Impulsionar projectos de inovação e gerir a sua carteira de projectos

Impulsionar o sucesso da inovação através da criação de uma carteira de inovação optimizada e
impulsionar o progresso

Portfólio de projectos de inovação

Com a Accept Mission é fácil implementar rapidamente as ideias seleccionadas. As nossas ferramentas de gestão de projectos e portfólios foram concebidas para agilizar a execução, assegurando que cada projeto de inovação é concluído a tempo, dentro do orçamento e fiel ao objetivo. Com a Accept Mission, a gestão de projectos torna-se um processo colaborativo, transparente e eficiente, de modo a que cada passo contribua para causar impacto. E, finalmente, tem sempre uma visão clara de todo o seu portefólio de inovação!

Gestão de projectos e de carteiras
projetos

Gestão avançada do funil de projeto

Gerir os funis do seu projeto do início ao fim (implementado). Implemente-o como um fluxo de trabalho e um modelo Stage-gate com etapas de revisão e aprovação.

Para capacitar os inovadores da melhor forma possível, incluímos: Kanban, gráficos, telas, medidas personalizadas, critérios de pontuação e orientação por etapa.

Visão geral da carteira de projectos

Tenha sempre a sua carteira na ponta dos dedos. Descubra a sua carteira nos Horizontes de inovação, em diferentes domínios estratégicos, países, departamentos, categorias, desempenho, pontuações, pontuação de oportunidades ou nos seus próprios campos personalizados.

resumo do gráfico de impacto
gantt da carteira de projectos de inovação

Gráficos de Gantt poderosos para gerir o progresso

Veja o funil do seu projeto em diferentes vistas para obter informações inteligentes sobre o progresso. O gráfico de Gantt mostra-lhe em tempo real todas as informações importantes na linha de tempo.

Definir filtros de energia para mostrar sempre as informações necessárias.

Tarefas de projeto - saber sempre o que fazer e quando

Gerir as suas tarefas por projeto e receber lembretes atempadamente. Certifique-se de que os seus projectos estão a progredir e que os membros da equipa sabem quem está a fazer o quê e quando.

tarefas da carteira de projectos de inovação
Relatórios de inovação e painel de controlo

Painéis de controlo e relatórios

Veja os números globais em painéis ou relatórios atractivos e interactivos.

Os painéis de controlo da inovação mostram todos os KPI e gráficos importantes a um nível elevado.

O relatório do funil mostra os KPIs e o progresso por funil de projeto.

Integre o seu Power BI (ou outro software de BI) e obtenha todos os dados relevantes nos relatórios da sua empresa!

Recursos incluídos

Saiba mais sobre Gestão de Portfólio de Inovação

Uma carteira de projectos de inovação é um fórum de tomada de decisões concebido para cumprir os objectivos da carteira enquanto se ajusta às condições de mercado em constante mudança e às variações do projecto.

Visa estabelecer uma síntese óptima de recursos para que a empresa atinja os seus objectivos, tendo em conta aspectos como, por exemplo

  • Expectativas dos clientes
  • Circunstâncias do mercado externo
  • Restrições regulamentares
  • Um ambiente competitivo

Uma vez efectivamente gerido e utilizado, um carteira de projectos de inovação traz:

  • Melhoria da eficiência e do desempenho em seleção de projetos e execução
  • Informação, provas e estatísticas adequadas para capacitar os decisores a criarem decisões orientadas por dados sobre projectos, recursos e actividades de inovação
  • Acessibilidade de informação crítica sobre o projecto numa base contínua
  • Abordagem de barreiras, discrepâncias e inadequações entre estratégia e execução
  • Projectos que se alinham estrategicamente com o negócio
  • Recursos, projectos e actividades em destaque

Há duas razões principais pelas quais a gestão de uma carteira de projectos de inovação é vital:

1. Gerir e acelerar o progresso dos projectos de inovação até à linha de chegada

As empresas devem verificar e avaliar regularmente a sua carteira de projectos:

  • Implementar projetos a tempo
  • Gerir os recursos de forma eficaz
  • Manter-se dentro do orçamento

Quando as mudanças passam despercebidas, podem ocorrer atrasos e criar um efeito dominó indesejado, afectando o progresso de todos os outros projectos que se seguem. Como resultado, as empresas podem ter de passar por diferentes situações negativas, como por exemplo:

  • Ultrapassar o orçamento
  • Não cumprimento de prazos
  • Ocasionalmente arruinar projectos e colocá-los em espera

Estes cenários têm um impacto substancial nas despesas e na eficiência da empresa. Assim, os gestores de projecto devem prestar especial atenção ao início destas circunstâncias, a fim de estabelecerem efectivamente as medidas necessárias para as evitar.

2. Integrar adequadamente os recursos da organização e alcançar com sucesso os seus objectivos

Porque a gestão de carteiras é o ponto de fusão de estratégia desenvolvimento, execução de projectos e métricas significativas, torna-se possível a alocação estratégica de recursos escassos através de vários projectos.

Com efeito, a organização optimiza o valor, diminui significativamente os riscos, e cumpre os seus metas e objetivos de inovação.

Todas as empresas que têm sucesso na inovação têm sistemas robustos para acompanhar os esforços actuais e assegurar que eles continuam como planeado.

Geralmente, a maioria das empresas utiliza procedimentos por fases para examinar regularmente os projectos, recalcular o seu ROI esperado à luz de condições alteradas, e determinar se devem ser aprovados. No entanto, tais estimativas são apenas tão fiáveis como a perícia de mercado da empresa.

Mas, com um funil ou gasoduto de inovação destinadas à inovação fundamental, as melhores ideias emergem entre muitos conceitos, e a abordagem para a inovação transformadora torna-se significativamente diferente.

Na inovação, o objectivo é pegar num número limitado de ideias que possam mudar o jogo e garantir que elas saiam mais fortes do gasoduto.

Assim, a organização deve investir um período de tempo adequado nas primeiras fases do processo para explorar o que é concebível, aumentando continuamente as possibilidades acessíveis em busca do melhor projecto a implementar.

Existem vários quadros comuns e eficazes de Gestão de Portfólio de Produtos. Todos eles têm perspectivas diferentes no exame de carteiras de produtos organizacionais, por isso vamos defini-las individualmente para compreender quais estrutura melhor se adapta às suas necessidades comerciais.

1. A Matriz Ansoff

As empresas utilizam a Matriz Ansoff ou a rede de expansão do produto ou mercado para gerir e avaliar as suas actividades de crescimento. Este quadro permite que os empresários o façam:

  • Determinar os riscos associados ao crescimento organizacional
  • Aumentar o desempenho económico de uma empresa
  • Considerar os perigos associados a cada projecto

A Matriz Ansoff inclui quatro técnicas. Estas incluem:

Desenvolvimento de mercado

O desenvolvimento do mercado envolve a introdução de um produto ou serviço de uma empresa a audiências actualmente não alcançadas ou não atendidas para expandir o negócio através da comercialização das ofertas de produtos e serviços existentes de uma empresa a uma nova categoria de mercado.

Penetração de mercado

A penetração no mercado implica técnicas organizacionais que constroem o domínio de uma indústria já estabelecida. Inclui também uma avaliação da quantidade que um produto vende relativamente a todo o seu mercado, conhecida como taxa de penetração no mercado.

Diversificação

A diversificação significa alargar o alcance do produto e do mercado da organização. Quando utilizada, a corporação diversifica as suas ofertas nas suas áreas-alvo e alarga as suas oportunidades comerciais.

Desenvolvimento de produtos

O desenvolvimento de produtos assegura um fluxo contínuo de produtos inovadores que superam os concorrentes, dirigindo o desenvolvimento de novos produtos e outras vantagens competitivas tangíveis para alcançar objectivos comerciais como o aumento das vendas e receitas.

2. BCG Matriz de Crescimento e Partilha

A matriz de growth-share do BCG (Boston Consulting Group) é uma ferramenta de planeamento que:

  • Utiliza representações gráficas dos produtos e serviços de uma organização para orientar a gestão na determinação do que investir, vender, ou manter.
  • Avalia o nível de valor actual das suas unidades e ofertas de produtos.

Esta matriz divide os produtos e serviços em quatro quadrantes, cada um com o seu próprio conjunto de características distintivas:

Cães

Os cães incluem produtos com uma quota de mercado limitada e crescimento lento, implicando que devem ser reorganizados, vendidos, ou dissolvidos.

As ofertas de produtos nesta categoria no quadrante inferior direito da grelha indicam que não geram muito dinheiro para a empresa devido a pouco ou nenhum crescimento, particularmente ideal para eliminação.

Vacas de dinheiro

Os produtos classificados como vacas a dinheiro estão numa zona de baixo crescimento, mas com uma quota de mercado considerável, o que garante que a organização deve capitalizar sobre ela durante o máximo de tempo possível.

Estes produtos são líderes de mercado em indústrias estabelecidas. Produzem maiores retornos do que a taxa de crescimento do mercado e são sustentáveis em termos de fluxo de caixa. No entanto, depois destas vacas leiteiras terem sido "ordenhadas", devem ser reinvestidas nas "estrelas" para um elevado aumento e domínio.

Estrelas

Os produtos categorizados como estrelas encontram-se em indústrias de elevado crescimento e representam uma proporção substancial desse mercado. Assim, estas empresas deveriam gastar mais nelas. Se mantiverem a sua quota de mercado, tornar-se-ão numa vaca em dinheiro quando o mercado abrandar.

Pontos de interrogação

Os pontos de interrogação representam produtos em mercados de alto crescimento onde a empresa não tem uma quota de mercado significativa. Crescem frequentemente rapidamente enquanto absorvem uma grande percentagem dos activos da organização.

3. Matriz de Análise de Portfólio da GE/McKinsey

A matriz de nove caixas GE-McKinsey permite a organizações multi-empresas:

  • Estruturar as suas despesas em todas as unidades da empresa de forma organizada
  • Avaliar carteiras de negócios
  • Oferecer implicações adicionais
  • Ajuda na prioritização dos investimentos necessários para cada unidade de negócio

A Matriz GE-McKinsey considera vários elementos para determinar duas condições:

Atractividade da indústria

A atractividade da indústria refere-se à capacidade de uma empresa para recolher rendimentos no mercado.

O eixo vertical desta faceta está dividido em três categorias: alto, médio e baixo, denotando a viabilidade, rentabilidade, e desejabilidade da indústria para uma organização criar e competir.

Força competitiva

Em termos de força competitiva, as empresas avaliam o desempenho de uma unidade específica em comparação com os seus concorrentes da indústria. A força competitiva é também classificada como alta, média, ou baixa com base na competitividade da empresa em relação aos seus concorrentes.

4. Matriz de Ambição da Inovação

A Matriz de Ambição da Inovação descreve as estratégias de inovação de uma empresa. Trabalha com a ideia de que a ligação entre indústrias e a criação de carteiras de produtos é necessária para avaliar os objectivos de inovação de uma empresa.

Esta matriz categoriza a gestão de uma carteira ligada e diversificada de empreendimentos de inovação em três categorias:

Principais inovações

Estes são projectos de inovação incremental centrados no crescimento de linha, renovação, ou melhoria do desempenho dos produtos existentes.

Inovações adjacentes

Inovações adjacentes impulsionam a empresa para novos mercados, mantendo-se fiel às suas competências nucleares, introduzindo gradualmente novos produtos e activos.

Inovações transformacionais

Estas inovações ou descobertas revolucionárias não estão necessariamente relacionadas com mercados ou tecnologias existentes, mas são produtos ou serviços inteiramente novos que não são extensões dos actuais.

5. Porta-estágio

O método por etapas é um sistema para:

  • Avaliação do valor empresarial de um projecto de inovação em várias fases do ciclo de vida da inovação
  • Manter o controlo dos projectos, reavaliando-os regularmente e o seu valor antes de avançar

É denominada porta de fase porque há muitas portas ou fases no funil onde ocorre uma avaliação para decidir se uma ideia pode ou não progredir para o nível seguinte. A abordagem por etapas conduz o desenvolvimento do produto através de cinco fases:

Escopo

O Scoping avalia o âmbito do novo conceito, a praticidade e a competitividade do mercado para ver se é prático e se tem uma oportunidade de mercado lucrativa ou valiosa.

Criação de casos de negócios

A criação de casos de negócios transforma a ideia num cenário empresarial concebido para estabelecer exigências e padrões para os utilizadores ou participantes. Por outras palavras, a equipa de inovação irá criar uma estratégia de projecto e descrição do produto.

Desenvolvimento

Após a ideia ter passado a fase de simulação empresarial, a equipa irá construir um protótipo ou um produto minimamente viável (MVP). Além disso, desenvolverão também estratégias de produção e lançamento.

Teste e validação

Neste momento, as equipas de inovação realizam vários testes. Primeiro, testam o protótipo internamente e identificam problemas e potenciais soluções. Posteriormente, sujeitam o produto a testes do cliente e, posteriormente, a um teste de validação para determinar a sua comercialidade.

Fase de lançamento

Finalmente, após receber comentários e aplicar correcções, a empresa divulgará o produto ao público.

Naturalmente, a equipa de inovação irá monitorizar o fabrico e a qualidade do produto numa base contínua. Além disso, o pessoal de marketing será encarregado de aumentar a visibilidade do produto no mercado.

Como um poderoso software de inovação, Accept Mission pode ajudá-lo a gerir a sua carteira de projectos de inovação, tornando as seguintes tarefas fáceis de implementar:

Recolha de ideias com uma campanha (missão)

Recolher ideias, construir desafios, ou facilitar colaborações ao vivo e sessões de brainstorming com a Accept Mission:

  • Construtor de campanhas avançado e flexível
  • Gamificação com modus secreto e placares de líderes
  • Quadros de colaboração ao vivo para ideias de brainstorming

Actualização de múltiplos conceitos em projectos de inovação

Gerir todas as ideias num só lugar. Com Accept Mission, pode partilhar as suas perspectivas sobre diferentes conceitos. Pode:

  • Categorize
  • Comentário
  • Favorito
  • Siga
  • Como ideias directamente

Configuração de condutas e funis para projectos

Fazer funis robustos de ideias (portões de palco), definir proprietários, e acompanhar automaticamente as ideias com base na qualidade. Também pode gerir os seus funis de ideias e automatizar hoje o seu processo de porta de palco.

Projectos de pontuação

Depois de recolher muitas ideias, pode proceder à pontuação de cada uma delas com os seus padrões preferidos. Determine os critérios que pretende utilizar no software Accept Mission e siga em frente:

  • Votando com curtidas e comentários
  • Implementação de pontuação empresarial inovadora com pontuações de investimento de impacto
  • Condução de critérios de pontuação personalizados com valores ponderados
  • Usando algoritmos inteligentes que indicam ideias interessantes

Manter com a inovação a contabilidade

Impulsione o seu sucesso inovador implementando projectos de inovação sem sobressaltos. Com a Accept Mission, pode:

  • Acompanhe e impulsione o progresso
  • Entregue projetos mais rápido e melhor
  • Meça a taxa de sucesso da inovação

Gráfico de Gantt e relatórios

Partilhe conhecimentos valiosos sobre inovação e meça o seu desempenho directamente na aplicação. Use Accept Mission para criar um painel de inovação de síntese e outros relatórios e dashboards.

  • Incluir KPIs e gráficos em painéis de inovação
  • Criar ligação de dados em directo com equipas, Power BI, e muitos outros
  • Utilizar placas Kanban, gráficos de bolhas, gráficos de Gantt, gráficos, etc.

Dê o próximo passo e experimente o software você mesmo

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