Software de gerenciamento de ideias: você realmente precisa usar um?14 min de leitura

software de gestão de ideias

A resposta curta é sim.

A gestão de ideias é o processo de gerando, selecionando, organizando e colaborando em ideias. É uma parte importante gestão da inovação, com o objetivo final de executar as melhores ideias possíveis.

As ideias, como base do desenvolvimento e crescimento, são vitais para a sobrevivência de uma organização. Para agregar valor continuamente aos clientes e/ou à empresa, deve haver uma processo de inovação permanente, o que é impossível sem muitas ideias.

No entanto, as ideias por si só não são suficientes. Cada um desses conceitos deve ser canalizado na direção certa e executado com perfeição. É aqui que o software de gerenciamento de ideias entra em ação.

Neste artigo, discutiremos o que é um software de gerenciamento de ideias, quais são seus recursos, quais são os benefícios de usá-lo e se obter um faz diferença em seus processos.

Vamos começar.

O que é um software de gerenciamento de ideias?

No mundo da inovação, existem diferentes ferramentas e técnicas você pode usar para facilitar e simplificar as tarefas envolvidos com o processo de gestão de ideias. O software de gerenciamento de ideias é uma ferramenta que facilita a coleta, seleção e organização de ideias.

Isso permite a inovação ao fornecer um sistema que permite a entrada criativa dos funcionários e outras partes interessadas, bem como o feedback estruturado necessário para transformar uma ideia em realidade.

O que é um software de gerenciamento de ideias?

Usar um software de gerenciamento de ideias pode fazer muita diferença. Por um lado, ajudará sua organização promover um cultura de inovação e ambiente que incentiva todos a contribuir com novas ideias.

Também permite a gestão fácil e eficiente das ideias, desde a submissão à implementação. Ao ter todas as ideias em um só lugar, fica mais fácil acompanhar seu progresso, monitorar quais estão sendo trabalhadas e ver quais ideias foram colocadas em ação.

O que você obtém com isso também permitirá que você encurtar o tempo necessário para inovar. A taxa na qual você pode gerar boas ideias e ser capaz de transformá-las em projetos de inovação é um fator que afetará amplamente a vantagem competitiva e a sobrevivência de sua organização.

Uma olhada no destino de empresas como Nokia e Pan Am é suficiente para nos convencer das terríveis consequências de não acompanhar o mercado. Para evitar isso, você precisa de muitas ideias e um bom processo para gerenciar todas elas, e é assim que o software de gerenciamento de ideias pode ajudar.

Ou seja, um software de gerenciamento de ideias também fornece a plataforma necessária para transformar de forma rápida e eficaz boas ideias em projetos de valor agregado.

Quando você precisa de um software de gerenciamento de ideias?

Se sua organização está buscando ativamente oportunidades de inovação, então você definitivamente precisa de um software de gerenciamento de ideias.

Por exemplo, digamos que um dos objetivos de sua organização para os próximos cinco anos seja lançar outra linha de produtos. Para conseguir isso, você configurou muitos sessões físicas e/ou digitais de brainstorming para pensar em várias ideias de produtos.

Melhor software de brainstorming: como encontrar o caminho certo

Mesmo com a restrição de seu atividades de geração de ideias em um pequeno grupo interno, você ainda pode ter centenas de ideias.

O problema de passar manualmente por todas essas ideias é que você desperdiçaria uma grande quantidade de tempo. Com o software de gerenciamento de ideias, você poderá coletar facilmente todas essas ideias e fazer uma seleção mais tarde.

O software de gerenciamento de ideias pode ajudá-lo a economizar muito tempo automatizando os processos de envio, revisão e seleção de ideias. Além disso, oferece uma maneira mais simples de acompanhar o progresso de cada ideia e ver quais estão em andamento.

O software de gerenciamento de ideias também é uma ótima ferramenta se sua organização depende muito do feedback dos clientes.

Isso porque ele pode ajudá-lo a transformar todos os comentários dos clientes que você está recebendo em informações valiosas que você pode usar para melhorar seus produtos e serviços. Em outras palavras, pode ajudá-lo a transformar o feedback do cliente em ideias nas quais você pode trabalhar e implementar.

Esse foi um exemplo. Outras instâncias ao usar um solução de gestão de ideias é uma boa ideia incluir:

  • Gerenciando um grande número de ideias
  • Coletar e armazenar ideias digitalmente
  • Trabalhar em conjunto com outros membros
  • Fazendo uma análise de palavras-chave das ideias
  • Ver e gerenciar status de ideias
  • Pesquisando em todas as ideias coletadas
  • Backtracking e rastreamento de auditoria da ideação
  • Integrando o processo de ideação com outras ferramentas
  • Envolver-se com muitas pessoas como parte da ideação
  • Gerenciando o processo geral de ideação em um só lugar

Quais são os recursos do software de gerenciamento de ideias?

Os recursos do software de gerenciamento de boas ideias podem ser agrupados em três categorias:

  1. Campanhas de ideias (desafios)
  2. Coleção de ideias (reativa)
  3. Gestão de ideias

Campanhas de ideias

As ferramentas de gerenciamento de ideias só funcionam se houver ideias. Por isso é importante que o software também tenha recursos de campanha que permitirão ao usuário criar campanhas destinadas a desafiar os membros em contribuir com ideias em torno de um tema (ou problema) específico.

Esse desafio pode ser criado pelo administrador ou por qualquer membro da organização.

Para apimentar, ótimas ferramentas gamificação recursos para ajudar a aumentar os níveis de engajamento e criatividade dos membros. Alguns recursos de gamificação podem incluir:

  • Placares de líderes
  • Modo disfarçado
  • Pontos de experiência
  • Temporizador de contagem regressiva da missão

Accept Mission tem um modo disfarçado que você pode usar como seu próprio avatar (você pode ser James Bond). Você poderá então expor suas ideias sem que os outros saibam quem realmente é “James Bond”.

Aceite o recurso de modo secreto da Missão

Isso também ajuda outras pessoas a ver as ideias enviadas e classificá-las adequadamente, sem preconceitos.

Se você é um gerente, seus funcionários não precisam colocar um “polegar para cima” em suas ideias só porque elas vieram do “chefe”.

Coleção de ideias

Algumas grandes ideias surgem quando você menos espera. Um bom exemplo disso é quando você está no chuveiro. Segundo um psicólogo, isso pode ser atribuído ao “ambiente de banho relaxante, solitário e sem julgamentos que pode permitir o pensamento criativo”.

É por isso que ajuda se o software de gerenciamento de ideias tiver algum tipo de coletar ideias mesmo sem fazer campanha ou ter um desafio ativo para os membros.

Dessa forma, ninguém precisa esperar o momento certo ou o desafio aparecer antes que uma ideia possa ser enviada. Em vez disso, eles podem simplesmente enviá-lo sempre que a inspiração vier ou sempre que se sentirem à vontade para compartilhá-la.

Por exemplo, usando Aceitar Missão, você pode criar “caixas de entrada” sobre determinados temas, perguntas e problemas, e seus membros podem deixar suas ideias sempre que pensarem em uma, quando (e onde) a inspiração surgir.

Gestão de ideias

Naturalmente, os recursos de gamificação ainda devem ser aplicados (como ser capaz de descartar ideias enquanto está disfarçado e ganhar pontos de experiência ao fazê-lo). Também ajuda se houver uma maneira de os membros interagirem com as ideias de outros agentes disfarçados por meio de curtidas ou até mesmo comentários.

Gerenciamento de ideias

As ideias são tão úteis quanto as pessoas que as implementam.

É por isso que é importante que o software de gerenciamento de ideias também tenha recursos para gerenciar ideias. Uma vez coletadas, essas ideias ainda precisarão ser processadas antes de serem usadas.

É aqui que a maior parte da ação ocorre depois que as ideias são coletadas. Não será chamado de software de gestão de ideias sem as capacidades e funcionalidades para o fazer e assim separar este tipo de ferramenta de outras plataformas de ideação como brainstorming e software de mapeamento mental.

Alguns recursos notáveis de gerenciamento de ideias incluem:

  • Ter um retrocesso
  • Armazenar ideias para mais tarde
  • Ideias de qualificação e pontuação
  • Ajudar os tomadores de decisão a escolher as melhores ideias

O Accept Mission torna isso ainda mais fácil integrando recursos de gerenciamento de ideias com recursos de campanha e coleção de ideias.

Para dar um exemplo, você sabe que existe uma recurso de caixa de entrada onde os membros podem deixar uma ideia sempre que pensarem em uma. Depois de fazer isso, moderadores e gerentes podem mover essas ideias para várias colunas, no estilo kanban.

Aceite o recurso kanban da Missão

Como você pode ver na imagem acima, as ideias enviadas na caixa de entrada começam na coluna mais à esquerda. Ao revisar as ideias, você pode arrastar e soltar as ideias na coluna que melhor as descreve.

Quais são alguns recursos extras que você achará úteis?

Quando se trata de gerenciar ideias, quanto mais coisas você puder fazer sem sair da plataforma, melhor. Isso não apenas promove a conveniência, mas também ajuda na consistência e precisão dos dados.

É por isso que temos uma lista de recursos abaixo de alguns recursos extras que você pode achar úteis na plataforma de gerenciamento de ideias de sua escolha.

Gerenciamento de portfólio

A verdade é que pode parecer faltar se uma ferramenta pode ajudá-lo na geração, coleta e gerenciamento de ideias, e ainda assim você precisaria de outra plataforma para abrigar os projetos que você terá que começar a partir das melhores ideias coletadas.

Na verdade, essa é a razão pela qual nós integrou uma ferramenta de gestão de portfólio bem dentro do Accept Mission.

Projeto de Inovação para Gestão da Inovação

Após o lançamento do feedback da ferramenta de ideação, nossos clientes mostraram uma clara necessidade de um ferramenta de gerenciamento de portfólio. Isso torna a plataforma uma plataforma de gestão de inovação ainda mais completa.

O que essa ferramenta faz é ajudar os gerentes de inovação a criar um portfólio de projetos, desde o roadmap até a entrega da solução, com base nas melhores ideias coletadas e selecionadas com a ajuda da caixa de entrada e das ferramentas de ideação.

Dessa forma, eles podem facilmente fazer a transição da ideia para a implementação enquanto ainda desfrutam dos benefícios e recursos de uma plataforma centralizada.

Colaboração

Na inovação, é importante que você colabore com os outros de forma eficiente para obter melhores resultados. Ao contrário do que os outros podem pensar sobre inovação, na verdade é um ambiente de ritmo acelerado e você precisa se adaptar melhor e mais rápido para se manter competitivo no campo global.

Por isso também temos um ferramenta de colaboração digital ao vivo chamados de “Placas” dentro da própria plataforma. Com ele, as pessoas podem participar e colaborar em qualquer lugar do mundo com qualquer dispositivo, em tempo real.

Colaboração ao vivo para inovação com Boards

Esse recurso de colaboração tem três usos principais:

  • Permita que os membros da equipe adicionem ideias rapidamente e se inspirem nas ideias dos outros.
  • Permita que os membros da equipe analisem, categorizem e resolvam todos os tipos de desafios juntos.
  • Permita que os membros da equipe recebam insights importantes, recebam feedback e criem estratégias.

Esta é a razão pela qual a maioria das plataformas de gerenciamento de ideias oferece recursos de colaboração para ajudar. Esses recursos podem ter diferentes formas e tamanhos, mas o objetivo é sempre o mesmo: facilitar facilmente a colaboração em ideias.

Métodos avançados de seleção

Seleção de ideias é uma parte importante do processo de gerenciamento de ideias. Muitos softwares de gerenciamento de ideias têm algum tipo de recurso de seleção que permitirá aos membros avaliar ideias e selecionar quais devem progredir para projetos de inovação.

Nem todas as ideias são criadas iguais, então você precisa ter certeza de que está escolhendo as melhores para perseguir.

Além disso, selecionar as ideias certas pode ajudá-lo a otimizar seu processo de inovação. Isso ocorre porque você poderá se concentrar em ideias com maior potencial e com maior probabilidade de sucesso.

Por fim, selecionar as ideias certas também pode ajudá-lo a criar um produto ou serviço melhor. Isso ocorre porque você poderá coletar feedback dos usuários e incorporá-lo ao seu processo de desenvolvimento de ideias.

Seleção de ideias para tomada de decisão inteligente

O Accept Mission levou-o a um nível superior, oferecendo alguns recursos avançados de seleção Incluindo:

  • Pontuações alvo
  • Resultados pessoais
  • Integração da caixa de entrada
  • Resultado do gráfico de marcadores
  • Modo disfarçado
  • Vários tipos de critérios
  • Exporte para uma análise mais profunda
  • Pontuações de critérios personalizados

A ideia por trás da ferramenta de seleção é ajudar as organizações a escolher uma série de ideias, projetando seu próprio sistema de critérios. Quando uma missão de seleção terminar, você receberá uma lista detalhada de todas as ideias mais bem avaliadas.

Use o software de gerenciamento de ideias

A conclusão é que o uso de software de gerenciamento de ideias pode fazer muita diferença no processo de inovação da sua organização. Além de economizar muito tempo gerenciando várias ideias, você também terá uma maneira fácil de armazenar todas elas para uso futuro.

Além disso, ter uma plataforma onde as pessoas possam colaborar e trabalhar juntas em ideias pode fazer uma grande diferença no sucesso da inovação da sua organização.

Portanto, se você deseja encontrar uma maneira de melhorar seu processo de inovação, usar um software de gerenciamento de ideias é um bom ponto de partida.

Se você for usar essa ferramenta, é melhor escolher a melhor, que deve ter os recursos do:

  • Campanhas de ideias
  • Coleção de ideias
  • Gestão de ideias
  • Gerenciamento de portfólio
  • Colaboração
  • Métodos avançados de seleção

Próximos passos: Existem muitos aplicativos de gerenciamento de ideias por aí que você pode experimentar. No entanto, acreditamos que nossa plataforma é a mais completa. É um software de inovação completo que pode apoiá-lo desde a concepção até a execução e gerenciamento.

Saiba mais sobre o que Accept Mission tem a oferecer participando de um tour de recursos.

Publicado em: Fevereiro 20th, 2021Categorias: Idea management

Publicações relacionadas