O mapeamento mental é uma ótima ferramenta para entender melhor a complexidade de um assunto. Como seres humanos, sempre que pensamos em uma ideia, tendemos a armazenar tudo em nossas mentes. Infelizmente, embora nosso cérebro seja excepcional, ele não está estruturado para falar a complexa teia de pensamentos.

Essa é uma das razões pelas quais o mapeamento mental foi inventado – para obter uma visão clara e completa de um determinado assunto, que pode ser uma ideia, tendência, tecnologia ou, mais importante, um problema.

Para fins de inovação, o mapeamento mental ajuda a tirar tudo da mente dos participantes em um diagrama para explicar melhor a ideia toda para os outros, encontrar pontos cegos e torná-lo compartilhável para que outros possam apresentar seus insights e opiniões.

Neste artigo, você aprenderá mais sobre mapeamento mental, o que procurar em uma ferramenta de mapeamento mental e conhecerá alguns exemplos do melhor software de mapeamento mental existente.

Vamos começar.

O que é software de mapeamento mental?

O software de mapeamento mental fornece uma solução que o ajudará a visualizar ou mapear um conjunto de ideias ou conceitos juntos. É uma ferramenta que você pode usar para estabelecer diferentes ideias ou conceitos e conectá-los em grupos.

Para entender melhor, vamos mergulhar mais fundo no conceito de mapeamento mental.

Qual é o conceito de mapeamento mental?

Tony Buzan, a quem o conceito de mapeamento mental é atribuído, acreditava que “aproveita toda a gama de habilidades corticais – palavra, imagem, número, lógica, ritmo, cor e consciência espacial – de uma maneira única e poderosa”.

O melhor software de mapeamento mental: qual usar?<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">14</span> min de leitura</span>

Este método pode potencialmente aproveitar o poder do cérebro, obtendo efetivamente as informações do cérebro. É uma atividade que mapeia criativamente (e logicamente) as ideias que você tem e obtém uma melhor compreensão delas.

Existem cinco características essenciais do mapeamento mental:

  1. A ideia principal está no centro de toda a tela.
  2. O tema principal irradia do centro como ramos.
  3. Os ramos contêm imagens ou palavras na linha associada.
  4. Idéias relacionadas são representadas como galhos de seu ramo relevante.
  5. Os ramos formam uma estrutura nodal conectada.

Embora muitas pessoas usem o mapeamento mental como uma atividade de anotações, ele também pode ser usado durante sessões de brainstorming. É uma maneira visual de organizar as informações em um diagrama semelhante à web que permitirá que você veja todas as partes móveis dele.

Por que usar software de mapeamento mental?

Como em qualquer outro assunto, o uso de uma ferramenta permitirá que você faça a tarefa com mais rapidez e eficiência. Diferentes soluções de software de mapeamento mental foram criadas para tornar o mapeamento mental mais fácil e simples de fazer. Tudo o que você precisa fazer é fornecer informações para ele.

Tradicionalmente, o mapeamento mental é feito usando um pedaço de papel. A digitalização desse processo é mais conveniente e vai te dar mais flexibilidade também. À medida que você adiciona mais ideias a ele, você não ficará limitado pelo tamanho da mídia que está usando.

Além disso, o software de mapeamento mental vem em diferentes tamanhos e formas. Embora todos tenham uma capacidade inerente de permitir que você crie um mapa mental com mais facilidade, alguns têm recursos adicionais, como ferramentas colaborativas, exportação/importação e integração com outros aplicativos.

O resultado final de todos esses recursos de bônus é permitir que as equipes façam uso do conceito de mapeamento mental e colaborem entre si e compartilhem esses diagramas em documentos e apresentações.

O que procurar no software de mapeamento mental?

Existem diferentes soluções de software de mapeamento mental por aí, cada uma vem com seus próprios recursos de bônus. É por isso que é importante que você conheça os recursos mais importantes a serem procurados para ajudá-lo com a inovação.

Apresentação Visual

Como o mapeamento mental é uma atividade visual, definitivamente ajuda se o software permitir que você insira outros elementos além de textos como imagens, gráficos, clip-arts, vídeos e outros. Essa capacidade ajudará o software a se destacar dos demais e tornar a experiência excelente.

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Ser capaz de adicionar imagens ou ilustrações dentro do mapa mental para conectar várias ideias e notas lhe dará uma nova perspectiva na ideia principal. Eles também podem desencadear uma nova onda de criatividade em sua equipe.

Compartilhamento e Colaboração

Há uma razão pela qual os recursos de compartilhamento e colaboração na maioria dos softwares de mapeamento mental freemium fazem parte de suas versões premium. O mapeamento mental de suas próprias ideias é útil, mas fica ainda mais valioso quando você pode compartilhá-las com sua equipe.

Como as ideias são vitais na inovação, é imperativo que as equipes continuem sessões de brainstorming. Ser capaz de compartilhar mapas mentais se tornará indispensável, pois sua equipe poderá expressar suas opiniões e insights em suas ideias.

Ajuda se a ferramenta de mapeamento mental tiver um recurso de comentários, caso as equipes não possam se encontrar pessoalmente. Dessa forma, você não precisa sair do software para colaborar com outras pessoas em seus mapas mentais.

Modelos

Há uma razão pela qual os modelos existem - eles ajudam você agilizar o processo e te dar mais inspiração/direção sobre o que fazer a seguir. É por isso que muitos softwares de mapeamento mental fornecem modelos por vários motivos, como negócios, jornada do cliente e outros.

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O que é até útil é que muitos dos modelos já estão preenchidos com informações. Naturalmente, isso não significa que você tenha que seguir em frente com as ideias do modelo. No entanto, eles poderão ajudá-lo a trazer mais ideias à tona e tudo o que você precisa fazer é inseri-las.

Por exemplo, se você estiver fazendo um novo inovação de produto, um modelo que você usou no passado e que lhe deu sucesso pode orientá-lo com seu novo projeto de inovação. Isso significa que você não precisa começar do zero novamente.

Exportar e importar

A capacidade de exportar ou importar mapas mentais é uma das considerações que você deve levar em consideração ao escolher um software de mapeamento mental. É ainda mais importante quando você precisa se comunicar com outras equipes e departamentos da organização.

Imagine como conveniente será se, em vez de explicar seu mapa mental para outras pessoas, você puder enviá-lo como imagens, PDF ou até mesmo páginas da web. Além disso, você pode usá-los em suas apresentações e demonstrações.

Capacidade de resposta a dispositivos móveis

A partir de 2020, o número de usuários de smartphones no mundo hoje ultrapassou a marca de três bilhões e deverá crescer em centenas de milhões nos próximos anos. A maioria dos membros de sua equipe provavelmente está em seus telefones celulares a maior parte do tempo quando não está trabalhando.

Importa se o software de mapeamento mental é ou não responsivo a dispositivos móveis. Ou seja, uma característica de um bom software permitirá que você acesse e use a ferramenta de forma intuitiva mesmo quando estiver usando um dispositivo móvel.

Isso permitirá que você trabalhe em seus mapas mentais e se envolva com os de sua equipe, mesmo que não esteja no computador.

Exemplos de bom software de mapeamento mental

Agora que você tem uma ideia de quais recursos procurar no software de mapeamento mental, aqui estão bons exemplos de ferramentas de mapeamento mental que você pode usar com sua equipe. Observe que existem muitos gratuitos por aí, mas os listados aqui são os melhores que podemos encontrar.

1. Microsoft Visio

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Se sua organização já estiver usando o Office 365, você deve fornecer Microsoft Visio uma tentativa. O Visio é a ferramenta da Microsoft para diagramação e gráficos vetoriais. É denominado como um software de criação de fluxogramas e diagramação.

O Microsoft Visio funciona muito bem para mapeamento mental (e com qualquer outro tipo de representação gráfica). É a melhor escolha para quem está integrado ao Office 365 já que o Visio pode extrair dados de qualquer um dos aplicativos da suíte e visualizá-los com gráficos.

O painel do Visio o diferencia de outros softwares de mapeamento mental. O painel pode visualizar os dados que você inseriu em um diagrama. Há também muitos modelos prontos que você pode usar para criar diagramas e fluxogramas para seus mapas mentais.

Em termos de compartilhamento e colaboração, o Visio permite que seus usuários compartilhem seus mapas mentais, na forma de diagramas, como links, anexos, imagens ou PDFs. Sua equipe pode até deixar comentários e anotações no diagrama. Você pode até trabalhar com eles simultaneamente, se quiser.

Aqui estão alguns dos prós e contras do Microsoft Visio:

Prós Contras
Com blocos e diagramas de fluxo prontos Lento em computadores desatualizados
Uma vasta biblioteca de modelos Interface e recursos complicados
Mais de 250.000 formas e elementos Não é responsivo a dispositivos móveis

No geral, o Microsoft Visio é um dos software de mapeamento mental mais robusto lá fora. Além disso, aprender a usá-lo pode não ser tão fácil especialmente para quem não tem muita experiência no uso de uma ferramenta de gráficos vetoriais.

O Visio está disponível em dois planos. O primeiro custa apenas $5 por mês por usuário e só lhe dará acesso ao seu aplicativo da web. O mais robusto custa $15 por mês por usuário e é perfeito para quem deseja usar a ferramenta em sua forma completa.

2. Clique para cima

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Clique para cima é um plataforma multiuso, algo como uma combinação entre HubSpot, Gmail e Trello. Geralmente é usado em gerenciamento de projetos e colaboração. Um de seus recursos em destaque são os recursos de mapeamento mental.

Com ele, você pode criar mapas mentais para planejar e organizar seus projetos e ideias de inovação. Ele permitirá que você vincule diferentes projetos e tarefas e visualize diretamente os fluxos de trabalho e processos por trás dessas ideias.

Como uma ferramenta multifuncional, você pode transformar instantaneamente essas ideias em projetos dentro da própria plataforma e gerenciá-los de forma eficaz. Você pode criar os diagramas que desejar e usar nós como pontos de referência e até convertê-los em tarefas.

Muitas organizações usam o ClickUp não apenas por causa de seus vastos recursos, mas também porque inicialmente é gratuito. Depois de criar seus próprios mapas mentais, você pode compartilhá-los com sua equipe, que pode ter um número ilimitado de membros.

Aqui estão alguns dos prós e contras do ClickUp:

Prós Contras
Gratuito para os primeiros 100 MB de armazenamento Aplicativo móvel lento
Conversão instantânea de ideias em projetos Editar permissões que não estão no plano gratuito
Muitos recursos extras úteis para a equipe Apenas 100 usos do mapa mental no plano gratuito

O ClickUp oferece muitas opções de integração com vários aplicativos, incluindo Slack, Dropbox e Office 365, para citar alguns. A atualização do plano gratuito também é barata, pois a versão paga custa apenas $5 por mês por usuário.

3. MindMeister

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Se você deseja criar belos mapas mentais, então MindMeister é o software certo para o trabalho. Essa ferramenta baseada em nuvem permitirá que você crie diagramas visualmente agradáveis, desenvolva e compartilhe suas ideias com outras pessoas.

Usar esta ferramenta também é fácil, pelo menos em comparação com as anteriores mencionadas. Tem um interface fácil de usar onde você pode adicionar rapidamente textos, imagens, vídeos, links e até arquivos. Você pode até mesmo desenhar suas ideias na ferramenta, se quiser.

Quanto aos recursos de colaboração, você pode compartilhar facilmente mapas mentais com suas equipes. Eles podem comentar, votar ou até mesmo se comunicar com você em tempo real dentro do software. Você também pode transformar seus mapas mentais em apresentações instantaneamente.

Aqui estão alguns dos prós e contras do MindMeister:

Prós Contras
Interface simples e fácil de usar Experiência móvel não tão boa
vem com muitos moldes Poucas integrações com outros aplicativos
Perfeito para iniciantes e pessoas não-técnicas Falta recursos mais avançados

O MindMeister é fácil de usar. Na verdade, é provavelmente o software de mapeamento mental mais fácil de usar por aí que tem alguns recursos avançados de colaboração. Ao contrário do Visio ou ClickUp, este software não o sobrecarregará com opções e botões.

A boa notícia é que o MindMeister pode ser usado gratuitamente para até três mapas mentais. O plano mais barato custa $2,49 por mês, embora não tenha recursos de equipe. O plano Pro, que custa $4.19 por mês por usuário, permite que você integre vários membros da equipe.

Escolhendo o melhor software de mapeamento mental

Se você deseja começar com o mapeamento mental, os três fornecedores de software mencionados acima definitivamente lhe darão uma boa experiência. No entanto, se você sentir que eles estão faltando, observe que existem muitos outros bons softwares por aí.

Ao escolher um software de mapeamento mental, considere suas necessidades e os recursos que deseja usar. Considere como o software trará diferentes perspectivas. Lembre-se de que trabalhar em conjunto ajudará a combinar diferentes perspectivas para obter uma imagem melhor da verdade.

Próximos passos: Algumas pessoas acharão o mapeamento mental difícil, pois essa atividade também é sobre estrutura, lógica e criatividade. Se precisar de ajuda com sua estratégia de inovação, sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento.

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