Tudo começa com uma ideia, assim como as organizações. A Gestão de Ideias supervisiona essas ideias e é importante na estruturação de projetos de inovação das organizações. Pergunte a 10 pessoas o que significa inovação e você provavelmente receberá 12 respostas diferentes. Portanto, preferimos o termo gerenciamento de ideias para evitar confusão. É, em nossa opinião, uma palavra menos poluída. Este artigo é sobre gerenciamento de ideias. A gestão de ideias faz parte da gestão da inovação e nossa definição é:

“Gerenciar todas as ideias de uma organização usando um processo estruturado: gerar, selecionar, colaborar e organizar ideias”

A gestão de ideias faz parte da gestão da inovação. O desenvolvimento da estratégia de inovação e a cultura da inovação são, como a gestão de ideias, também uma parte da gestão da inovação. O principal objetivo da gestão de ideias é gerar as melhores ideias possíveis. Ao usar o gerenciamento de ideias, os maiores obstáculos são gerar muitas ideias, tomar decisões e realmente realizar as ideias.

Por que a gestão de ideias é essencial?

O gerenciamento de ideias é essencial para todas as organizações, porque é a base do desenvolvimento e do crescimento. Todo desenvolvimento nas organizações começou com uma ideia. Ao usar os processos certos, muitas ideias serão criadas. O desafio é escolher os projetos certos para executar. Um equívoco comum é que apenas uma ideia é suficiente. No entanto, muitas ideias são necessárias para alcançar o melhor resultado ao lado de processos ou estruturas para evitar que os funcionários voltem aos seus velhos hábitos ao invés de mudar. Ao estruturar o processo de criação de ideias, são geradas mais e melhores ideias. Da mesma forma, a tomada de decisão para alcançar as melhores soluções é aprimorada. Isso economiza muito tempo e dinheiro. As organizações que entendem esse processo crescem muito mais rápido do que as organizações tradicionais.

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É humano?

As pessoas tendem a ficar cegas por ideias ou soluções; eles se apaixonam por suas próprias idéias. Além disso, achamos difícil valorizar as ideias dos outros. Além disso, as pessoas são impacientes, o que leva a más tomadas de decisão causadas pela escassez de ideias criadas. Ideias com alto índice de falhas e alto impacto costumam ser preferidas a ideias com baixo investimento e alto impacto. Essas ideias geralmente são mencionadas várias vezes ou são cópias de outras. Ideias de baixo investimento são percebidas como menos significativas porque as pessoas preferem trabalhar em algo mais desafiador do que em algo confortável. Isso não diz respeito a todas as pessoas, devido aos tipos pessoais.

Gerenciar ideias de forma estruturada auxilia, além de evitar interferências emocionais, os valores lógicos das ideias. Um exemplo é a separação entre criação e seleção de ideias. Ao dividir a gestão de ideias nas duas, melhores resultados serão alcançados. Importante neste processo é que ele deve ser gerenciado corretamente.

Uma vez ou contínuo?

O valor total do gerenciamento de ideias não é extraído ao completar um ou mesmo vários desafios por ano. Para atingir todo o potencial, o processo precisa ser contínuo, como as vendas. A maioria das empresas precisa investir mais tempo em vendas do que apenas um mês por ano. Uma vez por ano é desejável, mas não traz crescimento sustentável. A criação de ideias não é diferente das vendas. O objetivo é criar um fluxo contínuo de ideias ao longo do ano. Paralelamente, deve haver um processo adequado que forneça novas questões continuamente acompanhadas de uma ferramenta para apresentar ideias sobre a questão.

Ferramentas de gerenciamento de ideias

No passado, as pessoas só compartilhavam ideias cara a cara. Alguém compartilhou uma ideia com seu gerente. Mais tarde vieram as caixas de ideias físicas para melhorar o processo. Recentemente, esse processo mudou do papel para os computadores. O equivalente digital funciona mais rápido e mais fácil do que seus antecessores. Uma vantagem da coleção de ideias digitais é que ela não exclui a interação face a face; ambos podem ser usados ao mesmo tempo. Outros benefícios da digitalização são: não há revisões de gerentes, menos reuniões são necessárias, enviar uma ideia a qualquer momento a qualquer dúvida quando algo vem à mente, submeter e reagir a uma ideia de forma estruturada etc. Softwares com essas especificações são chamados de idea softwares de gestão. Um exemplo de software de gerenciamento de ideias é o Accept Mission. A plataforma contém diferentes ferramentas de gerenciamento de ideias e possui elementos de gamificação para melhorar o apelo e o engajamento dos usuários.

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O tamanho não importa

No passado, apenas grandes organizações usavam o gerenciamento de ideias. Era caro para implementar e precisava de fortes habilidades organizacionais para ter sucesso. Essas organizações compraram software e consultoria caros para administrar o gerenciamento de ideias. As ideias podem ser submetidas na intranet da organização. Hoje em dia, a gestão de ideias é acessível para todas as organizações. Os preços do software caíram e a implementação melhorou.

Aceitar Missão está disponível por apenas alguns euros por mês por usuário ativo.

Por onde começar com o Gerenciamento de Ideias

É simples… comece com uma estratégia de inovação ou mesmo uma estratégia de gestão de ideias. Com uma estratégia, você define os objetivos que deseja alcançar. Esta estratégia está entrelaçada com a estratégia de inovação. Com empresas menores, combinamos as duas estratégias na estratégia de gerenciamento de ideias para evitar complexidade desnecessária. Organizações maduras tendem a desejar a separação entre estratégia de inovação e estratégia de gestão de ideias. Em seguida, é importante, com base nos objetivos, definir um plano de ação; como vamos atingir os objetivos? Isso é fundamental na definição de uma estratégia. Após definir uma estratégia, é importante estruturar a organização com tarefas, responsabilidades, processos, ferramentas, KPI's e cultura. Depois que tudo estiver em ordem, a ferramenta de ideação é a próxima. Essa ferramenta ajudará a organização a gerar, selecionar e revisar ideias e a acompanhar o progresso.

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Ideias

A ideação é um passo muito importante no processo de inovação. A geração de ideias é simplificada graças ao software de geração de ideias. Os funcionários podem enviar suas ideias usando seus computadores e telefones, o que o torna mais flexível do que, por exemplo, reuniões. A geração de ideias é organizada por objetivos onde eles são capazes de fazer brainstorming. Para saber quais ideias são as melhores, são implementadas rodadas de revisão. Os usuários classificam as ideias com base nas variáveis escolhidas pelo criador da ideia para receber feedback instantâneo sobre a qualidade de cada ideia.

Gerenciando as ideias

O objetivo é estruturar o processo de ideação. É aqui que entra a gestão de ideias. Durante a geração e revisão de ideias, os resultados precisam ser gerenciados. Os resultados podem ser visualizados em uma visão geral que o gerente inovador pode visualizar. Ele também mostra o progresso e aponta se a inovação ocorre conforme o planejado e está dentro do cronograma. Quando não houver funcionários suficientes participando da missão, isso pode exigir ação. É possível que isso passasse despercebido se a ferramenta de gestão de ideias não fosse utilizada.

Gerenciar as ideias após a missão é igualmente, se não mais, importante para manter uma visão geral das ideias. É fácil se perder nos dados quando centenas de ideias são geradas. O software classifica automaticamente as ideias com base nas pontuações da revisão para garantir que as ideias mais atraentes sejam mais visíveis e as ideias menos pontuadas não atrapalhem. Por causa disso, não há necessidade de olhar para todas as ideias, mas apenas para aquelas que importam.

A visão clara das ideias facilita muito a seleção da(s) ideia(s) desejada(s). O objetivo é escolher a melhor ideia de todas. Existem três opções após a(s) rodada(s) objetiva(s). Em primeiro lugar, existe a possibilidade de não ter sido encontrada uma ideia adequada. Nesse caso, a ideação pode recomeçar. Em segundo lugar, foi encontrada uma ideia útil. Se a organização encontrou uma ideia útil, ela pode passar para a próxima etapa do processo de inovação. No entanto, se várias boas ideias foram enviadas e a organização ainda não pode escolher, uma rodada de seleção é possível. Na rodada de seleção, outros usuários além dos usuários da missão de ideação podem revisar as ideias selecionadas. Uma rodada de seleção também é possível se o criador da inovação quiser que as ideias sejam revisadas por outros usuários, não importa quantas boas ideias sejam enviadas.

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Teste e implementação

Depois de escolhida(s) a(s) ideia(s), inicia-se a fase de testes. Nesta fase, a(s) ideia(s) é(ão) testada(s) para ver quão bem ela funciona e se ajusta à organização. Compreensivelmente, a(s) ideia(s) será(ão) escolhida(s) quando a avaliação for positiva. Quando a(s) ideia(s) são avaliadas negativamente, o gerenciador de ideias pode ser aberto novamente para buscar outras ideias que não foram selecionadas anteriormente. O processo de teste será repetido até que uma ideia adequada seja encontrada. Depois de encontrar uma ideia adequada, inicia-se o processo de implementação e termina o papel do gestor de ideias.

Próximos passos: Deixe-nos saber se você está interessado em gerenciamento de ideias. Temos mais de 10 anos de experiência em sessões de ideação pessoal, hackathons, eventos de melhores ideias e nosso software: Accept Mission. Dentro do software, criamos ferramentas como desafios, missões secretas e gerenciamento de caixas de entrada para ajudar as organizações na gestão de ideias. Contacte-nos aqui.