A colaboração é um componente-chave no local de trabalho que pode levar à inovação – é parte integrante de qualquer trabalho.
Quando você trabalha de forma colaborativa, toda a sua equipe deve sentir que está contribuindo e seus pensamentos são valorizados – não apenas aqueles que falaram primeiro ou disseram algo “certo”.
Neste artigo, você lerá sobre como aplicar a colaboração no local de trabalho para a inovação.
Vamos começar.
O que é colaboração no local de trabalho?
A colaboração no local de trabalho é uma esforço colaborativo no local de trabalho entre você e seus colegas de trabalho.
É um ato de trabalhar com outras pessoas com as quais você compartilha a responsabilidade de realizar tarefas relacionadas ao trabalho — onde você compartilha habilidades e ideias para atingir seu objetivo comum como equipe.
Embora você possa conversar com seus colegas de trabalho em um ambiente formal, isso não significa que esteja limitado aos limites do seu escritório. Você também pode colaborar em um chat de trabalho ou por meio de mídias sociais.
Quais são os benefícios da colaboração no local de trabalho?
Há muitos benefícios que você pode adquirir com a colaboração no local de trabalho.
1. Aumenta a produtividade e a inovação quando você está no trabalho
Inovação é o que você procura enquanto trabalha com sua equipe. Inovação é a solução que você oferece para um determinado problema - e você só pode ser Inovativa se vocês trabalharem bem juntos e compartilhar ideias.
2. Dá a você mais perspectiva sobre o projeto em questão
Quando você trabalha com sua equipe, você será capaz de reunir as informações você não pensou ou não conhece. Além disso, você receberá conselhos e sugestões sobre o projeto em que está trabalhando.
3. Torna sua equipe mais eficiente
Como todos trabalham juntos como uma única unidade, você pode realizar tarefas mais rapidamente do que se estivesse sozinho. Você também pode dividir as tarefas em que precisa trabalhar e garantir que cumpra o prazo.
4. Sua equipe é responsável pelo projeto em que você está trabalhando
Quando você trabalha em conjunto, você será responsável pelos resultados finais do projeto em que está trabalhando. Você será responsável perante seu cliente ou seu chefe se terminar uma tarefa no prazo e com grande qualidade.
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Quais são os desafios comuns da colaboração no local de trabalho?
Sempre há desafios que você encontrará quando trabalhar em equipe.
1. Nem todo mundo é tão apaixonado quanto você
Sempre haverá algumas pessoas com quem você trabalha que não se sentirão tão fortes sobre o projeto em que todos estão trabalhando - é apenas do jeito que é.
No entanto, você ainda pode trabalhar em colaboração com eles. Você também pode fazer sua própria parte para motivá-los a contribuir com mais ideias, opiniões e trabalhos.
É seu trabalho comunicar sua visão com o resto da equipe e cultive a mentalidade certa necessário.
2. Pode haver conflitos de personalidade entre vocês
Quando você trabalha de forma colaborativa, você acaba tendo desentendimentos com outros membros da equipe de tempos em tempos. Isso é especialmente verdadeiro quando você tem personalidades diferentes ou pontos de vista opostos.
Você deve aprender a ser paciente com seus colegas de trabalho. Você pode fazer isso deixando de lado suas diferenças para terminar a tarefa em que todos estão trabalhando juntos.
Lembre-se, você é apenas humano, nem sempre concordará com sua equipe. No entanto, você pode aprender a dar aos outros o benefício da dúvida e ter fé de que todos têm o mesmo objetivo geral em mente.
3. Nem todos estão dispostos a compartilhar seus pensamentos
Algumas pessoas com quem você trabalha podem não se sentir à vontade para contribuir com ideias, conversas ou opiniões na frente de outras pessoas.
Eles podem sentir que você está invadindo o espaço deles, fazendo com que suas necessidades sejam ouvidas quando você se comunica em um ambiente colaborativo.
Tenha em mente que você está compartilhando o mesmo local de trabalho. Seus colegas de trabalho não são donos de seus espaços nem você deles. Vocês são todos iguais e devem aprender a respeitar os outros.
Lembre-se, você nunca deve hesitar em compartilhar seus pensamentos se sentir que precisa de uma resposta ou pode contribuir para o projeto em que está trabalhando.
4. Você nem sempre pode concordar com sua equipe
Haverá casos em que você e seus colegas de trabalho não concordarão em termos de tomada de decisão e você pode sentir que eles estão impedindo você.
Mas isso é realmente uma coisa boa. Isso significa que você tem a chance de deixá-los explicar o lado deles, por que eles discordam de você ou por que você deve considerar a ideia deles.
Ao fazer isso, você pode chegar a uma decisão com a qual todos concordam.
5. A gestão do tempo é difícil
É fácil se deixar levar quando você compartilhe suas ideias com sua equipe — você pode querer usar todo o tempo que resta em seu projeto.
No entanto, você nem sempre deve ficar no trabalho só porque está com sua equipe. Você também deve equilibrar seu tempo e fazer o autocuidado que você merece.
Você tem que lembrar que você é mais do que apenas seu trabalho e que você tem outras responsabilidades que você deve cumprir.
Como colaborar com sucesso no local de trabalho
Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode colaborar efetivamente no local de trabalho:
1. Esteja aberto para compartilhar suas ideias com sua equipe
Lembre-se, você não está sozinho – você tem outras pessoas com quem você deve cooperar e se comunicar.
Você terá mais sucesso trabalhando em conjunto se deixar sua equipe saber o que você espera deles e vice-versa.
Ao fazer isso, você pode venha com as melhores ideias você acha que pode executar com o tempo que tem.
É por isso que você deve falar se tiver algo a contribuir que você sabe que pode oferecer.
2. Sempre mantenha seu objetivo em mente
Você deve sempre se lembrar – você está trabalhando para um objetivo comum, não competindo entre si.
Se você se sentir sobrecarregado ou estressado, reserve um tempo para relaxar e organizar seus pensamentos. Não tenha medo de pedir ajuda se sentir que não consegue lidar com algo sozinho.
Como um líder de inovação, pode haver momentos em que você sente que não é tão bom quanto os outros em seu local de trabalho. Você pode pensar que está ficando para trás e não consegue acompanhar.
Esses tipos de pensamentos apenas o deixarão mais ansioso e estressado, então você deve ser um com sua equipe e saber que todos se apoiam.
3. Converse com seu colega de trabalho se houver um problema que você não pode resolver sozinho
Se achar que pode precisar de ajuda para resolver uma disputa entre você e alguém da equipe, converse com alguém que tenha mais autoridade do que você.
Se você não se sentir à vontade para discutir com ele, você também pode abordar outro gerente ou supervisor com quem você acha que pode se abrir.
Você não deve deixar esses problemas se acumularem dentro de você e não deve sentir que está carregando esse fardo sozinho. Tome uma atitude se você acha que não pode mais lidar com isso.
Isso ajudará você e seu colega de trabalho a se entenderem melhor e a finalmente chegarem a uma resolução que funcione para ambos.
4. Anote seus pontos fortes e fracos
Todos nós temos nossos pontos fortes diferentes. Seria melhor se você os destacasse se quiser tirar o máximo proveito do trabalho colaborativo.
Por exemplo, você pode preferir planejar, enquanto seu colega de equipe é excelente em organizar e cuidar dos detalhes.
Coloque seus pontos fortes em bom uso e vocês poderão trabalhar juntos se reconhecerem suas diferenças.
Observe suas fraquezas também e você pode pedir a seus companheiros de equipe para preencher as lacunas que você pode estar perdendo.
5. Seja flexível com seu estilo de comunicação
Existem diferentes maneiras de se comunicar – você pode preferir falar ou se sentir mais confortável escrevendo as coisas.
Não há maneira certa ou errada de fazer isso, você só precisa saber sua preferência e o que funciona para você e para os outros.
Você pode conversar com seus companheiros de equipe e criar um determinado estilo que achar mais confortável.
Dessa forma, você pode trabalhar melhor em conjunto porque pode compartilhar ideias sem problemas.
6. Cuide da sua linguagem corporal
A linguagem corporal é subestimada quando você está tentando se comunicar com os outros. No entanto, desempenha um papel importante na colaboração, portanto, você deve prestar atenção ao que seu corpo está dizendo.
Você não quer que você ou seus colegas de equipe pensem que você não está interessado no que eles têm a dizer quando você se comunica com eles por meio de sua linguagem corporal.
Boas habilidades de comunicação podem ser alcançadas se você sempre fizer contato visual com a pessoa com quem está falando. Sorria e use gestos enquanto fala.
Dessa forma, você pode transmitir melhor suas ideias e fazer com que sua equipe trabalhe em conjunto de forma mais eficaz.
Como usar a colaboração ao vivo para inovação
Colaboração ao vivo significa conectar muitos usuários de várias partes do mundo para trabalhar em uma variedade de projetos ou iniciativas online (digitalmente).
Ele permite que as pessoas colaborem de forma eficaz e mantenham os projetos sob controle, fornecendo informações imediatas e relevantes.
Ele ajuda a organizar projetos e garantir que eles estejam dentro do cronograma, ao mesmo tempo em que fornece às partes interessadas e aos membros da equipe os mesmos dados em tempo real.
Com o uso do Accept Mission Innovation Software, você pode colaborar com sua equipe ao vivo com nossos Ferramenta “Placas”.
Você pode usá-lo para:
- Conecte-se com sua equipe onde quer que cada membro esteja
- Reúna ideias continuamente e compartilhe insights com sua equipe
- Acompanhe o desempenho e compartilhe-o com todos usando relatórios
- Permita que sua equipe analise e resolva problemas juntos
- Crie campanhas de ideação com vários objetivos
- Melhore a seleção de ideias e tomada de decisão inteligente
Todos esses benefícios ajudam na implementação de uma colaboração bem-sucedida no local de trabalho.
Se você acha que sua equipe pode fazer uso de tal ferramenta, agende uma demonstração agora ou explore outros recursos do software de inovação indo em um tour de recurso.
