Het organiseren van een online brainstormsessie is een goede manier om nieuwe ideeën te genereren en nieuwe kansen voor uw bedrijf te verkennen.

Maar wat zijn de stappen bij het organiseren van een online brainstormsessie? Hoe ga je het beheren?

In dit artikel leer je hoe je je eigen online brainstormsessie kunt houden.

Laten we beginnen.

Voordelen van online brainstormen

Sommigen beschouwen online brainstormen als een optie op een lager niveau voor de traditionele persoonlijke brainstormmethode. Maar online brainstormen zou eigenlijk nog beter kunnen werken.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Voordelen die uniek zijn voor online brainstormen zijn onder meer:

  • Undercover-modus: Het is een feit dat sommige teamleden zich misschien niet zo op hun gemak voelen om hun ideeën te delen uit angst om bekritiseerd te worden. Met online brainstormen, afhankelijk van de brainstormsoftware u gebruikt, kunnen uw teamleden anoniem bijdragen.
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk: De traditionele methode vereist dat uw team elkaar persoonlijk op dezelfde plaats en op hetzelfde tijdstip ontmoet. Dit is misschien niet altijd handig. Ondertussen geldt dit niet voor online brainstormen.
  • Een onbeperkt aantal deelnemers: Aangezien de sessie virtueel is, is het aantal deelnemers dat u kunt uitnodigen onbeperkt. Anders dan bij traditioneel brainstormen, ben je niet gebonden aan hoeveel mensen de locatie kan herbergen.
  • Gelijktijdig delen: Uw team kan hun ideeën presenteren wanneer de inspiratie toeslaat. Dit is belangrijk omdat er momenten zijn waarop goede ideeën onverwachts in ons opkomen.
  • Cloudgebaseerd: Omdat de ideeën en discussies op een virtueel bord worden opgeslagen, kun je ze later raadplegen in plaats van je hoofd te breken over de gesprekken die hebben plaatsgevonden en die mogelijk tot echt goede ideeën kunnen leiden.

Naast de hierboven genoemde, zijn er nog andere voordelen die exclusief zijn voor het gebruik van het juiste platform. Gebruik bijvoorbeeld Accepteer missie zal je toestaan om gamification-elementen integreren dat zou de betrokkenheid tijdens de sessie kunnen vergroten.

Trouwens, we publiceerden een ultieme gids voor ideeënbeheer die u gratis kunt downloaden. Een van de onderwerpen daar gaat over het opzetten van een campagne of missie, die je kunt integreren met brainstormen.

Hoe organiseer je een online brainstormsessie

Hoewel de manier waarop een virtuele brainstormsessie verloopt nogal verschilt van de traditionele manier, zijn de voorbereidingen die je moet treffen min of meer hetzelfde. Het enige verschil hier zijn de stappen waarbij technologie betrokken is.

Zo organiseer je een online brainstormsessie:

Stap 1: Definieer het probleem of thema

De eerste stap is het definiëren van het probleem of thema dat de online brainstormsessie zal aanpakken. Probeer het brainstormonderwerp in een duidelijke en beknopte vraag te kaderen om het gemakkelijker te maken.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Probeer bij het kiezen van een thema te bepalen of wat je aanpakt ook echt is een probleem of een kans.

In ons boek over hoe innovatie te organiseren?, een van de dingen die worden genoemd, is hoe de meeste mensen lijken te met betere ideeën komen bij het oplossen van een probleem vergeleken met wanneer ze gewoon een goede kans pakken.

Dit kan u helpen om vooraf de verwachtingen te managen.

Stap 2: Bepaal welke brainstormtechniek u wilt gebruiken

De volgende stap is het bepalen van de techniek die u wilt gebruiken om de brainstormsessie te vergemakkelijken. Overweeg het probleem of de vraag die je wilt aanpakken en wat je hoopt te bereiken aan het einde van de sessie.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Er zijn verschillende brainstormtechnieken die je kunt gebruiken bij online brainstormen, zoals:

  • Mind mapping
  • Snelle Ideatie
  • Ronde Robin
  • Storyboarden
  • SWOT-analyse
  • Bedrijfsmodel Canvas

Als je eenmaal een techniek hebt gekozen, is het tijd om selecteer het beste gereedschap voor de baan. Als dit de eerste keer is dat u een virtuele brainstormsessie houdt, moet u er rekening mee houden dat er veel tools zijn die u kunt gebruiken.

Stel dat u bijvoorbeeld heeft besloten een snelle ideatie te organiseren waarbij deelnemers binnen een bepaalde tijd zoveel mogelijk ideeën opschrijven.

Met Accept Mission kunt u ofwel: Creëer een ideeëndoos — wat zoiets is als een online dropbox voor ideeën — of start een ideatiemissie en de deelnemers in staat te stellen zoveel mogelijk ideeën in te dienen met een undercover identiteit.

Stap 3: Selecteer de deelnemers

Zodra je het thema hebt vastgepind, is het tijd om de deelnemers te selecteren. Zorg ervoor dat nodig experts uit om beter inzicht te krijgen in het thema. Geef ook niet-experts geen korting. Ze kunnen het team helpen nieuwe perspectieven krijgen hoe de vraag of het probleem aan te pakken.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Noteer hoeveel deelnemers je kunt uitnodigen met de tool die je wilt gebruiken. Het is heel goed mogelijk om iedereen uit te nodigen die je kunt bedenken in een tool. Echter, het niveau waarin u zich momenteel bevindt, heeft mogelijk beperkingen op het aantal toegestane deelnemers.

Stap 4: Stel het "speelveld" in

De volgende stap is het inrichten van het speelveld waar je de online brainstormsessie gaat organiseren. Dit omvat het schrijven van een titel en beschrijving voor de sessie, het instellen van de teamgrootte en het verstrekken van meer informatie aan de deelnemers.

Stel dat u bijvoorbeeld Accept Mission gebruikt om de sessie te hosten...

Om tijd te besparen, hoeft u niet alles vanaf nul te doen. Er zijn allerlei sjablonen die je kunt gebruiken om een 'missie' te starten, wat een gegamificeerde term is voor een campagne, zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Dan kunt u gebruik de missiebouwer om de individuele instellingen aan te passen van de ronde inclusief de duur, de tijd, het type brainstorm, de hoofdvraag (of thema), de beschrijving en nog veel meer geavanceerde velden.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Natuurlijk kan je nog steeds tweak de algemene instellingen voor de missie en verander de missietitel, beschrijving, teamgrootte, afdeling en meer. Hier kunt u ook de functie 'undercoveragenten' inschakelen en uw deelnemers anoniem laten bijdragen.

Stap 5: Nodig uw deelnemers uit

Nu je het speelveld hebt ingericht, is het tijd om je deelnemers uit te nodigen voor de sessie. Het is een goede gewoonte om geef ze wat contextuele kennis over het thema, zodat ze niet met lege handen komen te staan.

Wat betreft het verzenden van de uitnodiging, de brainstormtool die u gaat gebruiken, heeft mogelijk een uitnodigingsfunctie die u kunt gebruiken. U kunt ook andere wegen gebruiken, zoals e-mail en het verzenden van een privébericht.

In Accept Mission kan dit eenvoudig worden gedaan door ofwel de naam toe te voegen (voor reeds bestaande deelnemers aan het platform) of de e-mail aan de lijst toe te voegen.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Zoals je op de afbeelding hierboven kunt zien, noemen we deelnemers eigenlijk 'agenten' in lijn met de gamification-elementen die het platform met zich meebrengt. Deelname aan de missies zou ze kunnen verdienen ervaringspunten en beloningen dat zou hen kunnen verleiden om nog verder te gaan.

Stap 6: Beheer de brainstormsessie

Nadat je alles hebt ingesteld en je deelnemers hebt uitgenodigd, hoef je nu alleen nog maar de sessie te beheren. Het belangrijkste om in dit stadium te onthouden, is om een evenwicht te vinden tussen het geven van ideeën aan uw deelnemers en het begeleiden van hen tijdens de activiteit.

Online brainstormsessies: de beginnershandleiding<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Enkele van de goede praktijken die u kunt implementeren, zijn onder meer:

  • Kritiek vermijden – Aangezien het bij brainstormen gaat om het genereren van zoveel mogelijk ideeën, zullen niet alle ideeën realistisch zijn. Vermijd het evalueren van de ideeën van mensen in dit stadium en concentreer u op het voortbouwen op elkaars ideeën.
  • Waardeer alle ideeën (zelfs de ongebruikelijke) – Vreemde ideeën verwelkomen tijdens de sessie kan helpen om inspirerende gesprekken op gang te brengen en geweldige ideeën te genereren. Waardeer alle ideeën die worden gegeven zonder oordeel.
  • Vragen stellen of aanwijzingen geven – Er zullen momenten zijn dat het gesprek plotseling stopt. Het stellen van vragen of het geven van aanwijzingen kan tot verder denken aanzetten en nog meer ideeën opleveren.

Houd er rekening mee dat de focus van brainstormen moet liggen op het verzamelen van zoveel mogelijk ideeën. Selectie en beoordeling van ideeën vindt plaats na de sessie. Hoe meer ideeën je hebt, hoe groter de kans dat je een of twee geweldige ideeën vindt.

Het is ook nuttig om gebruik te maken van gamification-elementen om uw deelnemers te verleiden tot meer betrokkenheid. Gebruik timers en deadlines om een gevoel van urgentie te creëren. Maak de sessie effectiever door een gevoel van samenwerking tussen de deelnemers te stimuleren.

Volgende stappen na brainstormen

Na de brainstormsessie is het tijd om beheer alle ideeën verzameld. Hier kunt u ideeën groeperen en categoriseren, zodat u ze later gemakkelijker kunt bekijken.

Wat daarna komt, is het selecteren van de beste ideeën. In dit deel moet u definiëren waaruit een goed idee bestaat. Op deze criteria baseer je welke ideeën het waard zijn om na te streven en welke verbetering behoeven.

Als je eenmaal de beste ideeën hebt geselecteerd, is het tijd om ze in de innovatieroadmap te plaatsen en ze om te zetten in innovatieprojecten. Op dit punt zult u senior belanghebbenden moeten betrekken, aangezien zij ook de projectvoorstellen zullen moeten beoordelen.

Gelukkig is er een manier om deze stappen te doorlopen. Dat is door het Accept Mission-platform te gebruiken - de meest complete innovatiesoftware op de markt. Met het platform hoeft u geen andere tools voor innovatie te gebruiken.

Zoals je in de eerdere screenshots kunt zien, kan het platform je helpen je brainstormdoelen te realiseren. U kunt het vervolgens gebruiken om de beste ideeën om te zetten in projecten en uw hele innovatieportfolio beheren.

Als je zelf ziet hoe Accept Mission je kan helpen met brainstormen, wat dacht je dan van? boek vandaag nog een demo? Je zou exclusieve toegang hebben tot een proefperiode van 30 dagen - zonder verplichtingen.