Medewerkers zijn de levensader van bedrijven. Ze zijn essentieel voor de groei en het succes van het bedrijf.

Samenwerking kan echter een beetje moeilijk te vergemakkelijken zijn vanwege hoe divers en verspreid medewerkers kunnen zijn. Hoewel deze kenmerken nuttig zijn bij het zoeken naar creatieve input, kunnen ze soms ook een bron van strijd zijn.

In dit artikel zullen we het hebben over het belang van samenwerking tussen medewerkers en hoe we dit concept in onze organisatie kunnen implementeren ondanks verschillende achtergronden, afdelingen, interesses en locaties.

Laten we beginnen.

Waarom is samenwerking tussen medewerkers belangrijk?

Simpel gezegd, samenwerking tussen medewerkers levert resultaat op.

Wanneer mensen gemotiveerd zijn om samen te werken, worden ze efficiënter en innovatiever in het omgaan met en oplossen van problemen. Ze raken betrokken en toegewijd aan betere prestaties op het werk bereiken, wat uiteindelijk resulteert in betere financiële resultaten.

Om deze in detail te bespreken, volgen hier de belangrijkste redenen waarom samenwerking tussen medewerkers belangrijk is voor het succes van het bedrijf:

Strategische afstemming

Wanneer de samenwerking tussen werknemers op de werkplek wordt bevorderd, elk lid van een team blijft op één lijn, up-to-date en verbonden. Mensen zullen hun expertise met elkaar delen, waardoor taken effectiever en innovatiever worden afgerond.

Medewerkers voelen zich meer één met de belangrijkste strategieën van het bedrijf. Ze worden competitiever en beter geïnformeerd.

De definitieve gids voor samenwerking tussen medewerkers op het werk<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Bovendien, wanneer samenwerking tussen medewerkers wordt beoefend binnen de organisatie, kan iedereen begrijpt hun rol beter in de hele strategie van het bedrijf.

Zodra dit gebeurt, worden doelen en doelstellingen gemakkelijk bereikt. Door hoe gesynchroniseerd iedereen is, beslissingen worden slimmer en sneller genomen, en iedereen begrijpt hoe belangrijk ze zijn om dingen te laten gebeuren.

Probleemoplossing

Wanneer mensen effectief samenwerken, worden talenten, kennis en vaardigheden gecombineerd. Teams met individuen met verschillende vaardigheden zijn in staat om problemen snel en creatief op te lossen omdat unieke standpunten en ervaringen worden gebruikt in de probleemoplossende benadering.

Een breed scala aan outputs verzamelen creëert optimale oplossingen bij het oplossen van problemen. Een probleem dat maanden in beslag neemt om op te lossen, kan binnen enkele uren worden opgelost zodra de samenwerking tussen medewerkers plaatsvindt.

Blinde vlekken worden ook afgedekt, waardoor nooit eerder vertoonde ideeën, concepten en oplossingen op tafel komen.

Trouwens, we hebben onlangs een gids voor leiders en managers over het betrekken van medewerkers. Ontvang gratis een exemplaar van deze gids en leer hoe u werknemers op de juiste manier kunt betrekken.

Verbeterde klantervaring

Wanneer teams effectief communiceren, bedrijven lossen problemen sneller op, waardoor tevreden klanten uw bedrijf met vijf sterren beoordelen voor geweldige klantenservice.

De definitieve gids voor samenwerking tussen medewerkers op het werk<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Bovendien, naast een snellere responstijd, samenwerking tussen medewerkers ook verbetert de kwaliteit van informatie die een organisatie aan haar klanten levert door de manier waarop medewerkers hun expertise met elkaar delen.

Dit zorgt voor een sterkere klantenservice en een verbeterde klantervaring.

Efficiënt werken en produceren

Samenwerking tussen medewerkers verandert teams in productiviteitsmachines. Omdat doelen en agenda's duidelijk zijn geschetst voor elk lid van de organisatie, kunnen bedrijven dingen gemakkelijk bereiken en kunnen ze cruciale deadlines gemakkelijk halen.

Dit komt doordat de werklast gelijk wordt verdeeld en verschillende inzichten worden gebruikt bij het afhandelen van specifieke taken, wat de productie of zelfs de oplevertijd van het project verkort.

Teamrelaties verbeteren

Samenwerking tussen medewerkers houdt in: duidelijke intenties en realistische verwachtingen stellen voor de hele organisatie.

De definitieve gids voor samenwerking tussen medewerkers op het werk<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Zodra effectieve communicatie over deze zaken tot stand is gebracht, begrijpen individuen dat ze samenwerken om betere resultaten te behalen. Een dergelijk besef leidt elk lid ertoe blijk geven van gelijke deelname en enthousiasme bij het afronden van taken.

Omdat elk lid van de organisatie een belangrijke bijdrage levert, wordt het vertrouwen bevorderd en wordt het teamwerk verbeterd.

Hoe zorgen we voor een succesvolle samenwerking tussen medewerkers?

Iets doen vereist altijd de eerste stap.

Als u wilt dat uw medewerkers samenwerken, kunt u het concept het beste binnen uw cultuur koesteren. Moedig het aan en oefen het de hele tijd. 

Specifieker:

Verzamel je team en stel vragen

Een van de dingen die samenwerking in een organisatie zou stimuleren, is vertrouwen. De wetenschap dat hun inzichten door het bedrijf worden gewaardeerd, geeft medewerkers het gevoel dat ze inderdaad deel uitmaken van het team.

De definitieve gids voor samenwerking tussen medewerkers op het werk<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Bovendien, de juiste vragen stellen ook helpt uw medewerkers ideeën te genereren.

Formuleer vragen die creatief denken stimuleren. Wanneer antwoorden worden gegeven, vermaak ze dan en bespreek. Dit is van vitaal belang voor anderen om u te volgen en u in de toekomst van meer ideeën te voorzien.

Geef beloningen uit

Het geven van prikkels en andere beloningen is een geweldige manier om te motiveren uw medewerkers. Als u de samenwerking van werknemers in uw bedrijf wilt integreren, kunt u ze in teams plaatsen, ze voor uitdagingen stellen en stimulansen geven voor een geweldige prestatie om ze in beweging te krijgen.

Je kunt ook die teams belonen wiens ideeën uitgroeien tot innovatieprojecten. 

Bovendien hoeven beloningen niet per se contant te zijn. Naast het geven van schriftelijke en mondelinge erkenning, kunt u ook zorgen voor:

  • Voedsel
  • Cadeaubonnen
  • Een vrije dag
  • Aandelenoptieprogramma's
  • plaques
  • Flexibele werkuren
  • Zakelijke kortingen
  • Medewerker assistentie

Overtuig ze om feedback te geven

Het is essentieel dat uw medewerkers weten en voelen dat hun eerlijke mening nodig is in de projecten van het bedrijf. Door hen te overtuigen om feedback te geven, verbetert u de communicatie binnen uw organisatie.

De definitieve gids voor samenwerking tussen medewerkers op het werk<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Maak ze duidelijk dat hun feedback telt.

Dit zorgt ervoor dat het management er benaderbaar uitziet en aanvoelt.

Gamification-elementen opnemen

Bij het opbouwen van samenwerking tussen medewerkers, anderen aanmoedigen om deel te nemen is een must. Hun samenwerking is belangrijk en een manier om dit te stimuleren is door gamification-elementen toe te passen in het samenwerkingsproces.

Hun betrokkenheid bij deze leuke manier van samenwerken zorgt ervoor dat ze betrokken blijven bij taken en andere activiteiten.

Dit is de reden waarom Accept Mission veel gamification-functies in zijn software heeft opgenomen, waaronder de undercover-modus.

Andere kenmerken zijn onder meer:

  • Doelen stellen
  • Timers
  • Punten halen
  • Teams die samenwerken

De gamification-elementen in de software zijn ontworpen om de samenwerking tussen medewerkers en innovatieve processen te versterken.

Breng communicatiekanalen tot stand

Het volgen van een solide communicatieplan is belangrijk bij het implementeren van een succesvolle samenwerking tussen medewerkers binnen de organisatie. Daarom is het voor bedrijven belangrijk om de communicatie tussen teams een stuk makkelijker te maken.

De definitieve gids voor samenwerking tussen medewerkers op het werk<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Het opzetten van communicatiekanalen is een geweldige manier voor zowel managers als werknemers om gemakkelijk te communiceren. Instructies en projecten kunnen op de juiste manier worden verspreid, terwijl het verzamelen van ideeën van beide kanten eenvoudig en probleemloos zal zijn.

Gebruik een tool voor het verzamelen van ideeën

Er zijn veel platforms en tools beschikbaar om ideeën van medewerkers te verzamelen. In feite, voor dit proces, met behulp van tools voor het verzamelen van ideeën en oplossingen voor ideeënbeheer worden aanbevolen.

Waar je leden ook zijn, het is belangrijk dat ze hun ideeën kunnen delen.

Accept Mission heeft een inbox-functie waarmee iedereen in de organisatie zijn of haar ideeën over bepaalde inboxen kan delen, zelfs met geheime identiteiten. Met deze dynamische functie kunnen werknemers hun ideeën laten vallen zonder zich ongemakkelijk te voelen of bang te zijn voor afwijzing.

Zet de beste innovatieve ideeën om in projecten

De beste innovatieve ideeën omzetten in projecten is een van de beste manieren om het delen van ideeën te cultiveren. Het zou zijn lonend voor uw medewerkers om te zien dat hun suggesties door de organisatie worden uitgevoerd, vooral als er erkenning bij komt kijken.

De definitieve gids voor samenwerking tussen medewerkers op het werk<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Het zou ook spectaculair en inspirerend zijn van de kant van uw medewerkers als iedereen op de werkvloer wist die het idee heeft bijgedragen. Of het project of product kan naar de bijdrager worden genoemd en de eer krijgen die hij of zij verdient in de gepubliceerde inhoud van het bedrijf.

Maak samenwerking gemakkelijker via platforms en applicaties

Doordat globalisering de manier waarop bedrijven opereren sterk heeft veranderd, hoeven teams binnen organisaties niet meer per se op één locatie of tijdzone te zitten. De tijden zijn veranderd en nu - zelfs werken op afstand is eenvoudig.

Gelukkig hoeft samenwerking zich niet te beperken tot de vier muren van een kantoor. Samenwerking nu omvat het gebruik van moderne technologieën om medewerkers uit verschillende delen van de wereld te verenigen. 

Het goede nieuws is dat er nu tal van digitale tools beschikbaar zijn om samenwerking praktisch mogelijk te maken.

Hier zijn een paar:

  • slappe – Het maakt berichten binnen teams mogelijk. Het biedt een lijst met functionele tools die werknemers kunnen gebruiken, zoals het delen van bestanden, archiveren en integraties met services zoals Dropbox en Google Drive. De integraties omvatten ook projectbeheertools, repository-hostingservices en sociale-mediaplatforms.
  • Trello – Projecten worden weergegeven door borden die takenlijsten bevatten. Gebruikers en borden kunnen worden gecategoriseerd en instructies worden gemakkelijk gegeven.
  • Skype – Het is een beroemde spraakoproep- en videochatservice die bedrijven kunnen gebruiken voor videoconferenties, het delen van schermen, sollicitatiegesprekken en berichten. Skype voor Bedrijven ondersteunt videoconferenties voor maximaal 25 personen, integratie met andere apps van derden, compatibiliteit met MS Office-tools en verbeterde beveiliging.
  • Google documenten – Hoewel de functies van Google Docs beperkt zijn in vergelijking met MS Word, is deze documentatietool misschien nog steeds een van de meest gebruikte in bedrijven. Het stelt meerdere mensen in staat om documenten tegelijkertijd te bewerken, te zien wie wat reviseert en feedback voor taken achter te laten.

Hoe Accept Mission kan helpen

Accepteer Missie is een innovatie software dat maakt samenwerken makkelijker. Met zijn functies kunnen communicatie, projectbeheer en trackingresultaten probleemloos worden uitgevoerd. Het helpt gebruikers hun kennis met elkaar delen en elkaars ideeën verbeteren.

Ondanks de uiteenlopende sterke punten, ervaringen en ideeën van uw leden, kan samenwerking een beetje moeilijk te implementeren zijn.

Echter, met Accept Mission's gamification-elementen en andere functies die werkrelaties, zakelijke betrokkenheid, samenwerking en creativiteit bevorderen, worden gestimuleerd, ongeacht in welk deel van de wereld uw werknemers zich bevinden.

Alle innovatieve ideeën van uw leden kunnen ook gemakkelijk worden verzameld, vergeleken, gevolgd en beheerd.

Evalueer uw huidige situatie op het gebied van samenwerking tussen medewerkers en gebruik bovenstaande tips om dit concept binnen uw organisatie een boost te geven.

Maak dit gemakkelijker met ons platform. Boek vandaag nog een demo en ontdek zelf hoe het u kan helpen de samenwerking tussen medewerkers in uw bedrijf op een leuke en boeiende manier te vergroten.