Nesta atualização de dezembro, você lê sobre novos recursos, melhorias e cursos para a nossa plataforma Accept Mission Idea Management. As melhorias deste mês são: Gerenciamento de tags para melhor gerenciamento de ideias, analisando tendências e selecionando as melhores ideias do seu funil de ideias.

Introdução Gerenciamento de tags

Quando se trata de gestão de ideias e inovação, você precisa tomar decisões inteligentes que levem à criação de valor. Você quer se concentrar em ideias que sejam relevantes, tenham prioridade, criem alto impacto nos negócios ou resolvam o problema. Este é um processo constante de coleta, pesquisa, revisão, comparação, classificação e filtragem de ideias em seu funil de ideias. Ao realizar o gerenciamento de ideias, você basicamente deseja restringir sua longa lista e procurar as ideias que melhor combinam com sua estratégia de negócios, desafio de inovação (resolução de problemas) ou adequação ao mercado do produto. Para fazer isso, você precisa ter as ferramentas certas para obter insights relevantes e ser capaz de dizer 'sim, vamos nessa ideia!'. O Tag Management é uma daquelas ferramentas inteligentes que o ajudarão com: melhor gerenciamento de ideias, obtenção de mais insights para tomada de decisões inteligentes e análise de tendências. Com Accept Mission você pode realizar o gerenciamento de tags de uma maneira nova e poderosa. Esse poderoso recurso é implementado tanto para gerenciamento de ideias quanto para gerenciamento de projetos.

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Gerenciamento de tags na prática:

Uma palavra-chave (tag) é uma palavra ou frase que significa o significado da sua ideia ou projeto. Em Accept Mission, você pode adicionar palavras-chave a cartões de ideias e cartões de projetos. Ele permite que você veja rapidamente qual é o tópico principal de uma determinada ideia ou projeto. Por exemplo, se você observar a seguinte ideia: 'Usando blockchain para melhor rastrear e rastrear smartphones dentro da empresa, isso pode ser marcado com as seguintes palavras-chave: 'Blockchain', 'track & trace', 'smartphones'. Todas as palavras-chave são armazenadas em uma biblioteca de tags.
Se você deseja começar com o gerenciamento de tags, o Accept Mission fornece uma biblioteca de tags com um conjunto básico de palavras-chave comuns. Ouvimos você pensar: Mas como podemos adicionar novas tags? Todos os usuários podem criar novas tags ao compartilhar suas ideias. As novas tags são armazenadas na biblioteca de tags. No entanto, apenas o usuário administrador tem a capacidade de gerenciar a biblioteca de tags. Como administrador, você também pode analisar o uso de tags e identificar tendências com os gráficos disponíveis. Por exemplo, você pode ver quantas ideias ou projetos estão vinculados a determinadas palavras-chave (tags) ou ver as tags mais usadas para cada campanha. Nos gráficos, basta clicar em qualquer palavra-chave (bolha) e ver todas as ideias associadas a essa palavra-chave. Isso é útil se você deseja agrupar ou mesmo mesclar ideias em uma solução maior. Existem três casos de uso principais para gerenciamento de tags: 1. Tomada de decisão inteligente, 2. Análise de tendências, 3. Gerenciamento de ideias de impulso:

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Caso de uso 1. Tomada de decisão inteligente com gerenciamento de tags

Pergunta: “Como podemos analisar ideias, encontrar conexões relevantes e tomar melhores decisões?”
Caso de uso: Você concluiu recentemente uma Campanha de Inovação para encontrar soluções para um problema. Você convidou diferentes grupos-alvo para compartilhar suas ideias. O número total de ideias que você capturou é 131 e contém todos os tipos de soluções. Agora é hora de você revisar, comparar e combinar algumas ideias. Ao revisar ideias e analisar os resultados da campanha, adicionar tags de inovação aos cartões de ideias ajuda você e sua equipe de campanha a fazer comparações melhores. Como administrador, você pode adicionar tags, mas também pode clicar na tag no cartão e verá todas as outras ideias associadas a essa tag. No final do dia, permite que você tome melhores decisões sobre quais ideias seguir.

Visualização de administrador de um cartão de ideias. Se você clicar em uma das tags, será exibida uma lista de ideias que também estão associadas a essa tag. Isso ajuda você a encontrar ideias semelhantes.
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Caso de uso 2. Análise de tendências com o gerenciamento de tags

Pergunta: “Quais tópicos de tendências vemos em nosso funil de ideias?”
Caso de uso: depois de executar várias campanhas, seu funil de ideias ficou cheio de muitas ideias. Como gerente de inovação, você deseja ver quais tópicos estão em alta. A análise de tendências é o processo de comparar ideias ao longo do tempo para identificar consistência, relações e/ou tendências. Ele ajuda você a entender o desempenho de suas campanhas e a tomar as decisões certas. Por exemplo, olhando para o gráfico, você pode ver claramente que 'Realidade virtual' está sendo usado em muitas idéias. Mas olhando para a palavra-chave 'Atração de água', pode ser muito interessante para uma investigação mais aprofundada. Embora ainda não haja um novo projeto definido, ainda pode ser interessante mergulhar mais fundo em tópicos como este. Dessa forma, você vê quais outras ideias, soluções, conceitos estão relacionados a essa tag. Ao fazer isso, você pode estender seu escopo e encontrar peças correspondentes para uma solução. Usar a análise de tendências também é interessante para entender o que está na mente de seus funcionários ou clientes quando falam sobre inovação. Isso pode realmente abrir novas oportunidades para uma investigação mais aprofundada.

Imagem da nuvem de tags mostrando as associações em cartões de ideias com base em tags

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Caso de uso 3: Impulsione o gerenciamento de ideias com o gerenciamento de tags

Pergunta: “Como encontramos essas melhores ideias?”
Como uma empresa inovadora, você está constantemente organizando campanhas de inovação. Ao fazer isso, você criou uma biblioteca de ideias que precisam de sua atenção. Mas você não pode seguir todas essas ideias. Não, você precisa tomar decisões inteligentes. Embora algumas ideias sejam muito diretas, causem impacto e sejam fáceis/baratas de executar e tenham recebido muitos votos de colegas, outras podem precisar de algum tempo para incubar, precisar de pesquisas adicionais ou encontrar uma peça correspondente para servir a um propósito maior. As melhores ideias nunca são ideias únicas. No entanto, na maioria dos casos, ideias que combinam com outras ideias podem ser combinadas em soluções maiores. Portanto, pesquisar essas ideias de alto impacto em um banco de dados pode ser complexo, no entanto, concentrar-se nas ideias mais votadas com o gráfico Idea Bubble irá ajudá-lo a diminuir a longa lista. Isso torna a busca por essas soluções relevantes mais eficaz.

Imagem: Um dos primeiros passos no processo de tomada de decisão é fazer com que os participantes revisem as ideias coletadas. Essa etapa é chamada de revisão por pares. Os participantes (colegas) devem dar seu feedback e dar o joinha se gostarem de uma ideia. Ao fazer isso, a longa lista de ideias pode ser filtrada e classificada com base no número de curtidas. Usar nosso novo gráfico de nuvem de ideias fornece uma apresentação visual das melhores ideias com base no número de curtidas.

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Novo curso da academia disponível: “Introdução ao gerenciamento de tags”

Todo mês fazemos upload de um novo curso para Academia nossa plataforma de treinamento interna Accept Mission. Este mês adicionamos um curso sobre “Introdução ao Gerenciamento de Tags”.  Este curso visa ajudar as equipes de inovação a realizar uma melhor gestão de ideias, permitindo que as equipes de inovação tomem decisões inteligentes. Vá conferir na seção Academia do nosso aplicativo.

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