A inovação envolve muitos processos que precisam de tempo e esforço para serem implementados. Com todas as atividades que o acompanham, é justo que as empresas estabeleçam uma abordagem sistemática para gerenciá-lo. 

No entanto, como estabelecemos isso?

Neste artigo, discutiremos as etapas necessárias na implementação de um sistema de gestão da inovação, bem como os elementos e fases que ele precisa para ter sucesso.

Vamos começar.

O que é gestão da inovação?

Nos dias de hoje, a inovação tem sido um tema constante das empresas que pretendem melhorar significativamente. Os líderes empresariais falam sobre inovação, e a maioria dos produtos no mercado hoje é rotulada como inovadora.

Mas o que é inovação e o que faz gestão da inovação realmente quer dizer?

A palavra “inovação” é derivada de “inovare”, um termo latino que significa renovação. Inovação é o processo de realização de novos produtos, processos, propostas ou modelos de negócios para criar valor agregado para clientes e/ou funcionários.

Por outro lado, a palavra “gestão” refere-se ao processo de planejar, organizar, liderar, motivar e controlar recursos para atingir os objetivos de uma organização de forma eficaz.

Inclui também todas as atividades que elaboram estratégias e coordenam o conhecimento e os esforços dos funcionários.

Como resultado, a gestão da inovação envolve planejar, organizar, liderar, motivar e controlar recursos para realizar novos produtos, processos e propostas ou modelos de negócios para criar valor agregado tanto para os clientes quanto para a organização.

Ele trata de todas as atividades necessárias para:

  • Criar novos produtos e serviços para se aventurar em novos mercados (e também em mercados existentes)
  • Aprimore produtos e serviços para se destacar da concorrência
  • Refinar os processos internos para minimizar custos e revitalizar a empresa por dentro
  • Faça novos modelos de negócios e desenvolva novas fontes de renda

Envolve o formação de estratégias de inovação e modificando as condições-quadro para garantir que ideias são geradas e implementadas em inovações de sucesso.

A gestão da inovação também inclui a culturas de inovaçãogerenciamento de portfóliogestão de projetos de inovaçãopainéis de inovação, e relatórios.

Como isso difere da gestão de ideias?

Gestão da inovação e gestão de ideias ambos são vitais para o processo de inovação, então não é surpresa que muitas pessoas os confundam uns com os outros.

Gerenciamento de ideias refere-se ao processo de coletar, enriquecer, votar e selecionar as melhores ideias, incluindo o gerenciamento de todas as atividades relacionadas a ideias usando um processo estruturado.

Por outro lado, a gestão da inovação também gerencia todo o processo de inovação, incluindo a gestão de ideias, e talvez seja por isso que a maioria das pessoas se confunde com esses termos. A gestão da inovação é um grande conceito, e a gestão de ideias faz parte dele.

A Estrutura de Gestão da Inovação

A Estrutura de Gestão da Inovação mostra como você pode implementar um sistema de inovação sustentável, ou mecanismo de inovação, dentro de sua organização.

Como Implementar um Sistema de Gestão da Inovação [Guia]<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min de leitura</span>

Ao contrário do que a maioria das pessoas pensa, a inovação não é apenas sobre criatividade. Inovar envolve muitos desafios, incluindo fazer as perguntas certas, resolver os maiores problemas e descobrir qual é a raiz desses problemas.

Enfrentar esses desafios é o que ajuda as instituições a encontrar uma solução que contenha um valor comercial sólido.

Inovações bem-sucedidas acontecem como resultado de sistemas de inovação claros e organizados, como o motor de inovação. Este motor é alimentado por ideias e problemas inovadores e estimula projetos de inovação.

Enquanto isso, o caixa de entrada de inovação serve como o filtro que separa as melhores ideias de inovação das demais. Isso está em preparação para o processo de execução. Observe que esta caixa de entrada recebe todas as entradas executáveis de inovações interessantes, o que a torna um ponto vital do framework.

Uma vez que um projeto de inovação é executado, as informações vão para o roteiro de inovação onde outros detalhes do processo de execução serão determinados, como quando o projeto de inovação começará e quais elementos, materiais ou tecnologias ele abrangerá.

Antes de iniciar o projeto de inovação, lembre-se de todo o planejamento do processo de execução, incluindo o responsável e as pessoas que dele participam.

O que é um sistema de gestão da inovação?

Um sistema de gestão da inovação é uma estrutura que orienta as empresas no reforço das capacidades de inovação. Consiste em conceitos que as organizações devem envolver em suas habilidades de inovação.

É um conhecido internacionalmente padrão para sistemas de gestão da inovação que servem como uma base confiável de terminologia, princípios e estrutura. No entanto, este quadro orientador é genérico e flexível. Ele não recomenda ferramentas ou métodos específicos.

Publicado em julho de 2019, o Sistema de Gestão da Inovação ISO 56002:2019 - Orientação ajuda as pessoas a entender o que é inovação e como gerenciar as atividades de inovação com sucesso.

Mais importante ainda, as organizações podem simplesmente usar este guia sozinho, modificá-lo ou integrá-lo a outros sistemas de gestão como base para elaborar sua própria abordagem sistemática em resposta aos desafios que enfrentam em relação à inovação.

Elementos importantes de um sistema de inovação

Existem sete elementos-chave que as empresas precisam incluir em seu sistema de inovação. Esses fatores de sucesso estão inter-relacionados e, portanto, estão conectados para garantir o sucesso da inovação.

Aqui estão os seguintes:

  1. Contexto: O contexto da organização refere-se às questões (tanto internas quanto externas) e tendências que são essenciais para distinguir desafios e oportunidades que podem estimular atividades de inovação. Exemplos disso são recursos internos, desenvolvimentos de tecnologia e preferências do usuário.
  2. Liderança: A alta administração deve exercer liderança e comprometimento no processo de inovação da organização, criando estratégias, políticas, visão, papéis, tarefas e responsabilidades para todos os envolvidos no processo de inovação.
  3. Planejamento: Assim como outras iniciativas e atividades da empresa, as orientações da alta administração devem ser a base de todos os portfólios de inovação, estruturas organizacionais e objetivos de inovação da empresa, juntamente com os riscos e oportunidades identificados.
  4. Apoiar: Apoio refere-se a todos os tipos de recursos que são utilizados na realização de atividades de inovação. Esses recursos incluem tempo, dinheiro, energia, conhecimento, tecnologias, ferramentas, métodos e pessoas com as competências certas.
  5. Operações: Estratégias e objetivos devem ser considerados no estabelecimento de iniciativas de inovação. As operações relativas à inovação devem ser modificadas dependendo do tipo de inovação visado pela empresa. Isso inclui a identificação de oportunidades, a criação e validação de conceitos, bem como o desenvolvimento e implantação de soluções.
  6. AvaliaçãoIndicadores Chave de Performance devem ser determinados para acompanhar o progresso da inovação. Essas métricas devem ser usadas como base para avaliar o desempenho e identificar lacunas e pontos fortes no sistema de gestão de inovação da empresa.
  7. Melhoria: Melhorias devem ser feitas dependendo dos resultados da avaliação. As lacunas e outras questões devem ser abordadas em relação a outros aspectos do sistema de gestão da inovação listados acima.

Como implementar um sistema de gestão da inovação?

A implementação de um sistema de gestão da inovação dentro da organização envolve muito esforço. Também pode causar algumas mudanças na cultura da empresa.

A implementação envolve quatro fases:

Fase 1: Preparar

Comece avaliando suas atuais capacidades de gerenciamento de inovação. Considere suas atividades de inovação contínuas e outros sistemas de gerenciamento contínuos.

Estude as oportunidades e desafios à sua frente. Identifique onde você está em tendências de tecnologia, movimentos de concorrentes e preferências do usuário.

Reconheça as mudanças em seu ambiente e determine onde você pode se posicionar em termos de inovação. Identifique seu nível de ambição e as atividades de inovação de apoio que você precisa para executar sua intenção de inovação.

Fase 2: Implementar

Criar estratégias e políticas de inovação que busquem oportunidades para a empresa. Escolha o tipo de inovação que você gostaria de focar.

Mais importante, aloque uma parte de seus recursos para perseguir suas ideias e certifique-se de que elas estejam alinhadas com sua estratégia.

Identifique as pessoas que estarão envolvidas no processo. Estabeleça as métricas que serão usadas para medir o progresso e avaliar os resultados. Acompanhar as mudanças e melhorias necessárias.

Comece com iniciativas de inovação de baixo custo. Estabeleça canais de comunicação e use-os de forma eficaz. Certifique-se de que todos na equipe entendam todo o processo. Não hesite em entrar em contato e reconhecer esforços e tarefas bem executadas.

Mais importante, esforce-se para aprimorar a competência de sua organização e fornecer a eles todas as ferramentas e métodos necessários para refinar e cumprir seu desempenho e responsabilidades.

Fase 3: Dimensionar e Manter

Crie impulso apoiando o compromisso da alta administração. Estabelecer portfólios de inovação. Elogiar o progresso e aplaudir os bons resultados.

Incentive a inovação motivando, engajando e inspirando mais pessoas na organização, incluindo colaboradores e parceiros. Promover uma cultura de inovação dentro da empresa.

Enfatize nesta fase que em todas as partes do processo, os esforços, opiniões e resultados dados por seus clientes, stakeholders e até mesmo pela organização são valorizados.

Fase 4: Avaliar e Melhorar

Avalie o desempenho geral do seu sistema de gestão da inovação. Identifique em quais oportunidades você se aventurou e determine se seus objetivos foram cumpridos. 

Examine sua cultura organizacional e melhore o sistema modificando-o para resolver as lacunas em suas estratégias e outros elementos do seu sistema de gestão da inovação.

Saiba que a implementação do seu sistema de gestão da inovação em todas as fases depende de sua dedicação, comprometimento e competência.

Por que você precisa de uma abordagem sistemática quando se trata de gestão da inovação?

Gerenciar atividades de inovação pode ser muito desafiador. Atualmente, há uma necessidade crescente de as empresas inovarem e, devido à evolução das necessidades dos usuários, as organizações estão lutando em termos de desempenho em inovação.

À medida que a inovação transforma os modelos de negócios e as culturas organizacionais, ter um sistema de gestão da inovação torna mais fácil para as organizações enfrentarem seus desafios de inovação de frente.

Além disso, com uma abordagem sistemática da gestão da inovação, os processos são organizados e as lacunas são identificadas com mais facilidade.

Próximos passos: Enfrente seus desafios de inovação com a ajuda da Accept Mission. Elimine o problema real, descubra as melhores soluções e desenvolva conceitos e estratégias inovadoras.

Saiba mais sobre os serviços da Accept Mission e como podemos ajudá-lo na implementação de um sistema de gestão da inovação.