Organizar uma sessão de brainstorming online é uma boa forma de gerar novas ideias e explorar novas oportunidades para o seu negócio.
Mas quais são as etapas envolvidas na organização de uma sessão de brainstorming online? Como você vai gerenciá-lo?
Neste artigo, você aprenderá como realizar sua própria sessão de brainstorming online.
Vamos começar.
Vantagens do brainstorming online
Alguns tratam o brainstorming online como uma opção de nível inferior para o método tradicional de brainstorming presencial. No entanto, o brainstorming online poderia realmente funcionar ainda melhor.
Os benefícios exclusivos do brainstorming online incluem o seguinte:
- Modo disfarçado: É um fato que alguns membros da equipe podem não se sentir tão à vontade para compartilhar suas ideias por causa do medo de serem criticados. Com brainstorming online, dependendo do software de brainstorming você está usando, os membros de sua equipe poderão contribuir anonimamente.
- Tempo e lugar independentes: O método tradicional exigiria que sua equipe se encontrasse pessoalmente no mesmo local e no mesmo horário. Isso pode nem sempre ser conveniente. Enquanto isso, isso não se aplica ao brainstorming online.
- Um número ilimitado de participantes: Como a sessão é virtual, o número de participantes que você pode convidar é ilimitado. Ao contrário do brainstorming tradicional, você não está limitado a quantas pessoas o local pode acomodar.
- Compartilhamento simultâneo: sua equipe pode apresentar suas ideias sempre que a inspiração surgir. Isso é importante, pois há momentos em que boas ideias entram em nossas mentes inesperadamente.
- Baseado em nuvem: como as ideias e as discussões são salvas em um quadro virtual, você pode consultá-las mais tarde, em vez de quebrar a cabeça sobre as conversas que ocorreram e que poderiam levar a ideias realmente boas.
Além dos mencionados acima, existem outros benefícios exclusivos apenas para usar a plataforma certa. Por exemplo, usando Aceitar Missão permitirá que você integrar elementos de gamificação que poderia aumentar o engajamento durante a sessão.
Aliás, publicamos um guia definitivo para gerenciamento de ideias que você pode baixar gratuitamente. Um dos tópicos é sobre a criação de uma campanha ou missão, que você pode integrar com o brainstorming.
Como organizar uma sessão de brainstorm online
Embora o método de como uma sessão de brainstorming virtual é conduzido seja bem diferente da maneira tradicional, os preparativos que você precisa fazer são mais ou menos os mesmos. A única diferença aqui são as etapas que envolvem tecnologia.
Veja como organizar uma sessão de brainstorming online:
Etapa 1: definir o problema ou tema
O primeiro passo é definir o problema ou tema que a sessão de brainstorming online abordará. Para facilitar, tente enquadrar o assunto do brainstorming em uma pergunta clara e concisa.
Ao escolher um tema, tente determinar se o que você está abordando é realmente um problema ou uma oportunidade.
Em nosso livro sobre como organizar a inovação, uma das coisas mencionadas é como a maioria das pessoas parece ter ideias melhores ao resolver um problema comparado a quando eles estão simplesmente aproveitando uma boa oportunidade.
Isso pode ajudá-lo a gerenciar as expectativas de antemão.
Etapa 2: determinar qual técnica de brainstorming usar
O próximo passo é determinar a técnica que você deseja usar para facilitar a sessão de brainstorming. Considere o problema ou a pergunta que você deseja resolver e o que espera realizar até o final da sessão.
Existem várias técnicas de brainstorming que você pode usar com brainstorming online, como:
- Mapeamento da mente
- Ideação Rápida
- Rodízio
- Storyboard
- Análise SWOT
- Business Model Canvas
Depois de decidir sobre uma técnica, é hora de selecione a melhor ferramenta para o trabalho. Se esta é a primeira vez que você realiza uma sessão de brainstorming virtual, observe que existem muitas ferramentas disponíveis que você pode usar.
Por exemplo, digamos que você decidiu organizar uma ideação rápida em que os participantes escrevem o maior número possível de ideias dentro de um limite de tempo.
Usando Aceitar Missão, você pode criar um caixa de ideias — que é algo como uma caixa de depósito de ideias online — ou iniciar uma missão de ideação e permitir que os participantes enviem o maior número possível de ideias com uma identidade secreta.
Etapa 3: selecione os participantes
Depois de definir o tema, é hora de selecionar os participantes. Tenha certeza de convidar especialistas para conhecer melhor o tema. Não desconte também não especialistas. Eles poderiam ajudar a equipe ganhar novas perspectivas sobre como lidar com a questão ou problema em questão.
Anote o número de participantes que você pode convidar usando a ferramenta que deseja usar. É bem possível convidar todos que você possa imaginar em qualquer ferramenta. No entanto, o nível em que você está atualmente pode ter algumas limitações no número de participantes permitidos.
Etapa 4: configurar o “campo de jogo”
O próximo passo é configurar o campo de jogo onde você organizará a sessão de brainstorming online. Isso inclui escrever um título e uma descrição para a sessão, configurar o tamanho da equipe e fornecer mais informações aos participantes.
Por exemplo, digamos que você esteja usando Accept Mission para hospedar a sessão…
Para economizar tempo, você não precisa fazer tudo do zero. Existem todos os tipos de templates que você pode usar para iniciar uma “missão”, que é um termo gamificado para uma campanha, como você pode ver na imagem abaixo.
Então você pode use o construtor de missões para ajustar as configurações individuais da rodada, incluindo a duração, o tempo, o tipo de brainstorm, a questão principal (ou tema), a descrição e muitos outros campos avançados.
Naturalmente, você ainda pode ajustar as configurações gerais para a missão e altere o título da missão, descrição, tamanho da equipe, departamento e muito mais. Também é aqui que você pode ativar o recurso “agentes disfarçados” e permitir que seus participantes contribuam anonimamente.
Etapa 5: Convide seus participantes
Agora que você configurou o campo de jogo, é hora de convidar seus participantes para a sessão. É uma boa prática dar-lhes algum conhecimento contextual sobre o tema para que não apareçam de mãos vazias.
Quanto ao envio do convite, a ferramenta de brainstorming que você usará pode ter um recurso de convite que você pode usar. Você também pode usar outras vias, como e-mail e enviar uma mensagem privada.
Em Accept Mission, isso pode ser feito facilmente adicionando o nome (para participantes pré-existentes na plataforma) ou adicionando o email à lista.
Como você pode ver na imagem acima, na verdade chamamos os participantes de “agentes” de acordo com os elementos de gamificação que a plataforma traz. A participação nas missões poderia ganhá-los pontos de experiência e recompensas que poderia seduzi-los a se envolver ainda mais.
Etapa 6: Gerenciar a sessão de brainstorming
Depois de configurar tudo e convidar seus participantes, tudo o que resta a fazer agora é gerenciar a sessão. O importante a ser lembrado neste estágio é encontrar um equilíbrio entre permitir que seus participantes criem ideias e orientá-los durante a atividade.
Algumas das boas práticas que você pode implementar incluem:
- Evitando críticas – Como o objetivo do brainstorming é gerar o maior número possível de ideias, nem todas as ideias serão realistas. Evite avaliar as ideias das pessoas nesta fase e concentre-se na construção das ideias de cada um.
- Valorizando todas as ideias (mesmo as inusitadas) – Acolher ideias estranhas durante a sessão pode ajudar a desencadear conversas inspiradoras e gerar ótimas ideias. Aprecie todas as ideias dadas sem julgamento.
- Fazer perguntas ou dar instruções – Haverá momentos em que a conversa para de repente. Fazer perguntas ou dar sugestões pode levar a mais pensamentos e gerar ainda mais ideias.
Tenha em mente que o foco do brainstorming deve ser coletar o maior número possível de ideias. A seleção e a revisão das ideias ocorrerão após a sessão. Quanto mais ideias você tiver, maiores serão as chances de encontrar uma ou duas ótimas.
Também é benéfico fazer uso de elementos de gamificação para atrair seus participantes a se envolverem mais. Use temporizadores e prazos para criar um senso de urgência. Torne a sessão mais eficaz estimulando um senso de colaboração entre os participantes.
Próximos passos após o brainstorming
Após a sessão de brainstorming, é hora de gerenciar todas as ideias coletado. É aqui que você agrupa e categoriza ideias para facilitar a revisão posterior.
O que vem a seguir é selecionar as melhores ideias. Nesta parte, você deve definir o que compõe uma boa ideia. É nesses critérios que você baseia quais ideias valem a pena perseguir e quais precisam ser aprimoradas.
Depois de selecionar as melhores ideias, é hora de colocá-las no roteiro de inovação e transformá-las em projetos de inovação. Neste ponto, você terá que incluir os stakeholders seniores, pois eles também terão que revisar as propostas do projeto.
Felizmente, há uma maneira de você passar por essas etapas. Isso é usando a plataforma Accept Mission — o software de inovação mais completo no mercado. Com a plataforma, você não precisa usar nenhuma outra ferramenta para inovação.
Como você pode ver nas capturas de tela anteriores, a plataforma pode ajudá-lo a realizar seus objetivos de brainstorming. Você pode então usá-lo para converter as melhores ideias em projetos e gerencie todo o seu portfólio de inovação.
Se você ver por si mesmo como Accept Mission pode ajudá-lo com o brainstorming, que tal você? agende uma demonstração hoje? Você teria acesso exclusivo a um teste por 30 dias - sem compromisso.
