Mindmapping is een geweldig hulpmiddel om de complexiteit van een onderwerp beter te begrijpen. Als mensen hebben we de neiging om alles in onze geest op te slaan wanneer we aan een idee denken. Helaas, hoewel ons brein uitzonderlijk is, is het niet gestructureerd om het complexe web van gedachten uit te spreken.

Dat is een van de redenen waarom mindmapping is uitgevonden - om een duidelijk en volledig overzicht te krijgen van een bepaald onderwerp, wat een idee, trend, technologie of, belangrijker nog, een probleem kan zijn.

Voor innovatie doeleinden, helpt mindmapping om alles uit de hoofden van de deelnemers in een diagram te krijgen om het hele idee beter aan anderen uit te leggen, blinde vlekken te vinden en het deelbaar te maken, zodat anderen hun inzichten en meningen kunnen presenteren.

In dit artikel leer je meer over mindmapping, waar je op moet letten bij een mindmapping-tool en ken je enkele voorbeelden van de beste mindmapping-software die er is.

Laten we beginnen.

Wat is mindmapping-software?

Mindmapping-software biedt een oplossing die u helpt bij het visualiseren of in kaart brengen van een reeks ideeën of concepten samen. Het is een tool waarmee je verschillende ideeën of concepten kunt vastleggen en in groepen met elkaar kunt verbinden.

Laten we, om het beter te begrijpen, dieper ingaan op het concept van mindmapping.

Wat is het concept van mindmapping?

Tony Buzan, aan wie het concept van mindmapping wordt toegeschreven, geloofde dat het "het volledige scala aan corticale vaardigheden gebruikt - woord, beeld, getal, logica, ritme, kleur en ruimtelijk bewustzijn - op een enkele, unieke krachtige manier."

De beste mindmapping-software: welke te gebruiken?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min lezen</span>

Deze methode kan mogelijk de kracht van de hersenen benutten door effectief de informatie van de hersenen eruit te halen. Het is een activiteit die creatief (en logisch) de ideeën die je hebt in kaart brengt en beter begrijpt.

Er zijn vijf essentiële kenmerken van mindmapping:

  1. Het hoofdidee bevindt zich in het midden van het hele canvas.
  2. Het hoofdthema straalt vanuit het centrum als takken uit.
  3. De takken bevatten afbeeldingen of woorden op de bijbehorende regel.
  4. Verwante ideeën worden weergegeven als twijgen van hun relevante tak.
  5. De takken vormen een verbonden knoopstructuur.

Hoewel veel mensen mindmapping gebruiken als activiteit om aantekeningen te maken, kan het ook tijdens brainstormsessies worden gebruikt. Het is een visuele manier om informatie in een webachtig diagram te ordenen, zodat u elk bewegend deel ervan kunt zien.

Waarom mindmapping-software gebruiken?

Zoals bij elke andere kwestie, stelt het gebruik van een tool u in staat om de taak sneller en efficiënter uit te voeren. Er zijn verschillende softwareoplossingen voor mindmapping ontwikkeld om het maken van mindmapping eenvoudiger en eenvoudiger te maken. Het enige wat je hoeft te doen is er input in te leveren.

Traditioneel wordt mindmapping gedaan met behulp van een stuk papier. Het digitaliseren van dit proces is: Handiger en zal je geven meer flexibiliteit te. Naarmate u er meer ideeën aan toevoegt, wordt u niet beperkt door de grootte van het medium dat u gebruikt.

Bovendien is mindmapping-software er in verschillende maten en vormen. Hoewel ze allemaal een inherent vermogen hebben om u in staat te stellen gemakkelijker een mindmap te maken, hebben sommige extra functies zoals: samenwerkingstools, export/import en integratie met andere applicaties.

De bottom line van al die bonusfuncties is om teams in staat te stellen gebruik te maken van het concept van mindmapping en hen in staat te stellen met elkaar samen te werken en die diagrammen op documenten en presentaties te delen.

Waar moet je op letten bij mindmapping-software?

Er zijn verschillende softwareoplossingen voor mindmapping, elk met zijn eigen bonusfuncties. Daarom is het voor u belangrijk om te weten op welke kenmerken u moet letten om u te helpen bij innovatie.

Visuele presentatie

Aangezien mindmapping een visuele activiteit is, helpt het zeker als de software je in staat stelt om naast teksten zoals afbeeldingen, grafieken, cliparts, video's en andere ook andere elementen in te voeren. Een dergelijke mogelijkheid zal de software helpen zich te onderscheiden van de rest en de ervaring uitstekend te maken.

De beste mindmapping-software: welke te gebruiken?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min lezen</span>

Als u afbeeldingen of illustraties aan de mindmap kunt toevoegen om verschillende ideeën en notities met elkaar te verbinden, krijgt u een nieuw perspectief op de hoofdgedachte. Ze kunnen ook een nieuwe golf van creativiteit aanwakkeren in je team.

Delen en samenwerken

Er is een reden waarom functies voor delen en samenwerken in de meeste freemium mind mapping-software deel uitmaken van hun premium-versies. Mindmapping van uw eigen ideeën is nuttig, maar het wordt nog waardevoller als u ze met uw team kunt delen.

Aangezien ideeën essentieel zijn bij innovatie, is het absoluut noodzakelijk dat teams doorgaan brainstormsessies. Het kunnen delen van mindmaps wordt onmisbaar, net zoals uw team dat kan hun mening en inzichten uiten op uw ideeën.

Het helpt als de mindmapping-tool commentaar heeft voor het geval de teams elkaar niet persoonlijk kunnen ontmoeten. Zo hoef je de software niet uit om met anderen samen te werken aan je mindmaps.

Sjablonen

Er is een reden waarom sjablonen bestaan - ze helpen je het proces versnellen en geef je verder inspiratie/richting over wat u vervolgens moet doen. Dat is de reden waarom veel mindmapping-software sjablonen biedt om verschillende redenen, zoals zaken, klantreis en andere.

De beste mindmapping-software: welke te gebruiken?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min lezen</span>

Wat zelfs handig is, is dat veel van de sjablonen al met informatie zijn gevuld. Het betekent natuurlijk niet dat je door moet gaan met de ideeën in het sjabloon. Ze zullen u echter kunnen helpen meer ideeën naar voren te brengen en u hoeft ze alleen maar in te voegen.

Als u bijvoorbeeld een nieuwe product innovatie, een sjabloon die u in het verleden hebt gebruikt en die u succes heeft opgeleverd, kan u begeleiden bij uw nieuwe innovatieproject. Dat betekent dat u niet opnieuw hoeft te beginnen.

Export en import

De mogelijkheid om mindmaps te exporteren of te importeren is een van de overwegingen waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van mindmapsoftware. Nog belangrijker is het wanneer je moet communiceren met andere teams en afdelingen binnen de organisatie.

Stel je voor hoe handig het zal zijn als in plaats van je mindmap aan anderen uit te leggen, je het naar hen kunt sturen als afbeeldingen, PDF of zelfs webpagina's. Daarnaast kunt u ze gebruiken in uw presentaties en demonstraties.

Mobiele responsiviteit

Vanaf 2020 is het aantal smartphonegebruikers in de wereld van vandaag overschreed de grens van drie miljard en zal naar verwachting de komende jaren met honderden miljoenen groeien. De meeste van uw teamleden zijn waarschijnlijk het grootste deel van de tijd op hun mobiele telefoon als ze niet aan het werk zijn.

Het maakt uit of de mindmapping-software mobiel responsief is. Met andere woorden, een kenmerk van goede software stelt u in staat om de tool intuïtief te openen en te gebruiken, zelfs wanneer u een mobiel apparaat gebruikt.

Dit stelt u in staat om aan uw mindmaps te werken en met die van uw team om te gaan, zelfs als u niet achter de computer zit.

Voorbeelden van goede mindmapsoftware

Nu je een idee hebt van naar welke functies je moet zoeken in mindmapsoftware, volgen hier goede voorbeelden van mindmaptools die je met je team kunt gebruiken. Merk op dat er veel gratis zijn, maar de hier genoemde zijn de beste die we kunnen vinden.

1. Microsoft Visio

De beste mindmapping-software: welke te gebruiken?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min lezen</span>

Als uw organisatie al Office 365 gebruikt, geef dan Microsoft Visio een poging. Visio is de tool van Microsoft voor het maken van diagrammen en vectorafbeeldingen. Het wordt genoemd als een stroomdiagrammaker en diagramsoftware.

Microsoft Visio werkt heel goed voor mindmapping (en met elke andere vorm van grafische weergave). Het is de beste keuze voor degenen die zijn geïntegreerd met Office 365 omdat Visio gegevens uit alle toepassingen van de suite kan halen en deze met grafieken kan visualiseren.

Het dashboard in Visio onderscheidt het van andere mindmapping-software. Het dashboard kan de gegevens die je hebt ingevoerd in een diagram visualiseren. Er zijn ook veel kant-en-klare sjablonen die u kunt gebruiken om diagrammen en stroomdiagrammen voor uw mindmaps te maken.

Wat betreft delen en samenwerken, stelt Visio zijn gebruikers in staat om hun mindmaps te delen, in de vorm van diagrammen, als links, bijlagen, afbeeldingen of PDF's. Uw team kan zelfs opmerkingen en aantekeningen op het diagram achterlaten. Je kunt er zelfs gelijktijdig mee werken als je dat wilt.

Hier zijn enkele van de voor- en nadelen van Microsoft Visio:

Pluspunten nadelen
Met kant-en-klare blokken en stroomschema's Traag op verouderde computers
Een uitgebreide bibliotheek met sjablonen Ingewikkelde interface en functies
Meer dan 250.000 vormen en elementen Niet mobiel responsief

Over het algemeen is Microsoft Visio een van de meest robuuste software voor mindmapping buiten. Bovendien is het misschien niet zo eenvoudig om te leren hoe u het moet gebruiken, vooral voor degenen die niet veel ervaring hebben met het gebruik van een vectorafbeeldingstool.

Visio is beschikbaar in twee abonnementen. De eerste kost alleen $5 per maand per gebruiker en geeft u alleen toegang tot de webtoepassing. De robuustere kost $15 per maand per gebruiker en is perfect voor degenen die de tool in zijn volledige vorm willen gebruiken.

2. Klik omhoog

De beste mindmapping-software: welke te gebruiken?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min lezen</span>

ClickUp is een multifunctioneel platform, zoiets als een combinatie tussen HubSpot, Gmail en Trello. Het wordt meestal gebruikt in projectbeheer en samenwerking. Een van de aanbevolen mogelijkheden zijn de functies voor mindmapping.

Hiermee kunt u mindmaps maken voor het plannen en organiseren van uw innovatieprojecten en ideeën. Hiermee kunt u verschillende projecten en taken koppelen en direct de workflows en processen achter die ideeën visualiseren.

Als multifunctioneel hulpmiddel kun je die ideeën direct omzetten in projecten binnen het platform zelf en ze effectief beheren. U kunt alle gewenste diagrammen maken en knooppunten als referentiepunten gebruiken en zelfs omzetten in taken.

Veel organisaties gebruiken ClickUp niet alleen vanwege de enorme mogelijkheden, maar ook omdat het in eerste instantie gratis is. Nadat je je eigen mindmaps hebt gemaakt, kun je ze delen met je team, dat een onbeperkt aantal leden kan hebben.

Hier zijn enkele van de voor- en nadelen van ClickUp:

Pluspunten nadelen
Gratis voor de eerste 100 MB opslagruimte Langzame mobiele applicatie
Directe omzetting van ideeën in projecten Machtigingen bewerken die niet in het gratis abonnement zitten
Veel extra functies die handig zijn voor het team Slechts 100 mindmap-gebruiken op het gratis abonnement

ClickUp biedt veel integratiemogelijkheden met een aantal applicaties, waaronder Slack, Dropbox en Office 365, om er maar een paar te noemen. Upgraden van het gratis abonnement is ook goedkoop, omdat de betaalde versie alleen kosten $5 per maand per gebruiker.

3. MindMeister

De beste mindmapping-software: welke te gebruiken?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min lezen</span>

Als je wilt creëren mooie mindmaps, dan MindMeister is de juiste software voor de klus. Met deze cloudgebaseerde tool kunt u visueel aantrekkelijke diagrammen maken, uw ideeën ontwikkelen en delen met anderen.

Het gebruik van deze tool is ook eenvoudig, tenminste in vergelijking met de eerder genoemde. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface waar je snel teksten, afbeeldingen, video's, links en zelfs bestanden kunt toevoegen. U kunt zelfs uw ideeën in de tool opnemen als u dat wilt.

Wat betreft de samenwerkingsfuncties, u kunt eenvoudig mindmaps delen met uw teams. Ze kunnen dan commentaar geven, stemmen of zelfs in realtime met u communiceren binnen de software. U kunt uw mindmaps ook direct omzetten in presentaties.

Hier zijn enkele van de voor- en nadelen van MindMeister:

Pluspunten nadelen
Eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface Niet zo goede mobiele ervaring
Wordt geleverd met veel sjablonen Weinig integraties met andere applicaties
Perfect voor beginners en niet-techneuten Mist meer geavanceerde functies

MindMeister is gemakkelijk te gebruiken. In feite is het waarschijnlijk de gemakkelijkst te gebruiken mindmapping-software die er is met een aantal geavanceerde samenwerkingsfuncties. In tegenstelling tot Visio of ClickUp, zal deze software u niet overladen met opties en knoppen.

Het goede nieuws is dat MindMeister gratis kan worden gebruikt voor maximaal drie mindmaps. Het goedkoopste abonnement kost $2,49 per maand, hoewel het geen teamfuncties heeft. Het Pro-abonnement, dat kost $4.19 per maand per gebruiker, stelt u in staat om meerdere teamleden aan boord te krijgen.

De beste mindmapsoftware kiezen

Wil je aan de slag met mindmapping, dan zullen de drie hierboven genoemde softwareleveranciers je zeker een goede ervaring bezorgen. Mocht u echter het gevoel hebben dat ze ontbreken, houd er dan rekening mee dat er veel andere goede software is.

Houd bij het kiezen van een mindmap-software rekening met uw behoeften en de functies die u wilt gebruiken. Bedenk hoe de software verschillende perspectieven naar voren zal brengen. Bedenk dat door samen te werken verschillende perspectieven kunnen worden gecombineerd om een beter beeld van de waarheid te krijgen.

Volgende stappen: Sommige mensen zullen mindmapping moeilijk vinden omdat deze activiteit ook gaat over structuur, logica en creativiteit. Als u hulp nodig heeft bij uw innovatiestrategie, kunt u altijd contact met ons opnemen.

Lees meer over de innovatieadviesdiensten van Accept Mission.