Inicie o processo de geração de ideias em sua organização17 min de leitura

geração de ideias

Não há inovação sem ideias. Novas ideias são necessárias para qualquer tipo de melhoria, seja sobre o produto, a entrega ou o atendimento ao cliente. É por isso que a geração de ideias é considerada a força vital das organizações.

No entanto, para que a ideação seja bem-sucedida, uma empresa deve ser capaz de gerar pelo menos 300 ideias. Mas o problema é que esse número é bastante para lidar quando gerado e gerenciado manualmente.

Portanto, deve haver um processo para gerá-los e gerenciá-los. No entanto, como você pode integrar esse processo de forma tão perfeita em sua empresa? E como isso se relaciona com o início de seu próprio processo de geração de ideias?

Neste artigo, discutiremos o que é ideação, por que esse processo é importante e como você pode incorporá-lo de forma coesa ao seu negócio.
Vamos começar.

O que é geração de ideias?

Basicamente, a criação de ideias envolve criar, refinar e reunir novos conceitos para desafios e oportunidades existentes.

É um processo de descoberta de novas ideias e soluções por meio de debate e mapeamento da mente. Para este processo, o objetivo é venha com tantas ideias com um grupo tão diverso quanto possível (membros, clientes, partes externas e outras partes interessadas).

Além disso, como método de geração de ideias, também visa identificar as melhores opções possíveis que uma empresa ou organização pode usar em termos de:

  • Implementando mudanças
  • Integrando melhorias
  • Resolvendo problemas reais
  • Abordando oportunidades

A geração de ideias pode ser feita de várias maneiras. O mais comum é por meio de sessões de brainstorming, onde um grupo de pessoas se reúne para compartilhar e gerar ideias.

Outros métodos incluem:

Por que a geração de ideias é importante?

Como mencionado anteriormente, a geração de ideias é a alma das organizações e é um importante processo de melhoria. Desde sempre, são as ideias que nos levam a novos patamares, tornando uma organização e uma economia totalmente dependentes de novas ideias.

No mundo dos negócios, as ideias são importantes para qualquer tipo de mudança ou melhoria, seja em produtos, serviços ou processos. Para trazer essa mudança e melhorar, as empresas precisam de um processo estruturado de geração e captura de ideias. É aí que entra a geração de ideias.

A geração de ideias fornece um processo sistemático para criar novas ideias, bem como uma maneira de gerenciá-las e avaliá-las.

Isso é importante porque ajuda as empresas a identificar quais ideias são realmente viáveis e benéficas para a empresa. Dessa forma, eles não teriam que desperdiçar seu tempo, esforço e recursos na implementação de ideias que provavelmente não contribuiriam para o sucesso da organização.

Para repetir, aqui estão algumas razões pelas quais a geração de ideias é importante para uma organização:

  • Dá ideias para novas linhas de produtos.
  • Dá ideias para novos recursos de produtos.
  • Dá ideias sobre como melhorar o atendimento ao cliente atual.
  • Dá idéias sobre novos empreendimentos e oportunidades para enfrentar.
  • Dá ideias sobre outros mercados para entrar.
  • Dá ideias sobre as mudanças que devem ser feitas na organização.
  • Dá ideias sobre o que mais fazer para se tornar mais lucrativo.
  • Dá ideias sobre como melhorar a vantagem competitiva e a sobrevivência.

Como você notou, há muitas razões específicas pelas quais a geração de ideias é importante. Se você olhar mais de perto, todos eles têm um tema comum: melhoria e inovação. Embora a inovação não seja apenas sobre ideias, elas são vitais para o processo geral.

O que dificulta a geração de ideias?

As ideias são a força vital de qualquer organização que queira inovar, mas muitas organizações lutam para gerá-las.

Muitas vezes, as empresas não possuem um sistema ou processo para gerar e capturar ideias. Esse obstáculo pode ser um grande obstáculo à inovação. Porque sem ideias não há o que desenvolver ou melhorar.

Uma forma de superar esse obstáculo é implementar um processo estruturado de geração de ideias, que pode ser feito por meio de:

  • Sessões de brainstorming
  • Concursos de ideias
  • Hackathons, e muitos mais

O importante aqui é ter uma abordagem metódica fixa que permita a geração e coleta de ideias.

Uma vez feito, é importante implementar mecanismos de avaliação e seleção das melhores ideias, como:

  • Votação
  • Classificação
  • Pontuação

O que importa é que você identifique as ideias mais promissoras para que possam ser desenvolvidas em produtos ou serviços com valor comercial real.

Outras razões pelas quais a geração de ideias pode parecer uma atividade desafiadora para outras pessoas

Além da falta de uma organização de um processo de concepção abrangente e passo a passo, a geração de ideias também pode ser árdua para eles devido aos seguintes motivos:

  • Objetivos vagos. Idear sem um propósito claro gera ideias sem valor comercial real.
  • Declarações de problemas pouco claras. Criar soluções sem problemas reais para resolver não é apenas um desperdício de energia e recursos, mas uma completa perda de tempo.
  • Mente fechada. Uma organização que não aceita a contribuição de seus funcionários está perdendo contribuições valiosas e possíveis melhorias.
  • Falta de limites. Muita liberdade na inovação não estabelece a necessidade de fazer a diferença. Embora as possibilidades sejam infinitas, seria sensato estabelecer limites para que o processo de ideação crie todo um lote de ideias novas e extraordinárias.
  • Reservas internas, dúvidas e confiança em velhos padrões. O estresse mental pode impedir os funcionários de expressar seus pensamentos. Enquanto isso, a resistência geral à mudança pode impedir a empresa de adotar novas maneiras de fazer as coisas.
  • Viés cognitivo. Impressões negativas de métodos modernos por causa de uma experiência negativa no passado podem causar um fenômeno chamado viés cognitivo, onde ideias específicas são automaticamente rejeitadas por não se alinharem com preferências e pontos de vista.
  • Críticas e outros matadores de ideias. Os funcionários evitam contribuir para o processo de geração de ideias quando uma empresa afirma estar aberta a ideias, mas é rápida em rejeitá-las com críticas não construtivas e outras declarações prejudiciais.

Por que a geração de ideias é importante na inovação?

A geração de ideias é importante na inovação. Não importa que tipo de funil, método ou modelo de inovação você use, esse processo é essencial para trazer novos conceitos à luz.

Apesar de ser um processo desafiador para alguns, a geração de ideias pode ser considerada simples na inovação. O verdadeiro desafio está em encontrar questões estratégicas para resolver e criar valor para o negócio.

Por exemplo, o clássico Método de inovação Stage-Gate, que é um modelo popular usado no desenvolvimento de um novo produto ou serviço, começa com a geração de ideias na Fase 0. Esta é chamada de fase de “descoberta”, aquela que precede a primeira fase real neste método.

Quais são as fases do método Stage-Gate?

O mesmo acontece com outros métodos, incluindo Aceite o próprio processo de estágio de inovação da Missão, um funil de inovação prático que pode ser aplicado a pequenas e grandes organizações e em projetos de inovação.

Quais são as etapas do processo da etapa de execução da inovação?

A primeira etapa é sobre a descoberta de problemas. É aqui que geramos ideias sobre o que fazer, ou seja, em quais oportunidades de negócios ou áreas focar.

A segunda etapa é a busca de soluções, onde o objetivo é gerar o maior número possível de ideias e após categorizar e selecionar as melhores ideias, chegar a uma ou mais soluções validadas.

A geração de ideias é importante na inovação porque é o primeiro passo para criar algo novo. As ideias são as sementes que crescerão e se desenvolverão em um novo produto, serviço ou negócio. As ideias são a base da inovação.

A geração de ideias também é uma parte importante da corrida de inovação, que é um período de tempo limitado (dentro de 1-4 semanas) para desenvolver três soluções possíveis e reunir provas para decidir qual conceito é o mais valioso e viável.

A propósito, publicamos um e-book que o guiará pelo gerenciamento de ideias. Discutimos lá quase tudo o que há para saber sobre gerenciamento de ideias. Sinta-se livre para pegar sua cópia agora!

Um ambiente que potencializa a criação de ideias

A criação de um ambiente que apoie e incentive a inovação também desempenha um papel significativo na geração de grandes ideias.

Como a empresa gerente de inovação, você precisa:

  • Fomentar e manter uma cultura de abertura e colaboração onde novas ideias são bem-vindas e encorajadas. O tipo de ambiente em que seus funcionários estão é importante na qualidade das ideias que você pode obter deles.
  • Forneça a eles os recursos e o apoio de que precisam para transformar suas ideias em realidade.

Ao iniciar o processo de geração de ideias em sua organização, você pode superar um dos maiores obstáculos à inovação. Além disso, com um sistema para gerar e selecionar ideias, você pode garantir que apenas as melhores ideias recebam a atenção que merecem.

No entanto, gerar ideias é apenas o primeiro passo no caminho para a inovação. O verdadeiro desafio é pegar essas ideias e transformá-las em produtos, serviços e experiências transformadoras.

Por esse motivo, você precisa estabelecer um ambiente que apoie a inovação. Dessa forma, você pode liberar o poder da criatividade de sua organização e transformá-la em uma força de mudança.

Como criar um ambiente para geração de ideias

A criação de um local de trabalho propício à ideação e ao pensamento criativo inspira os funcionários a pensar de forma mais inovadora. Para criar um ambiente que incentive a ideação, você pode:

  • Configure caixas de ideias. Seja online ou tradicional, uma caixa de ideias acolhe os pensamentos, comentários, ideias e sugestões de outras pessoas sem a necessidade de falar ou defender suas ideias de um painel de pessoas interrogativas.
  • Facilite mais sessões de brainstorming. Faça com que seus funcionários sintam que seu processo de criação e tomada de decisão é inclusivo. Convide-os para sessões de brainstorming sobre tópicos e questões específicas e capacite-os para participar.
  • Incentive as pausas. Faíscas de ideias podem ocorrer aleatoriamente. Dê aos seus funcionários tempo e espaço para se movimentar e relaxar. Deixe suas mentes vagarem e inspire-se em diferentes coisas e experiências de vida.
  • Use ferramentas. Faça questão de que todos em sua equipe compartilhem suas ideias facilmente. Use ferramentas para tornar a geração de ideias um processo sem complicações.

Quais são as ferramentas para geração de ideias?

A boa notícia é que existem ferramentas que você pode usar para simplificar o processo de geração de ideias. É uma boa ideia conhecê-los antes de passar pelas etapas de criação de seu próprio processo de geração de ideias.

Existem três ferramentas principais que você pode usar para a geração de ideias:

  1. Sessões de brainstorming físico
  2. Ferramentas de brainstorming
  3. Ferramentas de gerenciamento de ideias

Sessões de brainstorming físico

Existem dois tipos de brainstorming:

  • Brainstorming físico
  • Brainstorming digital

O brainstorming físico refere-se ao método tradicional, onde os membros participam pessoalmente e se envolvem com a sessão e contribuem com ideias. Por outro lado, brainstorming digital é feito por meio de ferramentas, onde os membros não precisam participar no mesmo horário e local.

Conduzir uma sessão de brainstorming é bastante fácil. Ela pode ser resumida em três etapas:

  • Passo 1: Reúna e prepare o grupo. Nesta etapa, é importante que os membros da equipe estejam preparados. Cabe a você decidir quanta informação eles precisam preparar, mas observe que não deve ser demais para não destruir a natureza de fluxo livre do brainstorming.
  • Passo 2: Apresente o problema ou desafio. Nesta etapa, você deve definir claramente o problema que o brainstorming está tentando resolver. Também pode ser sobre um tema sobre o qual você deseja reunir ideias.
  • Etapa 3: modere a discussão. Uma vez que a discussão comece, é importante que alguém tenha que moderar a discussão para desenvolver e desenvolver as ideias dos outros. Isso pode ser feito, por exemplo, fazendo perguntas.

Ao conduzir a sessão, certifique-se de nomear alguém para registrar todas as ideias geradas. Naturalmente, o gravador deve ser alguém que não participe ativamente durante a sessão.

Também deve haver um projetor, um gráfico, ou melhor ainda, um quadro branco, onde todos possam ver notas sobre o problema ou tema. Lembre-se de que o objetivo do brainstorming é gerar o maior número possível de ideias.

Ferramentas de brainstorming

A desvantagem das sessões de brainstorming físico é que nem todos podem participar da atividade. Além disso, a participação geralmente não é tão grande durante o início e alguns membros podem não estar tão interessados em participar ativamente da discussão.

Além disso, pode haver membros que hesitam em compartilhar suas próprias ideias, por medo de ser ridicularizado ou criticado, pois suas ideias podem parecer muito absurdas ou muito idiotas.

Essas desvantagens são evitadas no brainstorming digital. O bom é que tem muita coisa boa software de brainstorming disponível para quem deseja realizar uma sessão de brainstorming digital em vez de física.

Aceite o recurso de modo secreto da Missão

Além disso, plataformas como Accept Mission possuem recursos de gamificação para ajudar incentivar a participação, o engajamento e a criatividade. O recurso secreto também permite que os membros contribuam com suas ideias sem medo de serem ridicularizados ou criticados.

O uso de uma ferramenta de brainstorming também permitirá que você colete ideias de membros onde quer que estejam. A configuração de sessões e desafios é bastante fácil, especialmente porque você não está vinculado a um horário e local específicos.

Ferramentas de gerenciamento de ideias

Ferramentas de gerenciamento de ideias Ajudará você gerenciar e estruturar todo o processo de ideação e seleção, em que o brainstorming desempenha um papel vital. O uso de tal ferramenta ajuda na geração e avaliação da melhor ideia inovadora e na execução das melhores.

Por exemplo, a plataforma da Accept Mission é uma das soluções de gestão de ideias mais completas lá fora. Ele permitirá que você gerencie e qualifique todas as ideias em um só lugar. Há também um recurso de caixa de entrada que permite coletar ideias de diferentes fontes sem fazer trabalho adicional.

Seleção de ideias para tomada de decisão inteligente

Também possui um ferramenta de seleção avançada, completo com a capacidade de permitir que você crie seus próprios critérios e convide outras pessoas a avaliar as ideias com base nesses critérios. Há também um recurso de colaboração chamados “Quadros” que permitirão trabalhar juntos em tempo real.

Ferramentas de gerenciamento de ideias, como Accept Mission, ajudarão você a aumentar a velocidade do seu processo de inovação. Como você sabe, a capacidade de desenvolver novas ideias e executá-las é importante para aumentar a vantagem competitiva e a sobrevivência de sua organização.

Como iniciar seu próprio processo de geração de ideias?

Agora que você sabe por que a geração de ideias é importante, por que é importante na inovação, bem como as ferramentas que você pode usar, é hora de aprender como iniciar seu próprio processo de geração de ideias.

Aqui estão as cinco principais etapas que você também pode aplicar em seu próprio processo de geração de ideias:

  • Etapa 1: preparar o processo de geração de ideias. É aqui que você estabelece seu plano sobre como abordar o processo. Você vai realizar uma sessão de brainstorming físico? Um digital? Ou ambos? Qual será o principal problema ou desafio que seu grupo discutirá?
  • Etapa 2: preparar o grupo-alvo. Nesta etapa, você determinará quem será seu grupo-alvo. Depois de identificá-los, é importante que você os informe com antecedência sobre a atividade que você realizará. Também é benéfico dar-lhes algumas informações para estimular a atividade durante o processo.
  • Etapa 3: iniciar a atividade de geração de ideias. Esta etapa é sobre o lançamento da atividade de geração de ideias. Se você estiver fazendo uma sessão de brainstorming digital, lembre-se de lembrá-los de abandonar suas ideias. Prepare perguntas quando necessário para iniciar discussões e inspirar novas ideias.
  • Etapa 4: selecione as melhores ideias. Depois de reunir todas as ideias e o tempo alocado terminar, o próximo passo é determinar quais ideias valem a pena perseguir. É aqui que entram em jogo os critérios que você projetou na etapa 1.
  • Etapa 5: relatar resultados. Depois de determinar a melhor ideia, você também deve comunicá-la às partes interessadas. Isso é importante, pois as ideias selecionadas se tornarão projetos de inovação por direito próprio.

Se você estiver executando todas essas etapas manualmente, pode levar muito do seu precioso tempo para simplesmente selecionar as melhores ideias e transformá-las em projetos. Algumas organizações usam muitas plataformas para conseguir isso.

Felizmente, esse não é o caso de Accept Mission.

Plataforma de software de inovação — Aceite a missão para o sucesso

Com nossa plataforma, você pode fazer todas essas etapas sem precisar sair da ferramenta. Seu grupo pode deixar suas ideias em caixas de entrada e em missões de ideação. Quando estiver pronto, você poderá usar a ferramenta de seleção para determinar as melhores ideias.

Depois de ter as melhores ideias, você pode inseri-las no quadro de projetos e acompanhá-las desde o roteiro até a execução.

Se você deseja iniciar seu processo de geração de ideias, não há necessidade de procurar mais. O Accept Mission pode ajudá-lo do início ao fim com todos os recursos mencionados anteriormente e muito mais. Agende uma demonstração hoje sem amarras.

Publicado em: Fevereiro 20th, 2021Categorias: Idea generation, Innovation management

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