De structuur van een organisatie heeft een directe invloed op de voortgang ervan. Als we begrijpen hoe innovatie een grote rol speelt in de groei en het succes van veel bedrijven, moet innovatie daarom een primaire zorg zijn bij het creëren van organisaties.

Maar hoe beïnvloedt de organisatiestructuur innovatie precies? En hoe kunnen we een systeem ontwerpen dat de betrokkenheid van medewerkers bevordert voor betere innovatieprestaties?

In dit artikel leer je het verband tussen organisatieontwerp en innovatie, met name waarom de organisatiestructuur fundamenteel is voor het succes van het innovatieproces van een bedrijf.

Laten we beginnen.

De verbinding tussen organisatieontwerp en innovatie

Innovatie bevordert concurrentievoordeel en groei.

De organisatiestructuur daarentegen bestaat uit onderling verbonden elementen (zoals taken en verantwoordelijkheden) die zouden helpen de doelstellingen van een organisatie te bereiken. Het wijzigt de informatiestroom en het werk binnen het bedrijf.

Innovatie resultaten van de collectieve inspanningen en ideeën van een organisatie, dus hun vermogen om te innoveren wordt weerspiegeld in hun creatieve gebruik van middelen en technologieën.

Beste brainstormsoftware: hoe u de juiste vindt?

Idealiter begint elk project met een sprankje creativiteit. Maar dan, succesvolle innovatie wordt geleid door structuur, niet door creativiteit.

Met andere woorden, als het om innovatie gaat, is een idee verantwoordelijk voor slechts 1% van de oplossing, terwijl de andere 99% komt van het innovatieteam en de investeringen gedaan door de organisatie in termen van tijd, geld en doorzettingsvermogen.

Bovendien, een cultuur van de organisatie bepaalt ook het innovatiesucces, vooral in combinatie met de beste strategieën. Het innovatiesucces van een bedrijf is van invloed op de manier waarop het unieke kansen en uitdagingen tegenkomt die zijn managementnormen en -praktijken kunnen veranderen.

Structurele archetypen en innovatie

De organisatiestructuur van een bedrijf is van invloed op zijn managementkeuzes en marktkansen.

Wanneer een structuur wordt gecreëerd op een manier waarin mensen zich gemotiveerd en gewaardeerd voelen, kunnen de innovatieprestaties omhoogschieten met de enorme erkenning en steun die werknemers ontvangen van het management.

Aangezien organisaties zijn opgebouwd rond structuur en strategie, is de kans groter dat bedrijven betere innovatieprestaties bereiken met een volledig betrokken personeelsbestand. Innovatietaken worden goed uitgevoerd en beslissingen worden slimmer genomen.

Op voorwaarde dat sommige organisatietypes erop zijn gericht om transactiekosten te minimaliseren en ondanks potentieel marktfalen te gedijen, maken werknemers die zich bezighouden met elke innovatiemaatregel van de onderneming strategische keuzes als reactie op marktkansen.

Dit betekent alleen dat het aanpassen van organisatiestructuren kan helpen bij innovatiesucces, vooral binnen specifieke productmarkten. Maar tegelijkertijd kan dit ook het vermogen van een bedrijf om zich op nieuwe competenties te wagen, beperken.

Structurele archetypen en innovatie

Strategie en structuur kunnen, indien gecombineerd, ook het concurrentievoordeel bepalen van een handelsonderneming. Innovatieve bedrijven gaan verder dan de grenzen door: technologische doorbraak en marktbeperkingen door het ontwikkelen van bepaalde organisatorische capaciteiten die moeilijk te imiteren zijn.

In het bijzonder innovatieve bedrijven:

  • Geef hun belangrijkste besluitvormers de kennis, macht en prikkels om de middelen van het bedrijf te sturen, vooral bij het benaderen van marktbedreigingen en kansen.
  • Pas organisatorische integratie toe, waarbij zowel horizontale als verticale integratie van vaardigheden en kennis wordt toegepast om cumulatief leren te bevorderen.
  • Wijs een adequaat deel van hun budget toe aan competentieontwikkeling in een poging om cumulatieve innovatie door te voeren.

Organisaties met open netwerken stimuleren innovatieve capaciteiten door: het combineren van ondernemers- en technische vaardigheden. In wezen betekent dit maar één ding:

Organisatorische en managementprocessen, zoals leren, integreren en herconfigureren, zijn essentieel voor de innovatieve prestaties van een bedrijf.

Wat zijn de niveaus van innovatiebetrokkenheid?

Innovatie komt het beste tot zijn recht als er wordt samengewerkt.

Om dit verder uit te leggen, is hier een afbeelding die de verschillende soorten innovatiebetrokkenheidsniveaus weergeeft:

Wat zijn de niveaus van innovatiebetrokkenheid?

1. Bottom-up

Op een bottom-up betrokkenheidsniveau, innovatieve ideeën komen van medewerkers.

Hen om ideeën vragen is op zich niet per se slecht. Wat echter meestal gebeurt in dit soort opstelling, is dat ideeën vaak niet zijn afgestemd op de strategische doelen van de organisatie.

Als gevolg hiervan krijgen de medewerkers niet de middelen die ze nodig hebben om deze ideeën uit te voeren.

2. Van boven naar beneden

Aan de andere kant is er sprake van een top-down betrokkenheidsniveau wanneer: ideeën komen van het management en worden ter uitvoering aan de werknemers gegeven.

Bijgevolg zijn deze ideeën mogelijk niet afgestemd op het bedrijf. En omdat alleen het management deelneemt aan het brainstormproces, voelen werknemers zich misschien niet zo veel betrokken, dus de uitvoering zal waarschijnlijk niet optimaal zijn.

3. Hybride

Zodra deze twee betrokkenheidsniveaus elkaar echter ontmoeten, het management bepaalt de strategische domeinen en medewerkers kunnen meedenken, zodat ideeën uiteindelijk in lijn komen met de strategie van het bedrijf.

Vandaar dat de innovatieprestaties van het bedrijf pieken.

De theorie van "De innovatieve onderneming"

Bedrijven willen goederen en diensten creëren uit productieve middelen en deze verkopen om inkomsten te genereren. In het proces moeten bedrijven zich bezighouden met strategie, organisatie en financiën om deze goederen en diensten te maken en te verkopen.

Strategie, organisatie en financiën

Dit is waar de theorie van innovatief ondernemen over gaat:

De strategie omvat de juiste verdeling van middelen over investeringen in het verbeteren van de capaciteiten van zowel werknemers als de producten om sterk te kunnen concurreren voor de door het bedrijf gekozen productmarkten.

Ondertussen verwijst de organisatie naar de mensen die: het benodigde product of de benodigde technologie creëren en de markten aanboren die nodig zijn om de gegeven middelen om te zetten in waardecreërende producten die klanten bereid zijn te betalen voor een bepaalde prijs. 

Financiën omvat het genereren van de fondsen die nodig zijn om: het hele proces van het maken van producten en technologieën ondersteunen samen met toegang tot markten voor strategische investeringen totdat financieel rendement is behaald. 

Als er eenmaal ruimte voor verbetering is gezocht, zijn er drie sociale voorwaarden die bedrijven moeten handhaven om producten van hogere kwaliteit te maken tegen lagere eenheidskosten in vergelijking met de producten die ze eerder hebben gemaakt.

Deze sociale voorwaarden zijn strategische controle, organisatorische integratie en financiële betrokkenheid.

1. Strategische controle

Om innovatie succesvol te laten zijn, moeten bedrijven een deel van hun middelen strategisch toewijzen aan: het veiligstellen en transformeren van productieve middelen in robuuste producten, diensten en technologieën.

De sociale voorwaarde die in dit geval wordt toegepast, is strategische controle:

Een groep relaties die besluitvormers de mogelijkheid bieden om een deel van de middelen van de organisatie te leveren bij het aanpakken van de risico's en onzekerheden die onvermijdelijk zijn in het innovatieproces.

Mensen die met dit soort macht worden gepositioneerd, moeten goed geïnformeerd zijn over de huidige innovatieve capaciteiten van de onderneming, aangezien zij strategische investeringen stimuleren bij het uitoefenen van allocatieve controle.

Bovendien, het belang van het bedrijf moet voorop staan bij het verkrijgen en behouden van het concurrentievoordeel van het bedrijf ten opzichte van zijn rivalen in de branche.

2. Organisatorische integratie

De tweede sociale voorwaarde is organisatorische integratie. Het wordt toegepast wanneer een innovatieve strategie wordt geïmplementeerd.

Het is het collectieve aspect van innovatie dat de vaardigheden, kennis, en inspanningen van iedereen in het bedrijf om strategische doelstellingen te bereiken en voor tevredenheid in termen van werk, promotie en voordelen om creativiteit en hard werken te inspireren.

Medewerkers moeten ook continu leren. Het upgraden van hun kennis en vaardigheden komt het bedrijf ten goede.

3. Financiële verplichting

Er is geld nodig om het behoud en leren van medewerkers te ondersteunen.

Zodra deze allemaal in het bedrijf zijn toegepast, kan het bedrijf de onzekere, collectieve en cumulatieve aspecten van het innovatieproces het hoofd bieden.

Omgekeerd is innovatie ook collectief omdat bedrijven op creatieve wijze de kennis, inspanningen en vaardigheden van mensen met verschillende taken, functies en verantwoordelijkheden moeten verenigen.

Ten slotte is innovatie cumulatief zoals het is een proces van continu leren en verbeteren. Het heeft een evolutionair karakter dat van tijd tot tijd kleine verbeteringen aanbrengt in de producten, processen en reeds bestaande activiteiten van de onderneming.

Waarom innovatie in de organisatie faalt

Zoals eerder vermeld, innovatie is absoluut noodzakelijk voor het succes en het voortbestaan van het bedrijf. In een snel veranderende omgeving is innovatie vereist voor elke organisatie om te gedijen op de markt en een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van anderen.

Wat de structuur betreft, falen sommige organisaties om twee redenen in hun innovatie-ondernemingen:

1. Ze missen innovatiestructuur en -processen.

Wanneer bedrijven geen structuur en proces in hun innovatiestrategie hebben, zou het voor hen moeilijk zijn om geweldige en tastbare resultaten te behalen.

Zij missen namelijk het kader om de voor- en nadelen van innovatieprojecten te beoordelen. Voorafgaand aan het implementatieproces is een grondige beoordeling en analyse nodig om het succes van een bepaald project te bepalen.

2. Ze missen interne communicatie.

Ten tweede hebben moderne bedrijven, in een poging om efficiënt te zijn, zich gegroepeerd in gespecialiseerde afdelingen die als silo's opereren. Een onderneming die dit doet, heeft een slechte interne communicatie, dus noodzakelijke ideeën en informatie worden niet gedeeld. 

Ondanks hard werken, kan het geïsoleerd zijn in groepen de samenwerking belemmeren. Er kan onnodige concurrentie binnen afdelingen ontstaan en er komen interne hekken. Zodra input van alle afdelingen nodig is, moeten interne communicatie en samenwerking worden geïmplementeerd. 

Zou de organisatiestructuur het geheim van innovatie kunnen zijn?

Ondanks dat ze weten dat innovatie essentieel is om te overleven in een zeer competitieve markt, weigeren sommige organisaties structuren en beloningssystemen te bedenken die creativiteit bevorderen. Veel leiders weigeren ook te erkennen dat cultuur innovatie voortbrengt.

Dergelijke praktijken resulteren in een structuur die mensen niet motiveert en aanmoedigt om ideeën te genereren en na te streven die het potentieel hebben om groots te zijn.

Bovendien is de uitvoering misschien niet zo bevredigend als zou moeten. Om dit op te lossen, moeten medewerkers kunnen werken met iets waar ze zich prettig bij voelen.

Mensen die graag creatief werk doen, moeten bijvoorbeeld gescheiden worden van degenen die zich graag op de operatie concentreren. Wanneer beide afdelingen samenwerken en voldoende motivatie, middelen en krediet krijgen, vindt duurzame innovatie plaats.

Volgende stappen: Omdat bedrijven zich richten op resultaten, wordt kantoorpolitiek vermeden. Iedereen krijgt een gelijke kans om hun ideeën te delen, waardoor elk lid van de organisatie de vastberadenheid krijgt die ze nodig hebben om hun ideeën met succes te genereren en te presenteren.

Stimuleer samenwerking binnen uw organisatie door Accept Mission te gebruiken om te zorgen voor strategische afstemming, effectieve probleemoplossing, verbeterde klantervaring, effectieve werkproductie en verbeterde teamrelaties voor maximale innovatieprestaties.

Kom meer te weten over wat Accept Mission te bieden heeft door op een feature tour te gaan.