As ideias estimulam a inovação e o crescimento fenomenal. Essas ideias podem vir de dentro e de fora da empresa. As organizações que valorizam o progresso holístico entendem como cada pessoa na empresa é vital no processo de aquisição e execução de ideias.

Diferentes perspectivas na abordagem de problemas e oportunidades podem fornecer uma gama diversificada de soluções e resultados valiosos. Essas ideias, quando gerenciado estrategicamente, pode abrir caminho para desenvolvimentos inovadores.

Por causa disso, muitas empresas estão procurando por sistemas de gerenciamento de ideias que forneçam processos calculados que ajudem a trazer ideias inovadoras para a vida.

Neste artigo, vamos definir o que é um sistema de gestão de ideias e o que o torna benéfico para as empresas. Também abordaremos o processo de implementação bem-sucedida dentro das organizações.

Vamos começar.

O que é gestão de ideias?

Como o termo sugere, gestão de ideias refere-se ao processo que uma empresa usa para gerar, selecionar, colaborar e organizar ideias.

Como implementar um sistema de gerenciamento de ideias bem-sucedido<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">12</span> min de leitura</span>

Gerenciar ideias de maneira estruturada refina seu valor comercial. Isso também fornece um fluxo constante de ideias.

Gestão de ideias precisa ser feito continuamente para alcançar um crescimento sustentável, e funciona melhor quando acompanhado de uma ferramenta que torna todo o processo mais rápido e fácil.

O que é um sistema de gerenciamento de ideias (IMS)?

Um sistema de gerenciamento de ideias é um tipo de tecnologia que acelera o processo de geração de ideias. Ele gerencia o fluxo de insights de uma organização e os classifica de acordo com seu nível de viabilidade.

Benefícios de usar um sistema de gerenciamento de ideias

Usar um IMS traz três grandes benefícios:

1. O número e a qualidade das ideias são melhorados.

Os funcionários se sentem valorizados quando entendem o quanto seus insights são valiosos para a empresa. À medida que isso acontece, eles são incentivados a abordar problemas e oportunidades de forma criativa e compartilhar suas ideias e feedback com a organização.

2. A colaboração é incentivada.

Todos podem comentar e contribuir seus insights para refinar as ideias uns dos outros, independentemente de sua diferença de experiência e experiência.

3. O progresso é rastreado.

Como a inclusão é incentivada pela integração do IMS na organização, cada membro da equipe é capaz de avaliar ideias e ver para onde os projetos enviados estão indo. O progresso é rastreado e as ideias vencedoras são reconhecidas, aumentando a participação e o entusiasmo delas.

Características gerais de um sistema de gerenciamento de ideias

Um sistema de gerenciamento de ideias eficaz possui recursos que acelerar os processos envolvidos na gestão de ideias.

Esses recursos incluem:

  • Métodos de coleta de ideias: As organizações precisam encontrar uma maneira de seus membros contribuírem com ideias com confiança e facilidade. Esses métodos devem ser adaptados de acordo com suas preferências e necessidades.
  • Estabelecimento da campanha: Um sistema de gerenciamento de ideias deve permitir que as empresas estabeleçam campanhas para diversos objetivos de negócios, como gerar ideias com valor comercial substancial.
  • Avaliação de ideias: As empresas devem ser capazes de avaliar ideias e campanhas por meio de escalas numéricas e critérios personalizados.
  • Processos de colaboração tranquilos: Todos na equipe devem ser capazes de fornecer seu feedback.
  • Gerenciamento de projetos: As empresas precisam armazenar ideias para uso futuro e transmitir instruções ou mensagens sem dificuldades.

Software de gerenciamento de ideias

As empresas podem utilizar software de gestão de ideias como Accept Mission para incorporar suavemente os sistemas de gerenciamento de ideias ao negócio.

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Com isso, sua equipe pode:

  • Configure sessões de brainstorming digital
  • Incentive os membros a contribuir com ideias por meio de campanhas
  • Aumente o engajamento e a criatividade dos membros
  • Execute processos de mapeamento mental
  • Selecione as melhores ideias por meio de um sistema de critérios customizado
  • Gerenciar projetos de inovação

Mas, mais importante, o uso de um software de gerenciamento de ideias aprimora todos os recursos de um IMS.

Por exemplo, Accept Mission é um software de gerenciamento de ideias com recursos adicionais, como:

  • Possui elementos de gamificação para promover o engajamento e aumentar os níveis de criatividade, como tabelas de classificação, modo disfarçado, pontos de experiência e cronômetros de contagem regressiva
  • Permite que as organizações criem “caixas de entrada” com temas, problemas e perguntas específicos que os membros podem usar para compartilhar suas ideias sempre que a inspiração surgir (mesmo anonimamente)
  • Possibilita a categorização de ideias por meio de movimentos de arrastar e soltar
  • Inclui ter um backtrail, armazenar projetos de inovação, qualificar e avaliar ideias e ajudar os tomadores de decisão a escolher os melhores
  • Possui uma ferramenta integrada de gerenciamento de portfólio que auxilia os gerentes de inovação desde o roteiro até a entrega da solução
  • Possibilita a colaboração digital ao vivo por meio de “Quadros”
  • Oferece recursos avançados de seleção de ideias por meio de pontuações alvo, resultados pessoais, integração de caixa de entrada, resultado de gráfico de marcadores, exportação para análise mais profunda e critérios personalizados

Como implementar um sistema de gerenciamento de ideias bem-sucedido

Aqui estão as seis etapas para implementar um sistema de gerenciamento de ideias bem-sucedido em seu negócio:

1. Determine o “Como” e o “Porquê”

Duas das coisas que moldariam o sucesso de uma organização em termos de implementação de um sistema de gestão de ideias é quando a empresa entende fortemente como fazê-lo e exatamente por que ele precisa ser feito.

Conecte seu propósito e suas razões com suas estratégias de gerenciamento de ideias. Deixe-o moldar a direção da implementação para garantir o sucesso.

Além disso, identificar os grupos-alvo do seu produto para que você possa identificar corretamente as coisas para as quais eles o estão usando e de que maneira você pode usar isso a seu favor na implementação do IMS da sua empresa.

Accept Mission oferece quatro pacotes diferentes que podem ajudá-lo com essas coisas.

Com a nossa missão de tornar a inovação de cada cliente um sucesso, cada pacote inclui:

  • Único ponto de contato: Um de nossos especialistas em inovação e plataforma será seu ponto de contato, orientando você a tirar tudo da plataforma.
  • Caixa de ferramentas de inovação: você terá acesso à nossa caixa de ferramentas de inovação completa com telas, modelos, documentos 'como fazer', dicas e truques e práticas recomendadas.
  • Após os cuidados: Após a implementação, oferecemos um serviço extra durante os primeiros meses. Depois, o gerente de sucesso do cliente assume.
  • Modelos e guias: Fornecemos modelos úteis para criar missões (desafios) e orientar os administradores no processo de seleção.
  • Gravações de vídeo: Gravaremos e compartilharemos as sessões de treinamento que fornecermos para que sua equipe possa reproduzi-las para fins de treinamento.
  • Nosso time: Você pode encontrar muitos artigos de suporte, 'como fazer' e cursos na seção 'Academia' da plataforma.

2. Inicie seu processo de geração de ideias

A inovação é impossível sem ideias. É por isso que é importante que todas as organizações gerar ideias criativamente. A geração de ideias envolve fazer, desenvolver e adquirir novas ideias ou soluções para problemas e oportunidades reais.

A geração de ideias deve ser feita para:

  • Invente novos produtos e serviços
  • Melhore os processos atuais
  • Identificar oportunidades e novos mercados para entrar
  • Determinar as mudanças necessárias para implementar dentro do negócio
  • Refinar a vantagem competitiva e as estratégias

Dois dos métodos mais utilizados na geração de ideias são debate e mapeamento da mente.

O brainstorming envolve discutir o problema ou desafio em questão, juntamente com as soluções e estratégias que a empresa pode usar para resolvê-lo ou abordá-lo. O objetivo é reunir ideias e colaborar com outras pessoas para dar vida a essas ideias.

Por outro lado, o mapeamento mental é uma ótima ferramenta para entender melhor a complexidade de um assunto. Ajuda as pessoas a obter uma perspectiva clara e completa sobre um determinado tópico.

Ao inovar, o mapeamento mental torna o processamento de informações mais rápido, colocando ideias em diagramas com a ideia principal no centro da tela, juntamente com informações, palavras e imagens relacionadas como suas ramificações.

Devido às mudanças no cenário de trabalho atual, você pode fazer essas coisas digitalmente. Você pode procurar plataformas que permitam compartilhamento e colaboração que acelerem o processo e forneçam mais inspiração/direção sobre o que fazer a seguir.

3. Avaliação e Seleção das Melhores Ideias

Quando muitas ideias brilhantes são apresentadas, escolher as melhores pode ser um pouco difícil e confuso…

Lembre-se de que selecionar as melhores ideias é um maneira inteligente de reduzir os riscos que acompanham a inovação, pois os projetos de inovação exigem tempo, dinheiro e mão de obra para serem implementados.

Para tornar o processo de tomada de decisão muito mais fácil, você pode concordar com alguns critérios para julgar essas idéias com. Entenda o que você realmente quer em uma solução (custo-benefício, tempo necessário para implementar, etc.) e use isso para decidir quais seguir.

Você também pode verificar se as ideias apresentadas estão alinhadas com seus objetivos de negócios, cronograma do projeto e ROI desejado.

Para simplificar esta etapa, ir para o software que permite aos usuários votar, pontuar, comentar ou compartilhar seus pensamentos e insights.

4. Transforme as melhores ideias em novos projetos

Após o processo de seleção, as ideias devem agora ser convertidas em projetos que aumentem a rentabilidade do mercado e a sustentabilidade econômica. O progresso deve ser coordenado em todas as etapas e a excelência deve ser observada desde o “roteiro” até a “entrega da solução”.

Dentro criação de portfólios de projetos, valores como impacto nos negócios e adequação estratégica devem ser usados para fornecer e relatar uma análise completa da inovação. O sucesso dos projetos deve ser monitorado para uma perspectiva clara de seu progresso.

5. Gerenciando o Portfólio de Inovação

Um forte gerenciamento de portfólio de inovação ajuda as organizações a obter mais lucratividade, melhor atendimento ao cliente e uma maior taxa de sucesso de inovação.

À medida que as condições de negócios mudam constantemente e mais inovações ganham vida, os investimentos e os recursos estão em risco. minimizando os fatores de risco antes de lançar um portfólio de inovação é crucial.

Para otimizar e medir o desempenho dos projetos de inovação, a gestão de portfólio deve ser aplicada. As estratégias utilizadas devem ser flexíveis.

Ao mesmo tempo, um foco e equilíbrio claros devem ser observados na facilitação do desenvolvimento da inovação do produto.

Como um curso de ação definido é determinado por meio de um portfólio de inovação gerenciado, as empresas podem alcançar um posicionamento claro e definido no mercado em termos de necessidades de negócios, habilidades e concorrência.

A ferramenta de gestão de inovação da Accept Mission ajuda as empresas a engajar, coletar e transformar ideias em projetos de inovação de valor que escalam o crescimento geral por:

  • Estimando cálculos de tempo e dinheiro
  • Aplicando a tomada de decisão inteligente (passar/não seguir próximos estágios)
  • Aumentar a taxa de sucesso da inovação implementando projetos de inovação passo a passo
  • Visão geral do portal de preparação do portfólio de inovação
  • Relatórios sobre medidas de progresso e sucesso

6. O resultado de um sistema de gerenciamento de ideias bem-sucedido

Um sistema de gerenciamento de ideias bem-sucedido possibilita que as organizações adquiram, compartilhem e avaliem ideias de maneira eficaz. Ele promove a colaboração entre as equipes e acompanha constantemente o progresso.

O melhor de tudo é que melhora a inovação aumentando o impacto das ideias para um domínio tranquilo e estratégico na indústria.

Próximos passos: Accept Mission permite que as empresas conduzam todo o processo de inovação com facilidade. As equipes podem colaborar efetivamente a partir de quadros, roteiro e execução — de todo o mundo.

Comece seu processo de geração de ideias conosco e descubra o que funciona melhor em cada etapa.

Saiba mais sobre o que Accept Mission tem a oferecer participando de um tour de recursos.