Muitas organizações não investem em inovação por vários motivos. Alguns tiveram experiências ruins com isso, enquanto alguns simplesmente estão sendo avessos ao risco de se desviarem de seu modelo de negócios principal.
Mas, independentemente disso, a inovação é vital para o crescimento de um negócio, pois é uma das principais forças que impulsionam o crescimento econômico, a vantagem competitiva, o aumento dos ganhos de receita e a sobrevivência.
É por isso que existem diferentes ferramentas e técnicas de inovação, inventadas para facilitar ainda mais a inovação e tornar o processo o mais tranquilo possível.
Há um grande número de ferramentas de inovação disponíveis e elas podem ser agrupadas em seis categorias:
- Ferramentas de brainstorming
- Gerenciamento de ideias
- Gestão da Inovação
- Tomando uma decisão
- Compartilhamento de conhecimento
- Software de colaboração
Vamos conhecer cada um deles.
Ferramentas de brainstorming
As atividades de brainstorming são tão antigas quanto a própria “inovação”. Tradicionalmente, o brainstorming é definido como uma abordagem informal para gerar ideias que resolverão um problema específico.
Durante as sessões de brainstorming, algumas das ideias podem parecer malucas no início, mas o principal objetivo do brainstorming é gerar o maior número possível de ideias. A crítica de ideias insanas deve ser evitada a todo custo, pois essas ideias podem inspirar outras ideias ou ser as próprias soluções.
O brainstorming geralmente é feito pessoalmente (em escritórios ou em salas de conferência). Ferramentas foram inventadas para fazer brainstorming digital mais fácil. Aceite a missão ferramenta de brainstorming é um ótimo exemplo.
Uma das novidades desta ferramenta é categorização de ideias — o que é útil para sessões de brainstorming, por exemplo, ao usar a análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças).
Outros exemplos de ferramentas de brainstorming incluem Miro Online Whiteboard e Bubble.us Mind Mapping Online.
Quadro branco online do Miro é um quadro branco simples e colaborativo que funciona como um quadro de notas post-it virtual. As notas podem incluir vários elementos, como quadros kanban, imagens, vídeos, notas manuscritas e até mapas mentais.
É uma boa ferramenta de brainstorming de nível básico, pois está disponível gratuitamente com três quadros editáveis para membros ilimitados da equipe.
Mapeamento Mental Bubble.us Online é uma ferramenta de mapeamento mental baseada na web que você pode usar para criar uma estrutura de ideias e conceitos e conectá-los entre si ou com alguns outros subtópicos.
No entanto, o plano gratuito é apenas para uso individual, embora você sempre possa compartilhar o mapa mental finalizado com outras pessoas sem nenhum custo. Para colaborar com outras pessoas, usando um ferramenta de quadro de colaboração ao vivo é a melhor opção.
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Ferramentas de gerenciamento de ideias
Por definição, gestão de ideias é um processo estruturado para coletar ideias e classificá-las para encontrar a melhor e mais valiosa ideia para lançar como um projeto e, eventualmente, implementar.
Se uma ferramenta de brainstorming ajuda na ideação, uma ferramenta de gerenciamento de ideias serve para coletar as ideias geradas durante a sessão anterior e organizá-las.
As ferramentas de gerenciamento de ideias vêm em diferentes formas e tamanhos…
De fato, algumas das ferramentas de ideação também podem ser usadas para gerenciar as ideias geradas durante as sessões de brainstorming. Observe, no entanto, que uma ferramenta dedicada de gerenciamento de ideias geralmente possui um recurso projetado para facilitar o processo de “gerenciamento”.
É por isso que o Accept Mission tem um recurso de “Caixa de entrada”. Com esse recurso, você não apenas coleta ideias perfeitamente, mas também pode categorizá-las e colocá-las em caixas diferentes.
Outros exemplos de ferramentas de gerenciamento de ideias incluem o Google Docs (e Forms), bem como o Microsoft Excel.
documentos Google tem um plano pessoal que você pode usar gratuitamente. Como parte do Google Workspace (antigo G Suite), é um bom lugar para salvar ideias que podem ser visitadas no futuro. O Formulários Google também é uma boa ferramenta para coletar ideias dos membros da sua equipe.
Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha popular que você pode usar para armazenar todas as ideias geradas. Com um pouco de modificação, você pode adicionar personalizações como menus suspensos, ilustrações e tabelas interativas para gerenciar as ideias com mais facilidade.
A versão online pode ser usada gratuitamente, enquanto a versão desktop precisa de uma assinatura do Office 365. Por outro lado, lembre-se de que o Excel é uma maneira desatualizada de fazer isso em comparação com o uso de uma ferramenta de gerenciamento de ideias dedicada, como Accept Mission.
Ferramentas de tomada de decisão
Pelo próprio nome, esse tipo de ferramenta de inovação ajuda você a tomar decisões melhores e mais claras.
De certa forma, uma ferramenta de tomada de decisão deve ajudá-lo a estruturar as possibilidades de sua decisão, bem como os custos que cada resultado traz.
Também é ideal se a ferramenta permitir que você veja suas chances de sucesso ou fracasso.
É por isso que a Accept Mission tem um ferramenta de seleção. É basicamente um sistema de pontuação em que você mesmo pode criar os critérios e convidar qualquer pessoa a pontuar uma ideia com base nesses critérios. O resultado é uma lista ordenada das ideias que são classificadas de acordo com as pontuações dadas.
Além do Accept Mission, existem algumas outras ferramentas de tomada de decisão que você pode usar, como Criativamente e criadores de gráficos como Paradigma Visual e Microsoft Excel.
Ferramentas de compartilhamento de conhecimento
Algumas ideias geradas durante o brainstorming podem ser selvagens e fora deste mundo. Mas essa é a beleza da inovação. Se o seu grupo principal de inovação não é composto por diversas pessoas com todos os conjuntos de ideias, então você precisa adicionar mais ao seu grupo. Isso é porque:
Os indivíduos do grupo de inovação devem ser diversos, pois diferentes pessoas podem possuir diferentes tipos de conhecimento. Uma ferramenta de compartilhamento de conhecimento ajuda a compartilhar “quem” tem conhecimento de “o quê” para levar ainda mais uma excelente ideia à execução.
Ferramentas de comunicação como Equipes, Folga e Ampliação se enquadram nesta categoria.
Embora o Zoom seja puramente para comunicação, o Slack é uma plataforma de colaboração e mensagens baseada em canal. Ele tem opções de integração com milhares de aplicativos para que você e sua equipe possam compartilhar conhecimento e trabalhar juntos em um projeto sem sair do Slack. A funcionalidade do Teams é mais ampla e se integra bem ao ambiente Office das organizações.
Além disso, plataformas de armazenamento online como Google Drive também pode ser contado como uma ferramenta de compartilhamento de conhecimento. Você precisará ter um local para armazenar todos os seus bate-papos e e-mails durante uma sessão de brainstorming digital.
O Google Drive permitirá que você salve todos os seus arquivos e os recupere posteriormente. Você também pode designar indivíduos específicos que “parecem saber mais” sobre o assunto para fornecer mais informações.
Software de colaboração
Uma ferramenta de colaboração ajuda na colaboração e no compartilhamento de insights e ideias entre o grupo de inovação. Isso capacitará o grupo central a coordenar projetos de inovação de maneira mais eficiente.
É importante ter uma colaboração eficaz, especialmente agora que muitos dos membros principais provavelmente estão trabalhando em suas casas.
Com Accept Mission, você e sua equipe podem colaborar em ideias facilmente, compartilhando conhecimento e melhorando as ideias uns dos outros. Os usuários podem seguir e curtir certas ideias e receber notificações e insights caso haja alguma mudança ou progresso.
Há também um recurso kanban inteligente que ajuda você e sua equipe a ter uma visão geral de todas as ideias em todas as etapas. É uma ferramenta de arrastar e soltar que fornece insights em tempo real.
O Accept Mission também possui uma nova ferramenta chamada “Boards”, que é basicamente um solução de colaboração ao vivo. Ele ajuda com facilitando adições rápidas de ideias e estratégias de afiação bem como empoderar seleção de ideias inteligentes através da tomada de decisão.
Ferramentas de gestão da inovação
O principal objetivo de uma ferramenta de gestão da inovação é ajudá-lo a gerenciar todo o processo de inovação do início ao fim.
Uma ferramenta de gestão da inovação, ou software de inovação, irá ajudá-lo a gerar e avaliar ideias inovadoras e implementar as melhores.
Naturalmente, a ferramenta deve ser capaz de suportar todo o processo e agregar valor a cada etapa do caminho por meio de colaboração e processos de seleção organizados.
Uma boa ferramenta de gestão da inovação deve ter os recursos que estão disponíveis com as ferramentas mencionadas acima, como brainstorming, gerenciamento de ideias, tomada de decisão, compartilhamento de conhecimento e colaboração.
A verdade é que uma ferramenta de gestão de inovação é a única ferramenta que você vai precisar. Mas muitas pessoas recorrem ao uso de ferramentas individuais porque geralmente não sabem que existe uma plataforma tudo-em-um como essa.
É certo que existem alguns fornecedores de software de inovação por aí. No entanto, Aceitar Missão é a plataforma de inovação mais completa que você pode usar e tem todas as ferramentas que você precisa para projetos de inovação.
Aprimore seu processo de inovação com ferramentas e técnicas
As ferramentas de inovação são importantes para o progresso do processo de inovação. Mas observe que eles não são substitutos para pessoas que lançam ideias e insights. Essas ferramentas só funcionam se você tiver entradas para fornecer.
Sem ideias, nenhuma inovação jamais ocorrerá.
Existem muitas ferramentas de inovação por aí e podemos categorizá-las em seis tipos principais:
- Ferramentas de brainstorming: Ajuda na geração de ideias para inovação. Boas ferramentas geralmente têm recursos que ajudam a estimular o brainstorming, como gamificação e mapeamento mental.
- Ferramentas de gerenciamento de ideias: Ajuda a coletar as ideias durante a sessão de brainstorming e a organizá-las para que quando sejam usadas, recuperá-las rapidamente não seja um problema.
- Ferramentas de tomada de decisão: Ajuda a estruturar as possibilidades das ideias geradas, bem como o resultado que elas trazem. Boas ferramentas de tomada de decisão facilitam para a equipe avaliar as ideias geradas.
- Ferramentas de compartilhamento de conhecimento: ajuda o grupo de inovação a compartilhar informações entre si para ajudar a levar a ideia ainda mais longe. Alguns dos membros podem saber mais sobre um determinado tópico do que outros, então esta ferramenta deve ser um espaço seguro para essa pessoa compartilhar seus pensamentos.
- Software de colaboração: Ajuda na colaboração e no compartilhamento de insights entre o grupo de inovação. Deve ajudar a coordenar os membros em projetos de inovação de forma mais eficiente.
- Ferramentas de gestão da inovação: Ajuda na gestão de todo o processo de inovação do início ao fim. Um bom software de inovação deve possuir ferramentas para apoiar todo o projeto de inovação.
De todas as ferramentas mencionadas, as plataformas de inovação são as mais completas. Accept Mission é um software de inovação completo que pode ajudar seu processo de inovação empresarial do início ao fim.
Que tal você experimentar e ver por si mesmo? Temos uma equipe que está sempre animada para mostrar a você o que a plataforma pode fazer. Agende uma demonstração hoje sem amarras.
