Uma vez que tanto a gestão da inovação quanto a gestão de ideias são centrais para o processo de inovação, muitas pessoas geralmente as confundem. A verdade é que eles são bem diferentes um do outro.

Então, como a gestão da inovação difere da gestão de ideias? Que benefícios você obtém deles?

Neste artigo, você aprenderá sobre gestão de inovação, gestão de ideias, suas diferenças e seus benefícios.

Vamos começar.

O que é gestão de ideias?

Em poucas palavras, gestão de ideias refere-se ao processo de coletar, enriquecer, votar e selecionar as melhores ideias. Refere-se ao gerenciamento de todas as atividades relacionadas às ideias usando um processo estruturado.

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O principal objetivo da gestão de ideias é gerar as melhores ideias possível para apoiar o processo de inovação e ajudar a organização a cumprir suas metas de negócios e inovação.

Pode não ser um desafio para a maioria das pessoas gerenciar algumas ideias. Mas estamos falando de milhares de bons aqui, o que tornaria a gestão quase impossível se você fizer isso sem a ajuda da tecnologia.

Os benefícios da gestão de ideias

Novas ideias são importantes para a sobrevivência do negócio. As ideias são parte da força motriz para o desenvolvimento e crescimento. Na verdade, você poderia dizer que todas as empresas e organizações começaram com uma ideia.

Com a técnica certa, geralmente é muito fácil ter muitas ideias, a menos que o problema em questão seja muito complicado. Mas o problema muitas vezes se resume a escolhendo os melhores.

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É aqui que está o problema. É um equívoco comum que um punhado de ideias é suficiente. Infelizmente, você precisaria de muitas ideias diversas de diferentes pontos de vista para realmente encontrar a melhor solução possível.

É por isso que gerenciar ideias, desde a idealização até a implementação, é importante. Garante que cada processo seja feito corretamente e que há ideias suficientes para poder cumprir os objetivos de inovação.

Aqui estão outros benefícios trazidos pelo gerenciamento de ideias:

  • Custos reduzidos devido à melhoria dos fluxos de trabalho existentes
  • Aumento da receita de novos produtos e serviços
  • Novos mercados para produtos existentes
  • Maior engajamento dos funcionários
  • Resposta mais rápida aos clientes

Naturalmente, para obter todos os benefícios mencionados acima, é importante que o processo seja contínuo.

O objetivo é apoiar o motor de inovação por ser capaz de apresentar um monte de idéias ao longo do ano. Para isso, você também precisaria nivele seu processo de ideação apresentando novas perguntas e sugestões que o ajudariam a gerar novas ideias.

Ferramentas de gestão da inovação

Como mencionado anteriormente, a gestão da inovação é difícil sem o uso de tecnologia. Antes, as pessoas costumavam compartilhar ideias pessoalmente, escrevê-las no quadro e arquivá-las em uma gaveta para referência futura.

Então alguém inventou caixas de ideias para melhorar o processo. As caixas são então colocadas em diferentes partes do escritório onde os funcionários podem deixar suas ideias, que na verdade eram feedback e demandas que eles queriam implementar.

Quando transformação digital ocorreu, a gestão de ideias passou do papel para os computadores. As coisas começaram a andar mais rápido e se tornar mais eficientes.

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Por exemplo, debate, um dos métodos mais populares de geração de ideias, costumava ser uma atividade presencial. Hoje em dia, você pode iniciar uma sessão de brainstorming ao vivo com participantes de diferentes partes do planeta.

Você pode até criar um onde os participantes não tem que se encontrar ao mesmo tempo usando software de brainstorming.

Um exemplo de plataforma de gestão de ideias é Aceitar Missão. A plataforma possui ferramentas e recursos especialmente criado para ajudar na gestão de ideias, desde a geração de ideias até a seleção das melhores.

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Para gerar e coletar ideias, você pode configurar missões de ideação secreta onde os participantes poderiam apresentar suas ideias sem ter que revelar suas identidades. Este recurso vem com elementos de gamificação isso definitivamente melhoraria os níveis de engajamento.

Há também caixas de ideias, que funcionam como caixas de ideias digitais, onde outras pessoas podem deixar suas ideias quando e onde quer que estejam. Isso é útil porque você nunca pode pensar em grandes idéias.

Saiba mais sobre os recursos do Accept Mission que podem ajudar no gerenciamento de ideias.

O que é gestão da inovação?

Simplificando, a gestão da inovação é o processo de gerenciar o processo geral de inovação. Diz respeito gerenciamento de portfólio, gestão de projetos de inovação, painéis de inovação, e relatórios.

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Sim, também envolve gerenciamento de ideias. Esta é a raiz da confusão. Mas quando você olha para o quadro maior, gestão de ideias é apenas um dos processos envolvidos na gestão da inovação.

Agora, vamos discutir os outros processos envolvidos com a gestão da inovação.

Gestão do Portfólio de Inovação

Gestão de portfólio de inovação é a combinação de atividades envolvidas na seleção, construção e comercialização de um novo fluxo de iniciativas. Essas iniciativas de inovação são o que ajuda a empresa a cumprir suas metas de curto e longo prazo.

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Pense nisso como uma ferramenta que pode ajudá-lo transformar objetivos estratégicos em atividades de inovação baseadas em projetos. Com base no perfil de risco, um portfólio de inovação fornece uma estrutura para converter ideias grosseiramente produzidas em oportunidades reais de investimento.

Também poderia ser considerado um ferramenta de gerenciamento de risco. À medida que você implementa projetos de inovação, investimentos e recursos serão utilizados, o que é um risco, pois nem sempre é garantido que esses projetos produzissem resultados favoráveis.

É por isso que a gestão do portfólio de inovação pode ajudar a minimizar o fator de risco associado.

A gestão do portfólio de inovação também é uma ferramenta de gerenciamento de tempo uma vez que ajuda a avaliar o tempo que sua organização precisa antes que você possa iniciar outra iniciativa com segurança sem esgotar seus recursos. De certa forma, ajuda a gerenciar o sucesso da inovação.

Gestão de Projetos de Inovação

Gestão de projetos de inovação é um dos processos mais vitais na inovação. O principal objetivo do gerenciamento de projetos de inovação é entregar uma inovação bem-sucedida, resolvendo um problema de negócios.

Embora os projetos de inovação normalmente comecem com uma ideia, isso não significa que essa seja a melhor abordagem. Como boa prática, os projetos de inovação deve começar por encontrar a causa raiz de um problema.

No processo da etapa de execução da inovação, existe uma fase que chamamos de “fuzzy front end”, que consiste nas três primeiras etapas:

  • Encontrando o problema
  • Encontrando a solução
  • Testando a solução

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Compreende os estágios criativos iniciais na implementação de um processo de inovação bem-sucedido, uma vez que fornece os conceitos de inovação e planos de negócios necessários para as etapas do processo de desenvolvimento e implementação do produto.

É por isso que não ter um bom processo de gestão de projetos de inovação é uma perda. Aumenta o risco associado ao início de novas iniciativas de inovação.

Embora existam muitos aplicativos de gerenciamento de projetos no mercado, usando software de gestão de inovação integrado com as ferramentas certas focadas na entrega de inovação definitivamente poderia ajudar.

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Por exemplo, Accept Mission possui ferramentas exclusivas que são úteis na gestão de projetos de inovação. Isso inclui:

  • Categorização de projetos de inovação com base em tipos típicos de inovação, como horizonte, propósito, objetivo e outros
  • Conecte ideias a um projeto e inicie uma nova iniciativa com base em uma ideia
  • O quadro kanban usual que mostra uma visão geral inteligente
  • Um gráfico de Gantt que mostra a progressão do projeto por departamento em uma visão geral compacta da linha do tempo

A plataforma Accept Mission também pode ajudá-lo a dinamizar ou até mesmo interromper projetos de inovação rapidamente quando o valor do negócio é preocupante. Isso é benéfico em termos de minimizar riscos e danos adicionais caso o projeto de inovação não saia como esperado.

Painel de inovação

Uma das melhores citações de Peter Drucker é que “O que é medido é feito”. Ou seja, quando você acompanha, mede e relata os indicadores de desempenho, o desempenho definitivamente melhoraria.

Sem indicadores de desempenho, não há como medir e otimizar as iniciativas de inovação. Na verdade, esta é uma razão por que laboratórios de inovação em todo o mundo falham.

Por ter um painel de inovação, voce terá os meios para medir o progresso da inovação e ver os indicadores rapidamente. Porque você seria capaz de ver os indicadores mais relevantes imediatamente, você seria capaz de Aja rapidamente caso algo esteja errado.

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Agora, existem muitas ferramentas que você pode usar. Algumas empresas até usam vários aplicativos para rastrear e medir dados simplesmente porque não têm como conectar diferentes fontes de dados.

Esse é outro benefício de usar uma plataforma de gestão de inovação como a Accept Mission.

Na plataforma, há um painel embutido que mostraria os indicadores-chave de desempenho mais importantes relacionados à inovação. Você também será fornecido com um conector de dados ao vivo para outras ferramentas de painel.

Quanto ao conector, ele é baseado em “OData”, que conecta fontes de dados do Excel, Power BI, Tableau e todos os outros aplicativos de painel populares. Há também modelos de painel disponível que você pode baixar e instalar.

Além disso, você seria capaz de gerar relatórios inteligentes sobre o progresso do sucesso da inovação. Você também poderia gerencie esses relatórios automaticamente, o que lhe daria mais informações sobre o desempenho de seus projetos de inovação.

Comece com inovação ou gerenciamento de ideias

A diferença entre gestão de inovação e gestão de ideias não é tão difícil de compreender. A gestão de ideias refere-se simplesmente à gestão de todos os processos relacionados com a geração e implementação de ideias inovadoras.

Por outro lado, a gestão da inovação refere-se à gestão de todos os processos relacionados à inovação, que inclui também a gestão de ideias.

Próximos passos: Agora, se você deseja começar a gerenciar o processo de ideias ou todo o mecanismo de inovação, pode simplificar as coisas usando tecnologia, especificamente inovação ou software de gerenciamento de ideias.

Saiba mais sobre o que a plataforma Accept Mission tem a oferecer.