Os funcionários são a alma das empresas. Eles são vitais para o crescimento e sucesso do negócio.
No entanto, a colaboração pode ser um pouco difícil de facilitar devido à diversidade e dispersão dos funcionários. Embora essas características sejam úteis na obtenção de insumos criativos, às vezes também podem ser uma fonte de luta.
Neste artigo, falaremos sobre a importância da colaboração dos funcionários e como podemos implementar esse conceito em nossa organização, apesar de termos origens, departamentos, interesses e locais diferentes.
Vamos começar.
Por que a colaboração dos funcionários é importante?
Para simplificar, a colaboração dos funcionários gera resultados.
Quando as pessoas são motivadas a colaborar, tornam-se mais eficientes e inovadoras no tratamento e solução de problemas. Eles se tornam engajados e comprometidos com alcançar um melhor desempenho no trabalho, o que eventualmente resulta em melhores resultados financeiros.
Para discutir isso em detalhes, aqui estão as razões mais importantes pelas quais a colaboração dos funcionários é importante para o sucesso do negócio:
Alinhamento estratégico
Quando a colaboração dos funcionários é promovida no local de trabalho, cada membro de uma equipe permanece alinhado, atualizado e conectado. As pessoas compartilharão seus conhecimentos umas com as outras, concluindo assim as tarefas de forma mais eficaz e inovadora.
Os funcionários se sentem mais sintonizados com as principais estratégias do negócio. Tornam-se mais competitivos e conhecedores.
Além disso, quando a colaboração dos funcionários é praticada dentro da organização, todos entende melhor seus papéis em toda a estratégia da empresa.
Uma vez que isso acontece, metas e objetivos são alcançados com facilidade. Por causa de como todos são sincronizados, as decisões são tomadas de forma mais inteligente e rápida, e todos entendem como são essenciais para fazer as coisas acontecerem.
Solução de problemas
Quando as pessoas trabalham juntas de forma eficaz, talentos, conhecimentos e habilidades são combinados. Equipes com indivíduos que variam em conjuntos de habilidades são capazes de resolver problemas de forma rápida e criativa porque pontos de vista e experiências únicas são usados na abordagem de resolução de problemas.
Coletando uma ampla gama de saídas cria soluções ideais na resolução de problemas. Um problema que leva meses para ser resolvido pode ser resolvido em questão de horas após a colaboração dos funcionários.
Pontos cegos também são abordados, o que traz ideias, conceitos e soluções nunca antes vistos para a mesa.
A propósito, publicamos recentemente um guia para líderes e gerentes sobre como engajar os funcionários. Obtenha uma cópia deste guia gratuitamente e saiba como envolver os funcionários da maneira certa.
Experiência aprimorada do cliente
Quando as equipes se comunicam de forma eficaz, empresas resolvem problemas mais rapidamente, que faz com que clientes satisfeitos avaliem sua empresa com cinco estrelas pelo excelente atendimento ao cliente.
Além disso, além de um tempo de resposta mais rápido, a colaboração dos funcionários também melhora a qualidade das informações que uma organização oferece a seus clientes por causa de como os funcionários compartilham seus conhecimentos uns com os outros.
Isso cria um atendimento ao cliente mais forte e uma experiência aprimorada do cliente.
Trabalho e Produção Eficientes
A colaboração dos funcionários transforma as equipes em máquinas de produtividade. Como as metas e as agendas são claramente delineadas para cada membro da organização, as empresas são capazes de realizar as coisas com facilidade e cumprir prazos cruciais com facilidade.
Isso porque a carga de trabalho é dividida igualmente, e diferentes insights são utilizados no tratamento de tarefas específicas, o que diminui a produção ou até mesmo o tempo de entrega do projeto.
Melhorando os relacionamentos da equipe
A colaboração dos funcionários envolve definindo intenções claras e expectativas realistas para toda a organização.
Uma vez estabelecida a comunicação efetiva sobre esses assuntos, os indivíduos entendem que estão trabalhando juntos para fornecer melhores resultados. Tal percepção leva cada membro a demonstrar igual participação e entusiasmo nas tarefas de acabamento.
À medida que cada membro da organização contribui significativamente, a confiança é fomentada e o trabalho em equipe é aprimorado.
Como estabelecemos uma colaboração de funcionários bem-sucedida?
Fazer algo sempre requer dar o primeiro passo.
Se você deseja que seus funcionários colaborem, o melhor a fazer é fomentar o conceito dentro de sua cultura. Incentive-o e pratique-o o tempo todo.
Mais especificamente:
Reúna sua equipe e tire suas dúvidas
Uma das coisas que estimulariam a colaboração em uma organização é a confiança. Saber que seus insights são valorizados pela empresa faz com que os funcionários se sintam de fato parte da equipe.
Além disso, fazer as perguntas certas também ajuda seus funcionários a gerar ideias.
Formule perguntas que promovam o pensamento criativo. Quando as respostas forem dadas, entretenha-as e discuta. Isso é vital para que outras pessoas o sigam e forneçam mais ideias no futuro.
Distribua recompensas
Fornecer incentivos e outras recompensas é uma ótima maneira de motivar seus funcionários. Se você deseja incorporar a colaboração dos funcionários em seu negócio, colocá-los em equipes, apresentar-lhes desafios e dar incentivos para um ótimo desempenho no trabalho fará com que eles se movam.
Você também pode recompensar as equipes cujas ideias avançam em projetos de inovação.
Além disso, as recompensas não precisam necessariamente ser em dinheiro. Além de dar reconhecimento escrito e verbal, você também pode fornecer:
- Comida
- Cartões de presente
- Um dia de folga
- Programas de opções de ações
- Placas
- Horário de trabalho flexível
- Descontos corporativos
- Assistência ao funcionário
Convença-os a fornecer feedback
É essencial que sua equipe saiba e sinta que suas opiniões honestas são necessárias nos projetos da empresa. Convencê-los a fornecer feedback melhora a comunicação dentro de sua organização.
Deixe claro para eles que o feedback deles conta.
Isso fará com que a gestão pareça acessível.
Incorporar elementos de gamificação
Ao construir a colaboração dos funcionários, encorajar os outros a participar é uma obrigação. A cooperação deles é importante, e uma forma de estimular isso é aplicando elementos de gamificação ao processo de colaboração.
O envolvimento deles nessa maneira divertida de colaborar os manterá envolvidos em tarefas e outras atividades.
É por isso que Accept Mission incluiu muitos recursos de gamificação em seu software, incluindo o modo disfarçado.
Outros recursos incluem:
- Definição de metas
- Temporizadores
- Pontos de pontuação
- Equipes trabalhando juntas
Os elementos de gamificação incluídos no software são projetados para fortalecer a colaboração dos funcionários e processos inovadores.
Estabeleça Canais de Comunicação
Seguir um plano de comunicação sólido é importante para implementar uma colaboração de funcionários bem-sucedida dentro da organização. É por isso que é importante que as empresas facilitem muito a comunicação entre as equipes.
Estabelecer canais de comunicação é uma ótima maneira de gerentes e funcionários se comunicarem com facilidade. Instruções e projetos podem ser disseminados adequadamente, enquanto a coleta de ideias de ambas as extremidades será simples e sem complicações.
Utilize uma ferramenta de coleta de ideias
Muitas plataformas e ferramentas estão disponíveis para coletar ideias dos funcionários. De fato, para esse processo, usando ferramentas de coleta de ideias e soluções de gestão de ideias são recomendados.
Não importa onde seus membros estejam, é importante que eles possam compartilhar suas ideias.
O Accept Mission tem um recurso de caixa de entrada que permite que todos na organização compartilhem suas ideias em determinadas caixas de entrada, mesmo com identidades secretas. Esse recurso dinâmico permite que os funcionários abandonem suas ideias sem se sentirem desconfortáveis ou com medo de rejeição.
Transforme as melhores ideias inovadoras em projetos
Transformar as melhores ideias inovadoras em projetos é uma das melhores maneiras de cultivar o compartilhamento de ideias. Seria gratificante para seus funcionários ver suas sugestões sendo realizadas pela organização, principalmente quando o reconhecimento vem com isso.
Também seria espetacular e inspirador da parte de seus funcionários se todos no local de trabalho sabiam que contribuiu com a ideia. Ou, o projeto ou produto pode receber o nome do colaborador e receber o crédito que ele merece no conteúdo publicado da empresa.
Facilite a colaboração por meio de plataformas e aplicativos
Como a globalização mudou muito a maneira como as empresas operam, as equipes dentro das organizações não precisam mais estar em um único local ou fuso horário. Os tempos mudaram e agora – até mesmo o trabalho remoto é fácil.
Felizmente, a colaboração não precisa ficar confinada às quatro paredes de um escritório. Colaboração agora envolve o uso de tecnologias modernas para unir funcionários de diferentes partes do mundo.
A boa notícia é que existem muitas ferramentas digitais agora disponíveis para ajudar a tornar a colaboração virtualmente possível.
Aqui estão alguns:
- Folga – Permite mensagens dentro das equipes. Ele oferece uma lista de ferramentas funcionais que os funcionários podem usar, como compartilhamento de arquivos, arquivamento e integrações com serviços como Dropbox e Google Drive. Suas integrações também incluem ferramentas de gerenciamento de projetos, serviços de hospedagem de repositório e plataformas de mídia social.
- Trello – Os projetos são representados por quadros que contêm listas de tarefas. Usuários e placas podem ser categorizados, e as instruções são dadas com facilidade.
- Skype – É um famoso serviço de chamada de voz e bate-papo por vídeo que as empresas podem usar para videoconferências, compartilhamento de tela, entrevistas de emprego e mensagens. O Skype for Business oferece suporte a videoconferência para até 25 pessoas, integração com outros aplicativos de terceiros, compatibilidade com ferramentas do MS Office e segurança aprimorada.
- documentos Google – Embora os recursos do Google Docs sejam limitados em comparação com o MS Word, essa ferramenta de documentação ainda é talvez uma das mais utilizadas nas empresas. Ele permite que várias pessoas editem documentos ao mesmo tempo, vejam quem revisa o quê e deixem comentários sobre as tarefas.
Como aceitar a missão pode ajudar
Aceitar Missão é uma software de inovação que facilita a colaboração. Com seus recursos, comunicação, gerenciamento de projetos e acompanhamento de resultados podem ser realizados sem complicações. Ele ajuda os usuários compartilhar seus conhecimentos uns com os outros e melhorar as ideias uns dos outros.
Apesar do conjunto diversificado de pontos fortes, experiências e ideias de seus membros, a colaboração pode ser um pouco difícil de implementar.
No entanto, com a Accept Mission's elementos de gamificação e outros recursos que promovem as relações de trabalho, o envolvimento nos negócios, a colaboração e a criatividade são aprimorados, não importa em que parte do mundo seus funcionários residam.
Todas as ideias inovadoras de seus membros também podem ser coletadas, comparadas, seguidas e gerenciadas com facilidade.
Avalie sua situação atual em termos de colaboração dos funcionários e sinta-se à vontade para usar as dicas listadas acima para impulsionar esse conceito dentro de sua organização.
Facilite isso usando nossa plataforma. Agende uma demonstração hoje e veja por si mesmo como isso pode ajudá-lo a aumentar a colaboração dos funcionários em sua empresa de uma maneira divertida e envolvente.
