In deze update van december leest u over nieuwe functies, verbeteringen en cursussen voor ons Accept Mission Idea Management Platform. De verbeteringen van deze maand zijn: Tagbeheer voor beter ideebeheer, het analyseren van trends en het selecteren van de beste ideeën uit uw ideeëntrechter.

Introductie Tagbeheer

Als het gaat om ideeën- en innovatiemanagement, moet u slimme beslissingen nemen die leiden tot waardecreatie. U wilt zich concentreren op ideeën die relevant zijn, prioriteit hebben, een hoge zakelijke impact hebben of het probleem oplossen. Dit is een constant proces van het verzamelen, zoeken, beoordelen, vergelijken, sorteren en filteren van ideeën in je ideeëntrechter. Bij het uitvoeren van ideeënbeheer wilt u in feite uw lange lijst verfijnen en zoeken naar die ideeën die het beste passen bij uw bedrijfsstrategie, innovatie-uitdaging (probleemoplossing) of productmarktpassing. Om dit te doen, moet je de juiste tools hebben om relevante inzichten te krijgen en te kunnen zeggen 'Ja, laten we voor dit idee gaan!'. Tag Management is een van die slimme tools die je zullen helpen met: beter ideeënbeheer, meer inzichten krijgen voor slimme besluitvorming en het analyseren van trends. Met Accept Mission kun je tag management op een nieuwe en krachtige manier uitvoeren. Deze krachtige functie is geïmplementeerd voor zowel ideeënbeheer als projectbeheer.

Tag Management voor idee- en innovatiemanagement<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">9</span> min lezen</span>

Tagmanagement in de praktijk:

Een trefwoord (tag) is een woord of zin die de betekenis van uw idee of project aangeeft. In Accept Mission kun je trefwoorden toevoegen aan ideeënkaarten en projectkaarten. Hiermee kunt u in een oogopslag zien wat het belangrijkste onderwerp is voor een bepaald idee of project. Als u bijvoorbeeld naar het volgende idee kijkt: 'Blockchain inzetten om smartphones beter te volgen en te traceren binnen het bedrijf', deze kan worden getagd met de volgende trefwoorden: 'Blockchain', 'track & trace', 'smartphones'. Alle trefwoorden worden opgeslagen in een tagbibliotheek.
Als u wilt beginnen met tagbeheer, biedt Accept Mission een tagbibliotheek met een basisset van algemene trefwoorden. We horen je denken: maar hoe kunnen we nieuwe tags toevoegen? Alle gebruikers kunnen nieuwe tags maken wanneer ze hun ideeën delen. De nieuwe tags worden opgeslagen in de tagbibliotheek. Alleen de beheerder heeft echter de mogelijkheid om de tagbibliotheek te beheren. Als beheerder kunt u ook het gebruik van tags analyseren en trends spotten met de beschikbare grafieken. U kunt bijvoorbeeld zien hoeveel ideeën of projecten aan bepaalde zoekwoorden (tags) zijn gekoppeld of per campagne de meest gebruikte tags bekijken. In de grafieken kunt u gewoon op een trefwoord (bubbel) klikken en alle ideeën zien die aan dit trefwoord zijn gekoppeld. Dit is handig als u ideeën wilt groeperen of zelfs wilt samenvoegen tot een grotere oplossing. Er zijn drie belangrijke use-cases voor tagbeheer: 1. Slimme besluitvorming, 2. Trendanalyse, 3. Boost Ideeënbeheer:

Tag Management voor idee- en innovatiemanagement<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">9</span> min lezen</span>

Use case 1. Slimme besluitvorming met tagbeheer

Ondervragen: “Hoe kunnen we ideeën analyseren, relevante verbanden vinden en betere beslissingen nemen?”
Use case: je hebt onlangs een innovatiecampagne afgerond om oplossingen voor een probleem te vinden. Je nodigde verschillende doelgroepen uit om hun ideeën te delen. Het totale aantal ideeën dat je hebt vastgelegd is 131 en bevat allerlei oplossingen. Nu is het tijd voor u om enkele ideeën te bekijken, te vergelijken en te combineren. Bij het beoordelen van ideeën en het analyseren van campagneresultaten, helpt het toevoegen van innovatietags aan ideeënkaarten u en uw campagneteam om betere vergelijkingen te maken. Als beheerder kun je tags toevoegen, maar je kunt ook op de tag in de kaart klikken en je ziet alle andere ideeën die bij die tag horen. Uiteindelijk stelt het u in staat om betere beslissingen te nemen over welke ideeën u wilt opvolgen.

Beheerdersweergave van een ideeënkaart. Als u op een van de tags klikt, ziet u een lijst met ideeën die ook aan die tag zijn gekoppeld. Dit helpt je soortgelijke ideeën te vinden.
Tag Management voor idee- en innovatiemanagement<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">9</span> min lezen</span>


Use case 2. Trends analyseren met Tag Management

Vraag: "Welke trending topics zien we in onze ideeëntrechter?"
Use case: na het uitvoeren van verschillende campagnes, vulde je ideeëntrechter zich met veel ideeën. Als innovatiemanager wil je zien welke onderwerpen trending zijn. Trendanalyse is het proces van het vergelijken van ideeën in de loop van de tijd om consistentie, relaties en/of trends te identificeren. Het helpt u te begrijpen hoe uw campagnes hebben gepresteerd en helpt u de juiste beslissingen te nemen. Als je bijvoorbeeld naar de grafiek kijkt, kun je dat duidelijk zien 'Virtuele realiteit' wordt in veel ideeën gebruikt. Maar kijkend naar trefwoord 'Waterattractie', kan zeer interessant zijn om verder te onderzoeken. Ook al is er nog geen nieuw project gedefinieerd, het kan toch interessant zijn om dieper in te gaan op dit soort onderwerpen. Zo zie je welke andere ideeën, oplossingen, concepten gerelateerd zijn aan deze tag. Door dit te doen, kunt u uw scope uitbreiden en passende onderdelen voor een oplossing vinden. Het gebruik van trendanalyse is ook interessant om te begrijpen waar uw medewerkers of klanten aan denken als ze het over innovatie hebben. Dit kan echt nieuwe mogelijkheden bieden om verder te onderzoeken.

Afbeelding van de Tag cloud met de associaties in ideeënkaarten op basis van tags

Tag Management voor idee- en innovatiemanagement<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">9</span> min lezen</span>

Use case 3: Ideeënbeheer een boost geven met Tag Management

Vraag: “Hoe vinden we die beste ideeën?”
Als innovatief bedrijf organiseer je continu innovatiecampagnes. Door dit te doen, heb je een bibliotheek met ideeën gecreëerd die je aandacht nodig hebben. Maar je kunt niet al die ideeën opvolgen. Nee, je moet slimme beslissingen nemen. Hoewel sommige ideeën heel eenvoudig zijn, impact hebben en gemakkelijk/goedkoop uit te voeren zijn en veel stemmen van collega's hebben gekregen, hebben andere misschien wat tijd nodig om te broeden, hebben ze aanvullend onderzoek nodig of een passend onderdeel vinden om een groter doel te dienen. De beste ideeën zijn nooit losse ideeën. In de meeste gevallen kunnen ideeën die overeenkomen met andere ideeën echter worden gecombineerd tot grotere oplossingen. Dus het zoeken naar die ideeën met grote impact in een database kan ingewikkeld zijn, maar door je te concentreren op de best gestemde ideeën met de Idea Bubble-grafiek, kun je de lange lijst verfijnen. Het maakt het zoeken naar die relevante oplossingen effectiever.

Afbeelding: Een van de eerste stappen in het besluitvormingsproces is om deelnemers de verzamelde ideeën te laten beoordelen. Deze stap wordt peer-reviewing genoemd. Deelnemers (peers) moeten hun feedback geven en een duim omhoog geven als ze een idee leuk vinden. Door dit te doen, kan de lange lijst met ideeën worden gefilterd en gesorteerd op basis van het aantal vind-ik-leuks. Het gebruik van onze nieuwe ideeënwolkgrafiek biedt een visuele presentatie van de beste ideeën op basis van het aantal vind-ik-leuks.

Tag Management voor idee- en innovatiemanagement<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">9</span> min lezen</span>

Nieuwe academiecursus beschikbaar: "Inleiding tot tagbeheer"

Elke maand uploaden we een nieuwe cursus naar Academie ons interne opleidingsplatform Accept Mission. Deze maand hebben we een cursus toegevoegd over "Inleiding tot tagbeheer".  Deze cursus is bedoeld om innovatieteams te helpen bij het uitvoeren van beter ideemanagement, waardoor innovatieteams slimme beslissingen kunnen nemen. Ga het bekijken in het Academy-gedeelte van onze applicatie.

Tag Management voor idee- en innovatiemanagement<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">9</span> min lezen</span>

Interesse in een productdemo?  Boek een demo
Interesse om deel te nemen aan een van onze gratis webinars? Deelnemen aan webinars