepten, evenals het ontwikkelen en inzetten van oplossingen.
  6. EvaluatieKritieke Prestatie Indicatoren moet worden vastgesteld om de voortgang van innovatie te volgen. Deze meetwaarden moeten worden gebruikt als basis voor het evalueren van prestaties en het identificeren van hiaten en sterke punten binnen het innovatiebeheersysteem van het bedrijf.
  7. Verbetering: Afhankelijk van de resultaten van de evaluatie moeten verbeteringen worden aangebracht. Hiaten en andere problemen met betrekking tot andere aspecten van het hierboven genoemde innovatiemanagementsysteem moeten worden aangepakt.

Hoe implementeer je een innovatiemanagementsysteem?

Het implementeren van een innovatiemanagementsysteem binnen de organisatie vraagt veel inspanning. Het kan ook enkele veranderingen in de bedrijfscultuur veroorzaken.

De uitvoering ervan omvat vier fasen:

Fase 1: Voorbereiden

Begin met het evalueren van uw huidige innovatiemanagementcapaciteiten. Denk aan uw lopende innovatieactiviteiten en andere lopende managementsystemen.

Bestudeer de kansen en uitdagingen die voor je liggen. Bepaal waar u staat op het gebied van technologietrends, bewegingen van concurrenten en gebruikersvoorkeuren.

Herken de veranderingen in uw omgeving en bepaal waar u zich kunt positioneren op het gebied van innovatie. Identificeer uw ambitieniveau en de ondersteunende innovatie-activiteiten die u nodig heeft om uw innovatie-intentie uit te voeren.

Fase 2: Implementeren

Creëer innovatiestrategieën en -beleid die op zoek gaan naar kansen voor het bedrijf. Kies het type innovaties waarop u zich wilt concentreren.

Wat nog belangrijker is, wijs een deel van uw middelen toe om uw ideeën na te streven en zorg ervoor dat ze aansluiten bij uw strategie.

Identificeer de mensen die bij het proces zullen worden betrokken. Bepaal de metrieken die zullen worden gebruikt om de voortgang te meten en de resultaten te evalueren. Opvolgen van noodzakelijke wijzigingen en verbeteringen.

Begin met laaghangende innovatie-initiatieven. Breng communicatiekanalen tot stand en gebruik deze effectief. Zorg ervoor dat iedereen in het team het hele proces begrijpt. Aarzel niet om contact op te nemen en inspanningen en goed uitgevoerde taken te erkennen.

Wat nog belangrijker is, streef ernaar om de competentie van uw organisatie te vergroten en geef ze alle tools en methoden die ze nodig hebben om hun prestaties en verantwoordelijkheden te verfijnen en te volbrengen.

Fase 3: Schaal en onderhoud

Creëer momentum door de inzet van het topmanagement te ondersteunen. Opzetten innovatieportfolio's. Prijs vooruitgang en juich goede resultaten toe.

Stimuleer innovatie door meer mensen in de organisatie te motiveren, te betrekken en te inspireren, inclusief medewerkers en partners. Bevorder een cultuur van innovatie binnen het bedrijf.

Benadruk in deze fase dat in elk deel van het proces de inspanningen, meningen en resultaten van uw klanten, belanghebbenden en zelfs door de organisatie worden gewaardeerd.

Fase 4: Evalueren en verbeteren

Evalueer de algehele prestaties van uw innovatiemanagementsysteem. Identificeer welke kansen u hebt gewaagd en bepaal of uw doelstellingen zijn bereikt. 

Onderzoek uw organisatiecultuur en verbeter het systeem door het aan te passen om de hiaten in uw strategieën en andere elementen van uw innovatiemanagementsysteem aan te pakken.

Weet dat het implementeren van uw innovatiemanagementsysteem in elke fase afhankelijk is van uw toewijding, inzet en competentie.

Waarom heb je een systematische aanpak nodig als het gaat om innovatiemanagement?

Het managen van innovatieactiviteiten kan een hele uitdaging zijn. Tegenwoordig is er een toenemende behoefte voor bedrijven om te innoveren, en vanwege de veranderende behoeften van gebruikers hebben organisaties het moeilijk op het gebied van innovatieprestaties.

Omdat innovatie bedrijfsmodellen en organisatieculturen transformeert, maakt het hebben van een innovatiebeheersysteem het voor organisaties gemakkelijker om hun innovatie-uitdagingen direct aan te pakken.

Bovendien worden met een systematische aanpak van innovatiemanagement processen georganiseerd en worden hiaten gemakkelijker gesignaleerd.

Volgende stappen: Pak uw innovatie-uitdagingen aan met behulp van Accept Mission. Wortel het echte probleem uit, ontdek de beste oplossingen en ontwikkel innovatieve concepten en strategieën.

Lees meer over de diensten van Accept Mission en hoe wij u kunnen helpen bij het implementeren van een innovatiemanagementsysteem.