Não há inovação sem ideias. É por isso que a geração de ideias é considerada a força vital das organizações.

O problema é que novas ideias são necessárias para qualquer tipo de melhoria, seja no produto, na entrega ou no atendimento ao cliente. Deve haver um processo para gerar novas ideias, bem como uma maneira de gerenciar todos eles.

O que é geração de ideias?

Basicamente, a geração de ideias é sobre criar, desenvolver e coletar novas ideias ou soluções para problemas e oportunidades reais.

É um processo de descobrir novas ideias e soluções por meio de brainstorming e mapeamento mental. O objetivo é venha com tantas ideias com um grupo tão diverso quanto possível (membros, clientes, partes externas e outras partes interessadas).

Por que a geração de ideias é importante?

Como mencionado anteriormente, a geração de ideias é a alma das organizações e é um importante processo de melhoria. Desde o início dos tempos, são as ideias que nos levam a novos patamares, o que torna uma organização e uma economia totalmente dependentes de novas ideias.

Para repetir, aqui estão algumas razões pelas quais a geração de ideias é importante para uma organização:

  • Dá ideias para novas linhas de produtos.
  • Dá ideias para novos recursos de produtos.
  • Dá ideias sobre como melhorar o atendimento ao cliente atual.
  • Dá idéias sobre novos empreendimentos e oportunidades para enfrentar.
  • Dá ideias sobre outros mercados para entrar.
  • Dá ideias sobre as mudanças que devem ser feitas na organização.
  • Dá ideias sobre o que mais fazer para se tornar mais lucrativo.
  • Dá ideias sobre como melhorar a vantagem competitiva e a sobrevivência.

Como você notou, há muitas razões específicas pelas quais a geração de ideias é importante. Se você olhar mais de perto, todos eles têm um tema comum: melhoria e inovação. Embora a inovação não seja apenas sobre ideias, elas são vitais para o processo geral.

Por que a geração de ideias é importante na inovação?

A geração de ideias é importante na inovação, não importa o que funil de inovação, método ou modelo que você está usando. De fato, a geração de ideias pode ser considerada simples na inovação, pois o verdadeiro desafio está, na verdade, em encontrar questões estratégicas para resolver e criar valor para o negócio.

Por exemplo, o clássico Método de inovação Stage-Gate, que é um modelo popular usado no desenvolvimento de um novo produto ou serviço, começa com a geração de ideias na Fase 0. Essa é chamada de fase de “descoberta”, aquela que precede a primeira fase real desse método.

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O mesmo acontece com outros métodos, incluindo Aceite o próprio processo de estágio de inovação da Missão, um funil de inovação prático que pode ser aplicado a pequenas e grandes organizações e em projetos de inovação.

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A primeira etapa é sobre a descoberta de problemas. A segunda etapa é a busca de soluções, onde o objetivo é gerar o maior número de ideias possível e após categorizar e selecionar as melhores ideias, chegar a uma ou mais soluções validadas.

A geração de ideias também é uma parte importante da corrida de inovação, que é um período de tempo limitado (dentro de 1-4 semanas) para desenvolver três soluções possíveis e reunir provas para decidir qual conceito é o mais valioso e viável.

A propósito, publicamos um e-book que o guiará pelo gerenciamento de ideias. Discutimos lá quase tudo o que há para saber sobre gerenciamento de ideias. Sinta-se livre para pegar sua cópia agora!

Quais são as ferramentas para geração de ideias?

A boa notícia é que existem ferramentas que você pode usar para simplificar o processo de geração de ideias. É uma boa ideia conhecê-los antes de seguir as etapas para projetar seu próprio processo de geração de ideias.

Existem três ferramentas principais que você pode usar para a geração de ideias:

  1. Sessões de brainstorming físico
  2. Ferramentas de brainstorming
  3. Ferramentas de gerenciamento de ideias

Sessões de brainstorming físico

Existem dois tipos de brainstorming:

  • Brainstorming físico
  • Brainstorming digital

O brainstorming físico refere-se ao método tradicional, onde os membros participam pessoalmente e se envolvem com a sessão e contribuem com ideias. Por outro lado, brainstorming digital é feito por meio de ferramentas, onde os membros não precisam participar no mesmo horário e local.

Conduzir uma sessão de brainstorming é bastante fácil. Ela pode ser resumida em três etapas:

  • Passo 1: Reúna e prepare o grupo. Nesta etapa, é importante que os membros da equipe estejam preparados. Cabe a você decidir quanta informação eles precisam preparar, mas observe que não deve ser demais para não destruir a natureza de fluxo livre do brainstorming.
  • Passo 2: Apresente o problema ou desafio. Nesta etapa, você deve definir claramente o problema que o brainstorming está tentando resolver. Também pode ser sobre um tema sobre o qual você deseja reunir ideias.
  • Etapa 3: modere a discussão. Uma vez que a discussão comece, é importante que alguém tenha que moderar a discussão para desenvolver e desenvolver as ideias dos outros. Isso pode ser feito, por exemplo, fazendo perguntas.

Ao conduzir a sessão, certifique-se de nomear alguém para registrar todas as ideias geradas. Naturalmente, o gravador deve ser alguém que não participe ativamente durante a sessão.

Também deve haver um projetor, um gráfico, ou melhor ainda, um quadro branco, onde todos possam ver notas sobre o problema ou tema. Lembre-se de que o objetivo do brainstorming é gerar o maior número possível de ideias.

Ferramentas de brainstorming

A desvantagem das sessões de brainstorming físico é que nem todos podem participar da atividade. Além disso, a participação geralmente não é tão grande durante o início e alguns membros podem não estar tão interessados em participar ativamente da discussão.

Além disso, pode haver membros que hesitam em compartilhar suas próprias ideias, por medo de ser ridicularizado ou criticado, pois suas ideias podem parecer muito absurdas ou muito idiotas.

Essas desvantagens são evitadas no brainstorming digital. O bom é que tem muita coisa boa software de brainstorming disponível para quem deseja realizar uma sessão de brainstorming digital em vez de física.

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Além disso, plataformas como Accept Mission possuem recursos de gamificação para ajudar incentivar a participação, o engajamento e a criatividade. O recurso secreto também permite que os membros contribuam com suas ideias sem medo de serem ridicularizados ou criticados.

O uso de uma ferramenta de brainstorming também permitirá que você colete ideias de membros onde quer que estejam. A configuração de sessões e desafios é bastante fácil, especialmente porque você não está vinculado a um horário e local específicos.

Ferramentas de gerenciamento de ideias

Ferramentas de gerenciamento de ideias Ajudará você gerenciar e estruturar todo o processo de ideação e seleção, em que o brainstorming desempenha um papel vital. O uso de tal ferramenta ajuda na geração e avaliação da melhor ideia inovadora e na execução das melhores.

Por exemplo, a plataforma da Accept Mission é uma das soluções de gestão de ideias mais completas lá fora. Ele permitirá que você gerencie e qualifique todas as ideias em um só lugar. Há também um recurso de caixa de entrada que permite coletar ideias de diferentes fontes sem fazer trabalho adicional.

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Também possui um ferramenta de seleção avançada, completo com a capacidade de permitir que você crie seus próprios critérios e convide outras pessoas a avaliar as ideias com base nesses critérios. Há também um recurso de colaboração chamados “Quadros” que permitirão que você trabalhe em conjunto em tempo real.

Ferramentas de gerenciamento de ideias, como Accept Mission, ajudarão você a aumentar a velocidade do seu processo de inovação. Como você sabe, a capacidade de desenvolver novas ideias e executá-las é importante para aumentar a vantagem competitiva e a sobrevivência de sua organização.

Como iniciar seu próprio processo de geração de ideias?

Agora que você sabe por que a geração de ideias é importante, por que é importante na inovação, bem como as ferramentas que você pode usar, é hora de aprender como iniciar seu próprio processo de geração de ideias.

Aqui estão as cinco principais etapas que você também pode aplicar em seu próprio processo de geração de ideias:

  • Etapa 1: preparar o processo de geração de ideias. É aqui que você estabelece seu plano sobre como abordar o processo. Você vai realizar uma sessão de brainstorming físico? Um digital? Ou ambos? Qual será o principal problema ou desafio que seu grupo discutirá?
  • Etapa 2: preparar o grupo-alvo. Nesta etapa, você determinará quem será seu grupo-alvo. Depois de identificá-los, é importante que você os informe com antecedência sobre a atividade que você realizará. Também é benéfico dar-lhes algumas informações para estimular a atividade durante o processo.
  • Etapa 3: iniciar a atividade de geração de ideias. Esta etapa é sobre o lançamento da atividade de geração de ideias. Se você estiver fazendo uma sessão de brainstorming digital, lembre-se de lembrá-los de abandonar suas ideias. Prepare perguntas quando necessário para iniciar discussões e inspirar novas ideias.
  • Etapa 4: selecione as melhores ideias. Depois de reunir todas as ideias e o tempo alocado terminar, o próximo passo é determinar quais ideias valem a pena perseguir. É aqui que entram em jogo os critérios que você projetou na etapa 1.
  • Etapa 5: relatar resultados. Depois de determinar a melhor ideia, você também deve comunicá-la às partes interessadas. Isso é importante, pois as ideias selecionadas se tornarão projetos de inovação por direito próprio.

Se você estiver executando todas essas etapas manualmente, pode levar muito do seu precioso tempo para simplesmente selecionar as melhores ideias e transformá-las em projetos. Algumas organizações usam muitas plataformas para conseguir isso.

Felizmente, esse não é o caso de Accept Mission.

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Com nossa plataforma, você pode fazer todas essas etapas sem precisar sair da ferramenta. Seu grupo pode deixar suas ideias em caixas de entrada e em missões de ideação. Quando estiver pronto, você poderá usar a ferramenta de seleção para determinar as melhores ideias.

Depois de ter as melhores ideias, você pode inseri-las no quadro de projetos e acompanhá-las desde o roteiro até a execução.

Se você deseja iniciar seu processo de geração de ideias, não há necessidade de procurar mais. O Accept Mission pode ajudá-lo do início ao fim com todos os recursos mencionados anteriormente e muito mais. Agende uma demonstração hoje sem amarras.