O que é medido, é feito!
“O que é medido, é feito”. Esta é uma das melhores citações do guru da gestão Peter Drucker. A maioria das organizações usa painéis para medir o desempenho dos negócios, como prospectos, projetos e receita. Mas apenas 22% de todas as empresas têm métricas para medir seu desempenho em inovação. Ao ter um painel de inovação, você pode medir o progresso da inovação. Isso maximizará sua inovação sucesso. É inteligente começar a construir seu Painel de Inovação. Este artigo lhe dará várias razões!
Os painéis criam uma única fonte de verdade
A base de cada dashboard é combinar as fontes de dados corretas e mostrar os indicadores de desempenho mais relevantes. Com esses indicadores você pode construir relatórios. Por exemplo, um KPI é medir 'a quantidade de valor criado para projetos de inovação implementados'. Então você precisa registrar o 'número de projetos' e seu status (executado ou não). Mas você também precisa registrar o valor realizado dos projetos de inovação.
Algumas empresas usam uma plataforma de Inovação para medir tudo isso. Mas muitas organizações ainda usam vários aplicativos como fonte de todas as informações. Nesse caso, um bom painel ajuda a criar uma visão geral de todos os principais indicadores de desempenho. O painel é uma história que você deseja compartilhar
Um bom painel conta uma história com informações relevantes. Não deve sobrecarregar o usuário com todos os tipos de dados desnecessários. Um painel deve ter um foco claro nos KPIs mais importantes e nos KPIs opcionais menos importantes. Além disso, um bom painel deve ajudar o usuário a filtrar informações específicas relacionadas a departamentos, produtos ou pipelines.
O importante para um painel de inovação é que ele esteja sempre pronto para compartilhar as informações mais recentes com o público certo. Não deve ser apenas para o gerente de inovação ou a equipe de inovação. Deve ser acessível a todas as partes interessadas relevantes, incluindo o conselho de inovação, a equipe de gestão ou o conselho de administração. Na situação mais ideal, todos os públicos podem abrir o mesmo painel. Eles verão dados ao vivo sem interferência do gerente ou diretor de inovação.
Características de um bom painel de inovação
A versão mais simples de um painel fornecerá insights reais para os KPIs mais importantes. Por exemplo: a 'pontuação de sucesso da inovação', 'quantidade total de projetos de inovação' e 'quantidade total de ideias capturadas' e seu progresso, etc. Apenas apresentar os números reais não é suficiente. É um retrato da situação atual. Você precisa de alguns gráficos que também mostrarão a tendência desse KPI no tempo. A exibição da comparação de tempo com base em meses/trimestres/anos fornece informações relevantes sobre o aumento/declínio do desempenho em comparação com agora
KPIs de liderança e atraso
Na maioria das vezes, os painéis contam uma história sobre o que aconteceu. Você nunca sabe exatamente o que vai acontecer no futuro, você só pode fazer prognósticos. Existem dois tipos de KPIs: atrasados e líderes.
- Um indicador de atraso analisa se o resultado pretendido foi alcançado. Por exemplo: quantas ideias foram geradas, quantos projetos começaram e quantos valores são criados.
- Um indicador avançado prevê resultados e eventos futuros previstos. Por exemplo: receita estimada, previsão de novos projetos iniciados no próximo trimestre.
A melhor maneira de monitorar o desempenho geral dos negócios é mesclar os insights de indicadores retrospectivos com insights e previsões prospectivos. Os 'indicadores atrasados' com os 'indicadores antecedentes'.
Exemplo de KPI líder: Em Vendas, os principais indicadores são usados para calcular o valor da pontuação de receita. Isso se baseia na data de fechamento e no estágio em que o negócio está. Ele calcula o valor ponderado do negócio como receita prevista no pipeline.
Para projetos de inovação, você pode usar uma fórmula de previsão semelhante. Por exemplo, se você deseja calcular o 'valor de inovação' total ponderado previsto no pipeline, você precisa observar o valor total previsto (na data de implementação ou prazo final do projeto) e multiplicá-lo pela probabilidade de taxa de sucesso por estágio. Se você quiser saber mais sobre o algoritmo, entre em contato conosco.
KPIs de inovação importantes:
- Número de projetos iniciados
- Valor com projetos implementados
- Pontuação de sucesso de inovação (quantos projetos são implementados com sucesso?)
- Quantas ideias precisamos para 1 projeto?
- Quantos projetos de inovação paramos?
- Lead time médio de um projeto de inovação
- Lead time médio de ideias enviadas para iniciar um projeto
- Retorno do investimento de novos produtos, serviços ou modelos de negócios
- Quantidade de usuários ativos
- Quantidade de clientes ativos
- Quantos desafios foram bem sucedidos?
- Equipes com melhor desempenho
- Usuários com melhor desempenho
- Ideias por categoria
- Categorias com melhor desempenho
- Funil de inovação (conversões de ideias em projetos para projetos implementados)
Ferramentas de painel
Existem muitas ferramentas diferentes disponíveis para criar painéis. Imagine: Geckoboard, Quadro, Power BI. Para ver uma lista de ferramentas, veja este site: ferramentas do painel. A tendência do ano passado mostrou que a maioria das organizações usava uma única ferramenta para construir todos os painéis. O Microsoft Power BI é o aplicativo de painel mais usado para empresas orientadas para a Microsoft.
Coletando os dados
A maioria das organizações que são novas em inovação ainda não está usando um painel. Organizações mais 'maduras' usam ferramentas como o Excel. Eles medem o que estão fazendo e apresentam atualizações em um formato mais livre. Para aumentar a produção de inovação (taxa de sucesso), um bom painel ajudará a ter um melhor desempenho e comunicará o sucesso. Comece coletando os dados certos. Em seguida, melhore os dados apresentados para os objetivos que deseja alcançar. Dentro de um curto período de tempo você tem um sistema para trabalhar. Esse sistema fornecerá os resultados do painel da maneira que você deseja.
Para coletar dados em ferramentas de painel, existem muitas fontes diferentes. Por exemplo, Excel, Banco de Dados, etc. Plataformas de software de inovação possuem painéis integrados. Os sistemas mais avançados fornecem um conector de dados. Isso possibilita a conexão, por exemplo, do Power BI com a plataforma de inovação. Isso mostrará dados ao vivo e reais diretamente na arquitetura do painel da empresa. Se você deseja configurar um painel de inovação, este será o nosso conselho.
Comece pequeno e melhore continuamente
Não espere o momento certo para começar a construir um painel. Comece pequeno e melhore continuamente. Comece medindo seus 3 KPIs mais importantes. Mostre os números reais e mostre a tendência. Certifique-se de olhar para trás (atrasado) e para frente (adiantado). Construir um ritmo para atualizar os números e comunicar os resultados. Esteja aberto nas vitórias e nas armadilhas. É tudo sobre melhorar, não é sobre culpar. Um painel de inovação é uma ferramenta importante e poderosa para monitorar o sucesso da inovação e absolutamente indispensável para as organizações que desejam aumentar sua taxa de sucesso de inovação.
Painel de Inovação da Missão Accept
Dentro da plataforma de software de inovação Aceitar Missão, fornecemos um painel integrado que mostra os KPIs importantes de inovação (atraso e liderança). Também fornecemos um conector de dados ao vivo para ferramentas de painéis, como o Power BI. Construímos um conector baseado em 'Dados O'. Este método pode ser usado no Excel, Power BI, quadro e ferramentas de painel importantes. Ele conectará a fonte de dados Accept Mission ao seu software de painel. Também temos um modelo de painel de inovação para aceitar missão pronto para baixar e instalar
Nisso Aceitar missão Modelo de painel de inovação (veja a demonstração acima) você pode ver:
- Funil de inovação: mostrando o resultado do funil total de inovação dentro de sua organização.
- Projetos de melhor desempenho com base em seu desempenho
- Mapa geográfico de onde as ideias vêm
- Principais caixas de entrada com as ideias mais capturadas
- Desafios de melhor desempenho (missões) com base em ideias capturadas
- Usuários com melhor desempenho
No menu do painel, você pode navegar para áreas específicas do painel. Você pode ver os resultados lá.
Observação: Uma coisa legal é que você pode definir filtros ao vivo e alterar o intervalo de dados. Os dados mostrarão seu filtro específico.
Nos diga como podemos ajudar. Nós podemos te mostrar o que Accept Mission pode fazer por você e sua organização em uma demonstração online.
