Cada entidade empresarial entende como é imperativo inovar. Você reúne algumas pessoas designadas e produz conceitos que levam seu desempenho de inovação para o próximo nível.

No entanto, à medida que você conduz o processo de ideação, percebe que reunir muitas ideias é muito importante, pois nem todas as geradas são viáveis.

Com isso, como você determina quais conceitos valem a pena fazer? Como você evita desperdiçar todo o seu tempo e recursos na execução da ideia errada?

Neste artigo, discutiremos uma das maneiras mais indispensáveis de identificar os conceitos certos entre seu conjunto de ideias – o funil de gerenciamento de ideias.

Vamos começar.

O que é um funil de gerenciamento de ideias?

Grandes ideias são vitais para o crescimento, desenvolvimento e sobrevivência de cada organização. Essa enorme contribuição é a razão pela qual as ideias são essenciais para todas as empresas.

No entanto, à medida que as demandas e expectativas dos clientes evoluem continuamente em resposta às mudanças que ocorrem no cenário tecnológico e econômico, encontrar as ideias certas agora se tornou um desafio.

As instituições devem gerar continuamente muitas ideias e criar uma série de ações que separem as melhores ideias daquelas sem valor comercial. Essa cadeia de processos é chamada de funil de gerenciamento de ideias.

Por que isso é importante?

As ideias são a base inovação. Como essas ideias vêm tanto de dentro quanto de fora da organização, essas ideias podem ser diversas, fornecendo diferentes perspectivas na abordagem de problemas e oportunidades.

Uma vez que essas ideias são examinadas e refinadas, soluções e resultados valiosos acontecem, criando desenvolvimentos inovadores para o negócio.

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Como esse resultado é o que as empresas imaginam para si mesmas, elas incorporam o funil de gestão de ideias em seus processos primários, que é um mecanismo que seleciona ideias para viabilidade.

Ele determina quais ideias são realistas, ideais e inovadoras o suficiente para serem implementadas. Ele examina todas as ideias e as refina até o âmago. Mais importante, um funil de gerenciamento de ideias filtra conceitos fracos.

É um processo rigoroso que ajuda as empresas a:

  • Escolhendo os melhores projetos executar
  • Economizando custos e outros recursos com o aprimoramento dos fluxos de trabalho existentes
  • Analisar oportunidades por meio de dados orientados ao cliente para uma nova linha de produtos ou extensão
  • Alinhar ideias sobre os valores e estratégias da empresa

Como você deve saber, existem diferentes modelos de funil de inovação. Falamos mais sobre cada modelo em nosso artigo funil de inovação. Confira se você quiser ler mais sobre isso.

Quais são os processos usuais envolvidos em um funil de gerenciamento de ideias?

Um funil de gerenciamento de ideias envolve vários processos, incluindo:

1. Apresentação de Ideias

A inovação começa com a processo de ideação. Tradicionalmente, sessões de brainstorming são o método preferido de pessoas que desejam produzir conceitos de alto nível para a empresa.

Mas há muitas ideias para inicie seu processo de geração de ideias além disso. Há storyboard, mapeamento mental, método SCAMPER, role-playing, condução de desafios de ideias e muito mais.

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No entanto, saber como o mercado está saturado e como as empresas rivais se comportam em termos de inovação pode dificultar a geração de ideias de alta qualidade para sua organização.

Independentemente disso, seja qual for o método que você escolher, criar um processo sistemático de geração de ideias para aumentar suas chances de sucesso na inovação.

Você pode fazer isso em duas etapas fáceis:

  1. Entenda o tipo de processo de ideação que melhor se adapta à sua equipe. Se você quiser fazer isso com algumas pessoas selecionadas, você pode manter as sessões de brainstorming com os participantes desejados. No entanto, se você gosta de diversificar, pode optar por outras formas. Decida qual método você deseja seguir, incluindo todos os detalhes necessários de sua atividade de geração de ideias, como tópico, local e horário.
  2. Ao iniciar a atividade, lembrar aos participantes que todas as sugestões são bem-vindas, e a discussão seguirá depois. Não se esqueça de fazer algumas perguntas de acompanhamento para refinamento e inspiração.

2. Seleção e Aprovação de Ideias

O processo de ideação resulta em muitos conceitos para discutir dentro do grupo. Por exemplo, se uma única sessão de brainstorming tiver dez participantes e todos eles enviarem dez ideias, isso seria uma centena de sugestões para o grupo revisar.

Tal número significa quão demorado e escrupuloso todo esse procedimento pode ser.

Saber como o seleção e aprovação de ideias pode obter, a tecnologia pode ajudar a tornar as coisas mais fáceis. Documentar essas ideias pode ser desgastante para os líderes de inovação, pois resumir esses conceitos é necessário para evitar sugestões redundantes ou duplicadas.

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Plataformas de gerenciamento de ideias categorizar instintivamente os conceitos e economizar muito tempo para os líderes de inovação. A equipe de inovação também pode examinar todas as ideias e classificá-las de acordo com um conjunto de critérios elaborados pela administração ou pelo líder de inovação.

A identificação das sugestões com o maior e o menor número de votos torna-se mais rápida e fácil para que as autoridades designadas possam decidir diretamente se a empresa mantém, refina ou descarta essas ideias.

Depois disso, prossiga para os detalhes dessas sugestões. Certifique-se de levar em consideração o ajuste estratégico, viabilidade, benefício para o cliente, fator competitivo e potencial de diferenciação no processo de seleção.

3. Criação da Proposta

Agora que você escolheu as ideias mais viáveis, é hora de fazer a proposta do projeto — o documento que resume tudo o que seus stakeholders precisam saber e entender sobre seu projeto de inovação proposto.

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Lembre-se que esta proposta é essencial para iniciar seu projeto, então deve ser o mais persuasivo e informativo possível. A criação deste documento envolve o uso de análise de dados, pesquisa e até redação.

O que compreende uma proposta?

A maioria das propostas de projetos contém as seguintes partes:

  1. Sumário executivo: Introduzir o problema e a solução. Indique como seu projeto pretende resolver o problema especificado e como seu projeto pode contribuir para o crescimento e sucesso da marca.
  2. História e antecedentes: Escreva um resumo rápido de projetos relacionados dentro e fora da empresa. O que torna o seu projeto melhor do que os anteriores ou mesmo os existentes? Existe alguma coisa que seu projeto pode fornecer para a indústria?
  3. Requisitos: Liste os materiais, itens obrigatórios e outras necessidades que o ciclo de vida do projeto exige, especialmente em termos de ferramentas, recursos e cronograma.
  4. Outros detalhes: Explique como o projeto irá do início ao fim. Inclua as etapas do gerenciamento de projetos, bem como as técnicas e habilidades necessárias para realizar a inovação com eficiência. Mencione os possíveis desafios do projeto e como você planeja gerenciá-los.
  5. Autorização: Identifique as pessoas das quais você precisa de aprovação para decidir sobre mudanças e outras resoluções necessárias.

Dicas para escrever a proposta

As dicas a seguir podem ajudá-lo a fazer uma proposta de projeto ideal:

  • Defina o problema de forma clara e resumida com fatos. Os tomadores de decisão geralmente não têm tempo para revisar todo o documento. Seja direto de maneira ressonante.
  • Esteja preparado para algumas perguntas e objeções sobre sua proposta e inclua algumas respostas, se possível.
  • Especifique seus resultados e benchmarks de sucesso.
  • Incluir estratégias de mitigação.
  • Verifique se há erros de ortografia e gramática, incluindo o tom e a linguagem da proposta. Torne-o simples, legível e profissional.

O que acontece quando o projeto é aprovado?

Uma vez que isso acontece, a ideia se torna um projeto de inovação, e o processo de implementação começa.

À medida que o projeto começa, um sprint de inovação começa a elaborar o projeto. O diretor de inovação mantém e atualiza o roteiro do programa de acordo com os insights e alinhamento periódico das partes interessadas designadas.

O Funil de Gestão de Ideias e o Processo do Estágio de Inovação

Usar um funil de gerenciamento de ideias é crucial para realizar um processo de estágio de inovação bem-sucedido. Suas ideias servem como base de toda a inovação, afetando diretamente os resultados possíveis.

É também a segunda parte do processo de estágio de inovação, onde a organização decide sobre a solução mais ideal a ser executada. Além disso, todo o processo de inovação deve ser prático.

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Nessa nota, aqui está o processo de estágio de inovação da Accept Mission:

  1. Localização de problemas: Muitas organizações pulam a primeira etapa, mas essa etapa é indispensável para o sucesso do processo de inovação. A maioria deles deixa de lado esse procedimento não porque não o considera fundamental, mas porque acha mais produtivo buscar a melhor solução.
  2. Localização da solução: Esta etapa é onde as empresas geram todas as ideias possíveis para abordar e resolver o desafio apresentado na primeira etapa. A descoberta de soluções funciona melhor quando todos os ângulos da questão são abordados, portanto, é ideal envolver um grupo diversificado composto por clientes, funcionários, partes interessadas e outras partes internas e externas.
  3. Experimentar: a fase de experimentos testa o conceito em uma variante específica para distinguir problemas e identificar onde melhorias são imperativas. Nesta parte, as equipes de inovação incluem aspectos técnicos como viabilidade e regulamentos legais.
  4. Caso de Negócios: Uma vez que o experimento seja bem sucedido, o líder de inovação faz um business case com os aspectos financeiros completos. Os resultados dos testes realizados aliados ao business case compõem a abordagem utilizada no desenvolvimento integral da inovação.
  5. Desenvolvimento: Considerando as etapas anteriores do processo da etapa de inovação, a equipe agora pode realizar a inovação com um caminho claro. As organizações geralmente usam o método em cascata com um resultado definido em mente ou outros mecanismos de desenvolvimento flexíveis como Agile, Scrum ou Lean com resultados incertos. De qualquer forma, um grupo-alvo, um conjunto de partes interessadas e outras pessoas autorizadas validarão os resultados.
  6. Entrega: Concluir a implementação da solução dentro da data prevista. Forneça todas as entregas e certifique-se de que cada valor do usuário atinja uma pontuação de 8 ou até mais. Tradicionalmente, a equipe de inovação realiza um teste piloto antes de entregar os produtos reais aos clientes.

Se você quiser ler mais sobre isso, nós publicamos um guia definitivo para gerenciamento de ideias, que você pode baixar gratuitamente em nosso site.