Conforme o mais recente pesquisa de Nyenrode, as empresas com forte gestão de portfólio de inovação têm melhor satisfação do cliente, mais lucratividade e, portanto, maior taxa de sucesso de inovação.

Se eu lhe perguntar o que permite que uma empresa se posicione no mercado? Você provavelmente diria margens de lucro, escolha de produtos ou serviços, etc. Mas, eu diria, 'PORTFOLIO', pois cria valor para o cliente e se destaca de outros grandes players do mercado.

Nos tempos imprevisíveis de hoje, as empresas são obrigadas a construir estratégias de inovação e se adaptar de forma consistente às condições de negócios em constante mudança.

Por quê?

Os projetos estão atrasados e as empresas têm um grande número de projetos para trabalhar. Recuperar o controle sobre tais circunstâncias de negócios perigosas não é uma batalha ganha-ganha. Você precisa de uma abordagem matadora para reunir tudo o que se alinha aos seus objetivos de negócios.

Aqui começa a resposta…

O que é Gestão de Portfólio de Inovação?

A Gestão do Portfólio de Inovação é um amálgama de atividades que facilitam a cada empresa selecionar, construir e comercializar um novo fluxo de iniciativas. O tipo de fluxo que alimenta os objetivos de curto e longo prazo dos negócios.

Agora, existem alguns aspectos ocultos em seu significado…

O IPM é uma ferramenta para transformar objetivos estratégicos em atividades de inovação baseadas em projetos. Com base no perfil de risco, um portfólio de inovação fornece uma estrutura para converter ideias grosseiramente produzidas em oportunidades reais de investimento.

Por que um portfólio de inovação é chamado de ferramenta de gerenciamento de risco? É porque quando mais inovações são postas em ação, o número de investimentos e recursos também aumenta, o que aumenta o risco. Assim, torna-se necessário minimizar o fator de risco antes de complementar a visibilidade do seu portfólio de inovação.

Além disso, o portfólio de inovação também é uma ferramenta de gerenciamento de tempo. Ele ajuda a avaliar o tempo necessário para concluir o início de uma nova iniciativa. Além disso, pode ser usado para refletir sobre oportunidades potenciais que podem ser usadas criteriosamente como alavancagem em tecnologias, mercados e produtos ou serviços.

O gerenciamento de portfólio também é a maneira perfeita de gerenciar o sucesso da inovação. O sucesso da inovação é, na maioria das vezes, medido pela divisão do número total de projetos de inovação implementados com sucesso pela quantidade total de projetos iniciados. O principal objetivo da gestão de portfólio é medir e otimizar o desempenho dos projetos de inovação.

Tudo isso contribui para os lucros do negócio para todas as inovações, reduzindo o custo de produção e os riscos também.

O que é importante ter em mente é que reagir à tendência do mercado em constante mudança é um pouco arriscado e também é essencial seguir um curso específico até que a mudança ocorra.

Revisão de portfólio – o que é?

É um fórum de tomada de decisões projetado para cumprir as metas do portfólio enquanto se ajusta às condições de mercado em constante mudança e às variações do projeto.

Infelizmente, as empresas usam seu processo de orçamento anual como a principal forma de financiar projetos de desenvolvimento. Tecnologias, mercados, concorrentes, comportamento de compra do cliente mudam rapidamente.

É necessário um ciclo de revisão trimestral para revisar as prioridades de investimento e redistribuição de recursos. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode evitar cair nessas armadilhas:

Avaliação separada do processo de tomada de decisão

As responsabilidades da equipe de análise de portfólio envolvem validação de projetos, priorização de projetos para a equipe de tomada de decisão e comunicação das decisões de revisão de portfólio para a empresa.

Quando os dados são avaliados, resumidos em gráficos e as recomendações são apresentadas com antecedência, a equipe de governança pode usar a revisão do portfólio para tomar decisões eficazes.

Reforçar os objetivos da revisão

Antes de ir para a análise, inicie uma discussão saudável com os líderes do projeto. Se eles não estiverem familiarizados com os detalhes do projeto, lembre-os de outros fóruns que são mais adequados para acompanhar o status atual dos projetos, reuniões funcionais, revisões de fase e painéis do projeto.

O processo de desenvolvimento fechado foi usado principalmente para gerenciar importantes projetos de negócios. Permitiu que os gerentes seniores observassem os projetos enquanto apoiavam as equipes de projeto na implementação entre os portões.

Integrando Estratégia e Execução por meio do gerenciamento de portfólio

Considerando o crescente nível de complexidade nas empresas, não é fácil determinar o futuro. De acordo com a pesquisa da HBR Press, ela mostra que o conceito de vantagem competitiva sustentável, mais cedo ou mais tarde, será abandonado.

Na era de hoje, uma estratégia de negócios precisa estar sincronizada com uma abordagem fluida para atender ao ambiente de negócios. Deve fornecer flexibilidade para se adaptar a influências externas e internas, embora a motivação para servir os acionistas não desapareça.

Alguns gargalos que quase todas as empresas enfrentam nesses mercados interconectados são os seguintes:

Integração do desenvolvimento e melhoria da estratégia com a implementação para fornecer resultados tangíveis reais. As empresas sem uma estratégia adequada não conseguem transformar suas ideias em iniciativas produtivas e integrá-las dentro da organização.
Distribuição de recursos escassos entre iniciativas para aumentar o valor do negócio, ao mesmo tempo, diminuindo o risco para a empresa.

A marca registrada de uma abordagem de gerenciamento de portfólio é a prontidão para avaliar e otimizar bem o portfólio. O processo pode ser melhorado usando efetivamente as plataformas de TI.

O projeto é constantemente avaliado de acordo com sua contribuição para a estratégia corporativa e os níveis de risco associados.

Equilibrando a inovação de curto e longo prazo

O uso de um portfólio na gestão da inovação exigia alguns saldos para serem gerenciados adequadamente:

  1. Para cobrir iniciativas de curto e longo prazo
  2. Para apresentar uma gama de iniciativas de negócios nas carteiras sem perder a concentração

Ao otimizar os produtos, serviços ou modelos de negócios atuais, a inovação é de extrema importância para levá-la a retornos rentáveis. Mas também desempenha um papel dominante para garantir a sobrevivência a longo prazo, descobrindo novos territórios, sejam eles geográficos ou novos empreendimentos.

A gestão da inovação sustentável deve estar focada na identificação e construção de negócios em conjunto com a otimização dos existentes.

Uma sensação de realização que vem com a integração de diferentes horizontes de formatos de tempo efetivamente acaba sendo um aspecto de destaque da gestão da inovação.

Dicas para gerenciar portfólio de inovação para negócios

Na gestão de portfólio, alguns fatores desempenham um papel importante na posição diferenciada da empresa:

Gestão Estratégica do Portfólio de Inovação

As transições de negócios são fluidas devido a qual estratégia precisa ser alinhada de maneira fluida. Isso significa que as estratégias devem ser flexíveis para se adaptar às condições de mercado em constante mudança.

As empresas enfrentam problemas de negócios quando não conseguem transitar e integrar os trânsitos na empresa. Assim, a gestão do portfólio de inovação sustentável deve se concentrar em encontrar e desenvolver negócios em correspondência com a otimização dos atuais.

As empresas devem estar abertas a experimentar uma nova linha de produtos, tecnologias e modelos de negócios.

A direção das inovações futuras

Um portfólio poderoso tem foco e equilíbrio claros com os produtos e serviços atuais e facilita o desenvolvimento de inovações impactantes. Os movimentos do portfólio com as flutuações do mercado dão direções para inovações futuras e criam alto valor para os clientes.

Além disso, um portfólio com clareza fomenta os objetivos da empresa, pois a estratégia já se traduz em projetos de produto e inovação para que todos da equipe trabalhem em objetivos compartilhados.

O gerenciamento de portfólio de projetos é um processo de negócios

Não apenas uma ferramenta de gerenciamento, mas o gerenciamento de portfólio também atua como um processo em toda a organização. As empresas que fazem escolhas a partir de uma mentalidade de portfólio entendem a relação entre vários produtos, projetos atuais, mudanças de mercado e rumo estratégico da organização.

Além disso, o foco é definir o curso de ação da empresa para utilizar seus recursos e alcançar um posicionamento claro no mercado em relação às necessidades do negócio, competências e concorrência no mercado.

Um portfólio alinhado ao foco permite que as empresas tomem decisões efetivas em relação à seleção de ideias de inovação, quais projetos continuar e quais encerrar, diversificando os produtos existentes e removendo os produtos existentes.

Gerenciamento de portfólio baseado em evidências

Decisões de portfólio eficazes geralmente são alimentadas por processos orientados por evidências que enfatizam insights de mercado, habilidades de pensamento crítico e colaboração multidisciplinar. No caso, se os processos não forem desenvolvidos, os processos informais politicamente orientados passarão a existir no processo de tomada de decisão.

Tomar decisões com base em intuições pode aumentar a agilidade da empresa se ela atender à tomada de decisão baseada em evidências. Mas, se as opiniões dos indivíduos ganham controle, perde-se automaticamente a visão geral enquanto os projetos de inovação levam suas próprias vidas na empresa.

Isso dá um resultado de sobrecarga de portfólio em que a empresa tem muitos projetos em desenvolvimento para recursos em mãos.

Gestão de Portfólio Operacional

Faz a execução da inovação. Enquanto, é claro, existem elementos importantes na gestão da inovação como; gerenciamento de projetos, governança, o gerenciamento de portfólio operacional leva em consideração a intenção estratégica.

Como um painel, o gerenciamento de portfólio operacional facilita o planejamento integrado e a alocação de recursos por meio de táticas inteligentes. Na verdade, é bastante essencial, pois atravessa o complexo arranjo de mudanças dinâmicas integrando múltiplas inter-relações para usá-lo com eficiência.

Os quadros de gerenciamento de projetos são utilizados aqui se houver grandes variações no plano do projeto ou conflitos estratégicos.

Como a Accept Mission constrói seu Portfólio de Inovação?

Na Accept Mission, ajudamos a organizar e executar a gestão do portfólio de inovação para maximizar o sucesso da inovação. Nosso software auxilia na categorização do portfólio, equilibrando o portfólio de inovação, organizando os processos inovadores – portas e métricas e design adequados, e execução de brainstorming persistente e gerenciamento de funil.

Temos a solução de software perfeita para gerenciar seu portfólio de inovação. A plataforma com várias ferramentas pode ajudar a engajar, coletar e transformar ideias em projetos de inovação de valor que dimensionam o crescimento geral das empresas. Acreditamos que a inovação é um processo estruturado para transformar ideias em valor de negócios. Eventualmente, criatividade, melhor tomada de decisão e maior valor comercial.

A ferramenta auxilia na gestão de projetos de inovação

  • Cálculos de tempo e dinheiro de projetos
  • Tomada de decisão inteligente vai/não vai nas próximas etapas.
  • Aumente a taxa de sucesso da inovação implementando projetos de inovação passo a passo
  • Visão geral do Stage Gate do portfólio de inovação
  • Relatórios sobre medidas de progresso e sucesso

Gestão de Portfólio de Inovação, a explicação definitiva<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">10</span> min de leitura</span>

Ferramenta de seleção para tomada de decisão inteligente

  • Decida quais projetos potenciais estão se tornando projetos a serem executados no portfólio
  • Decida se o projeto pode ir para a próxima etapa do portfólio.
  • Tomada de decisão para ajudar clientes e parceiros a ajudar na tomada de melhores decisões no caminho.

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Conclusão

Por muitos anos, os processos de desenvolvimento fechado têm sido predominantemente ótimos no gerenciamento das fases de desenvolvimento de novos produtos. Ao longo de alguns anos, o design thinking e a startup enxuta tornaram-se abordagens centrais para a inovação de crescimento futuro.

As empresas líderes já perceberam que a integração dessas abordagens úteis precisa de integração dentro de um sistema de inovação ampliado que conecte a estratégia de inovação aos projetos financiados e equilibre o investimento seguro de curto prazo com investimentos de longo prazo

Para manter seus objetivos de negócios de longo prazo vivos, especialmente em meio à situação de pandemia de Corona, a Accept Mission criou um software que você precisa para se destacar no cenário competitivo dos negócios.

A plataforma Accept Mission com várias ferramentas oferece a você o melhor das melhores práticas e processos de gerenciamento de inovação de start-up, instantaneamente prontos para uso. Integramos os melhores princípios e práticas das últimas tendências de processos de inovação, desde o gerenciamento de portfólios de produtos até a criação de uma cultura de inovação. Nossa ferramenta permite que você gerencie projetos iniciados e concluídos com sucesso sem esforço. Ele atribui usuários ao projeto, gerencia o status e calcula a taxa de sucesso dos projetos. No geral, ele mantém um controle suave sobre os projetos, define domínios estratégicos que fornecem uma visão completa da sua taxa de sucesso de inovação, até o momento.

Então, apresse-se. Agende uma demonstração gratuita hoje.