Mensen zeggen dat het aanpakken van risico's potentiële voordelen met zich meebrengt. Hoewel dat in zekere zin waar is, betekent dit niet dat bedrijven geen goed risicobeheer hoeven te voeren.

Er zullen altijd onvoorziene omstandigheden en bedrijfsrisico's zijn, maar dit kan leiden tot specifieke schade en verlies als het niet wordt beperkt. Daarom is het belangrijk om risico's te definiëren, beoordelen en analyseren voordat ze zich voordoen.

Tegenwoordig is er een groeiende vraag naar bedrijven om plannen voor risicobeoordeling op te stellen die hen zullen helpen bij het ontwikkelen van risicobeperkende methoden voor een soepele voltooiing van projecten.

Dit is waar het begrijpen van de risicobeoordelingsmatrix kan helpen, inclusief wat het is en waarom het belangrijk is bij innovatie.

Wat is een risicobeoordelingsmatrix?

Een risicomatrix wordt ook wel kansmatrix of impactmatrix genoemd.

Dit is een nuttig instrument voor risicobeoordeling, aangezien het zich richt op de waarschijnlijkheid van waarschijnlijke gevaren. Een risicobeoordelingsmatrix kan u helpen bij het snel berekenen van projectrisico's.

De risicobeoordelingsmatrix begrijpen: wat het is en waarom het belangrijk is bij innovatie<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min lezen</span>

Het bereikt dit door mogelijke problemen te signaleren en de mogelijke gevolgen af te wegen. Dit maakt het eenvoudig om problemen te herkennen en te prioriteren.

Omdat er bovendien inspanningen nodig zijn om een project op schema te houden, is een risicomatrix van cruciaal belang om de risico's die verbonden zijn aan een innovatie-onderneming levendig weer te geven, zodat bedrijven een risicobeperkende strategie en risicoresponsmaatregelen kunnen ontwikkelen.

Het minimaliseert de kans op risico's aanzienlijk om de projectresultaten te verbeteren.

Hoe werkt de risicobeoordelingsmatrix?

De risicomatrix is opgebouwd rond twee complementaire elementen:

  1. De mogelijkheid dat het risico plaatsvindt
  2. De mogelijke impact van het optreden van een risico op het bedrijf

Met andere woorden, het is een hulpmiddel waarmee u de waarschijnlijkheid versus de ernst van een toekomstig gevaar kunt visualiseren.

Risico's worden geclassificeerd als hoog, matig of laag op basis van hun waarschijnlijkheid en ernst.

In wezen geeft het een realistisch beeld van alle gevaren waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd, zodat u hun effect kunt analyseren en een uitgebreid risicobeheerplan kunt ontwikkelen.

Waarom is de risicobeoordelingsmatrix belangrijk?

De risicomatrix is om drie hoofdredenen belangrijk voor innovatie:

1. Identificatie van risico's en mogelijke effecten

Er kunnen risico's bestaan en zich opnieuw voordoen, zoals experts op het gebied van audit, beveiliging en regelgeving op de hoogte zijn.

Met de risicobeoordelingsmatrix kunt u bepaalde risicocategorieën identificeren, evenals hun waarschijnlijkheid en ernst, waardoor u een realtime perspectief op het dynamische risicolandschap behoudt.

Zelfs als sommige risico's onvoorspelbaar zijn, kunnen bedrijven aanzienlijke delen van de blootstelling aan het licht brengen door hun procedures voor bedrijfsrisicobeheer te verbeteren.

Bedrijven kunnen de duurzaamheid op lange termijn behouden in een extreem veranderende en ingewikkelde risicoomgeving door te zoeken naar en toezicht te houden op geavanceerde waarschuwingsindicatoren of gebeurtenissen te activeren die suggereren dat er iets mis is.

Instrumenten voor strategische risicobeoordeling, zoals de risicomatrix, helpen bedrijven ook om risicotrends te identificeren - risico's die zich naar verwachting zullen herhalen en daarom een jaar-op-jaar mitigatiebenadering vereisen.

2. Prioriteren van risico's op basis van de ernst

Het maakt niet uit tot welke branche u behoort, risico's komen in verschillende mate voor en resulteren in uiteenlopende zwaarte van de gevolgen. Met een risicomatrix kunt u de ernstigste risico's definiëren waarmee uw bedrijf te maken krijgt.

Het verkrijgen van een volledig begrip van het moderne risicolandschap is essentieel om potentiële verliezen te voorkomen.

Alle organisaties moeten een bepaald risico accepteren om te gedijen, maar gekalibreerde bedreigingen op basis van een uitgebreide risicobeoordeling kunnen bedrijven ten goede komen bij het beheren van risico's op een manier die hen helpt hun doelen te bereiken.

Op een gegeven moment denkt u er misschien over om middelen te besteden aan elk potentieel bedrijfsrisico.

Sommige technische problemen moeten echter voorrang krijgen boven andere, zoals aanzienlijke schade aan het merkimago als gevolg van privacyschendingen of een exorbitante piek in bedrijfsuitgaven als gevolg van catastrofale rampen.

3. Risico's strategisch beheren

Zoals een tijdje terug vermeld, hebben risico's verschillende gewichten en gevolgen. De risicobeoordelingsmatrix helpt professionals bij het ontwerpen van een aanpak op maat voor het aanpakken van buitensporige bedreigingen door de meest directe problemen aan te pakken.

Door uw inspanningen en middelen te concentreren op de grootste risico's, verbetert u uw hele bedrijfsstrategie, omdat deze risico's de grootste invloed hebben, wat vervolgens tot de meeste tekorten kan leiden.

Een kortstondige vertraging in het projectproces zou bijvoorbeeld vanuit het oogpunt van projectmanagement weinig impact hebben als er vanaf de vroege fase van de projectontwikkeling voldoende speelruimte wordt gecreëerd.

Een financiële bekommernis die de kosten van het project aanzienlijk verhoogt, zou daarentegen een significant effect hebben en zou een specifiek beheerskader vereisen.

Uiteindelijk zijn risico's onvermijdelijk. Maar een zorgvuldige planning en voorbereiding op het onder ogen zien van risico's en potentiële problemen zal het succes van een project vergroten. Het plannen van risico's en potentiële dreigingen wordt een stuk eenvoudiger met behulp van de risicomatrix.

Hoe maak je een risicobeoordelingsmatrix?

Zo maakt u een risicobeoordelingsmatrix:

1. Definieer de risico's die met het project gepaard gaan

De eerste stap bij het gebruik van risicobeheer is het definiëren en identificeren van de risico's die verband houden met uw innovatieproject. De ingewikkelde details van uw innovatie-initiatief moet wijzen op een snelle en preventieve poging om verlies en andere vormen van problemen te verminderen.

Breng alle mogelijke uitdagingen en onzekerheden in kaart en doe dit samen met je team om verschillende gezichtspunten te verwerven.

Bedenk samen met het projectteam alle mogelijke situaties om risicovolle situaties en andere onzekere bedrijfsscenario's te herkennen die uw projecten en andere innovatieprogramma's in de problemen kunnen brengen.

U kunt er ook voor kiezen om richtlijnen, procedures en zelfs protocollen te maken op basis van eerdere projectervaringen voor risicodetectie en -beheer. Richt u vooral op het detecteren van mogelijke gevaren die samenhangen met elk nieuw project.

2. Analyseer de gevaren en categoriseer ze

Omdat de omvang en diversiteit van bedrijfsrisico's toenemen, is het van cruciaal belang dat u een volledig begrip krijgt van de hele risicoomgeving.

Na het identificeren van alle risico's die gepaard gaan met een specifiek project, bespreek je met relevante partijen en beoordeel je alle potentiële problemen die je bij de eerste stap hebt ontdekt. Bedenk onder welke van de volgende categorieën de risico's op uw lijst passen.

  • operationeel. De mogelijke verliezen die worden veroorzaakt door foutieve of gebrekkige procedures, regels, technologieën of ontwikkelingen die bedrijfsactiviteiten belemmeren, worden operationele risico's genoemd. Menselijke misstappen, illegale operaties zoals verduistering, diefstal en andere fysieke en structurele gebeurtenissen zijn allemaal gevallen van variabelen die kunnen bijdragen aan het optreden van operationeel risico.
  • financieel. Het risico om geld en andere financiële middelen te verliezen bij een zakelijke onderneming wordt financieel risico genoemd. Kredietrisico, liquiditeitsrisico en operationeel risico zijn enkele van de meest voorkomende en diverse financiële risico's. Financieel risico is een soort risico dat uiteindelijk kan leiden tot kapitaalverlies voor degenen die eraan worden blootgesteld.
  • extern. Externe risico's zijn vaak economische gebeurtenissen die zich buiten de bedrijfsomgeving voordoen. Externe activiteiten die externe risico's met zich meebrengen, kunnen niet met grote nauwkeurigheid worden gereguleerd of voorzien. De reactie van het bedrijf op de externe bedreigingen zou echter kunnen zijn.
  • Strategisch. Strategisch risico verwijst naar de bedreigingen die een bedrijf kan tegenkomen als gevolg van slechte economische keuzes. Strategisch risico is vaak een cruciaal aspect bij het vaststellen van de waarde van een bedrijf, vooral als de organisatie in een korte periode een snelle daling ziet.

Begin door u te concentreren op de grootste gevaren die verband houden met bedrijfsprojecten en -activiteiten. Beperk uw aandacht tot bepaalde activiteiten binnen die gebieden, inclusief het leiderschap van leveranciers.

U moet de mogelijke gevolgen beoordelen van de risico's die het bedrijf bedreigen om methoden te bedenken die de gevolgen ervan kunnen verminderen. Bespreek met de belanghebbenden van de organisatie en presenteer hen met echte informatie-analyse.

Het is van cruciaal belang om elk afzonderlijk onderdeel dat verband houdt met deze problemen, evenals hun kans op herhaling, uitgebreid te bestuderen om een plan op te stellen dat effectief is in het omgaan met deze problemen.

Uiteindelijk moet elke projectleider een op maat gemaakte, onderscheidende methode gebruiken om risico's te analyseren. Daarom wordt elk risico-element onderzocht om een risicooplossingsplan op te stellen.

3. Evalueer en meet de impact van de risico's

In deze stap moet u de effecten bestuderen en beoordelen van de gevaren die u in de vorige twee fasen van het maken van het risicobeoordelingsmodel hebt ontdekt. Vervolgens moet u beslissen of het risico-effect te klein of te kritisch is voor uw project.

Om dit te achterhalen, evalueert en meet u de gevolgen van de risico's met behulp van de twee primaire matrices in de risicobeoordelingsmatrix: ernst en waarschijnlijkheid.

Ernst

De ernst van het risico heeft betrekking op de hoeveelheid schade die het kan veroorzaken, die doorgaans wordt beoordeeld met behulp van een vierpuntsschaal zoals hieronder.

  • 4 – Fataal. Werkomgevingen en scenario's kunnen leiden tot fouten en mogelijke moeilijkheden die resulteren in ernstige situaties zoals overlijden of aanzienlijke netwerkvernietiging en commerciële verliezen. Door het risico vier te geven, is het noodzakelijk om het innovatieproject van het bedrijf onmiddellijk stop te zetten.
  • 3 – Ernstig. Risico's die in het evaluatieproces een drie krijgen, kunnen ernstige ongevallen, ziekten en aanzienlijke netwerkschade veroorzaken, waardoor snelle herstelmaatregelen noodzakelijk zijn.
  • 2 – Inconsequent. Risico's met een classificatie van twee kunnen worden tegengegaan of gereguleerd zonder ernstig letsel, ziekte of substantiële systeemschade te veroorzaken.
  • 1- Verwaarloosbaar. Ten slotte resulteren risico's die als één worden beoordeeld, in nul of zeer minimale ziekte, letsel of algehele beperking, tot op het punt dat ze verwaarloosbaar zijn.

Waarschijnlijkheid

Waarschijnlijkheid geeft de mogelijkheid aan dat een risico zich voordoet. Dit punt van de matrix wordt vaak beoordeeld op een vijfpuntsschaal:

  • 5 – Terugkerende. Het risico zal naar verwachting frequent optreden gedurende het bestaan van het project.
  • 4 – Waarschijnlijk. Het risico zal meerdere keren plaatsvinden gedurende de levensduur van het project.
  • 3 – Af en toe. Het risico zal zich waarschijnlijk pas op een bepaald moment tijdens het bestaan van het project voordoen.
  • 2- Zelden. Het risico is onwaarschijnlijk. Maar het kan mogelijk voorkomen in de looptijd van het project.
  • 1 – Onwaarschijnlijk. Het risico is zo onwaarschijnlijk, dat wordt aangenomen dat het zich helemaal niet zal voordoen.

Het evalueren en meten van de effecten van de risico's zou helpen bij het verminderen van de risico's en het uitstippelen van een bepaald pad voor de voltooiing van het project zoals gepland. Op deze manier wordt elk mogelijk risico dat bij een project hoort, grondig bestudeerd en voorbereid door het bedrijf.

4. Vergelijk en prioriteer

Nu is het tijd om risico's te vergelijken en te prioriteren op basis van de informatie die u in de vorige stappen heeft verzameld.

U kunt een vooraf gedefinieerde schaal gebruiken. Vermenigvuldig daarbij de ernst- en waarschijnlijkheidsscores die u in de vierde stap hebt gedaan.

Meestal zijn de beoordelingen waarmee de schaal wordt geleverd afhankelijk van de organisatie, maar over het algemeen kunt u deze als volgt labelen met de haak:

  • extreem. Risico's met een score van tien en hoger (n≥10)
  • Verhoogd. Risico's die binnen acht en negen (8-9) vielen
  • Gematigd. Risico's met een algemene beoordeling van vier tot zes (4-6)
  • Mild. Risico's die een tot drie scoorden (1-3)

5. Voeg de gegevens in de matrix in

Nu je alles hebt wat je nodig hebt, is het tijd om al deze informatie in de matrix te plotten. U kunt ook het volgende gedeelte van dit artikel raadplegen voor meer informatie.

Hoe de risicobeoordelingsmatrix te gebruiken?

Het gebruik van de matrix is vrij eenvoudig. Je hoeft maar twee dingen te onthouden: kleur en plaatsing.

1. Kleur:

Natuurlijk kun je spelen met de kleuren die je leuk vindt, zolang ze maar samenhangen met de lettertypen die je gebruikt.

Maar de meeste risicobeoordelingsmatrices gebruiken vier verschillende kleuren: rood, geel, geelgroen en donkergroen.

  • Rood: Extreme risico's
  • Geel: Verhoogde risico's
  • Geel groen: Matige risico's
  • Donkergroen: Milde risico's

2. Plaatsing

De risicobeoordelingsmatrix plaatst waarschijnlijkheid op de y-as, terwijl de ernst van risico's op de x-as wordt geplaatst. Deze twee elementen zijn gemaakt om de ware aard van risico's in projecten weer te geven.

Bovendien wordt de kans grafisch weergegeven en kan deze worden weergegeven als een percentage, terwijl de ernst wordt aangegeven in termen van waarschijnlijke impact.

Ondertussen worden risico's in geschikte matrixvakken geplaatst die bekend staan als 'cellen' en hun rol is om de waarschijnlijkheid van de risico-uitkomst weer te geven.

Beheer risico's effectief

Risico's zijn onvermijdelijk, maar het is niet iets dat je niet aankan. Het plannen van mitigatiestrategieën is altijd nuttig gebleken in geval van onverwachte gebeurtenissen.

Noodplannen zullen uw team altijd beter toerusten, dus elke risicobeperkende activiteit moet goed gedefinieerd, specifiek en meetbaar zijn.

Bovendien is het van vitaal belang om te begrijpen dat een risicomatrix slechts een hulpmiddel is en geen complete oplossing voor uw behoeften.

De gegevens in de risicomatrix kunnen een overtuigende benadering bieden om de risicoblootstelling van het bedrijf en de hoeveelheid werk die nodig is om deze te beperken te tonen.

Het komt echter altijd neer op de stappen die u besluit te nemen na het bekijken van de uitvoer van de matrix. Gebruik de informatie die u hebt verzameld en brainstorm met uw team over hoe u uw projectrisico's effectief kunt beheren.

Leer vandaag nog de geheimen van het ontwikkelen van een innovatieve organisatie. Download ons e-book over innovatie en ontdek wat er nodig is om van uw organisatie een effectieve innovatiemotor te maken.