Criatividade e inovação são essenciais para as empresas que querem seguir em frente. Muitos especialistas acreditam que culturas corporativas avessas ao risco, falta de estratégia, financiamento e suporte gerencial resultam em privação de inovação nas organizações. No entanto, quando as empresas usam a abordagem de 'cultura aberta', isso resultará em um aumento significativo na produção coletiva e, em última análise, levará a inovações revolucionárias. As empresas precisam estimular a colaboração ao vivo e criar uma cultura aberta de compartilhamento constante, trabalhar em desafios, coletar feedback, desenvolver novos produtos e melhorar a estratégia da empresa. Aqui é onde entra a colaboração ao vivo para inovação
Com a pandemia do COVID-19 alterando permanentemente a maneira como as organizações gerenciam e colaboram, muitos perceberam o quão eficaz ferramentas de colaboração ao vivo pode ser especialmente quando se trata de melhorar o resultado da inovação. De acordo com o recente Pesquisa global da McKinsey & Co., as empresas estão pressionando mais pela automação. Termos como IA e aprendizado de máquina estão se tornando comuns hoje em dia. O foco está mudando para a satisfação dos funcionários, geração de ideias, desenvolvimento de habilidades e ambiente orientado para o trabalho em equipe.
Agora que as empresas começaram a passar por uma transformação digital cada vez mais, o Live Collaboration é o que todo mundo está falando.
O que é colaboração ao vivo?
A colaboração ao vivo é o processo de conectar vários usuários de diferentes locais para participar de diversos projetos/iniciativas online (digitalmente). Ele permite que as pessoas se comuniquem, colaborem e gerenciem projetos com eficiência. Ele fornece às partes interessadas e membros da equipe relevantes as mesmas informações em tempo real e mantém os projetos organizados e dentro do cronograma.
Por que isso é importante?
A colaboração ao vivo é importante para permitir que as pessoas colaborem de forma eficiente com melhores resultados. Assim como a digitalização, a inovação está se tornando cada vez mais importante. Você precisa se adaptar melhor e mais rápido às mudanças e oportunidades internas e/ou externas. Toda empresa precisa de soluções para colaborar mais rapidamente e compartilhar ideias, resolver problemas e criar estratégias excelentes.
De acordo com o IGP, a colaboração empresarial permite que as organizações sejam mais competitivas globalmente. Isso resulta em um aumento 35% em inovação e criatividade no local de trabalho.
Caso de uso
Use ferramentas de colaboração ao vivo para trabalhar em conjunto de forma independente de tempo e/ou local para capturar e melhorar ideias. Use a plataforma para colaborar com seus colegas ou partes interessadas fisicamente, digitalmente ou híbrida (em uma sala física com tela grande e laptops). Capture e melhore ideias para compartilhar suas ideias, resolver problemas e aprimorar estratégias.
Hoje em dia, o brainstorming tradicional tem uma desvantagem arriscada. Custa mais tempo, energia e dinheiro para organizar essas sessões em comparação com o uso de uma plataforma de colaboração ao vivo. Você pode hospedar uma sessão online com seus colegas e/ou partes interessadas, independente do local. Como a plataforma é atualizada em tempo real, você não está mais vinculado a horários de sessão, mas pode continuar de onde seu colega parou.
As plataformas de colaboração ao vivo superaram o brainstorming tradicional com novos recursos. Eles reinventaram a geração de ideias com o uso de técnicas de gamificação, como ganhar pontos de experiência, disfarçar-se para fazer brainstorming, enviar lembretes, iniciar desafios, publicar tabelas de classificação ou definir metas. Muitos recursos extras podem ser usados online para organizar ideias, selecioná-las e/ou desenvolvê-las.
Integração da força de trabalho
Em empresas com uma estrutura organizacional tradicional de cima para baixo, a cultura conservadora da empresa pode ser uma barreira para a geração de ideias. A colaboração ao vivo ajuda a incentivar os funcionários a colaborar entre departamentos e níveis. Ele cria bolhas de ideias e reúne funcionários com diversos pontos fortes e perspectivas. Essa sinergia permite que as informações circulem livremente pela organização, estimulando a capacidade inovadora.
Geração de ideias
A colaboração ao vivo estimula os funcionários a trabalharem juntos e gerarem novas ideias. Eles podem compartilhar experiências, fazer perguntas, curtir, revisar, pontuar e até elogiar ideias de colegas. Ajuda as pessoas a melhorar a qualidade das ideias sem medo de julgamento ou rejeição.
Ideação – desafios de ideias
Com a colaboração ao vivo, as organizações podem introduzir e expandir o conceito de ideação. Você pode compartilhar ideias, trabalhar em projetos e discutir novos produtos abertamente com funcionários, parceiros e/ou clientes. Dessa forma, eles se tornarão parte de sua equipe de desenvolvimento (um comitê confiável) e você poderá coletar feedback valioso em um estágio inicial, mesmo de clientes.
Inovação em ritmo acelerado
A colaboração ao vivo leva à inovação em ritmo acelerado. Você pode resolver problemas complexos mais rapidamente convidando um grupo diversificado de pessoas com diferentes formações, conhecimentos e habilidades. Quando todos estão atualizados sobre o progresso de um projeto, você terá uma melhor perspectiva sobre novas oportunidades, desafios que ocorrem e resultados projetados. Ele permite que você discuta mais detalhes antecipadamente e coordene a implementação para melhores soluções.
Gestão de ideias
A colaboração ao vivo permite que você utilize o conhecimento, a experiência e as habilidades de cada membro da equipe envolvidos em um projeto com eficiência. Ele permite que você trabalhe em conjunto, seja criativo e melhore ideias completamente. Por exemplo: se alguém com uma grande ideia não for um bom apresentador, a colaboração ao vivo fornece uma plataforma aberta para complementar os pontos fortes de cada um. Além disso, seu recurso de armazenamento de ideias permite que você o gerencie sistematicamente, permitindo que você trabalhe nele mais tarde.
Gestão do conhecimento
A colaboração ao vivo permite que você crie perfis com base em conhecimento e experiência. Você pode criar ideias com base em conhecimentos, tendências e desenvolvimentos compartilhados e utilizá-los para obter melhores resultados. Também aumenta a taxa de satisfação dos funcionários. Por exemplo: quando você se conecta e discute um assunto específico, seus funcionários se sentirão convidados a contribuir com suas contribuições exclusivas com base em suas habilidades e se sentirão valorizados ao fazê-lo.
Seleção de ideias e tomada de decisão
A maioria das ferramentas de colaboração ao vivo possui recursos de relatórios poderosos integrados. Eles oferecem insights claros sobre os projetos. É inteligente acompanhar o processo, selecionar a ideia mais eficaz com base nos relatórios e medir a taxa de sucesso da inovação. Ele permite que você tome decisões inteligentes e rápidas.
Vantagens da colaboração ao vivo para sua organização
- Comunicação clara, menos confusão: A colaboração ao vivo é uma comunicação visual com atualizações em tempo real. Proporciona melhor interação em suas reuniões.
- Poupa tempo: A colaboração ao vivo é eficiente em termos de tempo e independente. Elimina o tempo desnecessário de organizar reuniões com diferentes grupos de pessoas. Além disso, economiza tempo desperdiçado em longas comunicações por e-mail entre departamentos.
- Melhora a qualidade: Seu conhecimento, ideias ou problemas gerados são salvos diretamente na plataforma quando você trabalha com ferramentas de colaboração. As informações são armazenadas automaticamente, não há perda de conteúdo e podem ser facilmente enriquecidas por outras.
- Aumenta a produtividade: As ferramentas de colaboração ao vivo permitem que as pessoas trabalhem em qualquer local, seja em casa ou em escritórios no exterior. Colabore em projetos independentemente do local, sem comprometer a produtividade.
- Aumenta a criatividade: Combinar ideias de todos os funcionários convidados em uma plataforma aumentará a criatividade, inspirando quem lê as ideias dos outros.
- Economiza dinheiro, aumenta o valor: Todas essas vantagens juntas beneficiam financeiramente sua organização. A colaboração ao vivo ajuda sua organização a economizar dinheiro, eliminando a ineficiência e aumentando consideravelmente a produção de valor.
Como usar ferramentas de colaboração ao vivo?
88% de os millennials preferem uma cultura de trabalho colaborativo. Agora é o momento certo para as organizações criarem locais de trabalho colaborativos para alavancar os talentos de seus funcionários.
Aqui estão seis etapas para criar um local de trabalho colaborativo usando ferramentas de colaboração ao vivo para impulsionar sua inovação:
- Passo 1 Compartilhe os objetivos e desafios da sua empresa de forma aberta e transparente. Pergunte aos seus funcionários sobre suas ideias e como alcançá-las.
- Passo 2 Crie um espaço seguro para o pensamento criativo. As ideias florescem quando não há medo de julgamento ou rejeição.
- Etapa 3 Incentive a colaboração em um projeto em diferentes departamentos, níveis, conjuntos de habilidades e grupos de pessoas. A geração de ideias bem-sucedida precisa de uma visão de 360 graus de uma situação, envolvendo as pessoas interna e externamente.
- Passo 4 Adote uma política de portas abertas e lidere sua equipe desde o topo. Quando os funcionários veem seus gerentes e diretores colaborando de forma eficaz, isso os inspira a replicar esse comportamento.
- Passo - 5 Para encorajar futuras colaborações, recompense os empreendedores. As recompensas podem ser qualquer coisa: reconhecimento, vantagens, recompensas monetárias ou uma celebração. Lembre-se, porém, que nem todas as ideias serão inovadoras. Seja persistente em fornecer feedback aos funcionários com ideias fracassadas. Ofereça críticas construtivas com um tom positivo e diga a eles como eles podem melhorar no futuro.
- Passo - 6 Invista na tecnologia apropriada para facilitar a colaboração ao vivo e ajudar os funcionários a fazer seu trabalho com eficiência. A plataforma de colaboração ao vivo certa pode ser um divisor de águas para a inovação.
Como você pode inovar com colaboração ao vivo
#1. Trabalhe eficientemente com equipes ao vivo
O trabalho ao vivo pode ser difícil, portanto, certifique-se de ter um líder de equipe inclusivo que envolva todos os membros da equipe. Você pode avaliar os pontos fortes e fracos dos membros de sua equipe e selecionar parceiros compatíveis. Atribua um objetivo comum e um roteiro, incluindo metas e responsabilidades individuais. Isso os ajudará a se sentirem confortáveis com as ferramentas que estão usando e a manter as coisas organizadas.
#2. Motivar e envolver com tecnologias e ferramentas avançadas
Tendo a tecnologia certa no local pode ajudar os funcionários a fazerem seus trabalhos mais rapidamente. Sempre que você selecionar uma plataforma de colaboração ao vivo, verifique se há recursos como
- Compatibilidade entre plataformas para gerenciamento de ideias
- A facilidade de diferentes caixas de entrada para melhor categorização de ideias
- Opções de arrastar e soltar ideias
- Opções de insights em tempo real
- Acompanhamento do projeto
- Notificações e gerenciamento de arquivos
- Visão geral de um roteiro de portfólio de inovação
- Modelos inteligentes para ideação
- Recursos de privacidade
Fique à frente com software baseado em nuvem e outros avanços tecnológicos para manter seus funcionários engajados e motivados. Escolha a ferramenta certa para as necessidades e capacidades de sua equipe, pois isso pode ajudar na melhor geração de ideias.
#3. Defina o processo de ideação
Certifique-se de que cada membro da equipe tenha funções definidas no projeto. Ao facilitar uma discussão, certifique-se de que todos os membros da equipe mantenham uma comunicação respeitosa entre si. Cultive a abertura e a transparência em todo o processo: desde convidar pessoas até validar uma ideia e dar feedback. Ofereça críticas construtivas e, se alguém der uma ideia valiosa, recompense-o.
#4. Gamificação para aumentar o engajamento e a criatividade
A gamificação tem o poder de desencadear diversas emoções humanas e despertar a criatividade. É divertido e estimula a competição. Isso ajuda a impulsionar o espírito de equipe e tornar a colaboração mais eficaz. Você pode usá-lo para criar uma sensação de controle nas pessoas, permitindo que elas decidam quais objetivos serão concluídos em seguida.
#5. Use a plataforma de colaboração ao vivo certa
Uma plataforma de colaboração ao vivo permite que você envolva pessoas de diferentes equipes, locais ou até países. Ele oferece um fluxo constante de ideias de qualidade progressiva que o ajudam no progresso e na inovação. Você pode usar regularmente ferramentas de colaboração ao vivo para criar campanhas de ideação para grupos pequenos ou grandes e despertar o interesse deles com recursos de gamificação. Quanto mais você usa uma plataforma, mais você vai tirar dela.
Como o software de inovação (Accept Mission) pode ajudar
Colaboração ao vivo com placas
Accept Mission é uma plataforma inovadora que permite que as pessoas compartilhem ideias e trabalhem juntas. Estamos comprometidos em desenvolver novas ferramentas que tornem o processo de inovação mais eficaz e agreguem mais valor aos clientes. Nossa mais recente ferramenta Accept Mission, 'Boards', é uma solução de colaboração ao vivo que oferece a oportunidade de:
· Conecte-se com pessoas de diferentes equipes e locais
· Colete ideias continuamente e compartilhe insights sobre potenciais sucessos de inovação
· Meça e melhore o desempenho diretamente com relatórios poderosos
· Fornecer uma visão geral completa do portfólio de inovação, acompanhando o progresso passo a passo
· Permitir que a equipe analise e resolva desafios em conjunto
· Facilitar adições rápidas de ideias e aprimoramento da estratégia
· Crie campanhas de ideação com vários objetivos, modo de privacidade e relatórios
· Empoderamento seleção de ideias e tomada de decisão inteligente validando soluções/proposições para clientes ou usuários finais
Colaboração ao vivo com campanhas de ideação
Ideação é o início de projetos de inovação que podem gerar vantagens competitivas ou abrir portas totalmente novas para as empresas. Ideação pode ser definida como “a formação de ideias ou conceitos”. Uma forte ideação é necessária para iniciar um projeto de inovação e otimizar seu resultado, pois as ideias geradas moldam toda a inovação.
Uma ideia forte é importante para a inovação. Quando mal executado, más ideias serão geradas e as inovações serão alimentadas com essas más ideias. Melhores ideias serão geradas pela otimização da ideação, o que evidentemente levará a um melhor início do projeto de inovação. Se o projeto de inovação for alimentado por melhores ideias, há uma chance maior de levar a um resultado melhor.
A ideação também garante que as soluções óbvias nem sempre sejam a melhor abordagem. É fundamental olhar além da primeira ideia 'lógica' que você pensa. Com a ideação, muitas ideias são geradas e as chances são de que haja uma ideia igualmente boa ou melhor entre os resultados.
Avatares - As pessoas adoram usar avatares! Na colaboração ao vivo, oferecemos um modo 'Secundário', onde clientes e funcionários podem fazer brainstorming juntos sem saber quem está do outro lado da tela.
Cronômetro - Um cronômetro dá um prazo para as pessoas participarem e enviarem ideias. Isso garante que ideias eficazes e de qualidade obtenham mais recompensas e reconhecimento.
Placares de líderes - Os membros com as melhores ideias são classificados no topo da tabela de classificação. Isso motiva sua equipe a competir e ter um melhor desempenho para uma classificação mais alta.
Lembretes e pontos de experiência – Isso ajuda a envolver os participantes em projetos e motivá-los a contribuir com ideias com frequência.
Conclusão
Inovar com colaboração ao vivo é mais eficaz e aumenta o compartilhamento de ideias com interação transparente entre colegas. Incentiva uma cultura aberta e criativa na qual todas as ideias são reconhecidas. Você pode manter um alto nível de colaboração ao vivo, levando à rápida inovação de sua organização com ferramentas digitais avançadas, como Aceitar Missão: PLACAS.
Você pode usar nosso aplicativo para organizar suas sessões de brainstorming a qualquer hora, lugar e em qualquer dispositivo que você quiser. Oferecemos muitos modelos que você pode usar para construir sua 'Missão'. Você pode reunir as pessoas certas e até mesmo convidar pessoas com a 'Missão de Inovação Automatizada'.
Soa interessante?
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