Todo mundo sabe que o gerenciamento de ideias consiste em coletar muitas ideias de diferentes fontes. Quando se tem poucas ideias, falta a qualidade da tomada de decisão inteligente. Sim, é possível ter menos, mas boas ideias, mas isso é o mesmo que comprar um bilhete de loteria. Não é uma estratégia para o sucesso. Ao ter muitas ideias, o desafio é escolher os projetos certos para executar com a seleção de ideias. Ao estruturar o processo de criação de ideias, são geradas mais e melhores ideias. Criamos uma ferramenta chamada 'Seleção' e ela resolve essa necessidade. Com a seleção, você pode atribuir ideias e usuários. Você também deve adicionar critérios que são necessários para pontuar as ideias, é isso!
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Primeiro, o que é 'Seleção'?
A ferramenta de seleção pode ser usada para tomada de decisão inteligente. Por exemplo, você tem cinco novos produtos que deseja oferecer aos seus clientes. Você gostaria de saber qual produto é o mais valioso para oferecer primeiro. Em seguida, você pode definir uma lista de critérios com base em vários critérios. Por exemplo: valor para o cliente, valor para nós, tempo de desenvolvimento, complexidade, risco de falha, orçamento, etc. O que você precisa é: 1) algumas ideias, 2) grupo de foco 3) um conjunto de critérios.
Cada usuário receberá um convite para pontuar cada ideia com base nos critérios. A saída é uma lista ordenada de ideias com base nas pontuações fornecidas pelo seu grupo de foco. Quando a missão estiver concluída, você saberá agora qual ideia obteve a classificação mais alta. Dica: você pode convidar internos (diretoria, júri, gestão) e externos (clientes, parceiros).
Vamos dar um exemplo
Como gerente de inovação, você capturou muitas ideias em várias caixas de entrada. De todas as ideias capturadas, você precisará selecionar as melhores ideias validadas para começar como o próximo projeto de inovação. Para selecionar a(s) melhor(es) ideia(s), você deseja convidar um grupo de foco. Você pode usar a equipe de inovação, a alta administração, investidores ou talvez até clientes para revisar e validar uma lista de ideias selecionadas. Aí vem a ferramenta Aceitar Missão 'Seleção' para jogar. Quando você coletou o feedback deles sobre qual ideia/projeto eles acham que deve ter a maior prioridade para começar como próximo projeto de inovação.
Qual problema isso resolve?
O principal problema desse processo (sem usar uma ferramenta) é que a seleção por um júri só pode ser feita com base na inclusão na pauta de uma reunião do conselho. Ao discutir propostas de projetos para iniciar projetos de inovação, o grupo fará perguntas. Eles tentarão descobrir qual é a prioridade e quais propostas são as melhores na situação. A pressão do grupo assumirá o controle e nem todas as pessoas convidadas serão igualmente incluídas na tomada de decisões. Além disso, as emoções assumirão o controle em vez de um processo de tomada de decisão equilibrado. Com Accept Mission Selection você pode enviar o processo de avaliação antecipadamente. Cada participante pode pontuar as ideias individualmente e são independentes de tempo e local. O algoritmo mostrará quais ideias são as melhores. Você pode decidir agir sobre isso diretamente. Ou você pode optar, por exemplo, por discutir os 3 principais resultados do processo de seleção na própria reunião do conselho.
- Economiza tempo e torna o processo de tomada de decisão transparente
- Todos os participantes têm o mesmo voto e serão incluídos.
- Critérios de decisão estruturados e iguais
A importância da gestão de ideias
A gestão de ideias é a base do desenvolvimento e crescimento do seu negócio. As empresas muitas vezes têm muitas ideias para inovar, mas como você gerencia as ideias? E como você distingue as boas ideias das ruins? Você precisará de um processo/estrutura para gerenciar as ideias, caso contrário as pessoas serão conduzidas em seus antigos padrões. Ao estruturar o processo das ideias, você irá gerar melhores e mais ideias. Você também obterá melhores soluções melhorando o processo de tomada de decisão. As organizações que otimizarem seu processo de ideias economizarão muito tempo e dinheiro.
Características da ferramenta de seleção:
Disfarçado
Assim como a outra ferramenta Accept Mission, é possível decidir se os usuários participam com seu próprio nome ou um avatar. Eles podem escolher entre um dos mais de 300 avatares disponíveis.
Vinculando ideias fora das caixas de entrada
Você pode escolher ideias de uma das caixas de entrada. Todas as informações são automaticamente conectadas à missão da Seleção.
Pontuações dos critérios
Você pode adicionar seus próprios critérios em uma missão de Seleção, com um mínimo de um critério. Os usuários podem ajustar suas próprias pontuações nos critérios escolhidos. Portanto, eles podem escolher qual critério tem o maior ou o menor impacto.
Tipo de critério
Escolha entre uma classificação por estrelas, baixa média alta ou um critério personalizado. É possível configurar seus próprios rótulos e pontuações diferentes com o método de critérios personalizados. Os outros dois métodos só podem ajustar o peso dos critérios. A escolha do método influencia na facilidade visual dos usuários pontuarem.
Resultado pessoal
Ao final do processo de Seleção, cada usuário receberá seus resultados em sua própria visão geral. Ele dará as cinco melhores ideias com a pontuação mínima, máxima e média. Além disso, mostra quais ideias completaram a pontuação alvo e quais ideias são validadas como boas. Ou você pode optar por baixar os resultados em um arquivo Excel e validar por conta própria.
Pontuações alvo
Os usuários podem configurar uma pontuação alvo. As ideias que completaram a pontuação alvo são aceitas e as demais serão bloqueadas. As pontuações dos alvos serão feitas visualmente em diferentes gráficos.
Resultado do gráfico de marcadores
O gerente receberá um painel inteligente que mostra quais são os resultados totais. Ao lado das pontuações alvo também mostrará a pontuação média, mínima e máxima. A pontuação mínima e máxima mostrará o intervalo da pontuação. Quanto menor o intervalo, quão confiável é a pontuação.
Exporte para uma análise mais profunda
Todo o resultado pode ser baixado para uma análise mais profunda. Todas as ações de pontuação por usuário por critério por ideia serão apresentadas aqui. Download disponível em formato Excel.
A ferramenta Aceitar Seleção de Missão
Aceitar a “Seleção” da missão permitirá que você escolha facilmente várias ideias, crie seu próprio conjunto de critérios e convide um grupo de foco para dar suas pontuações. Com suas pontuações, você pode dizer quais ideias/projetos devem ter a maior prioridade. Quando a missão de seleção for concluída, o painel de seleção fornecerá uma lista detalhada das ideias mais bem avaliadas com base na pontuação dos critérios. Isso otimizará o processo de sua ideia e proporcionará melhores resultados. Quer saber como a Accept Mission e a ferramenta Selection podem otimizar a Ideação e Gestão de Ideias da sua empresa?
