As ferramentas que você utiliza podem fazer ou quebrar seu processo de inovação.

Para garantir que a série de etapas de inovação da organização seja eficaz, os gerentes de inovação devem estabelecer uma abordagem metódica que promova a produtividade em cada ideação, colaboração e outros processos relacionados à inovação.

No entanto, tal configuração ideal seria difícil de alcançar sem usar os mecanismos apropriados. É por isso que neste artigo, discutiremos todas as ferramentas necessárias para criar um processo de inovação bem-sucedido.

Vamos começar!

Ferramentas de Ideação

Gerando ideias pode não ser um passeio no parque. Mas se há uma coisa que os gerentes de inovação sabem, é como cada funcionário pode fornecer contribuições significativas ao processo de inovação da empresa.

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Os funcionários têm ideias ótimas e promissoras. Fornecer a eles as ferramentas, treinamento e técnicas certas pode ajudá-los a compartilhar seus pensamentos, o que, por sua vez, pode ajudá-lo a estudar e explorar novos conceitos que podem ser implementados no negócio.

Essas ferramentas também podem ajudá-lo a fornecer feedback abrangente para melhorias adicionais ou permitir que você execute suas processo de ideação digitalmente.

Aqui estão algumas das melhores ferramentas de ideação no mercado hoje:

  • Aceitar MissãoA ferramenta de brainstorming da Accept Mission permite que as equipes de inovação categorizar ideias e maximizar os resultados do brainstorming classificando as ideias e pontuando-as com base nas categorias desenvolvidas pelo gerente de inovação.
  • Infinidade: Além de sua interface estética, o Infinity também é popular por seus 50 modelos de brainstorming, juntamente com uma opção de compartilhamento de arquivos e notas que suporta vários formatos de arquivo, como vídeos, GIFs, imagens e muitos outros.
  • Miro: este permite que seus usuários importem e exportem seus projetos via Slack, Dropbox, Jira e até Google Drive. Ele também possui uma interface amigável para facilitar a navegação. Ele também permite bate-papo, vídeo e comentários incorporados para um imenso processo de ideação.

Software de gerenciamento de ideias

As ideias levam ao crescimento e ao desenvolvimento. Sem ele, uma organização não pode criar valor para si mesma e para seus clientes. Por isso é importante gerenciar ideias e aprimorá-las para um processo de execução bem-sucedido.

A gestão de ideias envolve a coleta sistemáticaseleçãoe organização de ideias. Ele serve como uma parte crucial da gestão da inovação que ajuda a dar vida às ideias. Isto aumenta o sucesso da inovação priorizando e focando em conceitos viáveis.

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Usando um software de gestão de ideias leva a muitos benefícios além de uma lista automatizada de seus processos relacionados. Ele permite o retrocesso completo e o rastreamento de auditoria do processo de ideação, bem como o lançamento de campanhas e desafios de ideias.

Aqui estão alguns dos melhores softwares de gerenciamento de ideias no mercado hoje:

  • Aceitar Missão: Como parte de sua missão de maximizar o sucesso da inovação, Accept Mission oferece recursos de gamificação e um modo disfarçado que promove cada funcionário a compartilhe suas ideias com anonimato.
  • ConfluênciaEste software é um poderoso software de gerenciamento de ideias que permite que as equipes de inovação editem documentos e arquivos relacionados em tempo real. Os usuários também podem marcar ou mencionar pessoas em determinados arquivos e compartilhar PDFs, imagens e outros documentos do Office.
  • Caixa de IdeiasCom sua interface intuitiva, os usuários podem criar um microsite destinado a desafios específicos, juntamente com um recurso de arrastar e soltar para um fluxo de trabalho robusto e eficiente.

Ferramentas de colaboração e comunicação

Na inovação, colaboração é fundamental. A coordenação uns com os outros produz melhores resultados. Tanto a implementação quanto a adaptação de mudanças internas e externas tornam-se mais rápidas e fáceis com uma gama diversificada de pontos fortes e perspectivas a bordo.

Estudos mostram que as colaborações de negócios aumentam a competência, criatividade e inovação por pelo menos 35%. Também aprimora ideias, aborda problemas e aprimora estratégias, principalmente quando realizada com uma ferramenta que agiliza os processos e permite a colaboração em tempo real.

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Por fim, usar uma ferramenta de colaboração online economiza mais dinheiro, tempo e energia do que tradicionalmente. As equipes agora podem gravar toda a colaboração do início ao fim, sem serem limitadas por agendamentos de sessão.

Aqui estão algumas das melhores ferramentas de colaboração e comunicação no mercado hoje:

  • Aceitar Missão: Os gerentes de inovação podem usar essa ferramenta de colaboração e comunicação para alcançar um processo produtivo de inovação por meio de colaboração ao vivo que ajuda a resolver problemas mais rapidamente e a manter todos atualizados com o andamento do projeto.
  • Freshdesk: Este oferece um sistema de bilhética simples e funcional para um método organizado de resposta aos problemas do cliente, juntamente com tecnologia de automação para tarefas diárias e repetitivas.
  • ProofHub: Com essa ferramenta, todos da equipe podem revisar os projetos de inovação da empresa e comentar suas sugestões e feedbacks. Ele fornece espaços dedicados para mencionar os membros da equipe para verificação rápida e notificação de arquivos e projetos.

Software de gestão do conhecimento

A gestão do conhecimento envolve a criação, utilização, compartilhamento e manutenção de dados organizacionais. Também pode ser considerado como uma estratégia no uso de informações de negócios para atingir os objetivos da empresa, como melhorar a vantagem competitiva e o desempenho.

Também faz parte do processo de aprendizado da empresa, onde as equipes podem educar umas às outras com habilidades e experiências relevantes que podem aumentar seu conhecimento geral como organização. A gestão do conhecimento também agiliza o ambiente do conhecimento.

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Em essência, software de gestão do conhecimento é um banco de dados que consolida, armazena, gerencia e compartilha informações organizacionais coletadas pela empresa para que funcionários designados acessem e transmitam sempre que necessário.

Aqui estão alguns dos melhores softwares de gestão do conhecimento no mercado hoje:

  • TettraEsta é uma base de conhecimento com vários modelos para perfis de funcionários e processos diários. Ele se integra ao Slack e importa informações de outras plataformas como Dropbox, Google Docs e Github.
  • Zendesk: O sistema de gerenciamento do Zendesk, chamado Zendesk Guia, salva automaticamente e arquiva tudo o que você cria com ele. Esta ferramenta também suporta HTML, CSS e Javascript para ajustes avançados de design.
  • ZohoSua plataforma de mesa, conhecida como Zoho Desk, combina as funcionalidades de uma base de conhecimento e um sistema de gerenciamento de tíquetes para abordar e responder às dúvidas e preocupações dos clientes.

Ferramentas de Prototipagem e Validação

O design do produto e os requisitos de validação são duas das partes mais desafiadoras do processo de inovação. Às vezes, as empresas se encontram em situações em que tempo, dinheiro e recursos são desperdiçados em projetos de produtos que não atendem aos requisitos designados.

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Como resultado, os processos de inovação e design de produto são frequentemente percebidos como antieconômicos, ineficientes e falíveis. No entanto, os protótipos podem ser de baixo custo. Eles são imperativos para verificar novamente as necessidades de cada produto e serviço antes de implantá-los para uso público.

Portanto, as ferramentas de prototipagem e validação são essenciais para criar projetos estratégicos de produtos, documentar as mudanças necessárias, avaliar os requisitos de produtos e serviços e executar testes de teste com usuários reais para examinar o uso, os recursos e a funcionalidade.

Aqui estão algumas das melhores ferramentas de prototipagem e validação no mercado hoje:

  • FigmaReconhecido como um dos melhores aplicativos de prototipagem, o Figma é um editor de gráficos vetoriais que se concentra nos ciclos de criação de produtos com storyboards, prototipagem de interface do usuário, wireframing UX e muito mais. Também é ideal para compartilhar modelos de aplicativos e UI.
  • EsboçoEste é um editor gráfico popular que é comumente usado na criação de UX e UI para aplicativos da Web e móveis. Seus recursos incluem prototipagem, esboços de UX, designs de ícones e outros. Infelizmente, o Sketch funciona apenas no macOS.
  • WebflowConhecido como um poderoso CMS, o Webflow oferece processos intuitivos para um design de UX perfeito. Ele também tem uma lista de recursos sem código que são úteis para designers com pouco ou nenhum conhecimento de codificação.

Software de gestão de inovação

A inovação é definida como o processo de realização de novos produtos, processos, propostas e modelos de negócios para criar valor agregado para clientes e funcionários. Ele ajuda as empresas a melhorar e capturar mercados de forma significativa.

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No entanto, essas mudanças notáveis não acontecem da noite para o dia. A inovação leva tempo e esforço para ser realizada, pois inclui muitas atividades, portanto, as empresas devem criar uma estratégia metódica para gerenciá-la.

Portanto, gestão da inovação envolve planejar, organizar, liderar, motivar e controlar recursos para realizar novos produtos, processos e propostas ou modelos de negócios para criar valor agregado tanto para os clientes quanto para a organização.

Aqui estão alguns dos melhores softwares de gestão de inovação no mercado hoje:

  • Aceitar Missão: Como um software de inovação que oferece consultoria, ferramentas de gerenciamento de inovação e serviços de treinamento em inovação, entre muitos outros, o Accept Mission integra-se perfeitamente ao Outlook, Power BI e Microsoft Teams para um relatório contínuo do progresso.
  • Nota de IdeiaO Idea Note aprimora o envolvimento da equipe, gerencia funis de ideias, mede o impacto da inovação e automatiza os fluxos de trabalho desde o primeiro dia até o fim. Com Idea Note, nenhum conceito é deixado para trás.
  • SpigitAs pessoas por trás dessa ferramenta acreditam no poder da inteligência coletiva. Seus algoritmos científicos patenteados aceleram a concepção, gerenciamento e execução de ideias viáveis para um processo de inovação rápido e sem complicações.

Comece com a inovação

A inovação precisa de um planejamento cuidadoso. Envolve muitos processos que exigem o uso de ferramentas apropriadas para melhor execução das ideias. Além disso, a inovação deve ser realizada e gerenciada com uma abordagem sistemática.

Um conjunto de ferramentas de inovação ajuda a superar as dificuldades organizacionais ao transformar insumos criativos em produtos, serviços, soluções, processos e modelos de negócios que agregam valor tanto para a empresa quanto para seus clientes.

Ele impulsiona a vantagem competitiva, maiores ganhos de receita, sobrevivência e crescimento econômico, auxiliando as empresas na geração de ideias valiosas, gerenciando conceitos, colaborando em projetos e criando protótipos para validar requisitos.

Saiba mais sobre os recursos específicos do Accept Mission e como você pode se beneficiar dele.